PDF signieren mit den besten und schnellsten Möglichkeiten

Eine Unterschrift oder Signatur auf PDF-Dokumenten bestätigt die Genehmigung oder Überprüfung einer bestimmten Organisation oder einer Person. Durch elektronische Signaturen können Sie verschiedene Stile, Farben und Schriftarten für ihre Signaturen wählen und ihren Arbeitsablauf optimieren, da Sie nicht mehr mit Dokumenten in Papierform umgehen müssen. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie mit Hilfe leistungsstarker Online- und Offline-PDF-Tools Ihr PDF signieren können.

Teil 1: Wie Sie mit UPDF PDF signieren können

UPDF ist ein fortschrittliches PDF-Tool mit einer ansprechenden Oberfläche, das seine Nutzer rundum überzeugt. Unter anderem können Sie mit seiner Anmerkungsfunktion Ihre PDF-Dateien auch professionell mit Signaturen versehen. Das Programm bietet zwei Optionen zum Hinzufügen von Signaturen: Erstens können Sie Ihre Maus oder Ihr Trackpad verwenden, um Ihre Signaturen zu zeichnen. Hierbei lässt Sie UPDF auch die Dicke Ihres Mauszeigers einstellen.

Zweitens können Sie Ihre Signatur schreiben und dabei eine Schriftfarbe aus den vorgegebenen Optionen auswählen. Nachdem Sie Ihre Signatur auf ansprechende Weise erstellt haben, können Sie sie an einer beliebigen Stelle Ihres PDF-Dokuments anbringen. Es funktioniert also einwandfrei als PDF-Tool für die bequeme Erstellung elektronischer Signaturen für Ihre PDF-Dateien.

Weitere wichtige Funktionen von UPDF

• Bunte Stempel hinzufügen: UPDF kann PDF-Dateien mit Anmerkungen versehen, einschließlich der Funktion „Stempel“, mit der Sie Ihre PDF-Dateien mit bunten und interessanten Stempel versehen können.
• PDF-Seiten ersetzen: UPDF ermöglicht dem Benutzer, PDF-Seiten zu organisieren, indem er sie durch die Funktion „Ersetzen“ ersetzt, falls Fehler vorliegen.
• Zeilen hervorheben: Wenn Sie auf die Anmerkungsfunktion zugreifen, können Sie wichtige Zeilen unterstreichen, durchstreichen oder mit einem Textmarker fett hervorheben.
• Textboxen hinzufügen: Indem Sie mit UPDF Textfelder hinzufügen, können Sie Überschriften oder zusätzliche Informationen auf ansprechende Weise in Ihre PDF-Dateien schreiben.

Sehen wir uns nun an, wie Sie mit UPDF Ihre PDF-Datei signieren können:

Schritt 1: Den Kommentarmodus aufrufen

Öffnen Sie die PDF-Datei, indem Sie in der Hauptschnittstelle auf „Datei öffnen“ klicken, und tippen Sie dann auf das Symbol „Kommentar“ in der linken Leiste.

Schritt 2: Die Signatur erstellen

Nachdem Sie den Kommentarmodus aufgerufen haben, klicken Sie in der oberen Symbolleiste auf „Signatur“ und dann auf „Signatur erstellen“, um eine Signatur im PDF zu erstellen. Signaturen können über die Tastatur, die Maus und das Trackpad hinzugefügt werden. In UPDF können Sie auch die Dicke und Farbe des Signaturstifts auswählen.

Schritt 3: Wie kann ich ein PDF-Dokument signieren?

Klicken Sie nun auf die von Ihnen erstellte Signatur, bewegen Sie die Maus an die Stelle, die Sie hinzufügen möchten, und fügen Sie die Signatur mit einem Klick zur PDF-Datei hinzu. Nachdem Sie eine Signatur hinzugefügt haben, können Sie auch die Größe der Signatur anpassen.

Video-Anleitung zum Signieren von PDF

Teil 2: Wie Sie mit Adobe Acrobat PDF-Dateien signieren können

Adobe Acrobat ist eines der bekanntesten Tools zur Bearbeitung und Erstellung von PDF-Dokumenten und bietet auch eine Vielzahl von Optionen zum Hinzufügen von Signaturen zu PDFs. Sie können hierfür entweder Ihre Initialen als Signatur hinzufügen oder direkt die Option „Signatur hinzufügen“ wählen. Mit diesen beiden Optionen können Sie mühelos Ihre PDF-Dokumente signieren.

