Wie Sie leere Zeilen in Excel entfernen - 8 effiziente Methoden

Wenn Sie mit Excel arbeiten, haben Sie es möglicherweise häufig mit unschönen leeren Zeilen zu tun, die Ihre Daten ungeordnet und schwer lesbar erscheinen lassen. Mit einigen einfachen Kniffen und Tricks lassen sich diese Zeilen jedoch ganz einfach aus Ihren Mappen loswerden.

In diesem Leitfaden stellen wir Ihnen acht Methoden vor, auf die Sie leere Zeilen in Excel entfernen können. Lassen Sie uns Ihre Daten also gleich aufräumen und lesbarer und verständlicher machen!

Teil 1. Wie Sie leere Zeilen in Excel automatisch entfernen

Wenn Sie mit einer großen Excel-Tabelle arbeiten, machen leere Zeilen Ihre Daten häufig unübersichtlich und schwer zu analysieren. Gibt es da nicht vielleicht eine Methode, diese leeren Zeilen ohne manuellen Aufwand und völlig automatisch aus diesen großen Dateien zu entfernen?

Je größer Ihre Datei ist, desto mehr Aufwand kostet es, leere Zeilen aus ihnen manuell zu löschen. Hier haben wir deshalb eine Methode für Sie, wie Sie leere Zeilen in Excel automatisch entfernen können.

Folgen Sie dafür einfach diesen Schritten:

Schritt 1: Wählen Sie den Datenbereich in Ihrer Excel-Tabelle aus.

Schritt 2: Im nächsten Schritt müssen Sie im Abschnitt „Bearbeiten“ der Registerkarte Start auf die Schaltfläche „Suchen & Auswählen“ klicken.

Schritt 3: Wählen Sie nun aus dem Dropdown-Menü die Option „Inhalte auswählen“.

Schritt 4: Wählen Sie im Dialogfeld „Gehe zu Spezial“ die Option „Leerzellen“ und klicken Sie zur Bestätigung auf „OK“. Dadurch werden alle leeren Zellen in Ihrem Excel-Arbeitsblatt ausgewählt.

Schritt 5: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine der ausgewählten/hervorgehobenen Zellen und wählen Sie „Löschen“ aus dem Kontextmenü.

Schritt 6: Wählen Sie im Dialogfeld „Löschen“ die Option „Ganze Zeile“ und klicken Sie auf „OK“.

Schritt 7: Dadurch werden alle leeren Zeilen aus Ihrer Excel-Tabelle entfernt.

Wenn Sie diese einfachen Schritte befolgen, können Sie schnell und einfach alle leeren Zeilen aus Ihrer Excel-Tabelle entfernen. Diese Methode ist ideal für alle, die Zeit sparen und die Entfernung leerer Zeilen aus ihren Daten optimieren möchten.

Teil 2. Wie Sie alle leeren Zeilen in Excel manuell entfernen (7 Wege)

Zum Entfernen leerer Zeilen in Excel stehen Ihnen alternativ einige manuelle Möglichkeiten zur Auswahl, wenn Sie es mit kleineren Datensätzen zu tun haben. Hier stellen wir Ihnen 7 verschiedene Möglichkeiten vor, um leere Zeilen in Excel manuell zu entfernen. Ganz egal, ob Sie lieber mit Tastatur oder mit Maus arbeiten, wir haben eine Methode für Sie dabei!

1). Wie Sie mehrere leere Zeilen in Excel mit der Umschalttaste oder der Strg-Taste entfernen

2). Wie Sie leere Zeilen in Excel mit Tastaturkürzeln löschen

3). Wie Sie mit einem Filter alle leeren Zeilen in Excel auf einmal entfernen

4). Wie Sie leere Zeilen in Excel mit der Option Suchen und Ersetzen entfernen

5). Wie Sie leere Zeilen in Excel mit Sortieren löschen

6). Wie Sie leere Zeilen in Excel mithilfe einer Formel entfernen

7). Wie Sie leere Zeilen in Excel mit Tools von Drittanbietern entfernen

1). Wie Sie mehrere leere Zeilen in Excel mit der Umschalttaste oder der Strg-Taste entfernen

In Microsoft Excel finden Sie häufig mehrere leere Zeilen in einem Arbeitsblatt vor. Eine Möglichkeit, diese leeren Zeilen in Excel zu entfernen, ist die Verwendung der Tastenkombinationen mit der Umschalttaste oder Strg.

