KI-Textbearbeitung in PDF-Dokumenten

Die Bearbeitung von Text in einem PDF ist selten unkompliziert. Manchmal müssen Sie den Inhalt umformulieren, um professioneller oder lockerer zu klingen – je nach Zielgruppe. Zu anderen Zeiten ist ein Absatz zu lang für eine Zusammenfassungsfolie.

Um alles anzupassen, müssen Sie das gesamte Dokument durchlesen und jeden Satz manuell ändern. Das kann mental anspruchsvoll und zeitaufwändig sein.

Das KI-Bearbeitungstool von UPDF macht die Dinge viel einfacher, indem es Ihnen hilft, PDF-Texte schnell mit KI zu bearbeiten. Es ermöglicht Ihnen, Texte zu verfeinern, zu erweitern, zu kürzen und den Ton anzupassen – mit einfachen Prompts. Diese Anleitung zeigt detaillierte Schritte zur einfachen Nutzung dieses Tools in UPDF.

Teil 1: So bearbeiten Sie PDF-Text mit KI

Das KI-Bearbeitungstool ermöglicht es Ihnen, vorhandenen PDF-Text direkt im Bearbeitungsmodus zu ändern. Um es zu nutzen, können Sie entweder detaillierte Anweisungen manuell eingeben oder voreingestellte Optionen verwenden. Die KI analysiert den ausgewählten Text und generiert eine aktualisierte Version in einem separaten Antwortfenster, in dem Sie die Ausgabe überprüfen und anwenden können.

Schauen wir uns die Schritte an.

Zugriff auf das KI-Bearbeitungstool

Schritt 1: Öffnen Sie das PDF, das Sie bearbeiten möchten, in UPDF und klicken Sie oben auf die Option „Werkzeuge". Wählen Sie dann aus dem Menü den Modus „Bearbeiten".

Schritt 2: Klicken Sie nun auf den Text, den Sie ändern möchten, und wählen Sie ihn aus. Eine schwebende Symbolleiste erscheint über dem Text. Klicken Sie hier auf die Option „KI-Bearbeitung". Dadurch öffnet sich ein Dropdown-Menü mit einem Prompt-Eingabefeld und einer Liste voreingestellter Vorschläge.

Schauen wir uns an, wie beide Methoden funktionieren.

Methode 1: Voreingestellte Optionen verwenden

Wenn Sie schneller arbeiten möchten, können Sie die voreingestellten Vorschläge verwenden, um den PDF-Text schnell zu überarbeiten und zu verbessern. Sobald Sie eine Voreinstellung auswählen, generiert die KI automatisch die entsprechenden Änderungen. Sie müssen selbst keine detaillierten Anweisungen schreiben.

Schauen wir uns an, was diese Voreinstellungen bedeuten und wie sie funktionieren.

1. KI-Optimierung

Die Option „KI-Optimierung" schreibt Sätze automatisch um, um sie klarer, besser strukturiert und leichter lesbar zu machen.

• Wählen Sie „KI-Optimierung" aus der Liste der Voreinstellungen im KI-Bearbeitung-Dropdown-Menü. Die KI analysiert den Text und liefert eine verfeinerte Version im Antwortfenster.

2. Mit KI erweitern

Die Option „Mit KI erweitern" ermöglicht es Ihnen, dem ausgewählten Text mehr Details und Erklärungen hinzuzufügen. Das hilft, Ihre PDF-Inhalte beschreibender und informativer zu machen.

• Klicken Sie auf die Option „Mit KI erweitern" in der Liste der Voreinstellungen. Die KI scannt den Text und generiert eine längere und detailliertere Version.

3. Mit KI kürzen

Wenn Sie Ihren PDF-Text zu ausführlich finden, können Sie das Tool „Mit KI kürzen" verwenden, um ihn in eine kürzere Version zu verdichten.

• Wählen Sie „Mit KI kürzen" aus der Liste der Voreinstellungen. Die KI liefert sofort eine prägnantere Version, während sie gleichzeitig wichtige Informationen beibehält.

4. Mit KI Korrektur lesen

Wenn Ihr PDF-Text grammatikalische Probleme hat, überprüft und korrigiert die Option „Mit KI Korrektur lesen" automatisch Grammatik-, Rechtschreib- oder Zeichensetzungsfehler.

• Wählen Sie die Voreinstellung „Mit KI Korrektur lesen" aus der Liste. Die KI scannt den Text und liefert eine optimierte Version.

5. KI-Tonfall

Wenn Sie den Schreibton Ihres PDF-Texts ändern möchten, ermöglicht Ihnen die Option „KI-Tonfall", den Text an einen bestimmten Stil anzupassen.

• Wählen Sie „KI-Tonfall" aus der Liste der Voreinstellungen. Wählen Sie dann Ihren gewünschten Ton aus dem erweiterten Menü. Sie können Professionell, Locker, Prägnant, Selbstbewusst oder Freundlich wählen.

• Sobald Sie einen Ton auswählen, schreibt die KI den Text basierend auf dem ausgewählten Stil um.

Methode 2: Benutzerdefinierten Prompt verwenden

Neben der Verwendung von Voreinstellungen können Sie Ihre eigenen Bearbeitungsanweisungen im Prompt-Feld eingeben. Das gibt Ihnen mehr Kontrolle über die Bearbeitung, ohne dass Sie selbst jeden Schritt durchdenken müssen.

So funktioniert es:

Schritt 1: Klicken Sie auf das Textfeld unter dem KI-Bearbeitung-Dropdown-Menü und beschreiben Sie in einfachen Worten, wie der Text bearbeitet werden soll.

• Beispielsweise können Sie die KI bitten: „Mach diesen Absatz verständlicher mit einem konversationalen Ton." Sobald Sie fertig sind mit dem Schreiben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Senden".

Schritt 2: Die KI passt den PDF-Text entsprechend Ihren Anweisungen an. Sie können die Antwort im neuen Textfenster anzeigen.

KI-generierte Bearbeitungen überprüfen und anwenden

Unabhängig von der verwendeten Methode ermöglicht UPDF Ihnen die Interaktion mit der KI-Ausgabe mit verschiedenen Optionen. Dazu gehören:

1. Ersetzen: Klicken Sie unten im KI-Antwortfenster auf „Ersetzen". Dadurch wird der KI-bearbeitete Text anstelle des ursprünglichen Texts in der PDF-Datei eingefügt.

2. Weiterschreiben: Wenn Sie den Inhalt weiter mit mehr Details erweitern möchten, klicken Sie auf die Option „Weiterschreiben". Die KI wird weiterhin mehr Details hinzufügen, über den Text hinaus, den Sie zur Bearbeitung ausgewählt haben.

3. Kopieren: Klicken Sie auf das „Kopieren"-Symbol, um die KI-Antwort in Ihre Zwischenablage zu kopieren und in anderen Dokumenten zu verwenden.