Darüber hinaus können Sie mit diesem Tool Ihre Unterschriften von Hand zeichnen, um ihnen einen künstlerischen Faktor zu verleihen, oder alternativ Ihre Unterschrift eintippen und ihren Stil und ihre Farbe mit den vorgegebenen Optionen leicht ändern. Es ist also ein perfektes Werkzeug, um eine Signatur kreativ in eine PDF-Datei einzufügen. Lesen Sie die folgenden Schritte, um mit Adobe Acrobat eine Signatur in ein PDF-Dokument einzufügen:

Schritt 1: Öffnen Sie das Programm Adobe Acrobat und klicken Sie auf die Option „Arbeitsplatz“, die auf der linken Seite angezeigt wird. Tippen Sie auf die Option „Durchsuchen“, um die PDF-Datei von Ihrem Computer zu importieren und eine Signatur hinzuzufügen.

Schritt 2: Wählen Sie nun im rechten Bereich die Option „Ausfüllen und Unterschreiben“. Wählen Sie anschließend „Selbst unterschreiben“ und tippen Sie auf „Signatur hinzufügen“.

Schritt 3: Nachdem Sie „Signatur hinzufügen“ gewählt haben, haben Sie drei Möglichkeiten, ein Zeichen hinzuzufügen. Sie können zeichnen, tippen oder Bilder als Signaturen hinzufügen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche „Übernehmen“, um Ihre erstellte Signatur zu speichern.

Schritt 4: Nachdem Sie die Signatur gespeichert haben, können Sie die neu erstellte Signatur mit dem Mauszeiger ziehen und ablegen. Bringen Sie die Signatur an der gewünschten Stelle des Dokuments an. Sie können auch die Größe der Signatur vorzugsweise vergrößern oder verkleinern. Wenn Sie fertig sind, gehen Sie auf die Schaltfläche „Datei“ und klicken Sie auf „Speichern“, um alle Änderungen zu speichern.

Teil 3: Wie Sie mit Smallpdf PDF online signieren können

Möchten Sie PDF-Dateien online signieren? Smallpdf ist ein hervorragendes Online-PDF-Tool, das einzigartige Optionen zum Ändern von PDF-Dateien bietet. Wenn es um das Signieren von PDF-Dateien geht, können Sie in diesem Tool die Option eSign PDF wählen. Dafür müssen Sie lediglich Ihre PDF-Dateien von Ihrem Gerät oder von Cloud-Speicherplattformen wie Google Drive und Dropbox in diese Software importieren. Für die Farbe der Signatur stehen drei Optionen zur Verfügung, rot, blau und schwarz.

Sie können die individuelle Unterschrift mit diesem Tool entweder zeichnen oder bequem eintippen sowie jedes beliebige Bild der Signatur von Ihrem Gerät auf diese Plattform hochladen. Um Smallpdf als Online-Tool zu verwenden, führen Sie die folgenden Schritte aus:

Schritt 1: Öffnen Sie die Website von Smallpdf, um die Startseite aufzurufen. Wählen Sie aus den angegebenen Optionen schnell „eSign PDF“. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche „Datei auswählen“, um die PDF-Datei in dieses Tool hochzuladen.

Schritt 2: Nachdem Sie die Datei hochgeladen haben, können Sie entweder Ihre Initialen hinzufügen oder die Signatur eintippen, falls Ihnen das lieber ist. Nachdem Sie die Schriftart und -farbe ausgewählt haben, können Sie die Größe anpassen und sie entsprechend platzieren. Sie können sie auch kopieren, indem Sie die Option „Duplizieren“ wählen. Wenn Sie fertig sind, tippen Sie auf die Schaltfläche „Fertigstellen und Signieren“, um sie anzuwenden.

Schritt 3: Nachdem Sie die Signatur hinzugefügt haben, tippen Sie auf die oben angezeigte Schaltfläche „Speichern“ und laden Sie die PDF-Datei sofort auf Ihren Computer herunter.

Teil 4. PDF online signieren und zur Unterschrift senden

Für Benutzer, die mehrere Unterschriften sammeln und den Unterschriftsstatus jederzeit und überall verfolgen müssen, ist UPDF Sign die perfekte Lösung. Es ist eine Online-Plattform, mit der Sie ganz einfach PDF-Dokumente versenden, unterschreiben und verfolgen können. Sie können bis zu 50 PDFs an bis zu 50 Empfänger gleichzeitig senden und den Unterzeichnungsprozess auf jedem Gerät überwachen. Wenn Sie bereits ein UPDF-Konto haben, melden Sie sich einfach ohne zusätzliche Registrierung bei UPDF Sign an, um eine kostenlose Testversion zu nutzen. Klicken Sie auf die Schaltfläche unten, um loszulegen.

Im folgenden Abschnitt zeigen wir Ihnen, wie Sie PDFs mit UPDF Sign signieren können:

Schritt 1. Rufen Sie die UPDF Sign Website auf und melden Sie sich an.

Schritt 2. Klicken Sie auf der Startseite auf das „+“-Symbol und laden Sie die Dokumente hoch, die Sie zur Signatur senden möchten.

