Wie Sie INDD in PDF umwandeln – eine einfache Anleitung

Sie haben Probleme, Ihre INDD-Dateien ohne InDesign zu öffnen? Oder möchten Ihre Dateien zugänglicher machen, bevor Sie sie an einen Kunden schicken? In diesen Fällen wäre es die wohl beste Lösung, INDD in PDF umzuwandeln.

Im Vergleich zu INDD sind PDF-Dateien auf allen Plattformen leicht zu öffnen. Darüber hinaus sind sie kleiner und lassen sich entsprechend einfacher per E-Mail oder über Cloud-Dienste teilen.

Stellt sich nur die Frage: Wie können Sie eine INDD-Datei in eine PDF-Datei umwandeln? Genau hier kommt jedoch dieser Artikel ins Spiel, in dem wir genau beleuchten, wie Sie eine INDD-Datei mit und ohne InDesign in ein PDF umgewandelt bekommen.

Auch gehen wir darauf ein, wie Sie Ihre umgewandelten PDF-Dateien anschließend mit UPDF bearbeiten können, einem AI-gesteuerten PDF-Editor für alle Ihre PDF-Bedürfnisse. Laden Sie ihn jetzt herunter und probieren Sie ihn aus und entdecken Sie die wohl produktivste Art, mit Ihren digitalen Dokumenten zu arbeiten!

Lassen Sie uns jetzt aber einsteigen und sehen, wie Sie INDD in PDF umwandeln!

Teil 1. Wie Sie INDD-Dateien mit InDesign als PDF-Dateien speichern

Wenn Sie InDesign zur Erstellung Ihrer gedruckten und digitalen Inhalte verwenden, können Sie Ihre Entwürfe bei Bedarf direkt als PDF speichern. So sparen Sie sich von vornherein den Aufwand, nach zusätzlichen Programmen oder Software zu suchen, um die INDD-Dateien später in PDF umzuwandeln.

Sehen wir uns an, wie Sie Ihre Entwürfe mit der folgenden Anleitung als PDF-Dateien speichern können.

Schritt 1: Öffnen Sie Ihre INDD-Datei mit InDesgin. Gehen Sie oben auf die Registerkarte „Datei“ und wählen Sie „Exportieren“.

Schritt 2: Wählen Sie in dem neuen Fenster aus der Dropdown-Liste neben „Format“ die Option „Adobe PDF (Drucken)“. Klicken Sie dann auf „Speichern“.

Schritt 3: Klicken Sie auf die Dropdown-Schaltfläche neben Adobe PDF Preset und wählen Sie die Druckqualität. Passen Sie Einstellungen wie Seitenbereich, Komprimierung, Markierungen und Anschnitte usw. an. Klicken Sie auf „Exportieren“, sobald Sie fertig sind.

Und schon haben Sie Ihre INDD-Datei mit InDesign als PDF gespeichert. Lassen Sie uns jetzt noch herausfinden, wie Sie Ihre Dateien ohne Konverter umwandeln können.

Teil 2. Wie Sie INDD ohne InDesign offline in PDF umwandeln

Sie haben kein InDesign, um Ihre INDD-Dateien anzuzeigen? Kein Problem! Sie können Ihre InDesign-Dateien auch mit Adobe Acrobat in PDF umwandeln. In Anbetracht des hohen Preises von Acrobat ist das vielleicht nicht die kosteneffektivste Lösung, doch falls Sie das Programm bereits installiert haben, bietet es sich dafür natürlich an. Alternativ steht Ihnen Adobes kostenlose Testversion als günstigerer Weg zur Verfügung.

Sehen wir uns an, wie Sie mit Acrobat INDD ohne InDesign in PDF umwandeln:

Schritt 1: Öffnen Sie Acrobat auf Ihrem PC und klicken Sie im oberen Menü auf „Extras“.

Schritt 2: Wählen Sie aus allen verfügbaren Tools die Option „PDF erstellen„.

Schritt 3: Wählen Sie die Konvertierungsquelle als einzelne oder mehrere Dateien. Klicken Sie dann auf „Datei auswählen“, um die INDD-Dateien zu importieren.

Schritt 4: Klicken Sie auf „Erstellen“, um den Konvertierungsprozess von INDD in PDF zu starten. Speichern Sie dann die Datei auf Ihrem Gerät.

Das ging super schnell, oder? Noch schneller geht die Umwandlung jedoch, wenn Sie einen Online-Konverter für INDD in PDF verwenden.

Teil 3. Wie Sie INDD online in PDF umwandeln ohne inDesign

Auch diverse Online-Plattformen lassen Sie Ihre INDD-Dateien in PDF umwandeln. Bei dieser Methode müssen Sie weder InDesign verwenden noch ein zusätzliches Programm wie Adobe Acrobat herunterladen. Im Folgenden haben wir Convertio als Online-Lösung gewählt, um das Dateiformat innerhalb von Sekunden zu ändern.

