Erstellen und Ausfüllen von Formularen auf Windows

Sind Sie es leid, immer wieder Papierformulare auszufüllen und zu scannen? Kein Problem, denn UPDF revolutioniert den Prozess mit seinen ultimativen Funktionen zum Erstellen, Bearbeiten und Ausfüllen von Formularen. Erstellen Sie mühelos Formulare mit Kontrollkästchen, Textfeldern, Schaltflächen, Dropdown-Listen und mehr. Darüber hinaus können Sie mehrere Kopien des Formulars erstellen, die Ausrichtung anpassen und Daten löschen, importieren und exportieren.

Kurz gesagt: Es ist Ihr bester Freund im Umgang mit digitalen Formularen! Dieses Handbuch enthält detaillierte Schritt-für-Schritt-Anweisungen zur Verwendung von UPDF zum Erstellen, Bearbeiten und Ausfüllen von Formularen in PDF-Dateien.

1. Erstellen Sie ausfüllbare Formulare von Grund auf

Wenn Sie ausfüllbare Formulare über UPDF erstellen, müssen Sie die unten dargestellten vereinfachten Schritte befolgen:

Schritt 1. Öffnen Sie nach dem Start von UPDF das Menü „Werkzeuge“ auf der Startseite. Wählen Sie nun die Option „Leer“ und geben Sie die Seitenanzahl, das Papierformat und weitere Einstellungen ein. Klicken Sie anschließend auf „Anwenden“, um fortzufahren.

Schritt 2. Navigieren Sie nach dem Erstellen der leeren PDF-Datei oben links zur Option „Werkzeuge“. Wählen Sie nun im Menü „Werkzeuge“ die Option „Formular“ , um eine Liste mit Werkzeugen zur Formularbearbeitung zu öffnen.

• Textfeld

Wenn Sie diese Schaltfläche auswählen, können Sie an einer beliebigen Stelle im Formular ein Textfeld einfügen. Dies geschieht normalerweise, um ein Textfeld über einem bestimmten Feld zu erstellen, in das der Antwortende seine Informationen eingeben soll.

Nachdem Sie ein Textfeld in Ihre leere PDF-Datei eingefügt haben, können Sie dessen Größe mithilfe der gepunkteten Linien um das Feld herum anpassen. Darüber hinaus können Sie die Position des Textfelds per Drag & Drop im PDF-Formular ändern. Wenn Sie auf das Textfeld doppelklicken, wird rechts dessen Eigenschaftenfenster angezeigt. Dort können Sie Name, Kurzinfo, Standardwert, Stil und verschiedene Aktionen ändern, wie im folgenden Screenshot gezeigt:

• Kontrollkästchen

Mit einem Kontrollkästchen können Sie eine oder mehrere Optionen innerhalb einer bestimmten Frage eines PDF-Formulars auswählen. Nachdem Sie das Kontrollkästchen in der oberen Symbolleiste ausgewählt haben, zeichnen Sie es in das Formular ein und verwalten Sie Position, Größe und andere wichtige Eigenschaften im rechten Bereich. Alle verfügbaren Eigenschaften zum Ändern des Kontrollkästchens sind im folgenden Screenshot dargestellt:

• Optionsfeld

Wenn Sie eine einzelne Option aus mehreren Optionen auswählen müssen, eignet sich ein Optionsfeld am besten. Greifen Sie in diesem Fall auf die Option „Optionsfeld“ in der oberen Symbolleiste zu, um sie der PDF-Datei hinzuzufügen. Wenn Sie eine Gruppe dieser Schaltflächen erstellen, sollten die Namen übereinstimmen und nach Option1, Option2, Option3 usw. sortiert sein.

Wenn Sie auf die Schaltfläche doppelklicken, wird auf der rechten Seite ein Eigenschaftenfenster angezeigt, das die folgenden Anpassungsmöglichkeiten bietet:

• Dropdown-Liste

Mit dieser Option lässt sich eine Dropdown-Liste im Formular erstellen, das den Antwortenden mehrere Auswahlmöglichkeiten bietet. UPDF ermöglicht die Anpassung verschiedener Eigenschaften wie Name, Tooltip und mehr. Der Screenshot zeigt Ihnen, wie Sie die Eigenschaften des Dropdown-Menüs festlegen.

• Listenfeld  

Wenn Ihr PDF-Formular alle Optionen auflisten und gleichzeitig dem Antwortenden die Auswahl einer oder mehrerer Optionen ermöglichen soll, eignet sich ein Listenfeld ideal. Nach dem Hinzufügen eines Listenfelds können Sie Optionen wie Name, Tooltip, Elemente, Auswahloptionen und mehr anpassen (siehe Abbildung unten).

• Schaltfläche

Dieses Element eignet sich am besten, wenn Sie eine bestimmte Aktion im PDF-Formular hinzufügen müssen. Für dieses Element stehen mehrere Layoutoptionen zur Verfügung, die beim Einrichten des Namens und des Symbols der Schaltfläche angepasst werden können.

Navigieren Sie beim Erstellen einer Aktionsschaltfläche zur Registerkarte „Schaltfläche“, wählen Sie einen Auslöser aus und definieren Sie eine sinnvolle Aktion für das PDF-Formular. Zur weiteren Analyse sehen Sie sich den Screenshot an und legen Sie die Eigenschaften der Schaltfläche entsprechend fest.

