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¿Cómo convertir PDFs por lotes para ahorrar tiempo? (En sencillos pasos) | UPDF

Indistintamente del sector, sea académico, médico, legal, bancario, financiero o de cualquier sector, el PDF es el formato de documento oficial. Cuando todos los documentos esenciales se procesan en formato PDF, surge la necesidad de convertir PDFs por lotes en diferentes formatos de archivo. En este artículo, descubrirás pasos para convertir PDFs por lotes a varios formatos de archivo y viceversa fácilmente usando el mejor conversor de archivos PDF: UPDF. Obtén UPDF y descubre lo fácil que es editar y convertir tus documentos PDF.

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Parte 1: ¿Cuáles son los beneficios de convertir PDFs por lotes?

Debido a que el intercambio de archivos se realiza a través de archivos PDF, la conversión por lotes es la forma confiable y más ágil de pasar tus archivos PDF en el formato de archivo que quieras. Descubramos los beneficios de la conversión de PDF por lotes:

  • Ahorra tiempo: Convertir PDFs por lotes te ahorrará un tiempo valioso si quieres convertir varios archivos PDF a diferentes formatos. Después de todo, no es necesario convertir los archivos uno por uno.
  • Consistencia mejorada: Todos los archivos PDF se convertirán usando las mismas configuraciones y parámetros. Por lo tanto, con coherencia, las posibilidades de errores se reducirán significativamente.
  • Rentabilidad: La mayoría de los editores de PDF ofrecen funciones pagas de conversión de archivos; por lo tanto, te costará mucho convertir cada PDF por separado. Con la conversión por lotes, puedes ahorrar dinero e invertir en más aplicaciones de productividad.
  • Espacio de almacenamiento reducido: También puedes ahorrar mucha memoria en tu dispositivo si conviertes tus PDFs por lotes. Además, te ayudará a organizar mejor los documentos, lo que te ayudará a localizar la información en un tiempo mínimo.

Parte 2: Cómo convertir PDFs por lotes a otros formatos

La conversión por lotes es una utilidad importante, en especial cuando se convierten varios archivos PDF a un único formato de archivo. Posteriormente, utilizando UPDF, puedes convertir PDFs por lotes a formatos de archivo Word, PowerPoint, Excel, CSV, formato de texto enriquecido, texto, imagen, XML y HTML. Pero, ¿cómo procesar la conversión por lotes de PDF? Solo sigue estos pasos.

Paso 1: Elige la función de conversión por lotes

Después de iniciar UPDF, haz clic en "Lote" en la página de inicio disponible en la parte superior derecha.

batch pdf option

Después de esto, elige "Convertir" de las opciones dadas.

pdf batch conversion

Paso 2: Importa los archivos PDF deseados

Haz clic en el botón "Agregar archivos" y agrega tantos archivos PDF como sea necesario. También puedes agregar una carpeta PDF completa seleccionando "Agregar carpetas" en el menú desplegable del botón "Agregar archivos".

bulk convert pdf add files

Paso 3: Convierte los archivos PDF por lotes

Selecciona el formato de archivo que necesites para la conversión por lotes en el menú desplegable en "Formato de salida". Haz los ajustes necesarios en ese formato respectivo y haz clic en el botón "Aplicar" para establecer la ubicación del archivo. Luego, selecciona "Guardar" para almacenar sus archivos convertidos en la ubicación seleccionada.

batch convert pdf to word

Video tutorial sobre cómo convertir PDF

Parte 3: Cómo convertir por lotes otros archivos a formato PDF

La conversión por lotes de archivos PDF a otros formatos de archivo es algo normal, tomando en cuenta que PDF es un formato de uso frecuente y, por ende, su conversión es más necesaria. Siendo así, es posible que también necesites convertir otros archivos por lotes a formato PDF para preservar su calidad y formato durante mucho tiempo. Para hacer esto, sigue estos pasos:

Paso 1: Accede a las opciones de la pestaña Archivo

Descarga UPDF por el botón de abajo, presiona la pestaña "Archivo" en la parte superior de la pantalla, elige "Crear" en el menú desplegable y selecciona la opción "PDF desde archivo".

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bulk convert other formats to pdf

Después de esto, elige y agrega tus archivos con formatos compatibles. Puedes agregar varios archivos a la vez para la conversión por lotes.

Paso 2: Confirma la acción combinada

Recibirás un mensaje que te pedirá que combines todas las imágenes en un archivo PDF o no, por lo que aquí seleccionarás la opción "". Después, tus imágenes se combinarán en un archivo PDF.

pdf batch conversion

Paso 3: Guarda el PDF recién creado

Para guardar este archivo PDF en tu dispositivo, presiona el ícono "Guardar como otro" en la barra de herramientas del lado derecho. Después de esto, elige "Guardar como" para establecer la ubicación y guardar el archivo.

Parte 4: Cómo convertir archivos PDF escaneados por lotes

Los archivos PDF escaneados son una forma de gestionar tus documentos en papel más importantes, ya que reducen el riesgo de pérdida de documentos relevantes. Además, puedes compartirlos con varias personas sin gastar dinero imprimiendo.

