領収書を自信を持って編集する方法: 包括的なガイド

領収書を扱う際には、正確さと細心の注意を払う必要があります。個人は、財務管理や決済を求める際に、領収書の不正確さに遭遇します。名前のスペルミスや情報の欠落など、このようなエラーは混乱や潜在的な問題を引き起こす可能性があります。UPDFは、混乱することなくあらゆるタイプの領収書でシームレスなテキスト編集ができる優れた領収書エディターです。さらに、さまざまな領収書に必要な編集プロセスを簡素化します。この記事では、日常的な編集タスクにおいてユーザーに対応する強力な機能について説明します。

パート1. UPDFで領収書を編集する方法

UPDFは、領収書やその他のPDFドキュメントを正確かつ簡単にカスタマイズできる包括的な編集機能セットを提供します。さまざまな要素をシームレスに変更して、領収書のプロフェッショナルで洗練された外観を確保できます。また、領収書のテキストを編集して、情報を追加、変更、または削除することもできます。領収書に画像を添付または編集して、視覚的に優れた外観にすることもできます。

さらに、このオールインワンエディターを使用すると、ブランディングやセキュリティ目的でリンクや透かしを追加できます。包括的なツールセットにより、ページのサイズを領収書のレイアウト要件に合わせてパーソナライズすることができます。その際立った機能の1つは、複数の領収書を1つのドキュメントに結合して効率的に編集できることです。それでは、以下に説明する簡単な手順で領収書を編集する方法について説明しましょう。

ステップ1: UPDFをダウンロードしてPDF領収書を開く

以下の「無料ダウンロード」ボタンからUPDFをダウンロードすることで、領収書編集プロセスを開始できます。ダウンロードしたら、インストール手順に従ってデバイスにソフトウェアを起動します。メインインターフェースから「ファイルを開く」をタップして、検索後にPDF領収書をインポートします。

ステップ2: 領収書のテキストを編集する

次に、領収書編集のための編集モードに進む必要があります。ファイルを正常にインポートすると、新しいウィンドウが開きます。この画面内で、左側のサイドバーに移動し、「PDFの編集」ツールを選択して、領収書の要素を変更するためのいくつかの編集機能にアクセスします。

領収書のテキストをカスタマイズするには、ドキュメント内をナビゲートして目的のテキストをクリックします。このアクションにより、サイズ、色、その他のフォーマットの側面を好みに合わせて調整するための複数のオプションを含むツールバーメニューが表示されます。オプションのいずれかを押すと、領収書のテキストをすばやく正確に変更できます。ワードプロセッサーを使用しているときにテキストを変更できるのと同様に、テキストを変更したり、新しいデータを追加したりできます。

ステップ3: 領収書のロゴと画像を編集する

領収書の画像を編集したい場合は、「PDFの編集」ウィンドウ内でドキュメント内の目的の画像に移動します。次に、画像をダブルクリックすると、既存の画像を新しい画像に置き換えるための画像検索が可能になります。さらに、画像の上にあるツールバーから、画像を回転したり抽出して、画像をトリミングしたり、手動で幅と高さを追加してサイズを変更したりできます。

UPDFは、トップクラスのPDF編集ツールであり、領収書編集を変革します。無料ダウンロードボタンを押して無料で入手し、テキスト、画像、透かしなどを編集するための優れた機能にアクセスしてください。

PDFの編集方法については、以下の動画をご覧ください:

また読む: 請求書を編集するには？（3つの簡単な方法）

パート2. スキャンされた領収書をUPDFで編集する方法

一般的な質問は、「スキャンされた領収書を編集できるか」です。その答えは、このタスクを簡素化するために作成された徹底的なPDF編集ツールであるUPDFにあります。ユーザーはスキャンされた領収書を簡単に修正でき、変更不可能なドキュメント形式に関連する一般的な制限から解放されます。基本的に、スキャンされた領収書の編集は、エラー修正と注釈の追加に不可欠です。

また、記録保持のためのカスタマイズを容易にし、規制への準拠と組織化を支援します。以下のセクションでは、OCR機能を備えた強力な領収書エディターアプリであるUPDFを使用して、スキャンされた領収書を編集するための詳細な手順を紹介します。

ステップ1: OCR機能にアクセスしてスキャンされた領収書を編集する

UPDFを起動したら、ツール上でスキャンした領収書を開きます。編集ウィンドウで、右側のツールバーに移動し、「OCRを使用してテキストを認識」機能を選択します。

ステップ2. OCRを実行して領収書を検索可能かつ編集可能にする

OCR機能にアクセスすると、その横に2つの異なるオプションを持つメニューが表示されます。これはデフォルトで「検索可能なPDF」に設定されており、スキャンしたPDFを編集可能なドキュメントに変換します。さらに、「レイアウト」ドロップダウンメニューでフォーマットをカスタマイズします。このメニューで、ドキュメント言語、画像解像度、ページ順を変更できます。変更を加えたら、「OCRを実行」ボタンを押して続行します。

ステップ3: 領収書を編集するためのPDF編集モードに入る

OCRが完了すると、ツール上で編集可能かつ検索可能なドキュメントとして直接開かれます。これで、パート1で説明した手順と同じ手順を実行できます。左のパネルから「PDFの編集」を選択して、変更を加えます。テキストのスタイル、サイズ、配置、色を変更できます。さらに、ファイル内の利用可能な画像の位置を変更したり、追加したり、置き換えたり、削除したりして、特定の要件を満たすことができます。

ステップ4: 領収書を再び画像のみにする

希望の変更を加えた後に、領収書を再び編集不可にしたいですか? 

