Cómo convertir un PDF a Excel con Tecnología IA: todas las situaciones

A veces, los conversores estándar de PDF a Excel simplemente no son suficientes: pierden el formato, la alineación de los datos o incluso las tablas completas. Ahí es donde entra en juego la IA.
Si buscas convertir un PDF a Excel con mayor precisión utilizando IA, esta guía te mostrará cómo hacerlo paso a paso con UPDF. Para comenzar, haz clic en el botón de abajo y descarga UPDF.

Parte 1. Cómo convertir un PDF a Excel con IA

Para convertir un PDF a Excel con IA, necesitas una herramienta potente. Aquí te recomendamos usar UPDF AI, ya que integra ChatGPT y DeepSeek, lo que te ofrece un resultado perfecto en la conversión de PDF a Excel. Además, es gratis durante los primeros 100 usos. Solo tienes que hacer clic en el botón de abajo para descargar UPDF en Windows o Mac y empezar a convertir tus PDF a Excel con IA.

Paso 1. Abre UPDF en tu ordenador y abre el PDF con los datos que necesitas.

Paso 2. Haz clic en el ícono de “UPDF AI” en la parte inferior derecha, cambia al modo “Chat”, ve al cuadro de chat y localiza el ícono de “Captura de pantalla”. Haz clic en él para seleccionar la tabla en el PDF abierto. Luego, escribe un mensaje como “Extrae los datos en una tabla para que pueda copiarlos en Excel” y presiona Enter. En segundos tendrás la tabla lista. Resalta el contenido de la tabla, mantén presionado “Ctrl+C”.

Paso 3. Abre Excel o crea un archivo en blanco. Ahora pega el contenido copiado en Excel. De esta manera, habrás convertido tu PDF a Excel con IA exitosamente.

Si no quieres lidiar con la molestia de descargar una aplicación en tu ordenador, existen varias opciones de software OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres) disponibles en línea, por ejemplo, Asistente de IA en línea de UPDF.

El asistente en línea de UPDF es una herramienta de OCR impulsada por IA que puede realizar OCR fácilmente en imágenes y documentos escaneados. Brinda la mayor precisión en la extracción de datos, ya que funciona con GPT-5 y DeepSeek R1. Solo necesitas subir la imagen o el PDF escaneado y luego pedirle a la IA que extraiga los datos.

Parte 2. Cómo convertir PDF a Excel sin IA

Para quienes necesiten convertir un PDF a Excel sin IA, UPDF también lo permite. Y tiene muchas opciones para adaptarse a todas tus necesidades. Con solo unos pocos clics, puedes transformar tus PDFs en el formato que requieras. Esto te permitirá realizar ediciones, actualizaciones y modificaciones de forma eficiente al abrir el documento convertido en su aplicación nativa. Este software ofrece 2 conversiones gratuitas por día.

Una característica destacable de UPDF es su convertidor OCR con IA integrado. Esto significa que puedes extraer fácilmente texto y datos de documentos escaneados y utilizarlos en otras aplicaciones.

Haz clic en el botón de abajo para descargar UPDF y sigue los pasos que encontrarás a continuación para convertir fácilmente un PDF a Excel.

1. Cómo convertir (escaneado) PDF a Excel (PC y móvil)

Pasos de usuario (PC)

Paso 1: Abre la herramienta UPDF e importa el PDF

El primer paso es descargar UPDF. Luego abre la herramienta en tu dispositivo haciendo doble clic.

Después, localiza la opción "Abrir archivo" y presiónala. Tras abrir el PDF, haz clic en "Herramientas" para encontrar el "Convertidor de PDF".

Paso 2: Elige el formato de salida deseado

A continuación, selecciona la opción "Excel", y se abrirá una ventana emergente de personalización. Ahí podrás ajustar el "Formato de salida", "Rango de páginas" y el idioma si lo necesitas.

Si tu PDF está escaneado, habilita el "Reconocimiento OCR" para extraer los datos y hacerlos editables. Además, recuerda elegir el idioma del documento para un OCR más preciso. Luego, haz clic en el botón "Aplicar". Finalmente, selecciona la carpeta de destino y guarda tu archivo de Excel.

Vale la pena destacar que UPDF también es un editor y anotador de PDF con IA que brinda una plataforma todo en uno para gestionar PDFs convertidos desde OXPS, PMD, JSON o MP3.

