Wie Sie die PDF-Suchfunktion reparieren – 5 effektive Lösungen

Fast alle PDF-Tools bieten eine „PDF-Suchfunktion“, mit der Sie ganz einfach bestimmten Text oder Wörter im PDF-Dokument finden können. Viele Leute haben jedoch damit zu kämpfen, dass ihre PDF-Suche manchmal nicht richtig funktioniert. Wohl jedes PDF-Tool hat ab und an mit diesem Problem zu tun, doch insbesondere beim beliebten Adobe Acrobat Reader können häufiger Probleme in der PDF-Datei oder den Tool-Einstellungen auftreten. Doch deshalb braucht sich bei Ihnen kein Frust breitmachen, denn in diesem Artikel stellen wir Ihnen im Detail vor, wie Sie vorgehen können, wenn Ihre PDF-Suchfunktion nicht funktioniert.

Teil 1. Warum funktioniert die PDF-Suche nicht?

Es gibt verschiedene Gründe, warum Ihre PDF-Suchfunktion streiken könnte. Die zwei gängigsten lauten wie folgt:

1. Das PDF ist nicht durchsuchbar

Sollte Ihr PDF keinen wirklichen Text enthalten, kann Ihr PDF-Editor es auch nicht durchsuchen. Ihr PDF könnte also ein gescanntes oder ein bildbasiertes Dokument sein. Ist das der Fall, ist der angezeigte Text nicht durchsuchbar – Sie können den Text innerhalb des bildbasierten Dokuments zwar lesen, Ihr PDF-Tool jedoch nicht.

2. Hervorhebung verschiedener Wörter bei der PDF-Textsuche mit Adobe Acrobat

Falls die Suchfunktion in Adobe Acrobat verschiedene Wörter hervorhebt, liegt das Problem möglicherweise in den Sucheinstellungen des Tools. In diesem Fall ist die PDF-Datei korrekt und vom Programm lesbar und Sie müssen stattdessen einige interne Einstellungen von Adobe Reader korrigieren.

Was auch immer der Grund dafür ist, dass die PDF-Suche nicht funktioniert, das Problem ist normalerweise schnell behoben. Im nächsten Abschnitt gehen wir zwar auf die besten Lösungen, doch vorweg würden wir Ihnen UPDF – unabhängig von der Ursache für Ihre fehlerhafte PDF-Suchfunktion – empfehlen. Als leistungsstarkes PDF-Tool bietet UPDF eine fehlerfreie Suchfunktion und kann auch bildbasierte PDFs blitzschnell in bearbeitbare PDFs umwandeln. Um mehr über UPDF zu erfahren, springen Sie entweder zu Teil 3 oder laden Sie UPDF einfach direkt herunter, um seine Funktionen zu testen.

Teil 2. PDF-Suche funktioniert nicht: Wie Sie das Problem beheben, wenn sie falsche Ergebnisse liefert

Leider gibt es keine Standardlösung für das Problem, dass die Adobe Acrobat-Suche nicht funktioniert. Sie müssen verschiedene Lösungen ausprobieren, bis Sie eine finden, die für Sie funktioniert. Daher haben wir die fünf besten Lösungen für Sie zusammengestellt, die Sie nacheinander befolgen sollten, bis Sie das Problem gelöst haben:

Lösung 1. Aktualisieren Sie Adobe Acrobat Reader auf die neueste Version

Eine veraltete Version von Adobe Acrobat Reader kann zu Fehlfunktionen führen. Das erste, was Sie also tun sollten, um das Problem der nicht funktionierenden Adobe Acrobat-Suche zu lösen, ist, das Programm wie folgt zu aktualisieren:

1. Starten Sie Adobe Acrobat.
2. Gehen Sie oben auf die Registerkarte „Hilfe“ und wählen Sie „Nach Updates suchen“.
3. Installieren Sie das Update.

Öffnen Sie nach der Aktualisierung von Adobe Acrobat das PDF und versuchen Sie die Suchfunktion. Wenn das Problem weiterhin besteht, fahren Sie mit der nächsten Lösung fort.

Lösung 2. Ändern Sie die Sucheinstellungen von Adobe Acrobat

Wenn Adobe Acrobat verschiedene Wörter hervorhebt, liegt das Problem wahrscheinlich in den Einstellungen für „Suchen“. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um das Problem zu beheben:

1. Starten Sie Adobe Acrobat.
2. Gehen Sie zu Bearbeiten > Voreinstellungen > Suchen oder drücken Sie Strg + K.
3. Tippen Sie auf die Schaltfläche „Cache-Inhalt bereinigen“. Dadurch wird der Cache geleert und die Suchfunktion funktioniert wieder einwandfrei.
4. Deaktivieren Sie „Schnellsuche aktivieren“, um die Zwischenspeicherung zu deaktivieren und das Problem in Zukunft zu vermeiden.

