UPDFの25の隠れた機能があなたの体験を革新する

UPDF は、ほぼすべての PDF 機能を備えたオールインワンの PDF エディターです。UPDF を使用して、編集、注釈、変換、圧縮、要約、翻訳などを行うことができます。

より良い体験を提供するために、多くの隠れた機能も用意しています。まだわからない場合は、この記事をご覧ください。

UPDF をダウンロードして始めましょう。

ここで紹介する隠れた機能は、生産性の向上に役立ちます。これらの隠れた機能を詳しく見てみましょう。

1. 時間を節約する 7 つの隠しホットキー

UPDF には、使用できるホットキーが多数用意されています。また、多くのホットキーは機能名の後に表示されています。そのため、直接は見つからないが重要なホットキーのみを紹介します。

1. 「スペース」ホットキーで PDF ページをパン

UPDF の使用中に「スペース」キーを押すと、カーソルが手の形に変わり、PDF ページ上で上下左右にドラッグして、画面に表示されない部分を確認したり、より詳しく確認したりできます。これは、PDF ファイルに注釈を付けたり編集したりするときに非常に役立ちます。

2. 「CTRL/Command」ホットキーまたはトラックパッドを使用して、すばやくズームインおよびズームアウト

CTRL キーまたは Command キーと「+」、「-」、またはマウスのスクロール ホイールを押したままにするか、トラックパッド上で 2 本の指を使用して、PDF ドキュメントをズームインおよびズームアウトします。

テキストが小さすぎて読んだり編集したりできない場合は、ズームインする必要があります。リーダー モードに切り替えてズームイン ボタンとズームアウト ボタンを探す時間を無駄にする代わりに、ホットキーを直接使用できます。

このホットキーは、「ページの整理」でページのサムネイルをズームインおよびズームアウトするためにも使用できます。または、右上にある「ズームイン」や「ズームアウト」をクリックすることもできます。

3. マウスの左側をダブルクリックしてテキストコメントを追加 (Mac のみ)

リーダー、コメント、または編集モードのときにマウスの左側をダブルクリックすると、PDF に新しいテキストコメントを追加できます。

PDF を読んでいるときに PDF にテキストコメントをすばやく追加したり、PDF に他の要素を追加したりする必要がある場合に役立ちます。

4. アイコンをダブルクリックしてコメントを連続して追加

コメントツールアイコンをダブルクリックして、PDF ドキュメントにコメントやマークアップを追加する連続モードをオンにします。

コメントを連続して追加する方法

ステップ 1: UPDF を起動し、コメントを追加するドキュメントを開きます。

ステップ 2: 開いたウィンドウで、左パネルの [コメント] タブに進みます。任意のマークアップツールを選択し、クリックしてそのプロパティをカスタマイズします。完了したら、ダブルクリックすると連続モードになり、マークアップを連続して追加できます。

また、頻繁にコメントを連続して追加する必要がある場合は、[ファイル] > [設定] > [コメント] に移動して、[コメントツールを選択したままにする] をチェックすることもできます。そのため、コメント部分でオプションをクリックして選択するたびに、機能を連続して使用できます。

この迅速な操作により、ユーザーはメニューを何度も繰り返して時間を無駄にすることなく、PDF にコメントを追加できます。この機能は、すぐに複数のコメントを追加する必要がある状況で非常に役立ちます。

5. 「Shift」ホットキーを押したままにして完全な正方形と円を描く

図形を追加するときに、長方形と円の図形を選択し、「Shift」を押したままにして完全な正方形と円を描くことができます。

図形を描くために「Shift」ホットキーを使用する方法

手順 1: 左側の「コメント」タブに移動し、上部のバーから「図形」オプションを選択します。表示されるメニューから適切な図形とそのプロパティを設定します。

手順 2: PDF に図形を描くときは、「Shift」キーを押したまま描きます。これにより、PDF ドキュメントに比例した図形が描画されます。

UPDF をコンピューターにダウンロードして、これらのホットキーを自分で試してみませんか?

