UPDF OCR-PDFs für Mac

Mit der OCR-Funktion von UPDF kannst du den gescannten Text von PDF-Dokumenten in durchsuchbare und bearbeitbare Inhalte umwandeln. Mit dieser Funktion können auch Daten über Bilder hinweg bearbeitet werden, wodurch das Dokument für den Nutzer interaktiv wird.

(Die Mac mit Apple Chip Version von der offiziellen Website enthält die OCR-Funktion. Die Version für den Mac mit Intel-Chip und die Version im Mac App Store enthalten die OCR-Funktion jedoch noch nicht).

• Wie du OCR herunterlädst und installierst
• Wie du OCR in PDFs verwendest

Wie du OCR herunterlädst und installierst

Nach Öffnen deines Dokuments, navigiere zur Schaltfläche „Text mit OCR erkennen“ in der rechten Toolbar.

Wenn du diese Funktion zum ersten Mal verwendest, musst du sie als UPDF-Plugin herunterladen. Mach mit dem Vorgang weiter, indem du im Popup-Fenster auf den Button „Installieren“ klickst.

Du wirst automatisch zum nächsten Fenster weitergeleitet, in dem der Installationsfortschritt der Funktion angezeigt wird. Lass die Funktion erfolgreich auf deinem Mac-Gerät installieren, bevor du sie benutzt.

Wie du OCR in PDFs verwendest

Nach der Installation schließt du das Fenster und navigierst zum gleichen Button, um das OCR-Tool über UPDF aufzurufen. Wenn es sich öffnet, werden dir zwei verschiedene Dokumenttypen angeboten, darunter „Durchsuchbares PDF“ und „Nur-Bild-PDF“.

• Durchsuchbares PDF: Wenn du diese Option auswählst, werden gescannte PDF-Dokumente in durchsuchbare und bearbeitbare Dokumente umgewandelt.
• Nur-Bild-PDF: Wenn diese Option ausgewählt ist, wird dein durchsuchbares und bearbeitbares Dokument in ein bildbasiertes PDF-Dokument umgewandelt, das weder durchsuchbar noch bearbeitbar ist.

Dokumenttyp: Durchsuchbares PDF

Wenn du dich für „Durchsuchbares PDF“ entscheidest, werden deine gescannten PDF-Dokumente in bearbeitbare und durchsuchbare Dokumente umgewandelt.

Layout

Um das einzurichten, musst du zunächst das richtige „Layout“ mithilfe der Optionen im Dropdown-Menü festlegen. Beim Einrichten des Flow-Layouts stehen dir drei verschiedene Optionen zur Verfügung:

• Nur Text und Bilder: Erkannter Text und Bilder werden im erstellten PDF-Dokument gespeichert. Die erstellte Datei ist zudem kleiner und kann eine andere visuelle Struktur haben als das Original.
• Text über dem Seitenbild: Dieser Modus erhält Hintergrundbilder und Illustrationen im Ausgangsdokument, in dem die OCR durchgeführt wurde. Diese Dateien sind größer, können sich aber visuell vom Original unterscheiden.
• Text unter dem Seitenbild: In diesem Modus bleibt das PDF-Bild erhalten, der erkannte Text wird jedoch in einer unsichtbaren Ebene unter dem Bild platziert. Dieser Dateityp sieht am Ende genauso aus wie die ursprüngliche PDF-Datei.

Klicke auf das „Zahnrad“-Symbol, um auf weitere Layout-Einstellungen zuzugreifen, die du für die Datei festlegen kannst. Hier kannst du angeben, ob du „Bilder beibehalten“ möchtest, und dich zwischen „Niedrig“, „Ausgewogen“ oder „Hoch“ entscheiden, um Dateien zu speichern, die kleiner als das Original sind und trotzdem eine ansprechende Bildqualität haben.

Dokumentsprache, Bildauflösung und Seitenbereich:

Lege die passende Dokumentsprache mithilfe der 38 verschiedenen Sprachoptionen im Dropdown-Menü fest. So kann UPDF den Text in den Dokumenten besser identifizieren.

Du kannst auch die Option „Bildauflösung“ verwenden, um eine geeignete Auflösungseinstellung für das Bild festzulegen. Bearbeite den „Seitenbereich“ und klicke auf „OCR durchführen“, um die OCR in der Datei mit den festgelegten Einstellungen durchzuführen.

Dokumenttyp: Nur-Bild-PDF

Wenn du weiterhin „Nur-Bild-PDF“ verwendest, werden deine durchsuchbaren und bearbeitbaren Dokumente in bildbasierte PDF-Dokumente umgewandelt, die weder durchsuchbar noch bearbeitbar sind.

• Stelle die Bildqualität im Abschnitt „Bild behalten“ ein, indem du eine der verfügbaren Optionen für „Niedrig“, „Ausgeglichen“ oder „Hoch“ auswählst.

• Entscheide, ob du deine Bilder mit MRC komprimieren willst.

• Gib den entsprechenden „Seitenbereich“ an und klicke auf „OCR durchführen“, um die Aktion für das Dokument durchzuführen. Wähle den Ordner aus und du erhältst sofort das gescannte PDF-Dokument.