PDF-Seiten mit UPDF organisieren

Manchmal wird die PDF-Layoutgestaltung wegen der Formatformen der Seiten etwas kompliziert. Um PDF-Dokumente professionell zu präsentieren, musst du manchmal Seiten drehen, damit sie geordnet aussehen.

1. Seiten einfügen
2. Seiten ersetzen
3. Seiten extrahieren
4. Seiten teilen
5. Seiten drehen
6. Seiten löschen
7. Heranzoomen und Herauszoomen

Hinweis: Der Modus „Seiten sortieren“ kann aufgerufen werden, indem man das PDF öffnet, „PDF Tools“ auswählt und dann „Page Sorting“ in der Kategorie „Organize Pages“ auswählt. Wähle dann eine PDF-Datei aus, die du öffnen möchtest.

1. Seiten einfügen

Mit UPDF kannst du neue Seiten in ein PDF-Dokument einfügen. Gehe auf die Option Einfügen in der Toolbar der Seitenverwaltung. Dort findest du zwei Optionen:

Aus Datei einfügen: Du kannst Seiten aus einer anderen PDF in Dein aktuelles Dokument einfügen. Du hast die Möglichkeit, entweder alle Seiten oder einen bestimmten Seitenbereich auszuwählen. Außerdem kannst du festlegen, wo die Seiten eingefügt werden sollen: am Anfang, am Ende oder vor/nach einer bestimmten Seite.
Leere Seite einfügen: Du kannst eine leere Seite einfügen und die Seitengröße wählen (Standard, A1, A2, A3, A4, A5, benutzerdefiniert) sowie die Ausrichtung (Hoch- oder Querformat). Du kannst auch festlegen, wo die leere Seite eingefügt werden soll (am Anfang, am Ende oder vor/nach einer bestimmten Seite).
Aus Zwischenablage einfügen: Du kannst Text, der in Deiner Zwischenablage gespeichert ist, als neue Seite einfügen. Dabei kannst du die Seitengröße und den Einfügeort anpassen und, falls der Text zu klein erscheint, im Bearbeitungsmodus die Schriftgröße ändern.
Einfügen im Wechsel: Diese Option ermöglicht es dir, die Seiten einer mehrseitigen PDF abwechselnd mit denen der aktuellen PDF zu kombinieren. Im nächsten Fenster kannst du auswählen, ob die Seiten als ungerade oder gerade Seiten eingefügt werden sollen.

Abgesehen von den oben genannten Methoden ermöglicht UPDF auch das Einfügen eines Bildes oder mehrerer Bilder als Seiten in eine PDF. So funktioniert es:

Schritt 1: Öffne die PDF, in die du eine neue Seite einfügen möchtest, und wähle den Lesemodus, Kommentarmodus oder Bearbeitungsmodus aus.

Schritt 2: Stelle sicher, dass die Miniaturansicht aktiviert ist. Wenn nicht, klicke auf das Miniaturansicht-Symbol in der unteren linken Ecke.

Schritt 3: Öffne den Datei-Explorer auf deinem Computer, wähle das/die Bild(er) aus, das/die du einfügen möchtest, und ziehe sie an die gewünschte Stelle in der PDF – entweder vor oder nach einer bestimmten Seite.

2. Seiten ersetzen

UPDF ermöglicht es dir auch, Seiten durch eine andere PDF-Datei zu ersetzen. So kannst du eine bestimmte Seite durch eine einseitige PDF ersetzen:

Wähle die Seite aus, die du im Modus „Seiten verwalten“ ersetzen möchtest.
Klicke auf die Option „Ersetzen“ in der oberen Symbolleiste.
Wähle die einseitige PDF aus, die du für den Ersatz verwenden möchtest, und klicke auf „Öffnen“. Die ausgewählte Seite wird ersetzt.

Um mehrere spezifische Seiten mit einer mehrseitigen PDF zu ersetzen:

Wähle die Seiten aus, die du ersetzen möchtest, und klicke auf die Option „Ersetzen“ in der oberen Symbolleiste. Zum Beispiel, wenn Du drei bestimmte Seiten ausgewählt hast.
Wähle die mehrseitige PDF von Deinem lokalen Speicher. UPDF wird dich auffordern, den Seitenbereich für das Einfügen anzupassen. Klicke auf die Schaltfläche „Ersetzen“, um fortzufahren. (Wenn du eine vierseitige PDF zum Ersetzen der ausgewählten Seiten verwendest, stelle sicher, dass du die Einstellungen sorgfältig anpasst.)
Die ausgewählten Seiten werden durch die Seiten aus der gewählten PDF ersetzt.

