PDFs in Microsoft Office bearbeiten: Anleitung mit Bildern

PDFs sind beliebt, weil sie ihr Layout über verschiedene Geräte und Betriebssysteme hinweg beibehalten und dadurch sicherstellen, dass ihr Inhalt für jeden Betrachter gleich aussieht. Das bedeutet aber auch, dass direkte Änderungen an PDF-Dateien komplexer sind als bei anderen Dateiformaten. Zum Glück kommen für dieses Problem die Anwendungen Microsoft Office und UPDF zur Rettung. Finden Sie in dieser Anleitung also heraus, wie Sie PDFs in Microsoft Office bearbeiten können.

Teil 1. Wie Sie ein PDF in Office 365 bearbeiten können

Das Bearbeiten von PDFs ist mit Microsoft Office möglich. Diese Methode weist jedoch einige Einschränkungen auf. Wir sehen uns diese im Detail an, bevor wir Sie durch die einzelnen Schritte führen:

Um diese Probleme beim Bearbeiten von PDF-Dateien zu beheben, sollten Sie einen besseren und professionelleren PDF-Editor wie UPDF verwenden. UPDF ist ein umfassender PDF-Editor, der kostengünstiger als Adobe Acrobat ist. Klicken Sie unten auf die Schaltfläche, um eine kostenlose Testversion zu erhalten.

Wenn Sie jedoch lieber fortfahren möchten, können Sie die folgenden Schritte ausführen, um eine PDF-Datei in Microsoft Word zu bearbeiten, wenn Sie über ein 365-Abonnement verfügen:

Schritt 1: Öffnen Sie auf Ihrem Gerät den Datei-Explorer und navigieren Sie zu der PDF-Datei, die Sie bearbeiten möchten. Wählen Sie zunächst die PDF-Datei aus und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf sie. Setzen Sie den Cursor von den angegebenen Optionen auf „Öffnen mit“, um die erweiterten Menüoptionen auf der rechten Seite zu öffnen.

Schritt 2: Klicken Sie anschließend auf die Option „Eine andere App auswählen“ und fahren Sie fort, indem Sie im Abschnitt „Weitere Optionen“ im Popup-Menü auf „Word“ tippen. Aktivieren Sie nun die Funktion „Nur einmal“. Daraufhin öffnet sich ein Dialogfeld, in dem Sie aufgefordert werden, Word die Bearbeitung von Text zu erlauben. Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“, um mit dem Bearbeitungsvorgang fortzufahren.

Schritt 3: Beginnen Sie nun mit den Änderungen an Ihrer Datei mit Hilfe der Word-Tools. Wenn Sie mit der Bearbeitung fertig sind, gehen Sie zur Registerkarte „Datei“ und wählen Sie „Speichern unter“ und fahren Sie mit einem Doppelklick auf die Option „Dieser PC“ fort. Geben Sie dann den gewünschten „Dateinamen“ ein und wählen Sie unter „Speichertyp“ „PDF“ als gewünschtes Ausgabeformat. Klicken Sie schließlich auf die Schaltfläche „Speichern“, um das Dokument als bearbeitetes PDF auf Ihrem Gerät zu speichern.

Teil 2. Wie Sie ein  PDF ohne Microsoft Office oder Office 365 bearbeiten können

In manchen Situationen steht Ihnen Microsoft Office möglicherweise nicht auf Ihrem Gerät zur Verfügung oder Sie wünschen sich erweiterte PDF-Bearbeitungsfunktionen. Für diesen Fall gibt es eine großartige Alternative namens UPDF. UPDF ist ein leistungsstarker PDF-Editor, der Sie PDF-Dateien auf viele verschiedene Arten ändern lässt. So können Sie im Modus „PDF bearbeiten“ Text, Bilder und Links ganz einfach an Ihre Bedürfnisse anpassen.

Klicken Sie doch gleich auf den unten stehenden Button, um all diese Bearbeitungsfunktionen sofort auszuprobieren und sich ein Bild von dem Tool zu machen!

Wenn Sie außerdem Kommentare hinzufügen möchten, stehen Ihnen in UPDF Haftnotizen oder neue Textfelder, Aufkleber und Stempel zur Verfügung, um Ihr PDF professionell aussehen zu lassen. Und wenn Sie ein Dokument signieren müssen, ist auch das mit UPDF problemlos möglich. Darüber hinaus verfügt UPDF über eine hilfreiche Funktion namens UPDF AI, mit der Sie Ihr PDF zusammenfassen oder komplexe Begriffe erklären lassen können, was die PDF-Verwaltung erheblich erleichtert und optimiert.

Damit Sie dieses Tool gleich etwas besser kennenlernen können, möchten wir Sie im Folgenden durch die  detaillierten Schritte zur Bearbeitung Ihrer PDFs mit UPDF führen:

Schritt 1: UPDF starten und gewünschtes PDF öffnen

Rufen Sie zunächst das UPDF-Tool auf Ihrem System auf. Tippen Sie auf die Option „Datei öffnen“, wählen Sie die zu bearbeitende PDF-Datei aus und klicken Sie auf „Öffnen“. Wechseln Sie anschließend in der linken Symbolleiste in den Modus „Bearbeiten“ unter „Werkzeuge“.

Schritt 2: Bearbeiten Sie Ihr PDF mit den gewünschten Änderungen

Hier doppelklicken Sie auf die gewünschte Stelle, um Änderungen an Ihrer Datei vorzunehmen. Sie können Text ändern, schreiben und löschen und Änderungen an Bildern und URLs vornehmen. Nachdem Sie die notwendigen Änderungen gemacht haben, klicken Sie auf die Registerkarte „Speichern“ in der oberen rechten Ecke, um die Datei mit den Änderungen zu speichern.

Gefällt Ihnen UPDF jetzt? Klicken Sie auf den untenstehenden Link, um es herunterzuladen und PDFs direkt zu bearbeiten. Um alle Einschränkungen aufzuheben, können Sie auf die Pro-Version upgraden.

Wenn Sie lernen möchten, wie Sie PDFs bearbeiten, sehen Sie sich bitte das folgende Video an:

Teil 3. FAQS zum Bearbeiten von PDFs mit Microsoft Office

Fazit

Damit hätten wir also eine nützliche Methode zum Bearbeiten von PDFs in Microsoft Office besprochen. Anhand der detaillierten Schritte haben Sie gelernt, wie Sie grundlegende Änderungen an Ihren PDF-Dokumenten mit MS Office vornehmen können. Es kann zwar einfache Bearbeitungen vornehmen, bietet aber keine umfassendere Bearbeitung, die so mancher Benutzer vielleicht braucht.

Hier bietet sich UPDF als Alternative an. Mit UPDF haben Sie neben den integrierten AI-Tools Zugang zu einer breiten Palette von Bearbeitungsoptionen. Außerdem können Sie mit der UPDF-Signaturfunktion PDF-Dokumente effektiv mit Ihrer Signatur versehen. Laden Sie sich UPDF doch gleich herunter und sehen Sie den Unterschied!