Diese Methode bietet sich an, wenn Sie zusammenhängende oder nicht zusammenhängende leere Zeilen in den Daten entfernen müssen. Wenn Sie z.B. einen großen Datensatz haben und mehrere Zeilen komplett leer sind, können Sie diese mit dieser Methode schnell loswerden.

Um mehrere zusammenhängende leere Zeilen in Excel mit der Umschalttaste zu entfernen, gehen Sie folgendermaßen vor:

Schritt 1: Markieren Sie die erste Zeile, tippen Sie dann auf die Umschalttaste und klicken Sie auf die letzte Zeile, die gelöscht werden soll.

Schritt 2: Wenn Sie mit der Auswahl der Zeilen fertig sind, lassen Sie die Umschalttaste los und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine der Zeilen.

Schritt 3: Wählen Sie „Löschen“ aus dem Kontextmenü, um einfach mehrere zusammenhängende leere Zeilen zu entfernen.

Falls mehrere nicht zusammenhängende Zeilen entfernt werden müssen, können Sie diese Schritte ausführen:

Schritt 1: Zunächst müssen Sie die nicht zusammenhängenden Zeilen auswählen, die entfernt werden sollen. Klicken Sie dazu auf die erste Zeile, halten Sie die Strg-Taste gedrückt und markieren Sie die restlichen Zeilen, die Sie auswählen möchten.

Schritt 2: Sobald Sie die Zeilen ausgewählt haben, die Sie löschen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine der Zeilenüberschriften.

Schritt 3: Wählen Sie im Dropdown-Menü einfach „Löschen“, um die leeren Zeilen zu entfernen.

2). Wie Sie leere Zeilen in Excel mit Tastaturkürzeln löschen

Tastenkombinationen zum Löschen leerer Zeilen in Excel sind eine schnelle und effiziente Methode, bei der Sie keine Maus brauchen. Sie besteht darin, die leeren Zeilen manuell auszuwählen und sie dann mit einem Tastaturkürzel zu entfernen.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um mehrere benachbarte oder zusammenhängende leere Zeilen in Excel mit Hilfe von Tastenkombinationen zu löschen:

Schritt 1: Wählen Sie die Zeilen manuell aus, indem Sie die Umschalttaste oder Strg gedrückt halten, um alle leeren Zeilen auszuwählen, die Sie löschen möchten.

Schritt 2: Drücken Sie die Tasten Strg und - (Minuszeichen) gleichzeitig, um die ausgewählten leeren Zeilen zu löschen.

3). Wie Sie mit einem Filter alle leeren Zeilen in Excel auf einmal entfernen

Diese Methode ist besonders nützlich, wenn Sie einen großen Datensatz mit vielen Datenzeilen haben und Sie alle leeren Zeilen auf einmal entfernen möchten.

Mit der Funktion Filter können Sie bestimmte Zeilen nach bestimmten Kriterien herausfiltern, z. B. nach Leerzeichen. Mit dieser Methode können Sie im Vergleich zum manuellen Löschen jeder leeren Zeile Zeit und Arbeit sparen.

Folgen Sie diesen einfachen Schritten:

Schritt 1: Wählen Sie den gesamten Datenbereich aus, den Sie filtern möchten, einschließlich der Spaltenüberschriften.

Schritt 2: Klicken Sie auf der Registerkarte „Daten“ der Multifunktionsleiste im Abschnitt „Sortieren & Filtern“ auf die Schaltfläche „Filter“. Dadurch werden den Spaltenüberschriften Dropdown-Pfeile hinzugefügt.

Schritt 3: Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil in der ersten Spaltenüberschrift und deaktivieren Sie im Dropdown-Menü die Option „Alle auswählen“. Dadurch werden automatisch alle vorausgewählten Optionen abgewählt.

Schritt 4: Als nächstes markieren Sie nur die Option „Leerzellen“ und klicken auf „OK“, um die Auswahl zu bestätigen.

Schritt 5: Sie erhalten die gefilterten leeren Zeilen.

Schritt 6: Jetzt müssen Sie alle leeren Zeilen markieren und mit der rechten Maustaste auf eine der markierten Zeilen klicken. Wählen Sie dann „Zeile löschen“ aus dem Kontextmenü und die ausgewählten leeren Zeilen werden gelöscht.

Schritt 7: Klicken Sie erneut auf den Dropdown-Pfeil in der ersten Spaltenüberschrift und markieren Sie die Option „Alle auswählen“. Wechseln Sie schließlich zur Registerkarte Daten und klicken Sie auf die Schaltfläche „Filter“, um die Filterung zu entfernen.