Si quieres convertir PDFs por lotes escaneados, primero puedes aplicar OCR, que los hace editables y con capacidad de búsqueda, y luego convertirlos al formato de archivo deseado. Para ello es necesario seguir estos pasos:

Para empezar, UPDF aún no admite archivos PDF OCR por lotes, así que utiliza la función de combinación por lotes para fusionar todos los documentos PDF escaneados en uno solo. Y luego sigue los pasos para realizar OCR.

Paso 1: Realiza el OCR en archivos PDF escaneados

Presiona la pestaña "Abrir archivo" para seleccionar y agregar tu PDF escaneado. Una vez que el archivo esté abierto, toca el ícono "Reconocer texto usando OCR" en el lado derecho de la pantalla. Se abrirá una ventana de OCR donde podrás elegir el tipo de diseño del documento, el idioma, el rango de páginas y más.

Ahora hazlo editable y con capacidad de búsqueda haciendo clic en el botón "Ejecutar OCR" y guarda el archivo en la ubicación del dispositivo.

scanned pdf batch conversion

Paso 2: Convierte los documentos con OCR

Después de realizar el OCR, el archivo PDF escaneado se abrirá en una nueva ventana en UPDF. Ahora haz clic en la opción "Exportar PDF".

batch convert pdf

Luego, selecciona el formato de archivo que quieras en "Formato de salida" en el lado derecho de la pantalla. Después, haz los ajustes necesarios y haz clic en "Exportar" para configurar la ubicación del archivo para guardar tus archivos PDF convertidos.

Parte 5: ¿Cómo convertir PDF a PDF/A por lotes?

PDF/A es un formato de archivo PDF especializado que se utiliza para el archivado y conservación a largo plazo de documentos digitales. Por lo tanto, es posible que necesites convertir tu PDF por lotes a formato PDF/A.

Nota: Si quieres realizar una conversión por lotes, debes combinar archivos PDF en un solo PDF y luego convertirlo al formato PDF/A. Para ello sigue estos pasos:

Paso 1: Usa la función de combinación por lotes

Después de abrir el UPDF en tu dispositivo, accede a la herramienta "Combinar" desde la función "Lote". Luego, importa el documento presionando "Agregar archivos" en el botón desplegable "Agregar archivos". También puedes importar la carpeta PDF presionando "Agregar carpetas" en el botón desplegable. Ahora haz clic en el botón "Aplicar", elige el destino del archivo y presiona "Guardar" para guardar el PDF combinado.

batch combine pdfs

Paso 2: Convierte el PDF combinado a PDF/A

Presiona la opción "Nueva pestaña" ve a "Archivo" y elige "Abrir archivo" para importar el PDF combinado. Una vez importado el PDF, haghaza clic en el icono "Guardar como otro" en el lado derecho de la pantalla. Después de esto, elige la opción "Guardar como PDF/A" para elegir la carpeta de destino. Por último, haz clic en "Guardar" para exportar el archivo PDF/A a tu dispositivo.

batch convert pdf to pdf a

Parte 6: Más información sobre este conversor de PDF por lotes

Además de ser el mejor editor, gestor y organizador de PDF de su clase, UPDF también es un excelente conversor de PDF. Después de todo, permite a las personas convertir fácilmente sus archivos PDF a diferentes formatos de archivo sin preocuparse por el diseño del documento. Además, es rápido y eficiente, por lo que tus archivos PDF se convertirán instantáneamente a diferentes formatos de archivo.

Curiosamente, UPDF también permite la conversión de PDF por lotes, lo que te permitirá ahorrar tiempo. Por lo tanto, puedes convertir PDF a Excel por lotes, convertir PDF a Word por lotes o convertir PDF por lotes a cualquier formato de archivo. Por otra parte, con su interfaz sencilla y colorida, no tendrás problemas para navegar por las funciones.

Funciones potentes y optimizadas de UPDF

  • Tecnología OCR avanzada: Con tecnología OCR avanzada, UPDF puedes convertir documentos en papel en documentos PDF legibles, editables y con capacidad de búsqueda. Admite más de 38 idiomas que no puedes encontrar en ninguna otra herramienta de PDF.
  • Anotación de PDF: Para que tus archivos PDF sean más atractivos, la anotación UPDF permite agregar notas adhesivas, texto tachado, resaltado de texto, subrayados o firmas. Esto te ayudará a estructurar más tus documentos.
  • Edición de PDF: También puedes editar tu PDF reescribiendo el texto o cambiando el estilo o tamaño de fuente. También hay una opción para agregar marcas de agua o cambiar el color de fondo del documento PDF. Además, también puedes editar los enlaces e imágenes de tu documento.
  • Organizar PDF: Si tu PDF tiene el formato incorrecto, puedes organizarlo usando UPDF. Puedes agregar, eliminar, dividir, extraer y reorganizar las páginas del PDF. Esto es muy útil para las personas que trabajan en diferentes tipos de libros electrónicos o documentos técnicos para sus proyectos de criptomonedas.

Conclusión

La conversión de PDF por lotes es una función importante cuando tienes varios archivos y necesitas convertirlos a diferentes formatos de archivo. En este artículo, viste formas de convertir por lotes archivos PDF a diferentes archivos y de convertir por lotes diferentes archivos a PDF. Así conociste la mejor herramienta para convertir PDFs por lotes de la actualidad: UPDF. No pierdas más tiempo, descarga UPDF y simplifica tu trabajo con archivos PDF.

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