Top 2 Wege, die PDF-Bearbeitung zu sperren

Wenn Sie ein PDF-Dokument mit vertraulichen Informationen haben, zu dem Sie aber Feedback einholen möchten, sollten Sie das Bearbeiten, Drucken und Kopieren der Datei einschränken. So können alle, denen Sie die Datei weitergeben, den Inhalt zwar öffnen und lesen, aber keine Änderungen daran vornehmen. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen die effektivste Methode, PDFs vor Bearbeitung, Drucken und Kopieren zu schützen.

Das beste Tool zum Schutz von PDFs vor Kopieren, Bearbeiten und Drucken

Um das Kopieren, Bearbeiten und Drucken Ihrer PDF-Dokumente effektiv einzuschränken, benötigen Sie ein Programm mit den entsprechenden Funktionen. UPDF ist eines der besten PDF-Tools in diesem Bereich und bietet zahlreiche Bearbeitungs- und Verwaltungsfunktionen für PDFs. Laden Sie es herunter und nutzen Sie diese großartige Funktion.

Einer der größten Vorteile ist die einfache Bedienung. Bevor wir Ihnen zeigen, wie Sie dieses Tool zum Schutz Ihrer PDFs verwenden können, sehen wir uns zunächst einige seiner Funktionen an:

• Mit UPDF können Sie schreibgeschützte PDF-Dateien mit anderen teilen, wodurch Ihre PDFs vor Bearbeitung geschützt sind.
• UPDF ermöglicht es Ihnen, das PDF-Dokument mit einem Öffnungspasswort oder einem Berechtigungspasswort zu schützen, indem Sie Bearbeitungseinschränkungen hinzufügen, wie wir gleich sehen werden.
• Es ist außerdem eine der besten Möglichkeiten, PDF-Dokumente mit leistungsstarken Anmerkungswerkzeugen zu öffnen und zu lesen, die die Zusammenarbeit erleichtern.
• Sie können es verwenden, um den Text im PDF-Dokument zu bearbeiten, oder den integrierten Bildeditor nutzen, um die Bilder in Ihrem Dokument auf verschiedene Weise zu bearbeiten.
• Es ist außerdem eine der besten Möglichkeiten, die Seiten Ihres PDF-Dokuments zu organisieren, da Sie Seiten nach Belieben neu anordnen, löschen, aufteilen, extrahieren und zusammenführen können.

UPDF bietet zwei Methoden, um Ihre PDF-Dateien vor Bearbeitung, Kopieren und Drucken zu schützen. Lesen Sie weiter, um mehr zu erfahren.

Methode 1. PDF vor Bearbeitung schützen: Schreibgeschützte PDF-Datei per Link freigeben

Anwendungsfall: Angenommen, Sie möchten Ihre PDF-Datei mit anderen teilen und verhindern, dass diese sie bearbeiten, drucken oder herunterladen. Dann ist diese Methode für Sie geeignet. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

• Laden Sie UPDF herunter, starten Sie das Programm und öffnen Sie Ihre Datei damit.

• Klicken Sie auf den schmalen Pfeil neben "Speichern" und wählen Sie die Schaltfläche "UPDF teilen" aus.

• Aktivieren Sie im Pop-up-Fenster die Option „Jeder mit dem Link kann anzeigen“, um den Link mit anderen zu teilen.

• Kopieren Sie den Freigabelink und senden Sie ihn an den Empfänger. Dieser kann die PDF-Datei dann im Browser im Nur-Lese-Modus anzeigen.

Methode 2. PDF vor Bearbeitung schützen: Ein Passwort für die Bearbeitungsberechtigung festlegen

Anwendungsfall: Angenommen, Sie müssen Ihr Dokument mit mehreren Personen teilen, möchten aber, dass es nur von einer bestimmten Person bearbeitet wird – dann ist diese Methode für Sie geeignet. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

Schritt 1: Öffnen Sie Ihre PDF-Datei

Starten Sie UPDF auf Ihrem Computer und öffnen Sie anschließend die PDF-Datei, der Sie Einschränkungen hinzufügen möchten. Falls Sie UPDF noch nicht heruntergeladen haben, können Sie dies über die Schaltfläche unten tun.

