PDF容量を減らすまたはサイズを縮小するは、本質的には、大きなPDFファイルを小さくにします。これは、フォントの簡素化、画像解像度の低減など、さまざまな方法で行われます。PDF容量を減らすと、電子メール、チャット、ウェブなどの一般的な通信チャネルを介して共有するのがより便利になります。例として、PDFサイズを100KBに縮小するための優れたアプリケーションとオンラインツールを次で紹介します。
PDF容量を減らす必要がある理由
PDFファイルの容量を減らすことによる共有の利点についてはすでに説明しました。ただし、PDFファイルを縮小して小さいファイルを作成すると、多くの可能性が広がります。
たとえば、ニュースレターに登録したユーザーにウェブサイトで無料のPDFを提供したいとします。システムの速度を低下させ、顧客エクスペリエンスを台無しにするような大きなファイルをダウンロードしてもらいたいでしょうか?もちろん違いますよね? 別の例として、昨夜のパーティーで撮ったすべての写真をまとめたPDFファイルがあり、友人がそれをモバイル経由で共有するように頼んでいると想像してください。貴重なモバイルデータを消費するかさばる画像ベースのPDFを本当に扱いたいですか?上記およびその他の理由により、特定のニーズに合わせてPDF容量を減らします。
UPDFでPDFの容量を減らす方法
ファイルをそれ自体の小さいバージョンとして保存するだけで、PDFドキュメントの容量を非常に簡単に減らすことができます。UPDFの他のほとんどの機能と同様、このツールは非常に使いやすく、好みのサイズのドキュメントを自由に作成できます。
使い方は次のとおりです。
ステップ1: UPDFをコンピュータにインストールする
UPDFの最新バージョンは、プログラムのメインウェブサイトからダウンロードできます。指示に従ってプログラムをコンピュータにインストールします。インストール後、UPDFを起動します。
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ステップ2: PDFドキュメントを開く
メインインターフェイスで、「ファイルを開く」をクリックして、作業したいPDFファイルをインポートできます。
PDFファイルをメインインターフェイスにドラッグアンドドロップするだけで開くこともできます。
PDFドキュメントを開くと、右側のパネルにツールのリストが表示されます。「その他の形式で保存」アイコンをクリックして、必要な圧縮ツールにアクセスします。
ステップ3: ファイルの容量を減らす
表示されるさまざまな保存オプションから「ファイルサイズを縮小」オプションをクリックすると、UPDFにより、電子メールやその他の媒体で共有しやすいように、大幅に縮小されたドキュメントサイズを選択するオプションが表示されます。
ステップ4: 圧縮レベルを選択する
圧縮レベルを選択すると、ファイルを別のフォルダーにファイルを保存できるようになります。これは、ファイルの両方のバージョンをコンピュータ上に保持したい場合に最適です。
ファイルを圧縮する前に、ドキュメントの他の部分に加えた変更を保存することをお勧めします。これを行うには、「ファイル」>「保存」をクリックし、ファイルを保存するコンピュータ上の場所を選択します。
右側の「共有」アイコンを使用してファイルを他の人と直接共有することもできます。また、「ファイル>印刷」をクリックしてドキュメントを印刷することもできます。
✎関連記事:大容量なPDFファイルを共有する方法
PDFの容量を減らす方法に関するビデオチュートリアル
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Adobe AcrobatでPDF容量を軽くする方法
Acrobat DCには、強力な圧縮エンジンと、PDFサイズを100KB未満に削減するためのさまざまな方法が備わっています。これらの方法を以下に説明します。
ステップ1. PDFドキュメントを開く
PDFファイルをAcrobat DCで開きます。
メインの「ツール」メニューで、「PDFの最適化」の下の矢印をクリックし、「開く」を選択します。
ステップ2. Adobe Acrobatを使用してファイルサイズを削減する
ツールバーメニューから「ファイルサイズを縮小」を選択します。
ポップアップペインが表示されたら、サポート形式を選択し、「OK」ボタンをクリックします。
圧縮されたファイルに新しい名前を付けるように求められます。今すぐ名前を付けて保存します。
以上です。すべて完了です。「PDFサイズを縮小」アクションを実行したばかりなので、新しいファイルのサイズが小さくなっていることがわかります。
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iLovePDFでPDF容量を小さくする方法
iLovePDFは愛されているツールであり、オンライン使用で非常に人気のある画像編集ツールであるiLoveIMGを知っている人にはよく知られています。iLovePDFには、軽度から中程度のPDFワークフローを管理するために必要な基本的なPDFツールがすべて含まれています。高度な機能はありませんが、使っていて楽しいし、いざというときにとても役に立ちます。アップグレードして、より大きなファイルサイズとバッチ処理の制限を活用できます。
最新のブラウザを搭載したデバイスでは、次の手順に従ってPDFファイルのサイズを減らすことができます。
ステップ1. PDFをiLovePDFにアップロードする
iLovePDFウェブサイトに移動して、圧縮したいファイルをアップロードします。
ステップ2. iLovePDFでPDFのサイズを縮小する
適用する圧縮レベルを選択します。圧縮率が高いほど、出力ファイルのサイズは小さくなります。
「PDF圧縮」をクリックし、ダウンロードが可能になるまで待ち、デスクトップに保存します。
✎関連記事:iLovePDFエディター– 長所と短所、代替品と使用ガイド
Smallpdfを使用してオンラインでPDFファイルのサイズを縮小する方法
