Erstellen und Ausfüllen von Formularen mit UPDF auf dem Mac

Kein Ausfüllen und Scannen von Formularen mehr, um sie mit anderen zu teilen. UPDF hat dieses Problem mit der Ultimate Form Solution gelöst. Sie können Formulare jetzt direkt in der UPDF-App für Mac erstellen, bearbeiten, ausfüllen und sogar unterschreiben.

Alle benötigten Funktionen wie Textfelder, Kontrollkästchen, Dropdown-Menüs, Formularfelderkennung und mehr stehen zur Verfügung. Das Erstellen eines Formulars und mehrerer Kopien mit Anpassungsoptionen war noch nie so einfach.

Diese umfassende Schritt-für-Schritt-Anleitung zeigt Ihnen, wie Sie Formulare in PDF-Dokumenten erstellen, bearbeiten und ausfüllen. Alternativ können Sie sich die Videoanleitung unten ansehen, um mehr über diese Funktionen zu erfahren.

Wenn Sie UPDF noch nicht auf dem Mac haben, können Sie auf die Schaltfläche unten klicken oder zum App Store gehen, um UPDF herunterzuladen.

Und Sie können jetzt zu einem sehr günstigen Preis auf die Pro-Version upgraden .

1. So erstellen Sie ausfüllbare PDF-Formulare von Grund auf auf dem Mac

Sie können ganz einfach verschiedene ausfüllbare Formulare erstellen und diese nach Bedarf anpassen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

Schritt 1. Gehen Sie auf der Startseite zu „Werkzeuge“ und wählen Sie unter „PDF erstellen“ die Option „Leer“. Wählen Sie anschließend den Papierstil aus und klicken Sie auf „Erstellen“, um eine leere PDF-Datei zu erstellen.

Schritt 2. Klicken Sie nun oben links im Menü „Werkzeuge“ auf den Formularmodus. Das Menü mit den PDF-Formularen wird angezeigt.

Textfeld

Klicken Sie auf diese Schaltfläche und zeichnen Sie sie an die gewünschte Stelle. Sie können ganz einfach ein Textfeld/eine Textbox an einer beliebigen Stelle im PDF-Dokument einfügen, an der der Formularausfüller Informationen eingeben soll.

Sie können es durch Klicken auswählen. Hier können Sie die Größe des Textfelds durch Ziehen der Seite vergrößern oder verkleinern und die Position durch Ziehen und Ablegen ändern.

Darüber hinaus können Sie durch Doppelklicken auf das Textfeld dessen Eigenschaften ändern. Hier können Sie allgemeine Informationen wie Name, Tooltip, Standardwert usw., den Stil und bei Bedarf Aktionen ändern.

Kontrollkästchen

Wenn Sie eine oder mehrere Optionen einer Frage auswählen müssen, können Sie PDF-Formularen Kontrollkästchen hinzufügen. Klicken Sie einfach auf das Kontrollkästchen. Zeichnen Sie, um es in die PDF-Datei einzufügen. Wie bei einem Textfeld können Sie auch hier Position, Größe und Eigenschaften ändern, wie im Screenshot unten gezeigt.

Optionsfeld

Wenn Sie nur eine Option aus einer Gruppe von Optionen auswählen müssen, können Sie das Optionsfeld verwenden. Doppelklicken Sie darauf, um das Eigenschaftenfenster auf der rechten Seite anzuzeigen, wie unten dargestellt, nachdem Sie es zu Ihrer PDF-Datei hinzugefügt haben.

Um eine Gruppe von Optionsfeldern zu erstellen, müssen Sie sicherstellen, dass die Namen der verschiedenen Optionsfelder gleich sind, und die Optionsfeldauswahl für jedes Optionsfeld nach „Auswahl1“, „Auswahl2“ und „Auswahl3“ usw. sortieren.

Dropdown-Liste

Mit dieser Option können Sie eine Dropdown-Liste im Formular erstellen, aus dem Ihre Benutzer die passende Option auswählen können. Sie können die Eigenschaften ändern, indem Sie einen Namen, einen Tooltip, auswählbare Elemente, benutzerdefinierten Text usw. hinzufügen. Klicken Sie dazu einfach auf das hinzugefügte Dropdown-Menü.

Listenfeld

In der Listenbox können Sie alle Optionen auflisten und eine oder mehrere auswählen. Sie können außerdem Eigenschaften wie Name, Tooltip, Elemente, Mehrfachauswahl und mehr anpassen (siehe Screenshot unten).

Schaltfläche

Mit dieser Schaltfläche können Sie Ihrem Formular eine Schaltfläche hinzufügen, die eine bestimmte Aktion ausführt. Sie können das Layout der Schaltfläche auswählen, z. B. „Nur Beschriftung“, „Nur Symbol“, „Beschriftung über Symbol“ und mehr. Geben Sie anschließend den Beschriftungstext ein und wählen Sie bei Bedarf das Symbol aus, um die Schaltfläche zu erstellen.

Wenn Sie eine Aktionsschaltfläche erstellen müssen, können Sie auf „Aktionen“ klicken, den Auslöser und die Aktion auswählen und eine Aktion hinzufügen.

Bildfeld

Sie können auch ein Bildfeld hinzufügen, damit andere das Bild hier hochladen können. Klicken Sie dazu einfach auf das Bildfeldsymbol, zeichnen Sie, um das Bildfeld hinzuzufügen, und passen Sie die Eigenschaften bei Bedarf an. Wie im Screenshot gezeigt, können Sie die Eigenschaften „Allgemein“, „Stil“ und „Aktion“ eines Bildfelds ändern .

