Los 10 mejores convertidores de PDF a Excel en 2024

Hay infinidad de software para gestionar documentos en formato PDF. Por ejemplo, existen lectores de PDF para Android, Windows, iOS y Mac. La mayoría de los usuarios promedio, sólo usarán esto cuando manejen archivos PDF, que probablemente es el formato de documento más popular. Pero los archivos PDF pueden implicar cambios de vez en cuando, por lo que en esa situación, hay varios convertidores gratis a tu alcance.

Los archivos PDF pueden incluir más que simples gráficos y textos, también pueden contener gráficos, datos y hojas de cálculo dentro de páginas individuales. Esto suena increíble si deseas guardar y proteger todo ese contenido, pero puede haber ocasiones en las que necesites eliminarlo, y los lectores y editores típicos no te ayudarán.

Ahí es donde los convertidores de PDF entran en acción, y los convertidores de PDF a Excel pueden ser una herramienta valiosa para empresas e investigadores académicos que necesitan administrar, transferir y analizar de manera segura y legal una gran proporción de datos de hojas de cálculo. Este artículo te guiará a través de los mejores convertidores de PDF a Excel gratis.

Parte 1: Los 10 mejores convertidores de PDF a Excel

¡Encuentra el mejor convertidor de PDF a Excel aquí! Pese a lo útiles que pueden ser los documentos PDF, hay casos en los que convertirlos a un formato diferente es la única forma de obtener sus beneficios. Por ejemplo, puedes necesitar convertir un documento PDF a un archivo de Excel si contiene entradas de datos excesivas para mostrar los datos de manera más efectiva. Esto se debe a que los documentos de Excel facilitan el análisis de datos.

¡Aquí tienes los 10 mejores convertidores de PDF a Excel!

1. UPDF

El convertidor UPDF para Windows y Mac es el mejor convertidor OCR de PDF a Excel. Te permite convertir archivos PDF a otros formatos o extensiones mientras conservas el diseño y las estructuras originales. Puedes convertir un solo PDF o docenas de PDF de forma masiva con un solo clic en el botón de abajo. UPDF es un convertidor de PDF todo en uno con todo lo que necesitas.

Pros

• El editor de PDF UPDF es muy fácil de usar. Independientemente de tu experiencia con software de edición de PDF, será fácil de utilizar.
• Este es el mejor convertidor de PDF a Excel; la versión gratuita puede hacer mucho más que editar solo texto. También puedes publicar imágenes, modificar el diseño de la página y realizar cosas adicionales.
• Compatible con Windows y Mac, e iOS y Android.
• Potentes funciones como editar, anotar, convertir, fusionar, combinar, proteger, aplanar PDF, entre otras.
• Tiene una hermosa y sencilla interfaz de usuario.

Video Tutorial de más funciones sobre UPDF

2. Foxit PhantomPDF

Foxit PhantomPDF es un convertidor de PDF a Excel offline. Te ayuda en la conversión de archivos PDF a Excel en escritorio, escáner o navegador web. Puedes convertir a HTML, imagen, texto, ppt y más formatos además de Excel.

Pros

• Puede manejar PDFs desde archivos, escáneres, Internet y el portapapeles al intentar convertir PDF a Excel.
• Tiene numerosas funciones para PDF adicionales.

Contras

• Convertir a Excel toma algo de tiempo.
• Incluyendo el diseño de su interfaz de usuario y múltiples tareas, es complicado de usar.
• Después de la conversión, parece haber saltos de línea y espacios.

3. Adobe Acrobat Pro DC

Adobe básicamente inventó el formato PDF; por ende, el software de Acrobat debería ser el mejor convertidor de PDF a Excel. Tiene beneficios únicos y la capacidad de convertir archivos PDF a archivos XLSX para usar en hojas de cálculo de Excel. Carga tu archivo PDF en Adobe Acrobat, selecciona la herramienta de exportación de PDF, elige el formato y exporta. Esto es posible en casi cualquier sistema, incluso en tu smartphone.

Por supuesto, Acrobat es capaz de mucho más que solo exportar archivos, y puedes usarlo para crear, editar, guardar, verificar y analizar archivos hechos en colaboración. Esto incluye cualquier hoja de cálculo exportada en formato PDF.

Pros

• El mejor lector de PDF gratuito para uso no comercial.
• Es una herramienta de edición excelente y permite a los usuarios editar cualquier archivo PDF.

Contras

• Es un poco difícil de usar.
• Tiene un costo alto en comparación con las herramientas de la competencia.

4. Soda PDF

Otra herramienta gratuita para convertir de PDF a Excel XLS/XLSX es Soda PDF Converter, una herramienta para PC que puedes usar en tu ordenador. Cualquiera puede ejecutar de manera efectiva cualquier función importante que requiera un archivo PDF con este convertidor de PDF a Excel, incluida la creación de PDF, modificación, entrada de datos, márgenes, división, entre otras.

