Der einzige Leitfaden zur Verwendung der Kofax OCR-Software

Die Nachfrage nach effizienter Software für das Scannen von Dokumenten steigt rapide, und die optische Zeichenerkennung (OCR) wird für das digitale Dokumentenmanagement unverzichtbar. Sie ermöglicht die Umwandlung eines gescannten Dokuments oder Bildes in editierbaren und durchsuchbaren Text. Aus welchem Grund auch immer Sie alte Dokumente digitalisieren oder elektronische Kopien wichtiger Dokumente oder Briefe erstellen möchten, Sie benötigen eine zuverlässige Scanlösung. Unter den zahlreichen OCR-Lösungen sticht Kofax OCR als eines der leistungsfähigsten Tools zum Scannen und Digitalisieren von Dokumenten hervor.

In diesem Artikel gehen wir auf alle Aspekte von Kofax OCR ein, um alles Wissenswerte über die Funktionalität, die Anwendung, den Preis, die Vor- und Nachteile sowie unsere Gedanken zu einer sehr interessanten Alternative - UPDF OCR - zu erfahren. Jetzt herunterladen und kostenlos testen.

Vergleich einer gescannten PDF-Datei vor und nach der Verwendung der OCR-Funktion von UPDF:

Teil 1: Was ist Kofax OCR / Tungsten Automation

Kofax OCR ist eine fortschrittliche Software zur optischen Zeichenerkennung, die Text aus gescannten Dokumenten, Bildern und PDF-Dateien extrahiert. Sie konvertiert Ihre gescannten Dokumente präzise in bearbeitbare Formate wie Word, Excel oder durchsuchbare PDF-Dateien. Dies ermöglicht eine nahtlose Dokumentendigitalisierung und kann Ihre Produktivität steigern, da Sie von sich wiederholenden manuellen Dateneingabeaufgaben befreit werden. Darüber hinaus stehen großartige Funktionen zur Bearbeitung Ihrer PDF-Dateien zur Verfügung. Kofax OCR kann Ihnen also das Dokumentenmanagement erheblich erleichtern.

Teil 2: Wie Sie Kofax OCR verwenden

Die Verwendung von Kofax OCR ist relativ einfach. Benutzer laden einfach ihre gescannten Dokumente oder Bilder in die Softwareoberfläche, um den OCR-Prozess zu starten. Die Software erkennt dann automatisch alle Textelemente und wandelt sie in editierbare und durchsuchbare Inhalte um. Kofax OCR bietet auch Anpassungsoptionen, mit denen Sie die Erkennungsgenauigkeit verbessern und die Ausgabeformate an Ihre spezifischen Anforderungen anpassen können.

Für die Verwendung von Kofax OCR stehen verschiedene Optionen zur Verfügung:

Automatische OCR

1. Nachdem Sie Ihr Dokument gescannt haben, öffnen Sie die PDF-Datei in Kofax Power PDF.
2. Anschließend wird ein Popup-Menü mit drei Optionen angezeigt:
3. „Abbrechen“ - es wird keine OCR durchgeführt
4. "OCR Seite" - OCR wird auf der aktuellen Seite durchgeführt
5. „OCR-Dokument“ - OCR wird für das gesamte Dokument ausgeführt.
6. Wählen Sie die gewünschte Option und lassen Sie die Software die Arbeit erledigen.

Manuelle OCR

Sie können die OCR auch manuell durchführen. Klicken Sie dazu auf „Bearbeiten“ und dann auf „OCR-Seite“. Kofax Power PDF startet dann den OCR-Vorgang und Sie sehen einen Fortschrittsbalken auf dem Bildschirm.

Tipps zur Verbesserung der OCR-Ergebnisse von Kofax

• Vergewissern Sie sich, dass Sie ein klares und sauberes Dokument verwenden, da klarer und lesbarer Text zu wesentlich genaueren Ergebnissen führt.
• Legen Sie das Dokument so gerade wie möglich auf den Scanner. Wenn Sie ein Dokument gescannt haben, das nicht 100 % gerade ist, können Sie es in der Kofax Power PDF-Software bearbeiten.
• Stellen Sie sicher, dass der Hintergrund Ihres gescannten Dokuments mit Hilfe des Tools „Bild entzerren und anpassen“ so weiß wie möglich ist. Ein Dokument mit hohem Kontrast liefert wahrscheinlich genauere Ergebnisse.