Datumsfeld

Um ein Datumsfeld zur PDF-Datei hinzuzufügen, klicken Sie auf das Datumsfeld und zeichnen Sie, um es der PDF-Datei hinzuzufügen. Unter „Allgemein“ können Sie den Namen, den Tooltip und weitere Informationen ändern. Unter „Stil“ können Sie die Datumsstile wie Format, Darstellung, Ausrichtung usw. anpassen.

Digitale Signatur

Sie können auch ein digitales Signaturfeld hinzufügen, um es unterschreiben zu lassen. Klicken Sie auf die digitale Signatur , zeichnen Sie, um sie hinzuzufügen, und passen Sie die Eigenschaften entsprechend an.

Schritt 2. Wenn Sie die PDF-Formulare angepasst haben, klicken Sie auf das Symbol „Speichern“ und wählen Sie im Menü die Option „Speichern unter“. Anschließend können Sie das vorbereitete Formular am gewünschten Speicherort Ihres Geräts speichern.

2. Erstellen Sie automatisch ausfüllbare PDF-Formulare

Wenn Sie ein nicht ausfüllbares PDF-Formular haben und es mit einem Klick ausfüllbar machen möchten, können Sie die Formularfelderkennung von UPDF verwenden . Hier ist die Anleitung.

Schritt 1. Öffnen Sie das PDF-Formular mit UPDF auf dem Mac. Navigieren Sie zu Werkzeuge > Formular > … Weitere Optionen > Formularfelderkennung. Klicken Sie darauf. UPDF analysiert das PDF-Formular und konvertiert Ihre nicht ausfüllbaren PDF-Formulare in ausfüllbare.

Schritt 2. Sie können auf das Symbol „Speichern“ klicken , um Ihr ausfüllbares PDF-Formular auf Ihrem Gerät zu speichern.

3. So füllen Sie Formulare in PDF-Dokumenten aus

Nachdem Sie die Formulare erstellt haben, können Sie sie selbst ausfüllen oder andere bitten, sie auszufüllen. Mit UPDF auf dem Mac können Sie sie ganz einfach ausfüllen. Hier ist die Anleitung.

• Öffnen Sie einfach die PDF-Datei. Wechseln Sie zu „Werkzeuge“ > „Kommentar“.
•  Jetzt können Sie auf das ausfüllbare Formular klicken und den auszufüllenden Text eingeben.
• Ebenso werden die Kontrollkästchen und Optionsfelder ausgefüllt, wenn Sie darauf klicken.
• Die Dropdown-Menüs funktionieren wie vorgesehen, sodass Sie verschiedene Optionen sehen und nach Bedarf auswählen können.
• Wählen Sie die Option „Speichern“, sobald Sie alle erforderlichen Änderungen vorgenommen haben, und wählen Sie „Speichern unter“, um die Änderungen in einem anderen Format oder einer anderen Datei zu speichern.

4. Tipps zum Erstellen und Ausfüllen Ihrer ausfüllbaren PDF-Formulare

UPDF für Mac bietet mehr als die oben genannten Funktionen. Wir listen alle Tipps mit einigen hervorragenden Funktionen auf, die Ihnen beim Erstellen und Ausfüllen von PDF-Formularen helfen.

Seitenübergreifend duplizieren

Wenn Sie die Felder einer Seite auf mehrere Seiten duplizieren möchten, wählen Sie das Textfeld, das Feld usw. aus, aktivieren Sie die Option „Seitenübergreifend duplizieren“, wählen Sie die Seiten aus, auf denen Sie die Elemente duplizieren möchten, und klicken Sie auf „OK“. Speichern Sie das Dokument, um alle vorgenommenen Änderungen zu speichern.

Erstellen mehrerer Formularkopien

Nachdem Sie ein Feld, z. B. ein Dropdown-Menü oder ein Kontrollkästchen, hinzugefügt haben, können Sie es mit „Mehrere Kopien erstellen“ duplizieren. Wählen Sie einfach das Feld aus, für das Sie Kopien erstellen möchten, klicken Sie auf „Mehrere Kopien erstellen“, geben Sie die Anzahl der Felder ein und passen Sie die weiteren Einstellungen wie unten gezeigt an. Klicken Sie abschließend auf „OK“.

Felder ausrichten

Mit dieser Funktion können Sie die Ausrichtung Ihrer Formulare oder Elemente ändern, z. B. in sechs verschiedene Richtungen oder die Verteilung ändern. Wählen Sie alle Felder aus, indem Sie die CMD -Taste gedrückt halten und klicken. Klicken Sie anschließend auf „Ausrichten“ und wählen Sie die gewünschte Option aus.

Klare Form

Wenn Ihre Formulare falsche Inhalte enthalten und Sie diese löschen möchten, öffnen Sie das Formular mit UPDF und klicken Sie in UPDF auf „Formular zurücksetzen“ , um die Inhalte mit einem Klick zu löschen. Rufen Sie dazu das Menü „…Mehr“ auf und wählen Sie im Dropdown-Menü die Option „Formular zurücksetzen“.

Daten importieren und exportieren

Um Daten zu importieren und zu exportieren, können Sie zu Werkzeuge > Formular > …Mehr  > Daten importieren oder exportieren gehen .

Ich hoffe, Sie können mit dieser Anleitung Ihre ausfüllbaren PDF-Formulare mühelos erstellen und ausfüllen.