Pasos de usuario (Móvil)

UPDF para móvil puede convertir PDF a Excel con gran precisión en la conservación de filas, columnas y números. Puedes descargar UPDF Mobile desde la App Store y Google Play. Mira los pasos a continuación para convertir PDF a Excel:

Paso 1. Haz clic en "+" y selecciona "Archivos" en la opción "Importar desde". Selecciona el PDF para importarlo en la app de UPDF.

Paso 2. Haz clic en "Herramientas" y toca "PDF a Excel". Selecciona el PDF importado para convertir.

Paso 3. En la sección "Configuración del libro de Excel", elige una de las siguientes opciones:

• Crear una hoja de cálculo por cada tabla – Cada tabla del PDF se convierte en una hoja independiente.
• Crear una sola hoja de cálculo para el documento – El PDF completo se convierte en una sola hoja de Excel.
• Convertir una hoja de cálculo por cada página – Cada página del PDF se convierte en una hoja de Excel separada.

Paso 4. Si tu PDF está escaneado, habilita el "Reconocimiento OCR" para extraer los datos y hacerlos editables. Además, recuerda elegir el idioma del documento para un OCR más preciso.

Paso 5. En "Convertir a", selecciona la ubicación dentro de UPDF donde quieres guardar el archivo de Excel convertido. Una vez que todas las configuraciones estén listas, haz clic en "Listo" en la esquina superior derecha.

Espera a que la herramienta genere el archivo de Excel. Después, podrás acceder al nuevo archivo desde la ubicación seleccionada en "Archivos".

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2. Cómo convertir por lotes (escaneados) PDF a Excel

Un método eficiente para convertir por lotes archivos PDF a formato Excel es utilizar la herramienta con IA UPDF PDF to Excel Converter. Esta herramienta posee capacidades de IA, lo que hace que el proceso de conversión sea más rápido y preciso. Así que explora los pasos detallados a continuación para aprender cómo convertir archivos PDF por lotes:

Paso 1: Dirígete a la opción de Conversión por Lotes
Después de abrir la herramienta UPDF, pulsa el botón "Convertir" en "Herramientas" para continuar. Ahora aparecerá una nueva ventana.

Para añadir archivos PDF, pulsa el botón "Agregar archivos". Alternativamente, selecciona la opción "Agregar carpetas" si tienes una carpeta completa.

Paso 2: Elige Excel como formato de salida

Una vez que hayas añadido los archivos PDF, selecciona "Excel (.xlsx)" de las opciones disponibles en el menú desplegable "Convertir a".

Si tus PDFs están escaneados, habilita el "Reconocimiento OCR" para extraer los datos y hacerlos editables. Además, recuerda elegir el idioma del documento para obtener un OCR preciso.

Paso 3: Aplica los cambios para convertir por lotes PDF a Excel

Después de configurar todas las opciones de conversión, haz clic en el botón "Aplicar" en la esquina inferior derecha para finalizar el proceso. Elige una carpeta de destino para los PDFs convertidos y guarda tus archivos de Excel.

La función de conversión por lotes es imprescindible en el trabajo y ¡aumentará mucho tu productividad!

¿Todavía tienes dudas sobre las instrucciones de este convertidor de PDF escaneado a Excel? No te preocupes, simplemente descarga UPDF desde el botón de abajo y sigue el video tutorial que hemos preparado. Verás que es muy fácil obtener la conversión más rápida y precisa con la ayuda de UPDF.

Parte 3. Preguntas frecuentes acerca de los convertidores de PDF a Excel con IA

Conclusión

En resumidas palabras, convertir un PDF a Excel con IA siempre es un reto. Gracias a la tecnología impulsada por IA y UPDF puedes transformar tus documentos PDF en archivos de Excel editables siguiendo apenas algunos pasos. Indistintamente de que se trate de PDFs regulares o archivos escaneados con OCR, UPDF simplifica el proceso de conversión y te garantiza excelentes resultados.

Ahora es momento de liberarte de la entrada de datos manual y valerte de la eficiencia y precisión de la tecnología IA para tus conversiones de PDF a Excel. ¿Prefieres el método tradicional? No hay problema: ¡UPDF también lo admite! ¿Listo para experimentar la diferencia? Simplemente haz clic en el botón de abajo y comienza a transformar tu flujo de trabajo. ¿Y la mejor parte? ¡Aún hay más por descubrir!

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