Text aus PDF in Word kopieren - So geht's

Haben Sie ein PDF-Dokument mit Inhalten, die Sie in ein Word-Dokument übertragen möchten? Eine der besten Möglichkeiten wäre in diesem Fall natürlich, wenn Sie einfach den Text aus PDF in Word kopieren könnten. Das Problem? Oft ist es leichter gesagt als getan, die Inhalte eines PDF-Dokuments zu bearbeiten, und ohne das richtige Tool ist das nahezu unmöglich. Es gibt jedoch mehrere einfache Möglichkeiten, wie Sie Text aus PDFs kopieren und in Word einfügen können. In diesem Artikel stellen wir Ihnen drei verschiedene effektive Methoden vor.

Warum kann ich Text nicht direkt von PDF in Word kopieren, ohne ein Tool zu benötigen?

Bevor wir uns den folgenden Methoden zuwenden, sollten wir noch den Grund erörtern, warum Sie Text nicht direkt aus einer PDF-Datei kopieren können.

Eine PDF-Datei (Portable Document Format) wurde entwickelt, um Formatierung und Layout bei der elektronischen Weitergabe von Dokumenten beizubehalten. Ihre native Form ist im Wesentlichen eine fixe Sammlung von gedruckten Elementen wie Bildern, Grafiken und Texten, die in Vektorformaten gespeichert sind. Sie enthält keine bearbeitbaren Daten wie Microsoft Word-Dokumente, weshalb für die Bearbeitung Tools oder zusätzliche Programme erforderlich sind, die über das hinausgehen, was die meisten Benutzer bereits auf ihren Computern installiert haben.

Im Folgenden zeigen wir Ihnen mehrere Methoden, um den Text aus dem PDF zu kopieren und in Word einzufügen.

Methode 1. Wie Sie Text aus PDF in Word kopieren ohne Verlust der Formatierung

Wenn Sie Text aus Ihrem PDF-Dokument in ein Word-Dokument kopieren und einfügen möchten, ohne die Formatierung zu verändern, ist UPDF die beste Wahl. UPDF ist ein Programm eines Drittanbieters, das die Konvertierung von PDF-Dokumenten in andere Formate wie Word so einfach gestaltet, wie es nur geht. Sie können das Tool gerne ausprobieren, indem Sie es sich über den folgenden Button herunterladen.

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UPDF ist eine Lösung, die Ihnen garantiert, dass Sie den gesamten oder einen Teil des Inhalts Ihres PDF-Dokuments in Word umwandeln können, ohne dass der ursprüngliche Inhalt verloren geht. Wenn Sie UPDF verwenden, um die Umwandlung direkt auf Ihrem Computer durchzuführen, ist zudem die Sicherheit des Dokuments und aller darin enthaltenen vertraulichen Informationen gewährleistet.

Dieser PDF-Konverter ist auch sehr einfach zu bedienen. Folgen Sie einfach diesen einfachen Schritten, um Text aus PDF in Word zu kopieren:

Schritt 1: Das PDF-Dokument importieren

Beginnen Sie mit der Installation von UPDF auf Ihrem Computer. Starten Sie das Programm und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Datei öffnen“, um Ihre Dateien zu durchsuchen und das PDF-Dokument auszuwählen, das Sie importieren möchten.

Eine einfachere Möglichkeit, die PDF-Datei zu importieren, wäre, die Datei einfach per Drag-and-Drop in das Hauptfenster des Programms zu ziehen.

Schritt 2: Das Ausgabeformat wählen

Sobald das Dokument dem Programm hinzugefügt wurde, sollten Sie in der rechten Symbolleiste ein Symbol „PDF exportieren“ sehen und darauf tippen. Wählen Sie im Popup-Fenster „Word“, um das Dokument in das Word-Format umzuwandeln.

PDF in Word kopieren mit der Funktion "PDF exportieren"

Schritt 3: PDF exportieren

Klicken Sie auf „Exportieren“ und UPDF beginnt mit der Umwandlung der PDF-Datei in Word. Sie sollten den Fortschritt des Konvertierungsprozesses auf Ihrem Bildschirm sehen. Der gesamte Vorgang sollte nur ein paar Sekunden dauern.

Schritt 4: Text aus PDF in Word kopieren

Sobald die Konvertierung abgeschlossen ist, können Sie das neu erstellte Word-Dokument auf Ihrem Computer speichern. Sie können es dann einfach in Word öffnen und einen beliebigen Abschnitt des Dokuments in ein neues Word-Dokument kopieren.