Pros

• Sencillo, económico y eficiente.
• Proporciona funciones de edición y revisión de textos.
• Convierte PDF a MS Office, imágenes y más formatos con facilidad.
• Tiene versiones web y escritorio.

Contras

• Habitualmente, el servicio tarda mucho.
• Las características integrales se proporcionan en una edición premium.

5. PDF Expert

PDF Expert llega al año de 2023 con una actualización largamente esperada que permite convertir archivos PDF a otros formatos, como documentos de Word o fotos.

PDF Expert es la aplicación más increíble para tu iPhone e iPad, que deja la personalización de PDF en ordenador al alcance de tu mano. La mayoría de las personas confían y adoran el convertidor incorporado, que les permite convertir cualquier cosa en un PDF. ¡Y ahora es al contrario! PDF Expert convierte desde y hacia Word, Excel, PowerPoint, JPG, PNG, TXT y muchos más formatos.

Pros

• Los archivos PDF se pueden ver, comentar y modificar, y puedes cambiar el texto y los gráficos en ellos.
• Puedes agregar notas y cometarios a los documentos.
• Admite Touch Bar.

Contras

• Algunas funciones requieren la suscripción premium o pago.

6. Smallpdf

Smallpdf es otro ejemplo llamativo de un software de gestión de PDF multipropósito. Convierte archivos PDF a muchos formatos, incluidos Microsoft Excel, PowerPoint y Word.

Es fácil de usar y está basado en la nube para más eficiencia, lo que te permite acceder a la conversión de PDF desde cualquier lugar a través de Internet. También hay una utilidad descargable para usuarios de Windows y Mac que desean trabajar sin conexión.

Los documentos pueden reducirse, combinarse, romperse y firmarse electrónicamente con Smallpdf. En cuanto a la seguridad, este servicio elimina tus archivos tras una hora después de que hayan sido procesados, para que no tengas que preocuparte de que los datos esenciales de la empresa caigan en manos de entidades privadas.

Pros

• Es asequible.
• Smallpdf admite un amplio rango de formatos.
• Es fácil de usar.

Contras

• El modo offline cuesta 2$ adicionales al mes.

7. iLovePDF

iLovePDF es otro programa fantástico que puede extraer datos de archivos PDF sin formato en hojas de cálculo de Excel en poco tiempo. Los archivos PDF pueden convertirse a cualquier otro formato de MS Office. Los PDFs se pueden reducir, combinar, dividir, modificar e invertir sin esfuerzo. También te permite restaurar archivos PDF dañados.

Puedes acceder a este convertidor de PDF a Excel tanto sin conexión como en línea. Cualquiera de las versiones es extremadamente simple de usar ya que al cargar el archivo en la aplicación el proceso de conversión comienza instantáneamente.

Pros

• Fácil de usar.
• Archivos de alta calidad.
• Las páginas del PDF se pueden filtrar, reemplazar y eliminar.

Contras

• Se han reportado múltiples problemas en la versión gratuita.
• Tiene funciones de edición limitadas.

8. PDF to Excel.com

PDFtoExcel.com es un programa gratuito web que convierte archivos PDF normales y escaneados en hojas de cálculo de Excel. Es una plataforma segura, confidencial y privada. Los usuarios no están obligados a proporcionar ninguna información de identificación personal, ni siquiera su correo electrónico. Todos los archivos cargados son visibles solo para los operadores de herramientas de automatización. Los archivos se eliminan permanentemente de los servidores poco después de la conversión.

Pros

• La versión gratuita es muy potente, es compatible con archivos PDF escaneados.

Contras

• No hay API ni automatización en la nube.

9. PDF2Go

PDF2GO es un convertidor y editor de PDF en línea gratuito y fácil de usar. Te permite convertir, comprimir, combinar, dividir, rotar, ordenar o proteger tu archivo PDF en cualquier lugar que elijas. Todo es completamente gratis. Puedes editar archivos PDF en Mac, Windows o usando tu tablet o smartphone y un sitio web.

Arrastra y suelta tu PDF en la interfaz, o busca un archivo en tu dispositivo. Ahora, elige lo que deseas hacer con él haciendo clic en algún elemento del menú. Allí hay más opciones para editar tu PDF.

Combina varios archivos PDF en uno. Divide archivos PDF y reduce su tamaño y relación de aspecto. También puede usar la versión gratuita para bloquear un archivo PDF.

Después de 24 horas, todos los archivos cargados se borrarán automáticamente. PDF2GO no guarda ningún archivo. Debido a que el servicio es automatizado, nadie monitoreará tus archivos. El anonimato de los archivos está garantizado siempre que los usuarios no divulguen la URL de descarga única e indescifrable del archivo convertido.

