โซลูชัน PDF สำหรับทีมรัฐบาล

ปรับปรุงงาน PDF ของรัฐบาลทุกวันให้ทันสมัย

สร้าง ตรวจสอบ ปกป้อง ลงนาม และแจกจ่ายเอกสารภาครัฐโดยไม่ต้องใช้แรงงานคน

ทดลองใช้ฟรี

ติดต่อฝ่ายขาย

ติดต่อฝ่ายขายเพื่อรับส่วนลดสำหรับ Volume License

75%

ลดต้นทุนการประมวลผล

55%

ประสิทธิภาพเอกสารที่สูงขึ้น

49%

การทำงานร่วมกันเป็นทีมดีขึ้น

65%

กระบวนการทางธุรกิจที่รวดเร็วยิ่งขึ้น

เหตุใดโปรแกรมแก้ไข PDF ทั่วไปจึงไม่เพียงพอ

สร้างขึ้นสำหรับเอกสารที่รัฐบาลจัดการจริง

ทีมรัฐบาลจัดการแอปพลิเคชัน รายงานภายใน สัญญา ไฟล์การประชุม นโยบาย ประกาศ และสแกนบันทึกสาธารณะ UPDF ช่วยให้แผนกต่างๆ กำหนดมาตรฐานงาน PDF ในขณะเดียวกันก็สนับสนุนการตรวจสอบและเผยแพร่เวิร์กโฟลว์ที่ปลอดภัย

UPDF นำงาน PDF ที่สำคัญเบื้องหลังการดำเนินงานของรัฐบาลมาไว้ในที่เดียว: บันทึกที่เข้ามาของ OCR, ตรวจทานข้อมูลที่จำกัด, จัดระเบียบแพ็คเกจการเปิดเผย, เปรียบเทียบการแก้ไขนโยบาย และการอนุมัติเส้นทางสำหรับการลงนาม

บันทึกสาธารณะไฟล์การจัดซื้อจัดจ้างนโยบายและประกาศการอนุมัติจากแผนก

เอกสารไวท์เปเปอร์ฟรี

เอกสารไวท์เปเปอร์ของรัฐบาล: บันทึกที่ดีกว่าพร้อมสำหรับสาธารณะ

ดาวน์โหลดเอกสารไวท์เปเปอร์ฟรี

วิธีที่ทีมงานภาครัฐลดการจัดการเอกสารซ้ำซ้อน
โดยที่ OCR การแก้ไข การเปรียบเทียบ และการลงนามสอดคล้องกับขั้นตอนการทำงานของรัฐบาล
การใช้งานแบบรวมศูนย์สนับสนุนการควบคุมเอกสารที่สอดคล้องกันทั่วทั้งแผนกอย่างไร

การให้คะแนนโดยบุคคลที่สาม

การให้คะแนนของผู้ใช้ 4.8 / 5

ได้รับการรับรองความปลอดภัยของข้อมูล

สมาชิก

ความสำเร็จของลูกค้า | รัฐบาล

ประวัติบริษัท

สถานที่: สหราชอาณาจักร
ตำแหน่ง: เจ้าหน้าที่บันทึกและปฏิบัติตามกฎระเบียบ

ซื้อแผนแล้ว

แผนองค์กร UPDF

สภาเมืองลีดส์ปิดช่องว่างการเปิดเผยข้อมูลเมตาหลังจากเปลี่ยนมาใช้ UPDF

“ก่อนหน้านี้ เอกสารที่เผยแพร่ตามคำขอข้อมูลสาธารณะถูกปกปิดเฉพาะส่วนที่มองเห็นเท่านั้น ทำให้ข้อมูลเมตาที่ซ่อนอยู่ยังสามารถกู้คืนได้ในทางเทคนิค ซึ่งเป็นความเสี่ยงต่อการเปิดเผยข้อมูลอย่างแท้จริง ปัจจุบัน ฟังก์ชันล้างข้อมูลอย่างสมบูรณ์ของ UPDF จะลบข้อมูลดังกล่าวออกทั้งหมดก่อนเผยแพร่ต่อสาธารณะทุกครั้ง”

