Extraire des tableaux à partir de PDF : 5 solutions efficaces

Extraire des tableaux à partir d'un PDF est toujours resté un casse-tête. Cela perturbe ou efface le formatage du PDF, et les utilisateurs doivent tout recommencer à partir de zéro. Il s’agit en effet d’une activité qui fait perdre du temps et qui semble très irritante. Vous souffrez également du même problème et recherchez des solutions ? Nous avons ce qu’il vous faut dans cet article complet !

Cet article se concentrera sur l'explication de la façon dont vous pouvez extraire des tableaux d'un PDF sans perturber le formatage de plusieurs manières. Alors, sans plus attendre, plongeons-nous dans l'exploration !

Est-il facile d’extraire un tableau d’un PDF ? Quels sont les défis ?

Non! Il n'est pas vraiment facile d'extraire des tableaux d'un PDF. Les défis sont multiples. La première chose est que l’ordinateur ne reconnaît pas les tables comme les humains et ne peut pas extraire de tables à partir de données non structurées. Comme il n'y a pas de définition de tableau spécifique, il peut avoir plusieurs hiérarchies et inclure des cellules et des colonnes simples ou une structure plus complexe comme la disposition empilée ou plus.

Un ordinateur ne peut détecter des données tabulaires que lorsqu'elles sont correctement structurées. Mais dans notre cas, plus de 90 % des fichiers ne sont pas organisés de manière prédéfinie ou contiennent des données non structurées.

En langage PDF, l'ordinateur reconnaît que les documents basés sur des images et numérisés ne sont pas considérés comme structurés. De plus, les fichiers PDF classiques non numérisés contiennent des images et du texte sous forme de graphiques individuels, qui sont également considérés comme non structurés par l'ordinateur. Par conséquent, comme expliqué précédemment, l'ordinateur ne parvient pas à extraire les tableaux, que les données soient non structurées ou semi-structurées.

5 façons d'extraire un tableau d'un PDF

Grâce à la section ci-dessus, cela ne signifie pas réellement que vous ne pouvez pas extraire des tableaux à partir de fichiers PDF. Avec l'aide de méthodes particulières et en suivant plusieurs méthodes, vous pouvez réussir à extraire le tableau de vos fichiers PDF avec le formatage exact. Voici une liste des méthodes avec lesquelles vous pouvez atteindre votre objectif :

• Utilisez un convertisseur PDF pour extraire des tableaux du PDF
• Copier et coller manuellement
• Extraire des tableaux d'un PDF à l'aide de Python

Rendez-vous ci-dessous pour jeter un œil à l’aperçu détaillé de toutes ces méthodes. N'oubliez pas de lire attentivement chaque guide, car manquer une étape simple vous empêchera d'extraire le tableau du PDF.

Méthode 1. Extraire des tableaux d'un seul PDF vers Excel

UPDF est une solution PDF tout-en-un destinée à vous offrir des solutions pratiques à tous les problèmes liés aux PDF. Outre l'édition, l'organisation, la conversion, la protection et l'annotation de fichiers PDF, il peut également aider à extraire des tableaux d'un PDF. Vous vous demandez comment ? J'espère que vous découvrirez ci-dessous les multiples façons de le faire !

La première méthode consiste simplement à extraire du PDF vers Excel via la conversion. Suivez le guide ci-dessous pour ce faire :

• Cliquez sur le bouton ci-dessous pour télécharger UPDF sur votre ordinateur.

• Lancez UPDF et importez le fichier PDF à partir duquel vous souhaitez extraire le tableau.
• Accédez au panneau de droite et appuyez sur l'icône « Exporter le PDF » juste en haut de celui-ci.
• Sélectionnez le format « Excel » dans la liste des formats apparaissant.
• Dans la fenêtre contextuelle suivante, cliquez sur « Exporter » et choisissez le dossier de destination de votre tableau extrait contenant un fichier Excel.

Méthode 2. Extraire par lots des tableaux de PDF vers Excel

Souhaitez-vous extraire des tableaux de plusieurs PDF vers Excel via la méthode de conversion ? UPDF a éliminé le besoin de perdre du temps à traiter un PDF à la fois et a offert la fonctionnalité ultime de conversion par lots.