Schritt 3: Geben Sie die Daten des ersten Unterzeichners im Abschnitt „Recipient 1 (Empfänger 1)“ ein. Um weitere Unterzeichner hinzuzufügen, klicken Sie auf „Add Recipient (Empfänger hinzufügen)“ und geben Sie deren Daten ein.

Schritt 4: Wählen Sie „Set Signing Order (Unterschriftsreihenfolge festlegen)“, wenn das Dokument in einer bestimmten Reihenfolge unterzeichnet werden muss, oder wählen Sie „Just Need My Signature (Nur meine Unterschrift)“, wenn Sie der einzige Unterzeichner sind.

Schritt 5: Geben Sie einen Dokumentennamen an und schreiben Sie eine individuelle Nachricht für die Empfänger. Klicken Sie auf „Continue (Weiter)“.

Schritt 6: Ziehen Sie die Unterschriftsfelder für den ersten Unterzeichner auf das Dokument und legen Sie sie dort ab.

Schritt 7: Wechseln Sie in der oberen linken Ecke zum nächsten Unterzeichner und passen Sie dessen Unterschriftsfelder an. Achten Sie darauf, dass sich die Felder nicht überschneiden.

Schritt 8: Klicken Sie abschließend auf „Finish (Fertigstellen)“. Überprüfen Sie das Dokument und klicken Sie auf „Send (Senden)“. Sie können den Unterzeichnungsprozess auf der Startseite verfolgen.

Schritt 9: Die Empfänger erhalten eine E-Mail mit einer Schaltfläche „Review Document (Dokument prüfen)“. Sie müssen auf den Link klicken, um auf das Dokument zuzugreifen.

Schritt 10: Die Empfänger können mit einer von drei Optionen unterschreiben: Schrift, Zeichnen oder Hochladen. Klicken Sie auf „Confirm (Bestätigen)“, um den Unterzeichnungsvorgang abzuschließen.

Teil 5: FAQs zum Signieren von PDF

1. Wie kann ich eine PDF-Datei kostenlos signieren?

Es gibt keine kostenlosen Tools zum Signieren von PDFs. Sie können jedoch das UPDF-Tool verwenden, eine PDF-Software, mit der Benutzer Ihren PDF-Dateien über ihre Premium-Funktionen eine Signatur hinzuzufügen können.

2. Wie kann ich eine PDF-Datei mit einer handschriftlichen Unterschrift signieren?

Auch um ein PDF mit einer handschriftlichen Unterschrift zu signieren, können Sie das UPDF-Tool verwenden. UPDF lässt Sie Ihre Signaturen mit einer Tastatur, einer Maus und einem Trackpad erstellen und handschriftliche Unterschriften ganz einfach zur PDF-Datei hinzugefügen.

3. Wo kann ich eine PDF-Datei signieren?

PDF-Formulare und PDF-Verträge haben eine spezielle Stelle für die Unterschrift, die in der Regel am Ende des Dokuments erscheint.

4. Warum kann ich eine PDF-Datei nicht digital signieren?

Der Grund dafür kann sein, dass die Bearbeitung Ihrer PDF-Datei eingeschränkt wurde. Um dieses Dokument digital zu signieren, müssen Sie zunächst die Berechtigungen ändern, um das Signieren des Dokuments zu ermöglichen.

5. Ist Adobe Sign kostenlos?

Nein, Adobe Sign ist kein kostenloses Tool. Sie können zwar die kostenlose Testversion nutzen, aber um dieses Tool ständig zu verwenden und auf seine Premium-Funktionen zuzugreifen, müssen Sie ein Abonnement abschließen.

6. Kann ich DocuSign kostenlos nutzen?

Ja, DocuSign kann für eine bestimmte Zeit kostenlos genutzt werden, um PDF-Dateien mit elektronischen Signaturen zu versehen. Es bietet eine 30-tägige kostenlose Testversion, mit der Benutzer ihre PDF-Dateien kostenlos signieren können. Nach Ablauf der 30 Tage müssen Sie allerdings die Pro-Version erwerben.

Fazit

Zum Signieren von PDF-Dateien gibt es zahlreiche Tools, die sowohl online als auch offline verwendet werden können. Allerdings bietet nicht jedes verfügbare Tool vielversprechende und präzise Ergebnisse. In diesem Artikel lernen Sie einige hervorragende PDF-Tools kennen, mit denen Sie mühelos Signaturen zu PDF-Dokumenten hinzufügen können. Wenn Sie auf ein leistungsstarkes PDF-Tool zugreifen möchten, sollten Sie sich die UPDF-Plattform ansehen, denn sie erweist sich als umfassender PDF-Editor für alle Berufe. Laden Sie sie sich über den folgenden Button gleich herunter!

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