ปกป้อง PDF ด้วย UPDF บน Mac

การรับประกันความเป็นส่วนตัวของไฟล์ PDF ของคุณเป็นสิ่งสำคัญ และการใช้การเข้ารหัส การป้องกันด้วยรหัสผ่าน หรือการแก้ไขก็เป็นสิ่งสำคัญ ผู้ใช้ Mac สามารถปรับปรุงความปลอดภัยของ PDF ของตนได้แล้วโดยใช้คุณสมบัติการป้องกันด้วยรหัสผ่านหรือการแก้ไขภายในโปรแกรม UPDF

1. เพิ่มรหัสผ่านเปิดและรหัสผ่านอนุญาต

UPDF ช่วยเพิ่มความปลอดภัยให้กับเอกสาร PDF ของคุณโดยการใช้ รหัส ผ่านเปิดและรหัสผ่านอนุญาตจุดประสงค์ของรหัสผ่านนี้คือเพื่อจำกัดไม่ให้บุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาตเปิดและดูเอกสารได้

• หากต้องการเพิ่มรหัสผ่านเปิดและอนุญาต ให้เปิด PDF ใน UPDF ก่อน
• หลังจากนี้ ให้ดำเนินการไปที่ ไอคอน บันทึกที่ด้านบนซ้าย และขยายเมนูเพื่อเลือกตัวเลือกปกป้องโดยใช้รหัสผ่าน

• จากนั้นหน้าต่างใหม่จะปรากฏบนหน้าจอของคุณ เพื่อให้คุณสามารถตั้งรหัสผ่านได้
• เปิดรหัสผ่าน:

จากหน้าต่างปัจจุบันให้กด ปุ่ม + เพิ่มเพื่อแสดงหน้าต่างอื่น

ตอนนี้ ให้ตั้งรหัสผ่านเปิด ของคุณ จากนั้นยืนยันรหัสผ่านใหม่ เมื่อเสร็จแล้ว ให้คลิก ปุ่ม บันทึกเพื่อตั้งรหัสผ่านเปิดของคุณ

• รหัสผ่านอนุญาต:หากต้องการใส่รหัสผ่านอนุญาต ให้ปฏิบัติตามคำแนะนำทีละขั้นตอน

ในหน้าต่างเดียวกัน ให้คลิก ปุ่ม + เพิ่มเพื่อใส่รหัสผ่านการอนุญาตและยืนยัน เมื่อตั้งค่าทุกอย่างเรียบร้อยแล้ว ให้กด ปุ่ม บันทึกเพื่อบันทึกเพื่อเหตุผลด้านความปลอดภัย

• นอกจากนี้ คุณยังสามารถระบุระดับการเข้ารหัสได้โดยการขยายเมนูและเลือกระหว่างRC4 128 บิต, AES 128 บิต และ AES 256 บิต

เมื่อตั้งค่าทั้งหมดเรียบร้อยแล้ว ให้กด ปุ่ม Save Asเพื่อรักษาความปลอดภัยไฟล์ PDF ของคุณด้วยรหัสผ่านใหม่ จากนั้นคลิกSaveเพื่อบันทึกไฟล์ในหน้าต่างป๊อปอัปใหม่ โปรดทราบว่าการตั้งค่าความปลอดภัยจะไม่ถูกนำไปใช้กับเอกสารจนกว่าคุณจะบันทึกเอกสาร

2. ถอดระบบความปลอดภัย

UPDF ยังช่วยให้คุณสามารถลบการรักษาความปลอดภัยจากเอกสารที่มีอยู่ของคุณได้อีกด้วย

• หากต้องการลบการรักษาความปลอดภัยออกจากเอกสารของคุณ ให้คลิก ตัวเลือก ลบรหัสผ่านจากเมนูบันทึก

• ตอนนี้ให้กด ปุ่ม ลบในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้นใหม่ ป้อนรหัสผ่านและคลิกที่ " ปลดล็อค " เพื่อลบความปลอดภัยออกจากเอกสารของคุณ

• สุดท้าย ให้คลิก ปุ่ม บันทึกเนื่องจากการตั้งค่าความปลอดภัยจะไม่ถูกนำไปใช้จนกว่าคุณจะบันทึกเอกสาร

3. แก้ไข PDF

นอกจากการจำกัดการเข้าถึงโดยใช้รหัสผ่านแล้ว คุณยังสามารถจำกัดการเปิดเผยข้อความได้โดยใช้ฟีเจอร์แก้ไขข้อความ PDF ซึ่งช่วยให้คุณปิดส่วนที่เลือกของเนื้อหา PDF ได้ เมื่อแก้ไขแล้ว จะไม่มีใครสามารถดูเนื้อหาได้ ดังนั้น ความเป็นส่วนตัวของข้อมูลของคุณจะยังคงอยู่

เข้ามาด้านล่างเพื่อเรียนรู้ว่าคุณสามารถแก้ไข PDF ด้วย UPDF ได้อย่างไร!