Avec lui, vous pouvez convertir par lots plusieurs fichiers Excel en PDF, en extrayant les tableaux des fichiers PDF sans perturber le format. Voici ce que vous devrez faire :

• Comme pour la méthode ci-dessus, si vous ne téléchargez pas UPDF sur votre ordinateur, vous pouvez le télécharger via le bouton ci-dessous afin de continuer. Lancez UPDF après l'avoir installé et sélectionnez l'option « Traitement par lots ».

• Dans la fenêtre contextuelle, choisissez la toute première option, c'est-à-dire « Convertir ».

• La fenêtre suivante vous demandera de « Ajouter des fichiers ». Vous pouvez opter pour plusieurs méthodes pour ce faire, notamment le glisser-déposer, l'ajout de dossiers terminés, etc.
• Maintenant, sélectionnez « Excel » dans la liste des formats pris en charge.

• Lorsque tout est terminé, cliquez sur le bouton « Appliquer » dans le coin inférieur droit du mode Batch Convert. Tous vos fichiers seront convertis en Excel par cette dernière étape, l'extraction des tableaux.

Méthode 3. Extraire les tableaux d'un PDF numérisé

Enfin, nous avons le guide le plus utile, c'est-à-dire pour extraire des tableaux d'un fichier PDF numérisé avec la fonction UPDF OCR . Suivez les étapes ci-dessous pour ce faire :

• Ouvrez votre logiciel UPDF après l'avoir téléchargé via le bouton ci-dessous et commencez le traitement de la mise en page OCR en cliquant sur le bouton « Reconnaître le texte à l'aide de l'OCR ».

• Ensuite, sélectionnez la langue du document dans la liste des 38 langues prises en charge par la technologie OCR de UPDF.
• Choisissez le « PDF consultable » sur le type de document, cette option permet de rendre votre fichier modifiable et consultable. Sélectionnez la résolution de l'image ou choisissez Détecter la résolution optimale.
• Sélectionnez la plage de pages sur laquelle le tableau est présenté et cliquez sur « Effectuer l'OCR ».

• Maintenant que vous avez réussi à convertir les données non modifiables en formats de texte modifiables, copiez-collez simplement le tableau vers la destination souhaitée ou utilisez les méthodes ci-dessus.

Téléchargez UPDF maintenant pour faciliter votre travail. Vous pouvez convertir les fichiers 2 fois par jour avec la version gratuite. Par ailleurs, dès que vous le téléchargez, vous bénéficierez gratuitement de poser 30 questions à l'IA.

Méthode 4. Extraire un tableau d'un PDF par copier-coller manuellement

Une autre méthode consiste à copier-coller le tableau manuellement dans le fichier Excel. Vous devrez suivre les étapes suivantes pour ce faire :

• Lancez UPDF et téléchargez votre fichier PDF en sélectionnant parmi les fichiers ou en glissant-déposant.
• Accédez au mode lecture ; vous pouvez sélectionner ici la table que vous souhaitez extraire.

• Copiez-le à l'aide des touches de raccourci clavier, Ctrl+C sous Windows ou Common+C sous Mac.
• Ouvrez un nouveau fichier Excel et collez-y le tableau à l'aide des touches de raccourci Ctrl/Common+V. 

Vous pouvez utiliser UPDF pour extraire des tableaux d'un PDF avec 4 méthodes qui peuvent répondre à toutes vos exigences. Vous pouvez télécharger UPDF pour tester toutes ces méthodes étape par étape. Et ce qui mérite d’être mentionné, c’est que l’UPDF est très bon marché pour en être propriétaire. Il ne coûte que 35,99 $ US pour une licence d'un an et 55,99 $ US pour une licence perpétuelle. Vous pouvez l'acheter via la page de tarification UPDF .

Méthode 5. Extraire des tableaux d'un PDF à l'aide de Python

Les méthodes mentionnées ci-dessus utilisaient un logiciel d'édition PDF tiers . Dans cette section, nous expliquerons comment extraire des tableaux de PDF Python de plusieurs manières. Sans plus attendre, montons à bord !