4). Wie Sie leere Zeilen in Excel mit der Option Suchen und Ersetzen entfernen

Wenn Ihre Daten zu viele leere Zeilen nebeneinander oder zufällig verstreut in Excel enthalten, können manuelle Methoden schnell Kopfzerbrechen und viel Aufwand verursachen. Doch keine Sorge, das Entfernen vieler Leerzeilen ist gar nicht so schwierig und lässt sich mit dem Befehl Suchen und Ersetzen ganz einfach erledigen.

Hier sind die Schritte zum Entfernen leerer Zeilen in Excel mit Suchen und Ersetzen:

Schritt 1: Markieren Sie eine Spalte Ihrer Daten, die alle leeren Zeilen enthält. Dazu markieren Sie die erste Zelle, halten die Umschalttaste gedrückt und markieren die letzte Zelle.

Schritt 2: Gehen Sie in Excel auf die Registerkarte Start und wählen Sie die Option „Suchen“ unter dem Befehl „Suchen & Auswählen“. Dadurch wird das Menü Suchen und Ersetzen für Sie geöffnet.

Schritt 3: Erweitern Sie im Menü Suchen die Registerkarte „Optionen“ und lassen Sie das Eingabefeld „Suchen nach“ leer.

Schritt 4: Markieren Sie nun die Option „Gesamten Zellinhalt vergleichen“ und wählen Sie „Blatt“ unter der Option „Innerhalb“. Wählen Sie außerdem „Werte“ unter der Option „Suchen in“.

Schritt 5: Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Alle suchen“, um alle leeren Zellen in Ihrem Excel-Blatt zu erhalten.

Schritt 6: Als Nächstes erhalten Sie eine Liste aller leeren Zellen, die sich am unteren Rand des Menüs Suchen befindet. Sie können Strg + A drücken, um sie alle auszuwählen, und dann auf die Schaltfläche „Schließen“ klicken, um das Menü zu schließen.

Schritt 7: Im letzten Schritt klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie „Ganze Zeile“ in der Option „Löschen“, um alle ausgewählten leeren Zeilen in Ihren Daten zu löschen.

5). Wie Sie leere Zeilen in Excel mit Sortieren löschen

Das Löschen von leeren Zeilen in Excel mit der Funktion Sortieren ist eine weitere effiziente Möglichkeit, um einen großen Datensatz zu bereinigen. Diese Methode ist nützlich, wenn Sie einen Datensatz mit einer großen Anzahl leerer Zeilen haben, die über das gesamte Arbeitsblatt verstreut sind.

Mit der Funktion Sortieren können Sie schnell alle leeren Zeilen an den Anfang oder das Ende Ihres Arbeitsblatts verschieben und sie dann in einem Aufwasch löschen.

Gehen Sie wie folgt vor, um leere Zeilen in Excel mit Sortieren zu löschen:

Schritt 1: Wählen Sie den Zellbereich oder das Arbeitsblatt aus, das Sie sortieren möchten.

Schritt 2: Klicken Sie auf die Schaltfläche „Sortieren & Filtern“ in der Gruppe „Bearbeiten“ auf der Registerkarte „Start“.

Schritt 3: Wählen Sie im Dropdown-Menü „Sortieren & Filtern“ die Option „Benutzerdefiniertes Sortieren“.

Schritt 4: Wählen Sie im Dialogfeld „Sortieren“ die gewünschte Spalte, nach der sortiert werden soll. Wenn Sie nach mehreren Spalten sortieren möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche „Ebene hinzufügen“ und wählen Sie die zusätzlichen Spalten aus.

Schritt 5: Wählen Sie im Dropdown-Menü „Sortieren nach“ die Option „Zellwerte“.

Schritt 6: Wählen Sie im Dropdown-Menü „Reihenfolge“ die Option „Nach Größe (aufsteigend)“ oder „Nach Größe (absteigend)“, je nachdem, in welcher Reihenfolge die leeren Zeilen erscheinen sollen.

Schritt 7: Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“, um die Daten zu sortieren.

Schritt 8: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Zellen und wählen Sie „Löschen“ aus dem Kontextmenü.

Schritt 9: Wählen Sie im Dialogfeld „Löschen“ die Option „Gesamte Zeile“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“.

Schritt 10: Die leeren Zeilen werden nun aus Ihrem Arbeitsblatt gelöscht, und die verbleibenden Daten werden nach den von Ihnen gewählten Kriterien sortiert.