Nachdem Sie die obigen Schritte ausgeführt haben, sollte die PDF-Suchfunktion jedoch wieder einwandfrei funktionieren.

Lösung 3. Reparieren Sie die Installation

Vielleicht wurden bei der Installation von Adobe Acrobat einige Dateien übersehen oder einige Dateien beschädigt. Eine unvollständige Installation kann unter anderem zu einer Fehlfunktion der PDF-Suchfunktion führen. Das Gute ist jedoch, dass Adobe Acrobat eine integrierte Funktion zur Reparatur der Installation bietet. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Ihre PDF-Suchfunktion durch die Reparatur der Installation wieder hinzubekommen:

1. Starten Sie Adobe Acrobat.
2. Gehen Sie oben auf die Registerkarte „Hilfe“ und wählen Sie „Installation reparieren“.
3. Klicken Sie auf „Ja“.

Nachdem Adobe den Reparaturvorgang abgeschlossen hat, testen Sie die Suchfunktion nochmal.

Lösung 4. Aktivieren Sie den PDF-Index über den Registrierungsschlüssel bFallbackOnix32

Eine etwas andere von Adobe empfohlene Lösung besteht darin, den PDF-Index über den Registrierungsschlüssel bFallbackOnix32 zu aktivieren. Dieser Ansatz ist für Windows anwendbar und die Schritte lauten wie folgt:

1. Schließen Sie die Adobe Acrobat-Anwendung.
2. Drücken Sie die Windows Icon-Taste + R, um Ausführen zu starten.
3. Geben Sie „regedit.exe“ ein und klicken Sie auf OK.
4. Erstellen Sie den folgenden Schlüssel im Registrierungseditor:

Für Acrobat Reader:

Pfad: HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\WOW6432Node\Adobe\Acrobat Reader\DC\FeatureState

Schlüssel: bFallbackOnix32

Typ: REG_DWORD

Wert: 1

Für Acrobat:

Pfad: HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\WOW6432Node\Adobe\Adobe Acrobat\DC\FeatureState

Schlüssel: bFallbackOnix32

Typ: REG_DWORD

Wert: 1

• Schließen Sie den Registrierungseditor.
• Starten Sie nun Adobe Acrobat, öffnen Sie das PDF und verwenden Sie die Suchfunktion.

Lösung 5. Adobe Acrobat deinstallieren und neu installieren

Wenn keine der vier oben genannten Lösungen das Problem mit der nicht funktionierenden PDF-Suche behebt, sollten Sie Adobe Acrobat deinstallieren und neu installieren. Dadurch werden alle Fehler im Adobe-Tool beseitigt und das Problem möglicherweise gelöst. Hier sind die Schritte zur Deinstallation und Neuinstallation von Adobe Acrobat:

1. Rufen Sie im Startmenü die App „Einstellungen“ auf.
2. Klicken Sie auf Apps > Installierte Apps.
3. Suchen und wählen Sie „Adobe Acrobat“.
4. Klicken Sie auf „Deinstallieren“.

Rufen Sie die offizielle Website von Adobe Acrobat auf und laden Sie die Setup-Datei herunter.

Führen Sie die Datei Adobe.exe aus und schließen Sie die Installation ab.

Nach Abschluss der Installation öffnen Sie das PDF und testen die Suchfunktion.

Teil 3. PDF-Suchfunktion funktioniert nicht: Was Sie tun können, wenn ein PDF nicht durchsuchbar ist

Falls Ihr PDF nicht durchsuchbar ist, weil es eine gescannte oder bildbasierte Datei ist, müssen Sie es einfach in ein durchsuchbares Format umwandeln – wo wiederum UPDF ins Spiel kommt.

UPDF ist ein leistungsfähiger PDF-Editor, der eine integrierte und fortschrittliche OCR-Technologie (Optical Character Recognition) bietet, um PDF durchsuchbar zu machen. Seine OCR kann ein bildbasiertes oder gescanntes PDF intelligent scannen und in ein bearbeitbares PDF umwandeln, woraufhin Sie ganz einfach in Ihren PDFs suchen können.

Falls Ihre PDFs bereits in einem durchsuchbaren Format vorliegen, lässt Sie UPDF auch direkt nach bestimmten Wörtern, Sätzen und Absätzen suchen. Sie können zwischen den Filtern „Groß-/Kleinschreibung beachten“ und „Nur ganze Wörter“ wählen und nach Eingabe des Worts und Drücken der Enter-Taste werden alle Ergebnisse auf der Benutzeroberfläche farblich hervorgehoben angezeigt.