6. 「Shift」キーを押しながら PDF 内の領域をハイライトする (Mac のみ)

PDF 内の領域をハイライトするには、「コメント」>「ハイライト」に移動し、「Shift」キーを押しながら必要な部分を描画してハイライトします。この機能は現在 Mac でのみご利用いただけます。

7. 編集モードで「Ctrl/CMD + A」を使用してすべてを選択する

PDF ファイルの 1 ページ内の要素を「コピー」、「削除」、「移動」などの一括編集を行う場合は、「Ctrl+A」または「CMD +A」を使用してすべての要素を選択できます。この機能は、「PDF 編集」モードに入った場合にのみ機能します。

2. 右クリックでオプションを見つける

ファイルまたは要素を右クリックすると、多くのオプションが表示されます。

ページを右クリックすると、回転、ページ表示の変更、幅の調整など、ページを管理するための多くのオプションが表示されます。

モードによって、右クリック後にさまざまなオプションが表示されます。

要素を右クリックすると、要素を編集するためのオプションが表示されます。たとえば、強調表示された部分を右クリックすると、「コピー」、「削除」、「メモ」、「プロパティ」オプションが表示されます。

3. 選択した言語スタイルごとにヘッダーとフッターを追加

ヘッダーとフッターに必要な言語とともに、日付とページ番号のさまざまな形式を設定できます。

UPDF で多言語ヘッダーとフッターを使用する方法

手順 1: UPDF にヘッダーとフッターを追加するには、PDF ドキュメントを開き、左側の [ページ ツール] タブに進みます。上部から [ヘッダーとフッター] を選択して、特定の要素の追加を続行します。

手順 2: 右下の [追加] ボタンに進み、オプションを定義します。レイアウトを設定し、ページ番号と日付を選択します。

手順 3: 右側のパネルでコンテンツ セクションを見つけて、処理する言語に応じてそれぞれのオプションを選択します。このセクションでは、ドロップダウン メニューから選択できる 12 種類の言語オプションが提供されます。[保存] ボタンをクリックして、PDF のヘッダーとフッター テンプレートの保存に進みます。

4. レイアウト オプションで変換結果を制御

UPDF には、ユーザー向けに文書を Word に変換する際の 3 つの異なるレイアウト オプションがあります。

フロー テキストの保持: ページ レイアウト、列、書式、グラフィックを復元し、テキスト フローを保持します。

ページ レイアウトの保持: レイアウトと列を検出しますが、書式、グラフィック、テキストのみを復元します。

正確な再構築: Word のテキスト ボックスを使用して、ページ プレゼンテーションを正確に復元します。

このようなオプションを使用すると、PDF ファイルの品質と書式を失うことなく、数回のクリックでそれらを保持できます。

PDF 変換中に変換レイアウトを設定する方法

手順 1: 変換する PDF を開き、右側の [PDF のエクスポート] ボタンを選択します。ファイルの種類から「Word」形式を選択して PDFに変換し、画面にウィンドウを開きます。

ステップ 2: ウィンドウが開いたら、「出力形式」セクションの横にある歯車アイコンを見つけます。ドキュメントを変換するレイアウト オプションのいずれかにチェックマークを付けることができます。

ステップ 3: 他のオプションを続行し、「エクスポート」オプションをタップして、ドキュメントを必要なファイル形式に正常に変換します。

5. OCR レイアウト設定でドキュメント編集機能を制御

UPDF には、スキャンした PDF ドキュメントで OCR 機能を実行する際に、3 つの非表示レイアウト オプションがあります。これらの 3 つのレイアウト オプションについて詳しくは、次の点を確認してください。

• テキストと画像のみ: このモードでは、認識されたテキストと画像が保存されます。このタイプの PDF ファイルのサイズは比較的小さいです。見た目上、このドキュメントは元のドキュメントと若干異なる場合があります。
• ページ画像の上にテキスト: このモードでは、ソース ドキュメントの背景画像とイラストが保持され、認識されたテキストがオーバーレイされます。通常、このような PDF ファイルは、テキストと画像のみのモードで作成されたファイルよりも大きくなります。見た目上、このドキュメントは元のドキュメントと若干異なる場合があります。
• ページ画像の下にテキスト: このモードでは、ページ画像は保持されますが、認識されたテキストは画像の下の非表示のレイヤーに配置されます。見た目上、このドキュメントは元のドキュメントとほぼ同じです。

スキャンした PDF を編集可能および検索可能なファイルに変換するために OCR レイアウトを使用する方法

手順 1: UPDF を起動し、[ファイルを開く] オプションを使用してそれぞれの PDF ファイルを開きます。右側のパネルの「OCR を使用してテキストを認識する」ボタンに進み、メニューに進みます。