Pros

• Admite procesamiento de archivo por lotes.
• Herramienta OCR integrada.
• Servicios populares de almacenamiento en la nube integrados (Google Drive, Dropbox).
• El cifrado SSL de 256 bits protege las cargas y descargas.
• Se puede usar para comprimir y editar PDFs.
• Puede manejar archivos desde URLs.

Contras

• Las versiones gratuitas tienen restricciones y anuncios.
• No hay opciones de firmas electrónicas o marcas de agua.

10. Sejda  

Sejda es un editor de PDF compatible con OCR. Puede estar alojado en la nube o descargarse en dispositivos macOS, Windows y Linux. Puedes comprimir, combinar, editar, completar y firmar documentos PDF. JPG, Excel, Word, PPT y otros tipos de archivos se pueden convertir a PDF y viceversa. Además está en una gran variedad de idiomas.

Pros               

• Su versión beta incluye una plétora de funciones.
• Su sistema de encriptado es excelente.

Contras

• Las fuentes en la versión en línea son limitadas.

Parte 2: Cómo elegir el mejor convertidor de PDF a Excel para ti

¿Cómo puedo convertir los datos de archivos PDF a un formato de Excel? Hay varios convertidores de PDF a Excel para elegir. ¿Qué convertidor de PDF a Excel es la "elección correcta"? La respuesta depende de ti. Al elegir un convertidor de PDF, hay numerosos factores clave a considerar.

1. ¿Mi PDF es una imagen escaneada o fue creado por una herramienta?

Los archivos PDF se clasifican en dos categorías. Uno se crea con un software como Microsoft Word, mientras que el otro se extrae de un archivo escaneado u otro archivo visual. Intenta resaltar algún texto en la página para identificar el que posees. Si puedes resaltar texto con un toque y arrastrar, tu PDF fue desarrollado por una aplicación. Si no es así, tienes en tus manos un escaneo. No todos los programas de conversión de PDF admiten archivos PDF escaneados.

2. ¿Cuán completo es el modelo de base de datos?

Casi todas las herramientas se ejecutarán bien en una tabla de una página. Cuando las tablas se distribuyen en numerosas páginas, las celdas se combinan o algunos datos dentro de una celda de la tabla se extienden a través de diferentes líneas, haciendo las cosas más complicadas.

3. ¿Hay una gran cantidad de archivos que requieren conversiones de archivos por lotes o automatización?

Nuestra herramienta de mayor rendimiento en archivos PDF generados por aplicaciones podría no ser el escenario perfecto si deseas automatizar conversiones por lotes regulares.

Además, al igual que con cualquier elección de software, debes sopesar cuánto calificas la eficiencia frente a los gastos y la facilidad de uso.

Parte 3: ¿Cuál es el mejor convertidor de PDF a Excel?

Los datos de conversión de PDF a Excel más importantes se pueden extraer y guardar como un archivo XLSX para una edición sencilla en Microsoft Excel. El formato PDF es versátil e ideal para presentar datos en numerosos dispositivos y plataformas. Pero los editores de PDF carecen de la capacidad de procesar números de Excel. Una vez que hayas terminado de modificar, los convertidores de Excel a PDF pueden invertir el procedimiento y guardar los datos como PDF.

En este artículo viste los mejores convertidores de PDF a Excel que puedes emplear para uso personal y comercial. UPDF es una excelente apuesta para convertir archivos PDF a hojas de cálculo de Excel de manera rápida y eficiente. Puede probar todas las fucniones de UPDF con hacer click en el botón de abajo.

En líneas generales, consideramos que UPDF es un excelente editor de PDF con una gran cantidad de funciones útiles. Además, observamos que es posible que actualice su interfaz. Dado que estás buscando un convertidor de PDF a Excel competente con algunas peculiaridades, vale la pena intentarlo con UPDF. Otra característica digna de mención es su funcionalidad OCR, que te permite transformar archivos PDF escaneados en hojas de cálculo de Excel editables sin ingresar manualmente los datos.

Conclusión

Cuando los archivos PDF proporcionan una amplia gama de valores de datos, deben transcribirse a un formato como Excel para realizar las modificaciones adecuadas, como el análisis de datos. La mayoría de los convertidores pueden extraer con precisión cada hoja de tabla de tu PDF e insertarla en hojas de cálculo de Excel.

Estos son los principales convertidores de PDF a Excel que harán que tu documentación y conversión de archivos sean mucho más fáciles y eficientes.

Hemos evaluado los paquetes de software PDF más recientes tomando en cuenta la compatibilidad del sistema operativo y la calidad general del archivo XLS. Y hemos determinado que UPDF es la opción más segura que puedes elegir.