6). Wie Sie leere Zeilen in Excel mit Hilfe einer Formel entfernen

Sie können auch Excel-Formeln verwenden, um leere Zeilen aus Ihrem Arbeitsblatt zu löschen. Im Folgenden finden Sie eine Formel, mit der Sie leere Zeilen in einem Excel-Blatt identifizieren können:

Wenn Sie in Excel eine Tabelle mit leeren Zeilen haben, die Sie löschen möchten, während die Daten in den nicht leeren Zeilen erhalten bleiben, gehen Sie wie folgt vor:

Schritt 1: Öffnen Sie Ihre Excel-Tabelle und markieren Sie den Zellbereich, den Sie auf leere Zeilen überprüfen möchten.

Schritt 2: Identifizieren Sie die erste und die letzte verwendete Zelle der ersten Datenzeile. Nehmen wir an, es handelt sich um A2 bzw. D2.

Schritt 3: Geben Sie in einer leeren Spalte (z.B. Spalte E) die Formel in Zelle E2 ein:

=WENN(ANZAHL2(A2:D2)=0, „Leer“, „Nicht leer“)

Schritt 4: Ziehen Sie den Füllgriff der Zelle E2 nach unten, um die Formel auf alle Zeilen im ausgewählten Bereich anzuwenden. Die Formel ergibt „Leer“ für leere Zeilen und „Nicht leer“ für nicht leere Zeilen.

Schritt 5: Klicken Sie auf eine beliebige Zelle in der Kopfzeile Ihrer Tabelle und dann auf die Schaltfläche „Sortieren & Filtern“ auf der Registerkarte „Start“ des Excel-Bandes.

Schritt 6: Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil in der Kopfzelle der Formelspalte, entfernen Sie das Häkchen bei „Alle auswählen“ und markieren Sie dann „Leer“. Excel filtert die Tabelle so, dass nur die leeren Zeilen angezeigt werden.

Schritt 7: Wenn Sie auf die erste Zelle der ersten gefilterten Zeile klicken und die Tastenkombination „Strg + Umschalt + Ende“ drücken, können Sie alle gefilterten Zeilen auswählen.

Schritt 8: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Auswahl, wählen Sie „Zeile löschen“ aus dem Kontextmenü und bestätigen Sie, dass Sie die gesamten Zeilen löschen möchten.

Schritt 9: Excel löscht alle leeren Zeilen und behält die Daten in den nicht leeren Zeilen bei.

Schritt 10: Um den Filter zu entfernen, drücken Sie „Strg + Umschalt + L“ oder klicken Sie auf die Schaltfläche „Sortieren & Filtern“ und entfernen das Häkchen bei „Filter“.

7). Wie Sie leere Zeilen in Excel mit Tools von Drittanbietern entfernen

Bei Tools von Drittanbietern handelt es sich um Softwareprogramme oder Add-Ins, mit denen Excel verschiedene Aufgaben ausführen kann, darunter auch das Entfernen leerer Zeilen. Diese Tools können besonders nützlich sein, wenn Sie schnell leere Zeilen aus einem großen Datensatz entfernen müssen.

Es gibt zahlreiche Drittanbieter-Tools auf dem Markt, die leere Zeilen in Excel effektiv löschen können, darunter Kutools for Excel, ASAP Utilities und andere. Diese Tools bieten in der Regel noch viele weitere Funktionen, die Sie effizienter arbeiten lassen, z.B. die Möglichkeit, Daten zu filtern, zu sortieren und zu analysieren und sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren.

Kutools for Excel ist ein Excel-Add-In, das eine Sorte von Tools zur Verbesserung Ihrer Produktivität enthält. So entfernen Sie leere Zeilen mit ihm:

• Wählen Sie den Bereich bestimmter Zellen, aus dem Sie leere Zeilen entfernen möchten.
• Gehen Sie auf die Registerkarte „Kutools“ und klicken Sie auf „Leere Zeilen löschen“ in der Gruppe „Löschen“.
• Wählen Sie im Dialogfeld „Leere Zeilen löschen“ die Option „Gesamte Zeile“ und klicken Sie auf „OK“.
• Die leeren Zeilen werden gelöscht.

Teil 3. Wie Sie PDF in Excel umwandeln, um leere Zeilen zu entfernen

PDF-Dateien eignen sich hervorragend für die Weitergabe und Präsentation von Informationen, während Excel in Sachen Bearbeitung oder Datenanalyse das flexiblere Programm ist. Das Umwandeln von PDF in Excel kann jedoch eine schwierige Aufgabe sein, insbesondere wenn es um komplexe Tabellen und Daten geht.