ステップ 2: 開いたら、左側のメニューから「検索可能な PDF」を選択してください。最初に、上で説明した 3 つのレイアウト オプションのいずれかを選択して、PDF ドキュメントの「レイアウト」を定義する必要があります。レイアウト セクションでは、「ページ イメージ上のテキスト」がデフォルトで選択されています。

ステップ 3: 高度なレイアウト オプション、ドキュメントの言語、イメージの解像度、ページ範囲など、OCR を実行するためのその他のオプションを設定します。すべてのオプションを初期化したら、「OCR を実行」ボタンをクリックします。

ドキュメント ワークフローを合理化する準備はできましたか? 今すぐ UPDF をダウンロードしてください。UPDF の OCR 機能の詳細については、以下のビデオをご覧ください。

6. 不要な編集を避けるために PDF を画像のみの PDF に変換

PDF を画像のみの PDF に変換することで、編集可能な PDF ドキュメントを画像のみの PDF ファイルに変えることができます。この機能を使用すると、テキストと画像を不正アクセスから保護できます。

PDF を画像のみの PDF に変換する方法

手順 1: このプロセスでは、PDF ドキュメントを開いた後、右側のパネルにある [OCR を使用してテキストを認識する] オプションにアクセスする必要があります。

手順 2: メニューがポップアップとして開いたら、[ドキュメントの種類] セクションから [画像のみの PDF] を選択し、次のオプションに進みます。

手順 3: [画像を保持] セクションに適切なオプションを定義し、機能を適用するページ範囲を設定します。[OCR を実行] を選択してプロセスを続行します。

7. 希望の言語へのクイック翻訳

PDF を読むときに頻繁に 1 つの言語に翻訳する必要がある場合は、UPDF に選択した言語を記憶させることができます。これにより、いつでも言語を選択する必要がなくなります。以下の手順に従ってください。

ステップ 1. PDF を開き、翻訳するコンテンツを選択し、「下矢印」アイコンをクリックして「翻訳」を選択し、希望の言語を選択します。たとえば、ここでは「イタリア語」を選択します。これで、AI が選択したコンテンツの翻訳を開始します。これで、UPDF AI は「イタリア語」を翻訳するデフォルトの言語として設定します。

ステップ 2. これで、任意のコンテンツを選択し、「翻訳」アイコンをクリックできます。いつでも「イタリア語」に翻訳されます。

8. ファイル エクスプローラーで UPDF を使用して PDF をプレビュー (Windows のみ)

Windows の UPDF には PDF プレビュー プラグインが 1 つあり、ファイル エクスプローラーでズーム インとズーム アウトを使用して PDF をプレビューしたり、UPDF で開かずにページにジャンプしたりできます。使い方は次のとおりです。

手順 1. [ファイル] > [設定] に移動し、下にスクロールして [UPDF はシステム リソース マネージャーの PDF の既定のプレビュー ツールです] をオンにします。

手順 2. 任意のファイル フォルダーに移動し、PDF をクリックして選択すると、右側に PDF プレビュー パネルが表示されます。

9. ドラッグ アンド ドロップで選択したページを抽出

ページを 1 つの PDF にすばやく抽出するには、サムネイルでページを選択するか、ページを整理してページを選択し、デスクトップにドラッグ アンド ドロップします。

10. インターリーブ挿入 (Mac)

インターリーブ挿入は、本などの 1 つのファイルを 2 つのファイルにスキャンする場合に非常に便利です。1 つは奇数ページのみのファイル、もう 1 つは偶数ページのみのファイルです。Mac で UPDF をダウンロードし、1 つの PDF を開いて、「ページの整理」>「挿入」>「インターリーブ挿入」の順に進み、もう 1 つのファイルを選択して、正しい順序で 1 つの PDF に結合します。

11. PDF にタイトル付き透かしを追加

多くの場合、PDF を保護するためにタイトル付き透かしを追加する必要があります。多くの PDF ツールにはこの機能がありませんが、UPDF には追加されています。UPDF で PDF を開き、「ページ ツール」>「透かし」>「追加」に移動します。透かしを追加し、「タイトル付き透かしの追加」を選択します。

12. ドラッグ アンド ドロップで PDF に画像を追加

画像を PDF にドラッグして、すばやく PDF に追加することもできます。方法は次のとおりです。UPDF で PDF を開き、「PDF の編集」をクリックします。次に、コンピューター内の画像をクリックして選択し、UPDF で開いた PDF にドラッグします。これで、PDF に画像が正常に追加されました。