• เปิด PDF ที่ต้องการใน UPDF
• ตอนนี้ไปที่ ตัวเลือก เครื่องมือจากด้านซ้ายบนและเลือก ตัวเลือก Redactจากเมนูแบบเลื่อนลง

• จากนั้นแถบเครื่องมือจะปรากฏที่ด้านบนโดยมีตัวเลือกการแก้ไข 4 ตัวเลือกให้เลือก

แก้ไขข้อความและรูปภาพ

• หากต้องการแก้ไขข้อความใดๆ ในเอกสารของคุณ ให้กด ตัวเลือก แก้ไขข้อความและรูปภาพจากแถบเครื่องมือด้านบน หลังจากนั้น ให้ไฮไลต์ข้อความใดๆ ด้วยความช่วยเหลือของเคอร์เซอร์
• เมื่อเสร็จแล้ว คุณสามารถเปลี่ยนสีการแก้ไข เพิ่มหมายเหตุ หรือลบการแก้ไขจากแถบเครื่องมือแบบลอยได้
• แถบเครื่องมือที่เปิดเผยยังมี ไอคอน ข้อความซ้อนทับซึ่งจะเปิดเผยหน้าต่างสำหรับป้อนข้อความซ้อนทับ เปลี่ยนการจัดแนวข้อความ สี และแบบอักษร
• สุดท้ายให้กด ปุ่ม Applyเพื่อแก้ไขข้อความที่เลือกจากเอกสารของคุณ

หน้าแก้ไข

• ด้วยตัวเลือกนี้ คุณสามารถเลือกได้ว่าต้องการแก้ไขหน้า PDF ทั้งหมดในคราวเดียวหรือช่วงหน้าที่กำหนดเอง นอกจากนี้ คุณยังสามารถเลือกแก้ไขหน้าคี่ หน้าคู่ หน้าแนวนอน หรือหน้าแนวตั้งได้อีกด้วย
• นอกจากนี้ คุณยังสามารถเลือกสีเติมพื้นที่แก้ไขจากตัวเลือกที่ให้ไว้ได้
• เมื่อเลือกคุณสมบัติทั้งหมดแล้ว ให้กด ปุ่ม Redactเพื่อดำเนินการแก้ไขบนหน้าที่เลือก

ค้นหาข้อความและแก้ไข

• เมื่อคุณเลือกตัวเลือกนี้ คุณสามารถพิมพ์คำสำคัญหรือข้อความในกล่องข้อความที่กำหนดในแผงด้านซ้ายเพื่อค้นหารายการที่ตรงกัน
• จากผลลัพธ์ ให้เลือกระหว่างเลือกทั้งหมดหรือหมายเลขหน้าเฉพาะเพื่อกด ปุ่ม แก้ไขที่ด้านล่างของแผงในภายหลัง

การฆ่าเชื้อเอกสาร

UPDF ใหม่มี ตัวเลือก Sanitize Documentซึ่งจะลบข้อมูลที่ซ่อนอยู่และข้อมูลเมตาออกจากเอกสารของคุณ ซึ่งช่วยให้ข้อมูลสำคัญของคุณยังคงอยู่ครบถ้วน เพื่อไม่ให้ข้อมูลเหล่านี้ถูกส่งต่อไปยัง PDF เมื่อเผยแพร่

• ในการดำเนินการนี้ ให้กด ตัวเลือก Sanitize Documentจากแถบเครื่องมือด้านบน แล้วกด ปุ่ม OKหลังจากอ่านรายการของรายการที่ถูกลบออก
• ตอนนี้ให้คลิก ปุ่ม Applyที่มุมขวาบนเพื่อใช้การเปลี่ยนแปลงการแก้ไขทั้งหมดกับ PDF

เมื่อคุณทำตามขั้นตอนทั้งหมดเหล่านี้เสร็จแล้ว อย่าลืมบันทึกไฟล์ของคุณ