Hier sind die Schritte, mit denen Sie Ihre InDesign-Dateien in PDF umwandeln können:

Schritt 1: Gehen Sie auf die Website von Convertio und klicken Sie auf „Dateien auswählen“, um Ihre INDD-Datei zu importieren.

Schritt 2: Klicken Sie auf das Dropdown-Menü neben dem Dateinamen. Bewegen Sie den Mauszeiger über „Dokument“ und wählen Sie „PDF“ als Dateityp für die Konvertierung.

Schritt 3: Klicken Sie auf „Konvertieren“, um die Konvertierung zu starten. Warten Sie, bis der Vorgang abgeschlossen ist. Klicken Sie dann auf „Herunterladen“, um die PDF-Datei auf Ihrem Gerät zu speichern.

Damit hätten Sie Ihre INDD-Datei online in PDF umgewandelt, ganz ohne InDesign! Jetzt können Sie Ihren Entwurf als PDF-Datei teilen oder bei Bedarf mit einem PDF-Editor öffnen und bearbeiten.

Sie möchten wissen, wie Sie alle Elemente Ihres umgewandelten PDFs bearbeiten können? Dann lassen Sie uns gleich eine vollständige Anleitung durchgehen!

Teil 4. Bonustipp: Wie Sie Ihr umgewandeltes PDF bearbeiten

Nachdem Sie eine INDD in ein PDF umgewandelt haben, müssen Sie möglicherweise einige Änderungen an Ihrer Datei vornehmen, um Ihr den letzten Schliff zu geben. Bei der Konvertierung kann es schließlich vorkommen, dass Text, Bilder oder andere Dokumentelemente falsch ausgerichtet sind. In diesem Fall können Sie mit UPDF, einem AI-gesteuerten PDF-Manager mit leistungsstarken PDF-Bearbeitungswerkzeugen, ganz einfach Korrekturen vornehmen!

UPDF lässt Sie zum Beispiel Text, Links, Bilder, Hintergrund, Kopf- und Fußzeilen und vieles mehr bearbeiten. Es ist es auf allen Plattformen verfügbar, einschließlich Windows, Mac, Android und iOS, und macht die Verwaltung Ihrer PDF-Dateien damit geräteübergreifend super einfach.

Außerdem können Sie es kostenlos herunterladen und seine Funktionen risikolos testen, bevor Sie auf die Pro-Version upgraden. Also, starten Sie den Download am besten jetzt gleich und sehen Sie selbst, wie UPDF Ihre PDF-Workflows verbessern kann!

Sehen Sie sich auch das kurze Video unten an, um mehr über UPDFs erweiterte Funktionen zu erfahren!

So können Sie Ihr umgewandeltes PDF mit UPDF bearbeiten:

Schritt 1: Öffnen Sie UPDF auf Ihrem Gerät und klicken Sie auf „Datei öffnen“, um Ihre umgewandelte PDF-Datei zu importieren.

Schritt 2: Wählen Sie „PDF bearbeiten“ auf der linken Seite und klicken Sie auf den Text, den Sie bearbeiten möchten. Sie können den Text hinzufügen oder löschen und seinen Stil, die Größe und die Ausrichtung anpassen.

Schritt 3: Klicken Sie nun auf das Bild, das Sie bearbeiten möchten. Drücken Sie die Taste „Entf“, um das Bild zu entfernen, oder wählen Sie ein Bearbeitungswerkzeug aus der Werkzeugleiste. Sie können das Bild drehen, beschneiden, ersetzen, extrahieren und vieles mehr!

Schritt 4: Auch neuer Text, Links und Bilder lassen sich kinderleicht zu Ihrem PDF hinzufügen. Wählen Sie in der oberen Symbolleiste „Text“ und klicken Sie auf den Bereich, in den Sie den Text einfügen möchten. Fügen Sie auf ähnliche Weise die Bilder und Links hinzu.

Das war's auch schon! Damit hätten Sie Ihr umgewandeltes PDF mit UPDFs intuitiven und effizienten Bearbeitungswerkzeugen erfolgreich angepasst!

Fazit

Damit hätten wir eingehend behandelt, wie Sie INDD in PDF umwandeln können! Wir haben Ihnen drei einfache Möglichkeiten vorgestellt, um Ihre InDesign-Dateien schnell und unkompliziert als PDF zu erhalten.

Ob Sie nun Designer sind, der seine Entwürfe in einem barrierefreien Format teilen möchte, oder jemand, der INDD-Dateien einfach nur praktischer öffnen möchte, mit diesen Methoden im Gepäck sind sie ab sofort für jede INDD-Umwandlung gewappnet!

Und wenn Sie Ihre umgewandelten PDF-Dateien bearbeiten möchten, würden wir Ihnen UPDF ans Herz legen! UPDF gibt Ihnen die volle Kontrolle über die Bearbeitung aller Aspekte Ihrer digitalen Dokumente und ist darüber hinaus auch noch kostenlos und einfach zu bedienen. Probieren Sie UPDF gleich aus, laden Sie es über die folgende Schaltfläche herunter und machen Sie Ihre Dokumentenverwaltung so produktiv wie nie zuvor!