UPDF เหมาะกับขั้นตอนการทำงานของคุณอย่างไร

จุดเจ็บปวด

เจ้าหน้าที่บันทึกจะต้องพิมพ์ข้อมูลจากคลังใบอนุญาตที่สแกนอีกครั้ง

แอปพลิเคชันเดิมและบันทึกสาธารณะมักจะถูกจัดเก็บเป็นรูปภาพที่สแกน ทำให้ชื่อ วันที่ และรายละเอียดเคสยากต่อการเรียกค้น

วิธีแก้ปัญหา: Batch OCR และการค้นหา

1นำเข้าบันทึกและแอปพลิเคชันที่สแกน
2เรียกใช้ OCR ทั่วทั้งแบตช์
3ค้นหาชื่อ วันที่ และหมายเลขอ้างอิง
4บันทึก PDF ที่ค้นหาได้สำหรับการเข้าถึงที่ได้รับอนุญาต

จุดเจ็บปวด

ข้อมูลส่วนบุคคลยังคงสามารถกู้คืนได้หลังจากการแก้ไขด้วยภาพ

เมื่อเอกสารถูกจัดเตรียมสำหรับการเผยแพร่ต่อสาธารณะ บางครั้งชื่อและที่อยู่จะถูกปกปิดแทนที่จะถูกลบ ทำให้สามารถเรียกคืนข้อมูลได้

วิธีแก้ปัญหา: การแก้ไข + การเข้ารหัส

1ค้นหาข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลที่ถูกจำกัด
2แก้ไขเนื้อหาที่ละเอียดอ่อนอย่างถาวร
3ลบความคิดเห็นและข้อมูลเมตาที่ซ่อนอยู่
4ใช้รหัสผ่านและการควบคุมสิทธิ์

จุดเจ็บปวด

แพ็คเกจการเปิดเผยจะต้องประกอบจากไฟล์ที่ออกโดยหลายแผนก

การตอบสนองต่อคำขอบันทึกหมายถึงการรวบรวมเอกสารจากหลายแผนก จากนั้นจึงรวมเอกสารเหล่านั้นเป็นไฟล์เผยแพร่เดียวด้วยตนเอง

วิธีแก้ปัญหา: แปลงและจัดระเบียบเพจ

1แปลงไฟล์ Office และรูปภาพเป็น PDF
2รวมใบสมัครและเอกสารประกอบ
3เรียงลำดับหน้าใหม่และเพิ่มบุ๊กมาร์ก
4บีบอัดไฟล์ที่เสร็จสมบูรณ์เพื่อแจกจ่ายหรือเก็บถาวร

จุดเจ็บปวด

การยืนยันสิ่งที่เปลี่ยนแปลงในกฎระเบียบที่แก้ไขนั้นจำเป็นต้องอ่านทั้งสองฉบับอย่างครบถ้วน

เมื่อมีการแก้ไขกฎระเบียบ พนักงานจะต้องอ่านเวอร์ชันปัจจุบันและเวอร์ชันก่อนหน้าควบคู่กันเพื่อระบุสิ่งที่ได้รับการแก้ไข

วิธีแก้ปัญหา: AI และเปรียบเทียบ PDF

1สรุปนโยบายที่มีความยาวและรายงานสาธารณะ
2เปรียบเทียบเวอร์ชันปัจจุบันและเวอร์ชันที่เสนอ
3ระบุข้อความวัสดุและการเปลี่ยนแปลงเค้าโครง
4ใส่คำอธิบายประกอบและเก็บสำเนาที่ได้รับอนุมัติไว้

จุดเจ็บปวด

แผงกั้นการอนุญาตจะหมุนเวียนระหว่างแผนกต่างๆ ด้วยมือ

การอนุมัติที่ต้องมีการลงนามจากหลายแผนกมักจะไม่สามารถสรุปได้จนกว่าแบบฟอร์มที่พิมพ์ออกมาจะได้ย้ายสำนักงานไปยังสำนักงานแล้ว

วิธีแก้ปัญหา: UPDF Sign

1เตรียมเอกสารสรุปเพื่อขออนุมัติ
2เพิ่มฟิลด์ลายเซ็น ชื่อย่อ และวันที่
3ตั้งค่าการลงนามตามลำดับหรือแบบขนาน
4ติดตามความคืบหน้าและเก็บ PDF ที่ลงนามไว้

UPDF นำอะไรมาสู่ทีมรัฐบาล?

