Die 3 besten Techniken zum Konvertieren von Excel in PowerPoint

Für einige wichtige Projekte müssen Sie möglicherweise ein Excel-Arbeitsblatt in eine PowerPoint-Datei konvertieren. Wenn Sie nicht wissen, wie das geht, sind Sie bei einer dringenden Aufgabe möglicherweise sehr verärgert.

In diesem Blog erfahren Sie, wie Sie mit schnellen Methoden für alle Ihre Szenarien Excel-Dateien in PowerPoint-Dateien konvertieren. Wenn Sie die Aufgabe dringend erledigen möchten, können Sie UPDF über die folgende Schaltfläche auf Ihr Windows und Mac herunterladen. Beginnen Sie dann sofort mit der Konvertierung.

Teil 1. Szenarien, in denen Sie Excel in PowerPoint konvertieren müssen

Warum ist es notwendig, Excel in PowerPoint zu konvertieren? Lassen Sie uns anhand der Szenarien, in denen Sie dies möglicherweise benötigen, die Bedeutung verstehen:

• Grund Nr. 1: Sie möchten Ihre Excel-Datei möglicherweise als Präsentation anzeigen. Dazu müssen Sie Ihre Excel-Datei in eine PowerPoint-Datei konvertieren. Excel erlaubt keine direkte Konvertierung in eine PPT-Datei, daher müssen Sie eine Zwischenplattform wie UPDF verwenden, die Ihnen dabei hilft. Sehen Sie sich Methode 1 unten an.
• Grund Nr. 2: Sie haben Excel-Daten in Ihre PowerPoint-Datei importiert, stellen jedoch fest, dass Sie einige Daten in Excel ändern müssen. Das bedeutet, dass Sie den Konvertierungsprozess der Datei nach jedem Update wiederholen müssen. Die gute Nachricht ist, dass Sie Ihr Excel-Arbeitsblatt mit einer PowerPoint-Datei verknüpfen und sicherstellen können, dass alle in Excel geänderten Daten auch in Ihrer Präsentation aktualisiert werden. Sehen Sie sich Methode 2 unten an.
• Grund Nr. 3: Sie müssen möglicherweise eine PowerPoint-Präsentation vorbereiten, müssen jedoch Excel-Daten aus verschiedenen von Ihnen erstellten Arbeitsmappen importieren. Dazu können Sie Daten einzeln aus jedem Blatt kopieren und in Ihre Präsentationsdatei einfügen. Sehen Sie sich Methode 3 unten an.

Teil 2. 3 Methoden zum Konvertieren von Excel in PowerPoint

Glücklicherweise gibt es ein paar Möglichkeiten, mit denen Sie Ihr Ziel erreichen können.

Jede Methode löst ein bestimmtes Problem oder Szenario, das im vorherigen Abschnitt besprochen wurde.

Informieren Sie sich daher unbedingt über diese Methoden und wenden Sie sie in den entsprechenden Situationen an.

#1 Konvertieren Sie eine Excel-Datei in das PowerPoint-Format

Mit dieser Methode können Sie eine Excel-Datei mithilfe von UPDF in eine PowerPoint-Datei konvertieren.

UPDF ist ein effektiver PDF-Editor und ein Verwaltungstool, das kostenlos heruntergeladen werden kann und Ihnen dabei helfen kann, PDF-Dateien schnell in verschiedene Formate zu konvertieren.

Befolgen Sie diese Schritte, um Ihre Excel-Datei mit UPDF in PowerPoint zu konvertieren:

• Laden Sie UPDF herunter und starten Sie es. Klicken Sie auf Datei und dann auf Erstellen > PDF aus Excel. Wählen Sie die Excel-Datei aus, die Sie in PPT konvertieren möchten.

• Nun konvertiert UPDF Ihr Excel in PDF und öffnet es automatisch. Gehen Sie zum rechten Seitenbereich, klicken Sie auf das Symbol „PDF exportieren“ und wählen Sie PowerPoint (.pptx) aus.
• Ein Popup wird angezeigt, in dem Sie aufgefordert werden, alle Seiten auszuwählen. Klicken Sie abschließend auf „Exportieren“, und Ihre Datei wird als PowerPoint-Datei gespeichert.

