Wie Sie ein PDF skalieren: Ein einfacher Leitfaden mit dem besten Tool

Haben Sie schon einmal eine Ewigkeit mit der Erstellung eines PDF-Dokuments verbracht und sich durch Text und Bilder gequält, um es druckfertig zu machen, nur um dann beim Drucken festzustellen, dass die Hälfte des Inhalts... fehlt? Was Sie eigentlich auf einer einzigen Seite drucken wollten, ist stattdessen auf vier Seiten verteilt…

Hier könnte es ein Problem mit der Skalierung geben.

Wahrscheinlich passt Ihr Inhalt nicht auf die Seite, weil Sie das Dokument in einer bestimmten Größe erstellt haben, es aber in einer anderen Größe drucken möchten. Doch keine Sorge, das heißt zum Glück nicht, dass Sie komplett bei Null anfangen müssen! Sie müssen lediglich Ihr PDF skalieren, wofür Ihnen hilfreiche Tools wie UPDF mit vorgefertigten Dokumentgrößen (A4, A3, B4 und mehr), automatischer Skalierung (Anpassung an die Größe und Schrumpfen übergroßer Seiten) oder benutzerdefinierter prozentualer Skalierung zur Verfügung stehen.

Lassen Sie uns also sehen, wie Sie ein PDF effektiv skalieren können.

Wie Sie PDF-Dokumente nach Papiergröße skalieren

UPDF ist ein AI-integrierter Editor für PDF-Dokumente, der Sie Ihre PDFs ausfüllen, unterschreiben, beschriften und bearbeiten lässt. UPDF nutzt zudem modernste AI-Technologie zum Übersetzen und Zusammenfassen von Texten. Neben all diesen Funktionen ermöglicht UPDF jedoch auch das Vergrößern und Verkleinern von PDF-Dokumenten.

Wie können Sie UPDF also zum Skalieren Ihrer PDF-Dokumente verwenden?

Schritt 1. UPDF herunterladen und Ihr PDF öffnen

Laden Sie UPDF zunächst herunter, indem Sie auf die Schaltfläche „Kostenloser Download“ unten klicken. Folgen Sie den Anweisungen, die auf Ihrem Gerät erscheinen, um die Installation abzuschließen.

Sobald der Download abgeschlossen ist, können Sie Ihr PDF skalieren. Suchen Sie Ihr Dokument und öffnen Sie das PDF in UPDF. Wenn Sie das richtige Dokument geöffnet haben, wählen Sie „Datei“ und dann „Drucken“.

Schritt 2. Das PDF-Papierformat skaliern

Wählen Sie im Popup-Fenster „Papierformat“ (Datei > Drucken > Papierformat). Sie können dann das gewünschte Format aus der Dropdown-Liste auswählen. Zur Verfügung stehen die Formate Letter, Tabloid, Legal Paper, Statement, Executive, A3, A4, A5, B4 und B5.

Schritt 3. Das skalierte PDF-Dokument speichern

Um Ihr neu formatiertes Dokument als neues PDF zu speichern, wählen Sie „Microsoft Print to PDF“ und klicken Sie auf „Drucken“. Wenn Sie Ihr Dokument auf Papier ausdrucken möchten, können Sie auch einfach Ihren Drucker anschließen, indem Sie den Anweisungen Ihres Geräts folgen und dann auf „Drucken“ klicken.

Wie Sie PDF-Dokumente automatisch an das Papierformat anpassen

Sie haben zu viel Inhalt in Ihrer Datei und nicht genug Platz? Oder wünschen Sie sich ein bestimmtes Dokumentformat, z.B. A4, aber der Inhalt Ihres Dokuments übersteigt diese Größe?

In diesem Fall müssen Sie Ihr Dokument skalieren, um es an die Größe Ihrer Inhalte anzupassen. Laden Sie am besten auch hierfür UPDF zunächst herunter und öffnen Sie Ihr Dokument mit dem Tool.

Wählen Sie dann „Datei“ und „Drucken“, und suchen Sie sich eine der Optionen unter „Seitengröße und Handhabung“ aus. (Datei > Drucken > Seitengröße und Handhabung)

Wählen Sie eine Option wie „Einpassen“, um sicherzustellen, dass Ihr Inhalt auf die Seite passt, oder „Übergroße Seiten verkleinern“, um die Größe Ihres PDF-Dokuments konsistent zu halten. Probieren Sie beide Optionen aus und sehen Sie dann mithilfe der praktischen Vorschau-Funktion auf der linken Seite, was am besten aussieht.

