E-Mails aus PDF extrahieren: 2 einfach effektive Methoden!

Die Suche nach einzelnen Informationen in unseren PDF-Dateien kostet viel Zeit und Energie. Dies gilt insbesondere, wenn es um das Extrahieren von E-Mails aus PDF-Dateien geht. Es ist ein schwieriger und frustrierender Prozess, dies von Hand zu tun, weshalb wir Ihnen in diesem Artikel zwei anfängerfreundliche Möglichkeiten vorstellen, um E-Mails effektiv und effizient aus PDF-Dateien zu extrahieren.

Teil 1: E-Mails aus PDFs extrahieren - 4 Offline Möglichkeiten

Das Extrahieren von E-Mails aus PDF-Dateien kann entmutigend sein, aber mit UPDF ist das kein Problem mehr. UPDF verfügt über vier einzigartige Möglichkeiten, E-Mails aus PDF-Dateien zu extrahieren, was Ihr Leben einfacher und sorgenfreier macht.

Das ist jedoch nicht das Einzige, was UPDF auszeichnet. Es verfügt auch über zahlreiche Funktionen, die seinen Benutzern bei ihren täglichen PDF-Bedürfnissen helfen können. Bearbeiten, Kommentieren und Schwärzen - UPDF unterstützt Sie bei jedem Schritt Ihres Workflows.

UPDF ist außerdem mit künstlicher Intelligenz ausgestattet, die Ihre Arbeit rationalisiert und die Qualität Ihrer Ausgaben steigert. UPDF Premium schaltet eine Menge weiterer Funktionen frei und ist außerdem eines der günstigsten Abonnements auf dem Markt - und das Beste daran? Sie benötigen nur eine Lizenz für alle Ihre Geräte, da UPDF die Arbeit auf verschiedenen Plattformen wie Windows, Mac, IOS und Android unterstützt. Sind Sie noch unsicher? UPDF hat eine kostenlose Testversion, damit Sie alles selbst ausprobieren können. Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche unten, um es selbst auszuprobieren. Oder schauen Sie sich das Video unten an, um zu sehen, was UPDF noch für Sie tun kann.

1. E-Mail-Adressen aus PDFs extrahieren durch Kopieren und Einfügen (kostenlos)

Die erste Methode, die wir anwenden werden, ist die Extraktion von E-Mail-Adressen aus PDF-Dateien durch Kopieren und Einfügen. Dies ist die gängigste Methode und auch die zeitaufwändigste, aber sie ist kostenlos und zuverlässig.

Schritt 1. Öffnen Sie UPDF auf Ihrem Gerät und wählen Sie die PDF-Datei aus, aus der Sie E-Mail-Adressen extrahieren möchten.

Schritt 2. Klicken Sie nach dem Öffnen auf „Strg + F“ auf Ihrer Tastatur, um die Suchfunktion aufzurufen, und geben Sie dann das „@“ ein, um die E-Mail-Adressen im Dokument zu ermitteln. Daraufhin werden alle E-Mail-Adressen sowie die Seitenzahl, auf der sie gefunden wurden, angezeigt.

Schritt 3. Klicken Sie auf das Ergebnis, markieren Sie die gewünschte E-Mail, halten Sie die Tastenkombination „Strg+C“ gedrückt, um die E-Mail-Adresse zu kopieren, und fügen Sie sie in die Datei ein, die Sie speichern möchten, z. B. Word oder Notepad. Wiederholen Sie den Vorgang, um alle E-Mail-Adressen nacheinander zu kopieren.

Das ist nur die erste Methode. Je weiter wir in dieser Liste gehen, desto einfacher und effizienter wird sie. Bleiben Sie also bis zum Ende dabei, und wenn Sie UPDF noch nicht heruntergeladen haben, tun Sie es jetzt, um Ihre Kreativität und Produktivität sofort zu steigern.

2. E-Mail-Adressen aus PDFs extrahieren durch Konvertieren in Excel (kostenlos enthalten)

In diesem Teil werden wir untersuchen, wie man E-Mail-Adressen aus PDFs extrahiert, indem man sie in Excel konvertiert. Diese Methode eignet sich, wenn Sie viele E-Mails in Ihrem PDF-Dokument haben und diese in ein organisiertes Tabellenformat bringen möchten. Diese Methode ist mit UPDF möglich, da es eine Vielzahl von Konvertierungsfunktionen und -optionen bietet.

Schritt 1. Öffnen Sie UPDF auf dem gewünschten Gerät und wählen Sie das PDF-Dokument aus, aus dem Sie E-Mail-Adressen extrahieren möchten.

Schritt 2. Sobald das Dokument geöffnet ist, klicken Sie auf die Registerkarte „Datei“ im oberen linken Bereich des Bildschirms. Wählen Sie dann „Exportieren nach“ und wählen Sie „Excel (.xlsx)“. Es erscheint ein Fenster, in dem Sie festlegen können, welche Seiten Sie konvertieren und nach Excel exportieren möchten. Wenn Sie zufrieden sind, speichern Sie die Datei in dem von Ihnen gewünschten Zielordner.

Schritt 3. Öffnen Sie die neu konvertierte Excel-Datei und sehen Sie alle E-Mail-Adressen in der Tabelle, die Sie bei Bedarf kopieren können.

So extrahieren Sie E-Mail-Adressen aus PDF-Dateien, indem Sie sie in Excel konvertieren.

3. E-Mail-Adressen aus PDFs extrahieren aus gescannten PDFs mit OCR

Die nächste Methode ist für PDFs gedacht, die nicht bearbeitet werden können. Sie können die E-Mail-Adressen also nicht direkt suchen und kopieren.