ความปลอดภัยระดับองค์กร

ได้รับการรับรอง ISO 27001 พร้อมการเข้ารหัส AES-256 ในทุกไฟล์

หนึ่งใบอนุญาต ทุกแพลตฟอร์ม

Windows, Mac, iOS และ Android - ไม่ต้องแยกสมัครสมาชิก

การควบคุมใบอนุญาตแบบรวมศูนย์

จัดการสมาชิกและใบอนุญาตทั้งหมดจากแดชบอร์ดองค์กรเดียว

ไม่จำเป็นต้องมีการฝึกอบรม

ง่ายพอที่ทุกทีมจะเริ่มใช้งานได้ตั้งแต่วันแรก

แบบฟอร์มใบสมัคร รายงานภายใน ไฟล์สัญญาและการซื้อ เอกสารประกอบการประชุม นโยบายและประกาศ บันทึกที่สแกน

เจ้าหน้าที่ธุรการ ทีมงานโครงการ เจ้าหน้าที่บันทึก ทีมงานจัดซื้อจัดจ้าง ทีมงานบริการสาธารณะ ภาครัฐไอที

สร้างขึ้นเพื่อให้เหมาะกับสภาพแวดล้อมของรัฐบาลของคุณ

การลงชื่อเข้าใช้ครั้งเดียว

MS Azure / CyberArk SSO

การลงชื่อเข้าใช้ผสานรวมกับระบบยืนยันตัวตนของคุณ

การใช้งานจำนวนมาก

แพ็กเกจ MSI ที่ปรับแต่งเอง

พุชไปยังทุกอุปกรณ์พร้อมกัน

ข้ามแพลตฟอร์ม

หนึ่งใบอนุญาต ทุกแพลตฟอร์ม

Windows, Mac, iOS, Android, เว็บ

การจัดการสมาชิก

Manage สมาชิกs

เพิ่ม/ลบและควบคุมการเข้าถึงจากส่วนกลาง

การควบคุมใบอนุญาต

อนุญาตและยกเลิกการอนุญาต

จัดสรรใบอนุญาตใหม่ได้อย่างอิสระ ไม่ต้องซื้อซ้ำ

การควบคุมต้นทุน

ส่วนลดใบอนุญาตแบบปริมาณมาก

ซื้อจำนวนมาก รับอัตราที่ต่ำกว่า

เลือกแผน UPDF ที่เหมาะกับคุณ

🔥 ยอดนิยมส่วนลด 18%

แผนอายุการใช้งาน UPDF

ชำระครั้งเดียวไม่ต้องต่ออายุ สร้างมาตรฐานเอกสาร ใบอนุญาต และเวิร์กโฟลว์สัญญาให้ดี

ใช้งานบนอุปกรณ์ 6 เครื่อง:

ชุดเครื่องมือ PDF ที่สมบูรณ์, แดชบอร์ดการจัดการองค์กร
MS Azure / CyberArk SSO, {{ updfLifetimeAssemblySelect ? '120GB' : '20GB' }} พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์

ครั้งเดียว

รับส่วนลดทันที

ส่วนลด 26%

แผน UPDF ประจำปี

ล็อคอัตราต่อผู้ใช้ของคุณ — การเพิ่มที่นั่งในอนาคตมีค่าใช้จ่ายน้อยลง ไม่มาก ต่ออายุอัตโนมัติทุกปี ยกเลิกได้ตลอดเวลา

ใช้งานบนอุปกรณ์ 6 เครื่อง:

ชุดเครื่องมือ PDF ที่สมบูรณ์, แดชบอร์ดการจัดการองค์กร
MS Azure / CyberArk SSO, {{ updfAnnuallyAssemblySelect ? '110GB' : '10GB' }} พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์

/ผู้ใช้/ปี

รับส่วนลดทันที

ลด 31%