Wie Sie ein PDF mit einer benutzerdefinierten Skalierung verkleinern oder vergrößern

Wenn Sie mehr Kontrolle über die Größenänderung Ihres PDF-Dokuments haben möchten, können Sie die Skalierung auch manuell anpassen und den von Ihnen gewünschten Prozentsatz einstellen. Das ist insbesondere dann nützlich, wenn die automatische Option „Anpassen“ nicht die gewünschte Skalierung liefert oder Sie nur einen bestimmten Bereich des PDF-Dokuments vergrößern möchten. Folgen Sie diesen Schritten, um Ihr PDF-Dokument manuell zu skalieren:

• Stellen Sie sicher, dass Sie die aktuelle Version von UPDF auf Ihr Gerät heruntergeladen haben.

• Öffnen Sie Ihr PDF-Dokument online mit UPDF.
• Wählen Sie Datei > Drucken > Seitengröße und Handhabung > Benutzerdefinierter Skalierung (%). Geben Sie im Textfeld den gewünschten Prozentsatz ein oder verwenden Sie die Pfeile nach oben und unten, um zwischen den Prozentsätzen zu wechseln. Sie können die prozentuale Skalierung auf die nächste ganze Zahl genau auswählen.
• Wenn Sie die Skalierung Ihres Dokuments abgeschlossen haben, speichern Sie Ihr neu skaliertes PDF, indem Sie Microsoft Print to PDF > Drucken wählen. Ihr skaliertes Dokument ist nun bereit zum Drucken oder zur digitalen Verteilung.

Möchten Sie Ihre PDF-Dokumente zusätzlich bearbeiten?

UPDF kann natürlich noch viel mehr als nur PDFs zu skalieren. So lässt es Sie beispielsweise Ihre PDF-Dokumente angenehm lesen und beschriften, um sie mit Freunden oder Kollegen zu teilen, oder in andere Formate wie JPEG oder PNG umwandeln sowie schnell und mühelos bearbeiten.

Die leistungsstarke AI mit integrierter OCR-Funktion (Optical Character Recognition) wandelt zudem digitale Bilder mit nur einem Mausklick in Text um. Ob Sie nun ein gescanntes PDF-Dokument in Text umwandeln oder Text aus einem Bild extrahieren möchten, die OCR-Funktion bietet eine Vielzahl von privaten und geschäftlichen Anwendungsmöglichkeiten.

Sehen Sie sich die weiteren AI-Funktionen von UPDF aber am besten selbst an. Laden Sie UPDF hier herunter, beschleunigen Sie Ihre Aufgaben und maximieren Sie Ihre Produktivität!

Warum Sie PDF-Dokumente auf eine bestimmte Größe skalieren müssen

Es gibt eine Reihe von Gründen, warum Sie Ihr PDF-Dokument skalieren oder in der Größe verändern müssen.

Zunächst einmal müssen Sie ein PDF möglicherweise skalieren, damit das Dokument druckfertig wird. Wenn Sie ein großes Format drucken, z. B. ein Poster, eine Zeitschrift oder ein Banner, benötigen Sie eine größere PDF-Skalierung. Drucken Sie hingegen kleine Flyer oder Broschüren, müssen Sie Ihr PDF-Dokument möglicherweise verkleinern. Wenn Sie Ihr Dokument vor dem Druck skalieren, verringern Sie Papierverschwendung und sparen bares Geld für Druckertinte (und nebenbei eine Menge Frust und Ärger wegen missglückter Drucke!)

Möglicherweise müssen Sie eine PDF-Datei auch für digitale Zwecke skalieren. Sollte Ihr PDF hauptsächlich auf einem Mobiltelefon oder einem Tablet angezeigt werden, müssen Sie es möglicherweise so skalieren, dass auf kleineren Bildschirmen leicht zu lesen ist. Vielleicht möchten Sie Ihre Dokumente durch die richtige Skalierung auch für Menschen mit Sehschwächen oder -behinderungen zugänglicher machen.

Auch beim Einbinden in gewisse Präsentationsmethoden, wie etwa Dia-Shows oder Videos, bietet es sich an, ein PDF-Dokument richtig zu skalieren, damit es sich leichter integrieren lässt.

Schließlich müssen Sie Ihr Dokument natürlich auch skalieren, wenn sein Inhalt beim Drucken die Papierränder überschreitet, sodass alles auf eine Seite passt. Dadurch sparen Sie beim Drucken Geld, weil Sie nicht unnötig Papier und Druckertinte verschwenden.

Wie Sie sehen, ist das Skalieren von PDF-Dokumenten gar nicht so schwer, wie es auf den ersten Blick zu sein scheint. Mit einem Tool wie UPDF können Sie Ihr Dokument mit nur wenigen Klicks skalieren, ganz gleich ob Poster, digitale E-Books oder beim Einbinden eines PDFs in eine Dia-Show. UPDF überlässt Ihnen die volle Kontrolle über Ihre PDF-Dateien. Laden Sie es jetzt kostenlos herunter oder sparen Sie satte 50% bei einem Jahresabonnement!