3. Seiten extrahieren

Du kannst auch Seiten in UPDF extrahieren, um eine neue Datei zu erstellen. So gehst du dabei vor:

Gehe in den Seitenverwaltungsmodus, indem du auf das Menü Seiten organisieren klickst.

Wähle die Seiten aus, die du aus deiner PDF-Datei extrahieren möchtest. Nachdem du die Seiten ausgewählt hast, klicke in der oberen Toolbar auf Extrahieren.

4. Seiten teilen

UPDF unterstützt das Aufteilen von Seiten nach der Anzahl der Seiten, nach Größe, nach obersten Lesezeichen und nach benutzerdefinierten Bereich.

1: Aufteilen nach Seitenanzahl
Mit dieser Methode kannst du eine mehrseitige PDF in mehrere kleinere PDFs aufteilen. Zum Beispiel, wenn Deine PDF 23 Seiten hat, kannst du sie in beliebig viele PDFs aufteilen, bis zu 23, indem du manuell die gewünschte Anzahl eingibst.

2: Aufteilen nach Dateigröße
Wenn du die Option „Nach Größe aufteilen“ wählst, fordert UPDF dich auf, die spezifische Größe für jede aufgeteilte PDF einzugeben. Nachdem du die gewünschte Größe eingegeben hast, klicke auf die Schaltfläche „Teilen“, um zu bestätigen. UPDF wird dann mehrere PDFs basierend auf der angegebenen Größe erstellen, und all diese PDFs werden in einem Ordner im ausgewählten Verzeichnis gespeichert.

Das folgende Bild zeigt die Bestätigungsoberfläche beim Aufteilen einer 17,12 MB großen PDF.

3: Aufteilen nach obersten Lesezeichen
Wie der Name schon sagt, ermöglicht diese Methode das Aufteilen einer mehrseitigen PDF basierend auf den obersten Lesezeichen. Bevor du diese Methode verwendest, stelle sicher, dass du der PDF Lesezeichen auf oberster Ebene hinzugefügt hast, um eine genaue Aufteilung zu gewährleisten.

4: Benutzerdefinierter Bereich
UPDF ermöglicht es dir auch, eine mehrseitige PDF mithilfe eines benutzerdefinierten Seitenbereichs aufzuteilen.

Nachdem du diese Methode ausgewählt hast, zeigt das linke Panel Miniaturansichten der PDF-Seiten an. Fahre mit der Maus über die Seite, bei der du die Aufteilung beginnen möchtest, und klicke auf das Scherensymbol. Der Seitenbereich, den du aufteilen möchtest, wird im rechten Panel angezeigt. Bestätige, indem du auf die Schaltfläche „Teilen“ klickst, und wähle einen Speicherort für die aufgeteilten PDFs aus.

5. Seiten drehen

Um eine bestimmte Seite zu drehen, klicke einfach auf die Seite und dann auf die Option Links oder Rechts in eine bestimmte Richtung.

Wenn keine Seite ausgewählt ist und du auf eines dieser Symbole klickst, fordert Dich UPDF auf, den Seitenbereich auszuwählen, den du drehen möchtest.

6. Seiten löschen

Du kannst auch unerwünschte Seiten aus deinen PDF-Dokumenten löschen. Hier erfährst du, wie du Seiten aus deinem Dokument löschen kannst:

Gehe zur Hauptfunktion "Seiten organisieren".

Wähle die Seiten aus, die du löschen möchtest. Klicke oben in der Toolbar auf die Option Löschen oder drücke die Entf-Taste auf deiner Tastatur.

Vergiss nicht, deine Datei zu speichern, nachdem du die Seiten gelöscht hast.

7. Heranzoomen und Herauszoomen

Im Modus „Seiten verwalten“ kannst du auch in die Miniaturansicht hinein- oder herauszoomen. Dies ist besonders nützlich, wenn du eine PDF mit kleinem Text organisierst.