Schritt 1. Öffnen Sie UPDF auf Ihrem Gerät und wählen Sie die nicht editierbare PDF-Datei aus, aus der Sie E-Mail-Adressen extrahieren möchten.

Schritt 2. Sobald das Dokument in der Anwendung geöffnet ist, klicken Sie auf der rechten Seite des Bildschirms auf das OCR-Tool (Optical Character Recognition). Damit können Sie Ihre gescannten oder nur mit Bildern versehenen PDFs in bearbeitbare PDF-Dateien umwandeln. Wenn Sie das Plugin noch nicht heruntergeladen haben, klicken Sie auf „Download“, und es wird automatisch für Sie eingerichtet.

Schritt 3. Nachdem Sie auf OCR geklickt haben, wird ein Fenster angezeigt, in dem Sie den Dokumenttyp und das Layout anpassen können. Wählen Sie für den Dokumenttyp „Durchsuchbares PDF“, damit der Text bearbeitbar ist und E-Mail-Adressen leichter gefunden werden können. Das Layout können Sie nach Ihren Bedürfnissen und Vorlieben anpassen und ändern. Wenn Sie zufrieden sind, klicken Sie auf „OCR durchführen“.

Schritt 4. Sobald Ihre Datei fertig ist. Öffnen Sie das bearbeitbare PDF-Dokument in UPDF und folgen Sie den Schritten und Verfahren von Methode 1 oder Methode 2, je nachdem, wie viele E-Mail-Adressen Sie extrahieren möchten.

4. E-Mail-Adressen aus geschützten PDFs extrahieren durch Entfernen des Passworts

Unsere letzte Methode ist, wenn Ihre PDF-Dokumente mit einem Kennwort geschützt sind. Es kann schwierig sein, E-Mail-Adressen aus einem geschützten Dokument zu extrahieren. Daher müssen wir zuerst das Passwort entfernen, bevor wir etwas anderes mit dem PDF-Dokument machen können.

Schritt 1. Öffnen Sie UPDF auf Ihrem Gerät und wählen Sie die PDF-Datei aus, aus der Sie E-Mail-Adressen extrahieren möchten.

Schritt 2. Anschließend müssen Sie das Kennwort zum Öffnen der Datei eingeben, falls es eines gibt. Um das offene Kennwort und das Berechtigungskennwort aus der PDF-Datei zu entfernen, klicken Sie oben links auf dem Bildschirm auf „Datei“, dann auf „Mit Kennwort schützen“ und anschließend auf „Sicherheit entfernen“. Dadurch wird das Kennwort entfernt. Wenn es ein Berechtigungskennwort hat, müssen Sie es im Pop-up-Fenster eingeben. Wählen Sie dann die richtige Option gemäß der Popup-Anleitung, um das Öffnungs- und Berechtigungspasswort zu entfernen.

Schritt 3. Sobald das Kennwort entfernt wurde, folgen Sie entweder Methode 1 oder Methode 2, je nachdem, wie viele Sie extrahieren möchten oder welche Methode für Sie bequemer und einfacher zu verwenden ist.

Teil 2: Wie extrahieren Sie E-Mail-Adressen aus PDF online?

In diesem Teil werden wir eine Methode besprechen, um E-Mail-Adressen einfach aus PDF-Dateien online zu extrahieren. Sie können ein Online-Web-Tool, Aspose. Diese Methode eignet sich am besten, wenn Sie E-Mail-Adressen in kürzester Zeit aus PDF-Dokumenten extrahieren möchten. Mit diesen einfachen Schritten verabschieden Sie sich vom individuellen Kopieren und Einfügen jeder E-Mail-Adresse in Ihre PDF-Datei.

Schritt 1. Gehen Sie auf die Aspose's Website.

Schritt 2. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Nach Datei suchen“, um das PDF-Dokument hochzuladen, aus dem Sie E-Mail-Adressen extrahieren möchten.

Schritt 3. Klicken Sie nach dem Hochladen auf die Schaltfläche „Extrahieren“. Sie können die Datei entweder auf Ihr Gerät herunterladen oder sie per E-Mail versenden lassen, nachdem Sie alle E-Mail-Adressen erfolgreich aus Ihrer PDF-Datei extrahiert haben.

Schritt 4. Wenn Sie auf „JETZT HERUNTERLADEN“ klicken, öffnet borswer direkt die Datei mit allen E-Mail-Adressen. Kopieren Sie alle E-Mail-Adressen in ein anderes Dokument, wenn Sie möchten.

Da haben Sie es. Eine automatisierte Methode, um E-Mail-Adressen in Ihrer PDF-Datei online zu extrahieren. Diese Methode ist schnell und effizient, was perfekt ist, wenn Sie bei der Arbeit in Zeitnot sind oder die Aufgabe einfach nur beschleunigen wollen.

Fazit

Das Extrahieren von E-Mails aus PDFs kann eine mühsame Aufgabe sein, aber keine Sorge, mit diesen beiden einsteigerfreundlichen Methoden können Sie E-Mails problemlos aus PDFs extrahieren. Wenn Sie diese beiden Methoden vergleichen, empfehlen wir Ihnen UPDF, da es vier Möglichkeiten bietet, E-Mail-Adressen aus PDF-Dateien zu extrahieren. Es kann alle Ihre Anforderungen erfüllen. Darüber hinaus ist es nicht nur ein Tool zum Extrahieren von E-Mail-Adressen aus PDF, sondern kann Ihnen auch helfen, PDF mit Anmerkungen zu versehen, PDF zu konvertieren, PDF mit OCR zu versehen, PDF zu komprimieren, PDF im Stapel zu verarbeiten und vieles mehr. Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche unten, um dieses Tool zu testen und Ihren Arbeitsablauf zu optimieren!