13. ドラッグ アンド ドロップでリッチ テキストを PDF に追加 (Mac のみ)

リンク付きのテキストなどのリッチ テキストを選択し、それを PDF にドラッグして追加できます。[PDF の編集] に移動し、リッチ テキストを含むファイルを開いて、すべてのリッチ テキストを選択し、それを PDF にドラッグするだけです。

14. デバイス間で署名を同期

UPDF を使用すると、署名を作成してクラウドにアップロードし、いつでもどこでもアクセスして使用できます。こちらがガイドです。

ステップ 1. UPDF で PDF を開きます。[コメント] > [署名] > [作成] に移動し、必要な署名を作成するためのオプションを選択します。

ステップ 2. [署名] をもう一度クリックし、[クラウド] アイコンをクリックしてクラウドにアップロードします。その後、どのデバイスでも UPDF を開いて同じアカウントでログインできます。これで、この署名を見つけて使用できます。

15. AI を使用してスキャンした PDF または画像からテキストを抽出

スキャンした PDF または画像ファイルに UPDF OCR でサポートされていない言語が含まれていて、テキストのみを抽出したい場合は、UPDF AI を使用してスキャンした PDF から画像にテキストを抽出できます。手順は次のとおりです。

ステップ 1. スキャンした PDF を画像に UPDF にドラッグし、「UPDF AI」をクリックして「チャット」モードに移動し、「スクリーンショット」を選択してスクリーンショットを描きます。

または、「PDF のエクスポート」>「画像」をクリックしてスキャンしたすべての PDF を画像ファイルに変換し、「UPDF AI」>「チャット」>「画像の追加」に移動して UPDF AI にインポートすることもできます。

ステップ 2. 「この画像からテキストを抽出」というプロンプトを入力し、「送信」をクリックします。これで UPDF AI がすべてを抽出し、コンテンツを任意の場所にコピーできます。

16. 4 つのその他のヒント

上記のヒントは貴重で役立ちますが、他にも知っておくと便利なヒントが 4 つあります。

1. 結合時にファイル名をブックマークとして設定する

PDF ファイルを結合すると、ファイル名が自動的にブックマークとして設定されます。特定の部分にすばやく移動する必要がある場合に役立ちます。

「PDF のバッチ処理」>「結合」に進み、結合するファイルを追加します。次に、結合した PDF を開いて「ブックマーク」をクリックすると、結合した PDF 内のすべてのファイル名がブックマークになっていることがわかります。

2. 分割時にブックマークをファイル名として設定する

トップレベルのブックマークによる分割を使用している場合、ブックマークは自動的にファイル名として設定されます。

「ページを整理」>「分割」>「トップレベルのブックマークによる分割」に進んでください。分割後、すべてのブックマークがファイル名になります。

3. UPDF Cloud での同期編集：

PDF ファイルを UPDF Cloud に保存すると、UPDF Cloud で直接 PDF を開いて、PDF に変更を加えることができます。UPDF Cloud はデバイス間で変更を同期します。手順は次のとおりです。

ステップ 1. 「UPDF Cloud」をクリックし、1 つの PDF をクリックして開きます。

ステップ 2. これで、必要に応じて PDF を編集できます。「Ctrl+S」を押して変更を保存します。その後、別のデバイスに移動して、編集した PDF を UPDF Cloud で開くことができます。同期された変更が表示されます。

4. PDF を比較する際にテキスト属性とスペースを無視する

PDF ファイルを比較する場合、テキスト属性とスペースを無視するように選択できます。

「PDF ツール」>「ファイルの比較」をクリックするだけです。2 つの PDF ファイルを選択し、「テキストを比較する場合、コンテンツの変更のみに焦点を当て、フォント サイズやフォントの色などのテキスト属性を無視する」と「比較時にスペースを無視する」の 2 つのオプションをオンにします。これで、テキスト、画像などを比較して正確な結果を得ることができます。

結論

これらの隠された機能をすべて利用すれば、PDF ファイルの処理を簡単にマスターできます。UPDF は、Laptopmedia などの有名なメディア Web サイトでも高く評価されています。幅広い機能により、UPDF は PDF エディターの領域で際立っています。下のボタンから UPDF をダウンロードし、気に入った場合はプロ バージョンにアップグレードしてみませんか?