PDF mit Passwort schützen oder oder redigieren

Die Verwendung von Verschlüsselung, Passwortschutz oder Schwärzung für deine PDF-Dateien ist aus Datenschutzgründen von größter Bedeutung. UPDF ermöglicht es Windows-Benutzern nun, ihre PDF-Dateien mit einem Passwort oder durch Schwärzen zu schützen. Lies weiter, um zu erfahren, wie du PDFs mit UPDF schützen kannst. Du kannst dir auch die Videoanleitung unten ansehen.

Wenn du wissen möchtest, wie du deine PDFs mit Wasserzeichen schützen kannst, lies diese Anleitung >>

• 1. Ein Passwort zum Öffnen hinzufügen
• 2. Ein Berechtigungspasswort hinzufügen
• 3. Die Sicherheitseigenschaften prüfen
• 4. Sicherheitseinstellungen entfernen
• 5. Inhalt redigieren

1. Ein Passwort zum Öffnen hinzufügen

Die erste Verschlüsselungsfunktion, die UPDF bietet, ist das Hinzufügen eines offenen Passworts zu deiner PDF-Datei. So geht's:

• Öffne deine PDF-Datei in UPDF.
• Klicke auf das Symbol Mit Kennwort schützen auf der rechten Seite von UPDF.

• Wähle nun die Option Dokument öffnen.

• Gib dein Passwort in die entsprechenden Felder ein.
• Du kannst auch die Schutzstufe ändern, indem du auf die Schaltfläche „Weitere Optionen“ klickst (die Sicherheitsstufen umfassen: 128-Bit RC4, 128-Bit AES und 256-Bit RC4).
• Klicke nun auf „Anwenden“.

• Klicke in dem neuen Pop-up-Fenster auf „Speichern“, um die verschlüsselte Datei mit einem offenen Passwort zu speichern.

2. Ein Berechtigungspasswort hinzufügen

Ein Berechtigungskennwort (auch als Master-Kennwort bezeichnet) ist erforderlich, um die Berechtigungseinstellungen zu ändern. Mit einem Berechtigungskennwort kannst du das Drucken, Bearbeiten und Kopieren von Inhalten in der PDF-Datei einschränken.

So fügst du ein Berechtigungskennwort zu deinem PDF-Dokument hinzu:

• Wähle die Berechtigungen aus, nachdem du auf das Symbol „Mit Kennwort schützen“ geklickt hast.
• Gib dein Kennwort in die entsprechenden Felder ein.
• Du kannst die Einstellungen für das Berechtigungskennwort anpassen, indem du auf „Weitere Optionen“ klickst. Hier kannst du festlegen, ob Drucken, Ändern und Kopieren separat erlaubt sind. Du kannst auch eine andere Verschlüsselungsstufe einstellen.
• Klicke auf „Anwenden“, um die Änderungen zu speichern.
• Speichere die verschlüsselte Datei.

Alternativ kannst du ein Kennwort zum Öffnen eines Dokuments oder zur Erteilung von Zugriffsrechten auf eine bequemere Weise hinzufügen, indem du „PDF-Werkzeuge“ auswählst und unter der Kategorie „PDF schützen“ die Option „Mit Kennwort schützen“ findest.

3. Die Sicherheitseigenschaften prüfen

Mit UPDF kannst du auch die Sicherheit bereits vorhandener Dokumente überprüfen.

• Wähle die Option Mit Passwort schützen.
• Wähle im Menü Sicherheitseigenschaften aus.

• Du kannst die Einstellungen "Sicherheit", "Erweitert" und "Beschreibung" der PDF-Datei überprüfen.

4. Sicherheitseinstellungen entfernen

UPDF bietet außerdem die Möglichkeit, den Schutz einer bestehenden PDF-Datei zu entfernen.

• Wähle die Schaltfläche „Mit Passwort schützen“.
• Um jeglichen Schutz aufzuheben, klicke einfach auf die Schaltfläche „Sicherheit entfernen“. Wenn dein Dokument in keiner Weise geschützt wurde, ist diese Option nicht verfügbar.
• Der Computer fragt dich, ob du den Schutz für diese Datei wirklich deaktivieren möchtest. Zum Löschen verwendest du die Option „Entfernen“.
• Um das Kennwort zu löschen, musst du zunächst das Kennwort eingeben, um deinen Zugriff zu authentifizieren.
• Nachdem du das Kennwort gelöscht hast, speichere die PDF-Datei.

Video-Tutorial zum Entfernen von Kennwörtern aus PDF-Dateien unter Windows

5. Inhalt redigieren

UPDF bietet drei Optionen für die effiziente Schwärzung oder Unkenntlichmachung von PDF-Dateien:

1. Zum Unkenntlichmachen markieren

Die Unkenntlichmachung/Schwärzung mit UPDF erfordert zwei Schritte:

• Zum Schwärzen markieren
• Schwärzungen anwenden

Um den gewünschten Text in der PDF-Datei zu schwärzen, wähle einfach „Für Schwärzung markieren“ in der oberen Menüleiste. Danach kannst du den Text, den du schwärzen möchtest, auswählen und ein Rechteck aufziehen. Wenn du auf die Schwärzung klickst, wird eine Mini-Symbolleiste eingeblendet, in der du die Schwärzung anwenden, löschen oder die Eigenschaften anzeigen kannst. Alternativ kannst du auch einfach auf die Schaltfläche „Anwenden“ in der oberen rechten Ecke der Benutzeroberfläche klicken.

2. Eigenschaften

Sie können die Eigenschaften der Schwärzung anpassen, indem Sie auf die Schaltfläche „Eigenschaften“ in der oberen Symbolleiste klicken. Diese besondere Einstellungsfunktion lässt Sie eine Farbe für die Füllung und den Rahmen zu wählen, mit der Sie die zu schwärzenden sensiblen Inhalte verbergen können. Sie können damit auch den überlagerten Text auf der Schwärzung anpassen.

3. Seiten redigieren

Sie können auch mehrere Seiten auf einmal schwärzen. Gehen Sie hierfür auf diese Option und wählen Sie, ob Sie die aktuelle Seite, alle Seiten oder einen benutzerdefinierten Seitenbereich schwärzen möchten. Wenn Sie die Option „Benutzerdefiniert“ wählen, müssen Sie den Seitenbereich in das Feld darunter eintragen. Sobald Sie dies gemacht haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Markieren“.

4. Text suchen und schwärzen

Es kann vorkommen, dass Sie nur bestimmte Wörter oder Ausdrücke in einem Dokument schwärzen müssen. Hierfür müssen Sie jedoch nicht jedes Mal den gesamten Text lesen und bestimmte Wörter manuell suchen und schwärzen, sondern können die Funktion „Suchen und Schwärzen“ in Anspruch nehmen.

Klicken Sie hierfür einfach auf die entsprechende Schaltfläche. Daraufhin öffnet sich ein kleines Seitenfenster, in das Sie das zu schwärzende Schlüsselwort eingeben können. Sobald Sie fertig sind, können Sie die Schwärzung anwenden.