Wir würden Ihnen in diesem Fall zu UPDF raten, einem leistungsstarken PDF-Bearbeitungsprogramm, mit dem Sie blitzschnell und sauber PDFs in Excel umwandeln können. UPDF ist ein praktisches All-in-One-Tool, das eine breite Palette von Bearbeitungs- und Konvertierungsoptionen bietet und eine echte Komplettlösung für alle Ihre PDF-Anforderungen darstellt.

Hauptfunktionen

Hier sind einige der wichtigsten Funktionen und Merkmale von UPDF:

• Text in PDF bearbeiten: Mit UPDF können Sie Text in PDF-Dateien mühelos bearbeiten, um Tippfehler zu korrigieren, Informationen zu aktualisieren oder andere notwendige Änderungen an Ihren Dokumenten vorzunehmen.
• Integrierter PDF-Bildeditor: Mit UPDF können Sie Bilder in Ihren PDF-Dateien ganz einfach bearbeiten. Sein integrierter Bildeditor lässt Sie Bilder manipulieren und so die visuelle Qualität Ihrer Dokumente verbessern.
• PDFs in jedes gängige Format umwandeln: UPDF unterstützt die Konvertierung von PDF-Dateien in verschiedene gängige Formate, darunter Word, Excel, PowerPoint, HTML und Bildformate.
• OCR Text in PDF: Mit der OCR-Technologie von UPDF können Sie gescannte PDFs in bearbeitbare Textdokumente umwandeln und damit ganz einfach Informationen aus gescannten Dokumenten extrahieren und deren Zugänglichkeit verbessern.
• Intuitive Seitenverwaltung: Mit UPDF können Sie die Seiten in Ihren PDF-Dateien ganz einfach verwalten und blitzschnell zusammenführen, teilen und neu anordnen sowie Seiten aus Ihren Dokumenten hinzufügen oder löschen.

Wie Sie mit UPDF PDF in Excel umwandeln

Schritt 1: Installieren Sie UPDF auf Ihrem Computer

Stellen Sie zunächst sicher, dass Sie die neueste Version von UPDF auf Ihrem Windows-Betriebssystem heruntergeladen und installiert haben.

Schritt 2: Fügen Sie Ihre PDF-Datei hinzu

Öffnen Sie UPDF und laden Sie die PDF-Datei hoch, die Sie umwandeln möchten. Sie sehen ein Icon „PDF exportieren“ auf der rechten Seite des Programmfensters. Klicken Sie darauf.

Schritt 3: Passen Sie die Konvertierungseinstellungen an

Es erscheint ein Popup-Fenster mit einer Auswahl an Formaten, in die Sie Ihre PDF-Datei umwandeln können. Wählen Sie das Format, in das Sie die PDF-Datei umwandeln möchten – in diesem Fall also Excel. Einige der verfügbaren weiteren Formate sind Word oder CVS.

Nach der Auswahl des Ausgabeformats können Sie die Einstellungen der Ausgabedatei anpassen, z. B. das Format, den Seitenbereich und die Dokumentsprache.

Schritt 4: PDF in Excel umwandeln

Sobald Sie die Ausgabeeinstellungen konfiguriert haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Exportieren“ und wählen den Zielordner aus. Nachdem die Konvertierung erfolgreich abgeschlossen wurde, wird die umgewandelte Excel-Datei im Zielordner auf Ihrem Computer gespeichert.

Fazit

In diesem Artikel haben wir acht verschiedene Möglichkeiten besprochen, wie Sie leere Zeilen in Excel entfernen können, sowohl automatisch als auch manuell. Probieren Sie diese Methoden am besten einfach der Reihe nach aus und sehen Sie, welche für Sie am besten funktioniert. Wenn Sie jedoch auch Schwierigkeiten mit der Verwaltung leerer Zeilen in Ihren PDF-Dokumenten haben, würden wir Ihnen UPDF empfehlen, um Ihre PDF-Datei präzise in eine Excel-Datei umzuwandeln. UPDF bewahrt bei der Konvertierung das Format und stellt sicher, dass keinerlei Daten verlorengehen.

UPDF bietet außerdem eine benutzerfreundliche Oberfläche und ein intuitives Design, sodass es von jedermann leicht zu bedienen ist, auch ohne Erfahrung mit PDF-Konvertierungsprogrammen. Sobald Sie Ihre Excel-Datei haben, können Sie ganz einfach auf eine der oben genannten acht Methoden zurückgreifen, um die Leerzeilen aus ihr zu entfernen.