Schritt 2: Wählen Sie die Option „Mit Kennwort schützen“

• Erweitern Sie nun das Menü für das Speichersymbol und wählen Sie im Menü die Option „Mit Kennwort schützen“.

Schritt 3: So schützen Sie Ihre PDF-Datei vor Bearbeitung

Geben Sie das Kennwort ein, das Sie verwenden möchten, und geben Sie das Kennwort erneut ein. Es wird Ihre PDF-Datei standardmäßig für das Bearbeiten und Drucken sperren.

Sie können dann den Abschnitt "Weitere Optionen" verwenden, um anzupassen, was das Passwort einschränken soll. Sie können sogar die Berechtigungen zum Bearbeiten, Drucken und Kopieren separat festlegen.

• Um das Drucken der PDF-Datei zu verhindern, wählen Sie im Dropdown-Menü unter „Zulässiges Drucken“ die Option „Nicht zulässig“.
• Um das Kopieren des Textes zu verhindern, deaktivieren Sie „Kopieren von Text, Bildern und anderem Inhalt zulassen“.
• Außerdem können Sie auch die Verschlüsselungsstufe auswählen, einschließlich 128-Bit-RC4, 128-Bit-AES und 256-Bit-AES.

Nachdem Sie alle Eigenschaften festgelegt haben, klicken Sie auf „Speichern unter“, um die Berechtigung zum Sperren der PDF-Datei vor Bearbeitung, Drucken und Kopieren hinzuzufügen.

Video-Tutorial zum Schutz einer PDF-Datei

Warum Sie PDFs für das Bearbeiten, Kopieren und Drucken sperren müssen

Die Gründe für den Schutz eines PDF-Dokuments sind von Person zu Person unterschiedlich. Aber die folgenden sind die häufigsten;

• Urheberrechtsschutz

Wenn Ihr PDF-Dokument urheberrechtlich geschützte Informationen enthält, können Sie am besten verhindern, dass diese Informationen weit verbreitet werden, indem Sie das Dokument sperren. Das Dokument ist möglicherweise in Ihrem Land durch Urheberrechtsverletzungsgesetze geschützt, jedoch nicht in anderen Gerichtsbarkeiten. Anstatt Zeit damit zu verbringen, Ihre Arbeit zu finden und andere daran zu hindern, Ihre Arbeit zu kopieren, können Sie das Dokument einfach sperren.

• Inhaltliche Integrität

Sie können das Dokument auch sperren, um die Integrität des Inhalts zu schützen. Wenn Sie Kommentare zu verschiedenen Abschnitten des Dokuments hinzugefügt oder bereits eine bestimmte Version des Dokuments genehmigt haben, ist die Verwendung eines Kennworts zum Sperren des Dokuments eine der besten Möglichkeiten, um sicherzustellen, dass Sie die gewünschte Version erhalten.

• Einschränkung des Zugriffs

Der wichtigste Grund, ein PDF-Dokument mit einem Passwort zu schützen, besteht natürlich darin, den Zugriff auf den Inhalt des Dokuments einzuschränken. Wenn Sie nicht möchten, dass unbefugte Personen das Dokument öffnen, können Sie PDF mit einem Kennwort schützen und ein Berechtigungskennwort verwenden, um sicherzustellen, dass sie den Inhalt zwar sehen, ihn jedoch nicht bearbeiten oder in irgendeiner Weise reproduzieren können.

FAQs zum Sperren von PDFs mit Einschränkungen

Fazit

Der Schutz von PDF-Dokumenten ist eine der effektivsten Lösungen, um vertrauliche Informationen vor unbefugtem Zugriff zu bewahren. Manchmal müssen Sie die geschützten oder vertraulichen Inhalte jedoch mit anderen teilen. Wenn diese das Dokument lediglich lesen, aber keine Änderungen daran vornehmen sollen, können Sie ein Berechtigungspasswort festlegen, das das Bearbeiten, Kopieren und Drucken der PDF-Datei verhindert. UPDF ist eine effiziente, zuverlässige und einfache Lösung, um Ihre PDF-Dokumente auf diese Weise zu schützen. Testen Sie UPDF noch heute und sichern Sie sich einen exklusiven Rabatt!