• Bildfeld

Damit Antwortende Bilder in das PDF-Formular einfügen können, können Sie über die Symbolleiste oben ein Bildfeld hinzufügen. Nachdem Sie einen Bereich für das Bildfeld markiert haben, können Sie dessen Eigenschaften im rechten Bereich anpassen.

• Datumsfeld

Wenn Sie ein leeres Datumsfeld für Ihre Antworten hinzufügen möchten, verwenden Sie das Datumsfeld -Symbol oben. Das Erscheinungsbild des Felds lässt sich im Bereich „Stil“ im rechten Bereich anpassen.

• Digitale Unterschrift

Dies ist eines der wichtigen Elemente eines PDF-Formulars, das die Authentizität des Dokuments definiert. Um dies im gesamten PDF-Dokument hinzuzufügen, öffnen Sie das Symbol für die digitale Unterschrift und zeichnen Sie es. Doppelklicken Sie, um die Eigenschaften im rechten Bereich aufzurufen. Dort können Sie die grundlegenden Eigenschaften, das Erscheinungsbild und verschiedene Aktionen verwalten.

Schritt 3. Sobald Sie Ihre Anpassungen vorgenommen haben, navigieren Sie zum Speichern -Symbol oben rechts. Anschließend können Sie die Option „Speichern unter“ wählen , um Ihr Formular an einem bestimmten Ort auf Ihrem Gerät zu speichern.

2. Automatische Erstellung ausfüllbarer PDF-Formulare

Mit UPDF können Sie nicht ausfüllbare PDF-Formulare verwalten, indem Sie sie mithilfe der Option „Formularfeld Erkennung“ mit einem einzigen Klick in ein ausfüllbares Format konvertieren .

Schritt 1. Öffnen Sie das PDF-Formular in Ihrer Windows-Anwendung und öffnen Sie den Bereich „Formular“ über das Symbol „Werkzeuge“ oben links. Rufen Sie in der Symbolleiste oben das Menü „ …Mehr“ auf und wählen Sie die Option „Formularfeld Erkennung“, um Ihr nicht ausfüllbares Formular in ein ausfüllbares PDF zu konvertieren.

Schritt 2. Speichern Sie Ihr konvertiertes PDF-Formular über das Symbol „Speichern“ in der oberen rechten Ecke Ihres Bildschirms.

3. PDF-Formulare ausfüllen

Sobald Sie ein PDF-Formular mit UPDF erstellt haben, können Sie oder andere es ebenfalls ausfüllen. Im Folgenden finden Sie einige Punkte, die Sie beim Ausfüllen von PDF-Formularen mit UPDF beachten sollten:

• Das Formular kann nach dem Schließen des Formularmenüs in UPDF ausgefüllt werden.

• Bei Textfeldern müssen Sie den gewünschten Text in das Formular eingeben. Bei Kontrollkästchen und Optionsfeldern tippen Sie auf die entsprechende Option. Darüber hinaus können Sie auch aus Dropdown- und Listenfeldern Ihre gewünschte Auswahl treffen.
• Nachdem Sie alle Formulare ausgefüllt haben, speichern Sie das Formular oder erstellen Sie ein neues Dokument, um Kopien Ihrer PDF-Formulare zu erstellen.

4. Einige wichtige Tipps zum Erstellen und Ausfüllen von PDF-Formularen

Es gibt mehrere weitere erweiterte Funktionen, die Sie beim Erstellen oder Ausfüllen von UPDF-Formularen nutzen können. Entdecken Sie diese wichtigen Tipps zur Optimierung Ihres PDF-Erstellungsprozesses:

Seitenübergreifend duplizieren

Um ein bestimmtes Formularfeld einer Seite auf andere Seiten des PDF-Formulars zu duplizieren, aktivieren und verwenden Sie die Option „Seitenübergreifend duplizieren“. Wenn diese Funktion angezeigt wird, können Sie den Seitenbereich für die Duplizierung des Felds festlegen und den Vorgang mit „OK“ abschließen.cess.

Erstellen mehrerer Formularkopien

Dieser Vorgang kann ausgeführt werden, indem Sie in der oberen Symbolleiste auf die Option „Mehrere Kopien erstellen“ zugreifen , nachdem Sie ein bestimmtes Formularfeld, z. B. ein Dropdown-Menü oder ein Kontrollkästchen, ausgewählt haben. Definieren Sie im angezeigten Eigenschaftenfenster die Anzahl der Felder, die Gesamtgröße und die Position, um am Ende auf „OK“ zu klicken.

Felder ausrichten

UPDF bietet die Möglichkeit, Formulare und Elemente in Ihrem PDF-Formular mit sechs verschiedenen Ausrichtungsoptionen auszurichten. Wählen Sie die entsprechenden Felder aus, navigieren Sie zur Schaltfläche „Ausrichten“ in der oberen Symbolleiste und wählen Sie die entsprechende Option.

Klare Form

Um alle im Formular hinzugefügten Elemente und Details zu löschen, können Sie die Option „Formular zurücksetzen“ über das Symbol „…Mehr“ in der oberen Symbolleiste verwenden.

Daten importieren und exportieren

Um die Daten zum PDF-Formular hinzuzufügen oder daraus zu exportieren, können Sie einfach die Option „Daten importieren“ oder „Daten exportieren“ im Dropdown-Menü des Symbols „…Mehr“ verwenden.