So können Sie Formulare in PDFs auf dem Mac erstellen und ausfüllen

Ab sofort müssen Sie keine ausgedruckten Formulare mehr ausfüllen und mühsam einscannen, um sie an die betreffenden Personen weiterzugeben. Dank UPDFs ultimativer Formularlösung können Sie direkt in der UPDF-App für Mac Formulare erstellen, bearbeiten, ausfüllen und sogar unterschreiben.

Alle zusätzlichen Funktionen, die Sie sich vorstellen können sind dabei, wie z.B. Textfelder, Kontrollkästchen, Dropdown-Menüs, Formularfelderkennung und mehr. Es war noch nie so einfach, ein Formular zu erstellen und mehrere Kopien mit vielen Optionen zu erstellen, die Sie je nach Ihren demografischen Daten ändern können.

In dieser ausführlichen und schrittweisen Anleitung lernen Sie, wie Sie mehrere Formulare in einem beliebigen PDF-Dokument erstellen, bearbeiten und ausfüllen können.

1. Wie Sie auf Mac ausfüllbare Formulare im PDF-Dokument erstellen

Wenn Sie an Ihrem Mac-Computer arbeiten, gibt es zwei wichtige Schritte bei der Erstellung eines Formulars in einem PDF-Dokument.

Sie können einfach verschiedene ausfüllbare Formulardesigns erstellen und sie nach Bedarf anpassen, indem Sie die folgenden Schritte befolgen:

• Öffnen Sie das Dokument, zu dem Sie ein neues ausfüllbares Formular hinzufügen möchten.
• Wie Sie in der Abbildung unten sehen können, können Sie auf den Modus „Formular vorbereiten“ klicken und mit den Änderungen beginnen.

Wie Sie in der Abbildung unten sehen können, können Sie auf den Modus „Formular vorbereiten“ klicken und mit den Änderungen beginnen:

Textfeld

Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, können Sie schnell ein Textfeld an einer beliebigen Stelle des PDF-Dokuments einfügen, in das der Formularausfüller Informationen eintragen soll.

Sobald Sie es ausgewählt haben, können Sie die Größe des Textfeldes entsprechend der Anzahl der Eingaben, die Sie im Formular benötigen, erhöhen oder verringern. Mit einem einfachen Klick auf den Umriss des Textfeldes können Sie die Position ganz einfach an die von Ihnen gewünschte Stelle verschieben.

Kontrollkästchen

Wie die Textfelder in den ausfüllbaren Formularen benötigen Sie auch verschiedene Kontrollkästchen für Ja/Nein- oder Multiple-Choice-Fragen. Sie können diese ganz einfach über das Icon „Kontrollkästchen“ direkt neben dem Textfeldsymbol oben hinzufügen.

Radio-Schaltfläche

Auch wen Sie mehr als eine Option auswählen müssen, können Sie sich auf das Optionsfeld verlassen und die Radio-Schaltfläche neben dem Kontrollkästchen-Symbol wählen. Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, füllt sie sich und zeigt an, dass Sie diese Option im Formular ausgewählt haben.

Dropdown

Mit dieser Option können Sie im Formular ein Dropdown-Menü erstellen, aus dem der Ausfüller die am besten geeignete Option auswählen kann. UPDF lässt Sie im Dropdown-Menü mehrere Einträge und eine passende Überschrift hinzufügen, sodass es leicht zu verstehen ist.

Listenfeld

Das Listenfeld ermöglicht es Ihnen, viele Dropdown-Menüs in das Formular einzufügen, sodass Sie mehrere Optionen im Formular aus jedem der Listenfelder auswählen können.

Eine Schaltfläche

Sie können diese OK-Schaltfläche verwenden, wenn Sie eine beliebige Schaltfläche zu Ihrem Formular hinzufügen möchten, die eine bestimmte Aktion ausführt. Wenn sie angeklickt wird, kann sie zu einer URL führen, das Formular im Bedarfsfall zurücksetzen und viele weitere Optionen und Aktionen durchführen.