Smallpdfは、どちらもブラウザ上で動作するため、iLovePDFによく似た非常に強力なツールです。ただし、おそらく類似点はそこまでです。Smallpdfは楽しいというよりもスタイリッシュです。プロフェッショナルなデザイン、便利なメニューレイアウト、そしてもちろん、非常に強力なPDFサイズ縮小ツールなど、さまざまな基本および高度なファイル管理ツールをすぐに利用できるようになります。
唯一の欠点は、基本的な圧縮のみが無料であることです。高圧縮を行うにはProアカウントが必要です。それでも、ファイルが大きすぎず、基本的なファイルサイズの縮小だけで十分な場合には、オンラインでPDFファイルサイズを縮小するのに適したツールです。その方法は次のとおりです。
ステップ1. PDFファイルをインポートする
PDFファイルをSmallpdfウェブサイトの「ファイルを選択」セクションにインポートします。
ステップ2. オンラインでPDFサイズを縮小する
「強い圧縮」をクリックして、ダウンロードページが表示されるまで待ちます。最後のページで「ダウンロード」をクリックします。
SodaPDFを使用してPDFのサイズを縮小する方法
SodaPDF Onlineも、ブラウザ上で動作する多用途のオンラインPDFリデューサーサービスです。機能がぎっしり詰まっていますが、高度なツールのほとんどはデスクトップバージョンにのみ含まれているため、ここでは説明しません。私たちが注目しているのはオンラインバージョンで、この多用途なオンラインPDFプラットフォームを使用すると、PDFファイルサイズを簡単に100KB以下に減らすことができます。
SodaPDF Onlineは、編集、OCR、ベイツナンバリング、その他の高度なツールを備えたPDFツールの多用途なコレクションです。また、ファイルコンバーター、ページの整理、保護、電子署名などのシンプルなツールも備えています。SodaPDF Onlineを使用してPDFを作成します。
ステップ1. PDFをSodaPDFにインポートする
PDFファイルをSodaPDF Onlineにインポートします。
ステップ2. PDFのサイズを縮小する
そして、ここでは基本的な圧縮レベルを選択します。ファイルをアップロードしたら、「標準圧縮」または「高圧縮」(Proサブスクライバーの場合)を選択します。
「ファイルの圧縮」をクリックし、ダウンロードページが表示されるまで待ちます。その後、圧縮されたPDFを保存できます。
UPDFが最適なPDFの容量を減らすソフト理由
UPDFを使用する主な利点の1つは、非常に使いやすいことです。上記の手順は、PDFドキュメントのサイズをいかに簡単に縮小できるかを示しています。しかし、UPDFはPDF容量を軽くするだけの手段ではありません。他にも多数の機能があり、大量のPDFドキュメントを扱う場合に最も理想的なPDF管理ソリューションになります。
他のツールではなくUPDFを選択する主な利点の一部を以下に示します。
- UPDFは、入手に非常に費用がかかるAdobe Acrobatなどの他のソリューションと比較して、コスト効率が優れています。UPDFがはるかに使いやすく、より高価なツールにあるすべての機能を備えているという事実によって、この状況はさらに悪化します。
- また、UPDFを選択すると、1つのライセンスを最大4つのシステムで使用できるため、よりコストパフォーマンスが高くなります。ITシステムとその仕組みがシンプルなので、仕組みを理解するのに無駄な時間を費やすことがなくなります。
- PDFドキュメント上のテキスト、画像、リンクを編集する最も簡単な方法の1つでもあります。このインターフェイスにより、テキスト、画像、リンクの編集など、ドキュメントに編集を加えるために必要なツールを簡単に見つけることができます。
- さまざまな方法でPDFページを整理することもできます。個々のページを並べ替え、回転、サイズ変更したり、ページを新しいドキュメントに移動したり、ページ上にあるべきではないページを削除したりすることができます。上で見たように、PDFのサイズを変更することもできます。
- 注釈を付けるための最良の方法の1つでもあります。ボタンをクリックするだけでUPDFの「注釈」モードに切り替えることができ、使いやすい注釈ツールを使用して、コメント、スタンプ、ステッカーを追加したり、文書上のテキストを強調表示したり下線を引いたりすることができます。
- また、UPDFを使用すると、文書に拘束力のある電子署名を非常に簡単に追加できます。これは、文書の全体的な品質に影響を与えることなく、機密文書を認証するための完璧なソリューションです。パスワードを追加して、ドキュメントのコンテンツを不正なアクセスや編集から保護することもできます。
- UPDFには、PDFドキュメントをより編集可能な形式に変換したい場合に非常に役立つドキュメント変換機能もあります。PDFドキュメントから、Word、Excel、PDF/A、画像形式(JPG、BMP、PNGなど)、HTML、TXTなど、他のさまざまな形式への変換をサポートします。OCR機能を使用すると、スキャンしたPDFや画像が豊富なPDFを他の形式に簡単に変換できます。
早速以下のボタンをクリックして、UPDFをダウンロードして、多様な機能を体験しましょう!
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まとめ
ファイル容量を減らすと、他のユーザーとファイルを共有しやすくなります。ただし、ファイルサイズを縮小するときに多くの問題が発生する可能性があります。この記事では、ファイル容量を軽くする5つの方法を紹介します。これだけで十分です。ただし、区別にも注意し、盲目的に選択しないでください。どれを選択すればよいかわからない場合は、UPDFを選択することをお勧めします。そのシンプルで便利なインターフェースだけでなく、強力な圧縮ツールがさまざまな圧縮サイズのオプションを備えているためでもあります。早速以下のボタンをクリックして、このツールをダウンロードしましょう!
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