Folgen Sie den folgenden Schritten, um mithilfe der OCR von UPDF ein gescanntes PDF zu durchsuchen:

Schritt 1. Installieren Sie UPDF auf Windows oder Mac und starten Sie das Programm. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Datei öffnen“, um das nicht durchsuchbare PDF zu öffnen.

Schritt 2. Klicken Sie in der rechten Seitenleiste auf die Schaltfläche „Text mit OCR erkennen“.

Schritt 3. Wählen Sie die Option „Durchsuchbares PDF“ und passen Sie die anderen Einstellungen an, wie Layout, Sprache, Bildauflösung, Seitenbereich usw.

Schritt 4. Sobald die Einstellungen angepasst sind, klicken Sie auf „OCR durchführen“. Warten Sie anschließend, bis der Scan und die Konvertierung abgeschlossen sind.

Das war's auch schon! So können Sie ein nicht durchsuchbares PDF schnell und einfach in ein durchsuchbares und bearbeitbares PDF umwandeln. Daraufhin lässt Sie UPDFs effiziente Suchfunktion nahtlos nach dem gewünschten Text suchen.

Mühen Sie sich also nicht länger mit Ihren PDFs ab, laden Sie UPDF herunter und verwandeln Sie Ihre bildbasierten PDFs im Nu in durchsuchbare Dateien!

Natürlich hat UPDF noch viel mehr zu bieten als „nur“ OCR. Tatsächlich ist es Ihr ultimativer PDF-Editor, der auch die folgenden Funktionen bietet:

• PDFs anzeigen/lesen: UPDF bietet verschiedene Seitenlayouts, Bildlaufoptionen und Hell-/Dunkel-Modi zum verbesserten Betrachten und Lesen von PDFs.
• PDFs bearbeiten: Sie können PDFs bearbeiten, z. B. Text, Links, Bilder, Hintergründe usw. hinzufügen/bearbeiten.
• PDFs beschriften: Sie können hervorheben, unterstreichen, zeichnen, markieren, Aufkleber/Stempel hinzufügen und andere Anmerkungen einfügen.
• PDFs erstellen: Es kann PDFs von Grund auf oder andere Dokumenttypen wie Word, PowerPoint, Excel, Bilder usw. erstellen.
• PDFs komprimieren: Wenn das PDF zu groß ist, kann es mit einem Klick verkleinert werden.
• PDFs umwandeln: UPDF kann PDFs in Formate wie Word, RTF, Bild, Excel, PowerPoint, Text usw. umwandeln.
• AI-Assistent: UPDF hat mit UPDF AI eine AI-Chatbox, mit der Sie mit PDFs interagieren und nach Zusammenfassungen, Erklärungen, Übersetzungen usw. fragen können.
• PDFs organisieren: Es kann PDF-Seiten hinzufügen, entfernen, ersetzen, extrahieren, teilen, drehen, beschneiden und neu anordnen.
• PDFs im Stapel verarbeiten: UPDF kann mehrere PDFs gleichzeitig einfügen, konvertieren, verschlüsseln, drucken und kombinieren.
• PDFs sichern: Sie können PDFs mit einem Passwort schützen und für mehr Sicherheit redigieren.
• Kompatibilität: Es ist kompatibel mit Windows-, Mac-, iOS- und Android-Geräten.

Kurz gesagt ist UPDF ein All-in-One-PDF-Tool, das Sie beim Lesen, Suchen, Bearbeiten, Beschriften und so gut wie allen anderen wichtigen PDF-Aufgaben unterstützt. Wenn Sie UPDF ausprobieren möchten, wäre jetzt übrigens der beste Zeitpunkt – UDPF bietet aktuell einen großen Rabatt also laden Sie UPDF herunter, kaufen Sie seine Pro-Version und genießen Sie ein umfassendes und funktionsreiches PDF-Tool!

Fazit

Wenn die PDF-Suchfunktion nicht funktioniert, kann das schnell für Frust sorgen. Prüfen Sie bei diesem Problem am besten, was die Ursache für es ist – sprich ob es sich um eine bildbasiertes PDF oder eine Fehlfunktion im Programm handelt. Anschließen können Sie sich auf die Lösungen in diesem Artikel verlassen, um die Suchfunktion schnell wieder in Gang zu bringen. Falls Sie sich jedoch gleich nach einer nahtlosen Möglichkeit zum Durchsuchen Ihrer PDFs oder zum Bearbeiten/Annotieren wünschen, wäre UPDF das beste Tool für Sie. Seine AI-gestützten, leistungsstarken Funktionen und seine intuitive Benutzeroberfläche versprechen eine effiziente PDF-Verwaltung. Laden Sie UPDF herunter und holen Sie sich ein allumfassendes PDF-Tool auf Ihre Geräte!