Teil 3: Preise für Kofax OCR (Kofax Power PDF)

Kofax OCR ist in Kofax Power PDF enthalten und kann 15 Tage lang kostenlos getestet werden. Darüber hinaus gibt es verschiedene Preismodelle, die sowohl für Privatpersonen als auch für Unternehmen geeignet sind. Je nach Umfang der Nutzung bietet Kofax OCR eine kostenpflichtige Standardversion für 129 € pro Jahr oder eine erweiterte Version für 179 € pro Jahr. Benutzer können zwischen einem Abonnement oder einer einmaligen Zahlung wählen, so dass Sie eine Zahlungsoption wählen können, die Ihren Anforderungen entspricht.

Teil 4: Vor- und Nachteile von Kofax OCR

Wie jede Technologie oder Software auf dem Markt hat auch Kofax OCR seine positiven und negativen Seiten. Wir haben recherchiert, was echte Benutzer über Kofax OCR sagen und welche Funktionen sie mögen und welche nicht. Lesen Sie weiter, um die Vor- und Nachteile dieser OCR-Software abzuwägen.

Teil 5: Die beste Alternative für Kofax OCR

Kofax OCR ist zwar eine praktikable Lösung, hat aber auch einige Nachteile, darunter einen hohen Preis. Eine hervorragende Alternative ist UPDF OCR, das eine zuverlässige OCR-Technologie bietet und 38 Sprachen unterstützt. Sie können es auch in das Scannen von PDFs integrieren und Ihre PDFs in Ihrem UPDF-Konto speichern, damit Sie leicht darauf zugreifen können. Testen Sie es jetzt kostenlos.

UPDF OCR ist auch preislich viel konkurrenzfähiger als Kofax OCR - und es ist derzeit im Angebot und bietet Ihnen einen großen Rabatt! Es könnte keinen besseren Zeitpunkt geben, um diese innovative OCR-Software zu erwerben. Nach dem Kauf können Sie UPDF auf allen Browsern und Plattformen wie Windows, Mac, iOS und Android gleichzeitig nutzen (die OCR-Funktion ist in der Windows- und Mac-Version verfügbar). Die Nutzung auf verschiedenen Plattformen wird nicht gesondert berechnet und kann auf bis zu vier Geräten gleichzeitig genutzt werden.

Die folgende Abbildung zeigt die einfachen Bedienungsschritte von UPDF OCR. Denken Sie daran, vor dem OCR-Vorgang die richtige Dokumentsprache auszuwählen, um Fehler zu vermeiden.

Außerdem kann der KI-Assistent in UPDF als OCR-Tool fungieren. Laden Sie einfach ein Bild oder einen Screenshot der PDF-Datei hoch oder fügen Sie es ein und bitten Sie die KI, den Text zu extrahieren. Sie können sogar eine Übersetzung anfordern oder den Inhalt erklären lassen! Dies ist weitaus praktischer als herkömmliche OCR.

Wenn Sie mehr über UPDF OCR und seine vielfältigen Möglichkeiten zum Scannen von Dokumenten erfahren möchten, sehen Sie sich das folgende Video an.

Fazit

Wenn Sie eine zuverlässige Lösung für die Dokumentendigitalisierung und Textextraktion suchen, kann Kofax OCR definitiv eine großartige Option sein. Für diejenigen, die jedoch eine kostengünstigere und benutzerfreundlichere Alternative suchen, ist UPDF OCR ein starker Konkurrent mit vielen innovativen Funktionen. UPDF OCR bietet nicht nur OCR-Technologie, sondern auch zusätzliche Funktionen wie die Erkennung mehrerer Sprachen und eine nahtlose Integration mit PDF-Scan- und Bearbeitungsfunktionen. Aber das ist noch nicht alles - sein wettbewerbsfähiger Preis und seine Kompatibilität mit verschiedenen Plattformen machen es zu einer äußerst attraktiven Option für Benutzer, die nach Effizienz und Erschwinglichkeit suchen, sei es für den privaten oder den professionellen Gebrauch. Probieren Sie es jetzt kostenlos aus und Sie werden es nicht bereuen.