Utiliser tabula-py

Pour utiliser cette méthode, vous devrez d'abord installer la bibliothèque tabula-py à l'aide des commandes :

• Maintenant, référez-vous à cet exemple pour continuer à extraire votre tableau PDF.

• Vous devrez ajouter votre fichier PDF présenté dans l'image ci-dessous :

• Vous obtiendrez un résultat comme celui-ci :

Utiliser Camelot

• Ouvrez un nouveau fichier Python et tapez la commande suivante pour commencer :

• Supposons que vous ayez un PDF avec les données tabulaires simples suivantes :

• Extrayez à l'aide de la commande :

• Vous obtiendrez une sortie, comme le montre l'image ci-dessous.

Remarque : L'image ci-dessus montre les quatre premières colonnes ; vous obtiendrez généralement votre tableau imprimé exactement.

FAQ sur l'extraction de tableaux à partir d'un PDF

Dans cette section, nous répondrons à certaines des questions fréquemment posées sur l'exportation de tableaux de PDF vers Excel en utilisant différentes méthodes. Alors, lisons-les rapidement !

1. Pourquoi ne puis-je pas extraire le tableau du PDF ?

Vous ne parvenez pas à extraire des tableaux d'un PDF en utilisant l'une des méthodes mentionnées ci-dessus ? La principale possibilité est que votre fichier PDF soit restreint, c'est-à-dire protégé par un mot de passe . Vous devrez d'abord saisir le mot de passe ou le supprimer pour procéder à l'extraction du tableau du PDF.

Pour supprimer le mot de passe , ouvrez simplement le fichier PDF restreint dans l'UPDF. Sélectionnez le bouton « Protéger à l'aide d'un mot de passe » et appuyez sur le bouton « Supprimer la sécurité ». Dans la fenêtre contextuelle suivante, votre ordinateur vous demandera si vous êtes sûr de supprimer la sécurité, appuyez à nouveau sur « Supprimer » pour confirmer votre décision, et c'est tout !

2. Puis-je extraire des tableaux d’un PDF en ligne ?

Écoutez-nous crier OUI ! Vous pouvez extraire des tableaux d'un PDF en ligne à l'aide de navigateurs intelligents et à jour tels que Google Chrome, Opera Firefox, Safari, etc. En plus de cela, vous pouvez également compter sur plusieurs plates-formes en ligne tierces qui offrent des services ciblés pour l'extraction de tableaux PDF vers Excel.

Cependant, s'appuyer sur cette méthode peut présenter certains inconvénients, comme la nécessité de disposer d'une connexion Internet solide pour extraire et exporter des tableaux de PDF vers Excel. De plus, la plupart des outils en ligne gardent une trace des fichiers qui y sont téléchargés, mettant ainsi en danger votre vie privée. Il n’existe aucune limitation ou problème de ce type lors de l’utilisation de UPDF.

3. Quel outil est utilisé pour extraire des tableaux d’un PDF ?

Voici plusieurs outils PDF qui peuvent vous aider à extraire Excel d’un PDF. Selon nos experts, le meilleur sur lequel vous pouvez compter est UPDF ! Il propose plusieurs méthodes d’extraction. Ceux-ci incluent les éléments suivants :

• Extraire des tableaux d'un PDF vers Excel
• Extraire par lots des tableaux de PDF vers Excel
• Extraire des tableaux d'un PDF numérisé
• Extraire le tableau du PDF par copier-coller

Vous pouvez vous fier aux guides ci-dessus pour obtenir des instructions détaillées sur ces méthodes.

Je termine !

Il s'agissait d'un guide complet sur l'extraction de tableaux de PDF vers Excel en utilisant une poignée de méthodes différentes, c'est-à-dire la conversion du fichier avec UPDF, la conversion par lots de fichiers avec PDF, un simple copier-coller et l'utilisation de différentes commandes Python à cet effet.

Bien que toutes les méthodes aient leur importance, la meilleure que vous devriez choisir, en raison de sa précision et de son efficacité, est d'utiliser UPDF. UPDF offre une gamme de fonctionnalités, qui sont mises à jour pour offrir une meilleure expérience utilisateur. C'est la solution ultime à toutes vos préoccupations liées aux PDF, alors assurez-vous de la télécharger via le bouton ci-dessous pour la consulter !