再度、「OCRを使用してテキストを認識」ツールを選択します。次に、「画像のみのPDF」オプションを選択して、検索可能かつ編集可能なドキュメントを画像に基づいたPDF形式に変換します。「画像を保持」ドロップダウンメニューから、低から高まで品質を選択します。さらに、プリセットを選択するか、手動でページ番号を追加してページ範囲を設定します。最後に、「OCRを実行」ボタンを押して、ファイルを画像のみにします。

OCRの優れた機能を認め、シームレスな編集体験のために今すぐUPDFをダウンロードすることをお勧めします。スキャンされた領収書を編集可能にするか、検索も編集もできないドキュメントを作成するか、どちらの方向にも機能します。

パート3:ヒント: 領収書テンプレートを無料でダウンロードできる場所

領収書テンプレートは、あらゆる種類の取引に対して整頓されプロフェッショナルな領収書を簡単に作成できる貴重なヘルパーです。さらに、これらのテンプレートは、さまざまなビジネスにおいて記録が統一され明確であることを保証します。それでは、これらの便利な領収書テンプレートを無料でダウンロードできる場所を見つけましょう。

1.UPDFテンプレートライブラリ

UPDFは、請求プロセスを向上させるための無料かつ効率的な請求書テンプレートを探している人にとって包括的なソリューションとして際立っています。これらのプロフェッショナルに設計されたテンプレートは、さまざまなビジネスニーズに対応し、ユーザーは洗練され整理された請求書を簡単に作成できます。UPDFを使用すると、ユーザーはアイテムとその対応する価格を概説した請求書をカスタマイズして生成し、プロフェッショナルなタッチを披露できます。

さらに、テンプレートエディターとしてUPDFを選択すると、多くのメリットが得られます。契約、提案、プレゼンテーションの作成のためのさまざまな編集ツールやページツールを使用して、テンプレートを簡単にパーソナライズできます。リンクまたはメールでパスワード保護を使用して排他的に作成されたテンプレートを共有しながら、利便性とセキュリティを優先します。企業は、使いやすい領収書編集アプリのメリットを享受しながら、請求ニーズを効率的に管理できます。

2. Jotform 

Jotformを使用すると、PDF領収書テンプレートを使用して請求プロセスを簡素化し、支払いを追跡できます。製品の販売、サービスの提供、寄付の受け入れ、または家賃の徴収を行っているかに関係なく、Jotformはすべてを提供します。ユーザーは、支払い領収書、納品領収書、ホテル領収書、寄付領収書、自動車サービス領収書など、さまざまなプロフェッショナルに設計されたテンプレートから選択できます。

また、これらのテンプレートは機能的なだけでなく、美的にも魅力的です。その編集ツールを使用すると、各テンプレートを簡単にカスタマイズできます。会社のロゴを追加したり、レイアウトを再配置したり、フォントや色をブランドに合わせて更新したりできます。

3. Invoice Home 

Invoice Homeは、ビジネスのプロフェッショナリズムを高めるための100以上の領収書テンプレートデザインの幅広いコレクションを提供します。ブランドのニーズに合わせてさまざまなオプションを提供します。さらに、領収書をパーソナライズしてロゴを組み込むことで、際立つことができます。

さらに、カードまたはPayPalを使用してオンライン決済方法を追加するための機能を利用できます。テンプレートの幅広い範囲には、基本領収書、無料領収書、高度な領収書、およびPDF領収書テンプレートが含まれます。さらに、AndroidとiOSの両方で利用可能で、カスタマイズされた領収書を作成、ダウンロード、送信できます。

結論

正確かつ精密な領収書編集プロセスには、効果的で柔軟なツールが不可欠です。このような状況で、UPDFは信頼できる領収書エディターアプリとして際立っています。財務ドキュメントを巧みに処理することで、不正確さを管理します。従来のテキスト編集ツールとは異なり、UPDFはさまざまな領収書形式をスムーズに管理し、編集をシームレスに行います。

さらに、UPDFは、テキスト、画像、透かしなどを簡単に変更するための包括的なツールセットを提供します。したがって、ユーザーはUPDFを今すぐダウンロードすることで、財務記録管理を改善できます。さらに、領収書管理を強化するために、UPDFを大幅な割引で独占的に購入する機会をつかんでください。