2. Wie Sie die Eigenschaften von Formularfeldern mit innovativen Funktionen bearbeiten

Nachdem Sie alle Felder in Ihr Formular eingefügt haben, können Sie die wichtigsten folgenden Änderungen vornehmen:

• Sie können verschiedene Felder bearbeiten, indem Sie auf sie doppelklicken.
• Im Popup-Bearbeitungsfeld in der rechten Menüleiste sehen Sie drei Menüs: „Allgemein“ und „Stil“. Im Menü „Allgemein“ können Sie u.a. den Namen ändern und auf Tooltips zugreifen. Über das Menü „Stil“ können Sie die Ästhetik Ihrer Formulare ganz einfach ändern, z. B. die Farbe des Rahmens des Feldes, den Abstand und den verwendeten Text.

• Sie können das Optionsmenü auswählen, um Ihre hinzugefügten Felder anzupassen. UPDF speichert automatisch, wenn Sie diese Optionen auswählen.
• Wenn Sie mit den vorgenommenen Änderungen und Ergänzungen zufrieden sind, können Sie in den Lesemodus wechseln und alle vorgenommenen Änderungen überprüfen.

3. Wie Sie Ihr Formular anpassen

Der Anpassungsprozess wurde im neuesten Update weiter optimiert und stellt eine weitere einzigartige und innovative Funktion von UPDF dar.

Über Seiten hinweg duplizieren

Wählen Sie das Textfeld, das Feld usw. aus, wählen Sie die Option Duplizieren und wenden Sie es auf den gewünschten Seitenbereich an. Sichern Sie das Dokument, um alle von Ihnen vorgenommenen Änderungen zu speichern.

Mehrere Formularkopien erstellen

Nachdem Sie ein Feld wie ein Dropdown-Menü oder ein Kontrollkästchen hinzugefügt haben, können Sie die Funktion „Kopieren“ verwenden und mehrere Dropdown-Menüs, Kontrollkästchen usw. direkt in das Formular einfügen. Nach dem Kopieren können Sie auch die Größe der Felder ändern.

Formulareffekte

Mit dieser Funktion können Sie die Ausrichtung Ihrer Formulare oder Elemente ändern, z. B. in sechs verschiedene Richtungen ausrichten oder die Verteilung ändern.

Felderkennung und Hervorhebung bestehender Felder

In der Abbildung unten sehen Sie die erste Option von rechts, mit der Sie verschiedene Felder auswählen und markieren können, die Sie dann nach Bedarf bearbeiten oder ausfüllen können. Sie können damit auch Formulare leeren, Daten aus verschiedenen Quellen importieren und exportieren oder die Felderkennung nutzen, um Ihre Formulare weiter zu verbessern.

4.Wie Sie Formulare in PDF-Dokumenten ausfüllen

In diesem Schritt leiten wir Sie an, Ihre neu erstellten Formulare zu überprüfen und zu kontrollieren, damit jeder Aspekt angemessen funktioniert. Dazu füllen Sie das PDF-basierte Formular mit den folgenden Schritten aus:

• Sie müssen in den Lese-, Kommentar- oder Bearbeitungsmodus wechseln, um das Formular auszufüllen.
• Wählen Sie die markierten Felder aus, wie unten gezeigt, und beginnen Sie mit den Änderungen.

• Wenn der ausgewählte Bereich oder das ausgewählte Feld ein Textfeld ist, können Sie Text hinzufügen..
• Auch die Kontrollkästchen und Optionsfelder werden ausgefüllt, wenn Sie sie anklicken.
• Die Dropdown-Menüs funktionieren wie vorgesehen, sodass Sie verschiedene Optionen sehen und nach Bedarf auswählen können.
• Wählen Sie die Option „Speichern“, sobald Sie alle erforderlichen Änderungen vorgenommen haben, oder wählen Sie „Speichern unter“, um das Dokument in einem anderen Format oder einer anderen Datei zu speichern..

Wenn Sie ein ausfüllbares PDF-Formular ausfüllen möchten, das Sie mit anderen Tools erstellt haben, können Sie alternativ die Option „Formularfelderkennung“ wählen. UPDF markiert dann automatisch die ausfüllbaren Formularfelder. Danach können Sie sie ganz einfach ausfüllen.