UPDF kann jedoch mehr als nur PDF-Dokumente umwandeln und ist eine All-in-One PDF-Lösung für alle Bedürfnisse. Sie können damit die Texte, Bilder und Links in Ihren PDF-Dokumenten bearbeiten, Notizen, Hervorhebungen und Textfelder zu Ihren PDF-Dokumenten hinzufügen ode Ihr PDF mit Passwörtern schützen

Methode 2. Wie Sie Text direkt aus PDF in Word kopieren können

Wenn Sie für einen bestimmten Zweck Ihren Text in eine bestimmte Word-Datei kopieren möchten, ist das mit UPDF kein Problem, da es Ihnen vielfältigen Zugang auf Ihre PDF-Dokumenten bietet und das Kopieren von Text dadurch erleichtert. Befolgen Sie einfach die folgende Schritt-für-Schritt-Anleitung, um einen besseren Überblick zu erhalten:

Schritt 1: UPDF starten und in den Bearbeitungsmodus gehen

Öffnen Sie UPDF und importieren Sie die PDF-Datei, aus der Sie Text übernehmen möchten. Wenn die Datei in UPDF geöffnet wird, gehen Sie links zum Abschnitt „PDF bearbeiten“, um den Bearbeitungsmodus aufzurufen.

Schritt 2: Text aus der PDF-Datei kopieren

Doppelklicken Sie einfach auf den Text, den Sie aus der PDF-Datei kopieren möchten. Wenn er markiert ist, wählen Sie den entsprechenden Text aus und verwenden Sie das allgemeine Tastenkürzel „STRG + C“, um den Text zu kopieren.

Schritt 3: Text aus PDF in Word-Datei einfügen

Öffnen Sie Microsoft Word auf Ihrem Computer und fügen Sie den gesamten kopierten Inhalt mit der Tastenkombination „STRG + V“ direkt in die Datei ein. Sie können die Word-Datei entsprechend Ihren Anforderungen speichern.

Methode 3. Wie Sie mit OCR den Text aus PDF in Word kopieren

UPDF bietet einen großartigen Satz von Funktionen zur Verwaltung von PDF-Dokumenten. Es erleichtert nicht nur die PDF-Bearbeitung, sondern bietet auch verschiedene andere Funktionen. Eine davon ist die OCR Funkition, mit dem Sie gescannte PDF-Dokumente in bearbeitbare PDFs umwandeln können, was Ihnen unter anderem auch beim Kopieren von gescanntem PDF-Text in eine Word-Datei helfen kann

Um diese OCR-Funktion zu nutzen, befolgen Sie einfach die unten aufgeführten Schritte. Anschließend wird das resultierende Dokument über dieselbe PDF-Plattform in eine Word-Datei konvertiert:

Schritt 1: Den OCR-Modus aufrufen

Wenn Sie die gescannte PDF-Datei in UPDF öffnen, gehen Sie auf die Schaltfläche „Text mit OCR erkennen“ auf der rechten Seite. Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie „Durchsuchbares PDF“ als Dokumenttyp auswählen müssen.

Schritt 2: OCR einstellen und durchführen

Fahren Sie fort, das „Layout“ für die Durchführung der OCR auf dem PDF-Dokument einzustellen. Nehmen Sie alle erforderlichen Änderungen an den Layout-Einstellungen vor und entscheiden Sie sich dann für die „Dokumentsprache“ aus den 38 Optionen, um die OCR-Konvertierung zu vereinfachen. Stellen Sie die „Bildauflösung“ entsprechend der optimalen Verfügbarkeit ein und definieren Sie den „Seitenbereich“. Fahren Sie anschließend mit der Schaltfläche „OCR durchführen“ fort, um den Speicherort des neuen PDF-Dokuments festzulegen.

Schritt 3: Umwandeln und Kopieren von Text aus PDF in Word

Öffnen Sie die mit OCR-konvertierte PDF-Datei erneut in UPDF und gehen Sie auf die Schaltfläche „PDF exportieren“ auf der rechten Seite. Wählen Sie „Word“ aus den Optionen, um Ihre PDF-Datei in Word-Dokument umzuwandeln. Legen Sie die Parameter für die Konvertierung fest und klicken Sie auf „Exportieren“, um den Speicherort der umgewandelten Word-Datei festzulegen. Schon haben Sie den Text aus der PDF-Datei kopiert und in Word eingefügt.

Fazit

Dieser Artikel hat Ihnen einen umfassenden Überblick über einige der wichtigsten Methoden verschafft, die Sie zum Kopieren und Einfügen von Text einer PDF-Datei in Word verwenden können. Mit Tools wie UPDF und seinen OCR- und Umwandlungsfunktionen erzielen Sie im Handumdrehen die besten Ergebnisse in höchster Qualität. Laden Sie sich UPDF also am besten noch heute herunter und testen Sie es!

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