Das Konvertieren von Excel in PPT ist nur eine Funktion von UPDF. Es bietet viele weitere Funktionen wie das Bearbeiten von PDFs, das Kommentieren von PDFs, das Zusammenfassen von PDFs, das Übersetzen von PDFs, das Erstellen von PDFs, das Organisieren von PDFs und mehr. Wir empfehlen Ihnen daher, UPDF über die unten stehende Schaltfläche herunterzuladen, um eine kostenlose Testversion zu erhalten, den UPDF-Testartikel von TechAdvisor zu lesen oder sich den unten stehenden Videotest von UPDF anzusehen.

#2 Verknüpfen Sie ein Excel-Arbeitsblatt mit einer PowerPoint-Datei

Mit dieser Methode können Sie Ihre Excel-Daten aus Ihrer Excel-Tabelle mit Ihrer vorhandenen PowerPoint-Datei verknüpfen.

Dies ist eine großartige Methode, wenn Sie Änderungen an Ihrem Excel-Arbeitsblatt vornehmen. Dann werden die Daten auch in Ihrer PowerPoint-Präsentation automatisch aktualisiert.

Befolgen Sie diese Schritte, um zu erfahren, wie Sie Ihre Excel-Datei mit Ihrer vorhandenen PowerPoint-Präsentation verknüpfen können:

• Öffnen Sie Ihre vorhandene PowerPoint-Datei, mit der Sie die Excel-Daten verknüpfen und importieren möchten. Gehen Sie zur Registerkarte „Einfügen“ und klicken Sie auf „Objekt“.
• Ein Popup-Fenster „Objekt einfügen“ wird angezeigt. Aktivieren Sie die Option „Aus Datei erstellen“.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche „Durchsuchen“ und wählen Sie dann die Excel-Datei aus, mit der Sie verknüpfen möchten.
• Vergessen Sie nach Auswahl der Datei nicht, das Kontrollkästchen „Verknüpfen“ zu aktivieren. Klicken Sie abschließend auf „OK“.

Die Daten Ihres Excel-Arbeitsblatts werden sofort in Ihre PowerPoint-Präsentation übertragen und weisen dieselbe Qualität auf, die Sie in Ihrer Excel-Arbeitsmappe erstellt haben.

#3 Excel-Daten per Kopieren/Einfügen in eine PowerPoint-Datei importieren

Mit dieser Methode können Sie Daten einfach aus Ihrer Excel-Datei direkt in Ihre PowerPoint-Präsentation kopieren und einfügen.

Dies ist nützlich, wenn Sie Tabellen und Diagramme aus verschiedenen Excel-Arbeitsmappen importieren möchten.

Befolgen Sie diese Schritte, um zu erfahren, wie Sie dies tun können:

• Öffnen Sie die Excel-Datei, aus der Sie Daten auswählen und importieren möchten. Wählen Sie die entsprechenden Zellen Ihrer Tabelle, Ihres Diagramms oder Ihrer Datengruppe aus, die Sie importieren möchten.
• Klicken Sie unter der Registerkarte „Start“ auf das Symbol „Kopieren“. Sie können auch mit der rechten Maustaste klicken und „Kopieren“ aus der Dropdown-Liste auswählen.
• Gehen Sie zu Ihrer PowerPoint-Datei, in die Sie Ihre Daten einfügen möchten. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die entsprechende Folie und wählen Sie „Einfügen“. Um die gleiche Formatierung beizubehalten, wählen Sie bei der Einfügeoption „Quellformatierung beibehalten“ (K).

Anschließend werden Ihre Excel-Daten in die Folie Ihrer PowerPoint-Präsentation eingefügt.

Teil 3. Häufig gestellte Fragen zur Konvertierung von Excel in PowerPoint

F1. Können Sie eine PowerPoint-Datei aus Excel erstellen?

Ja, das können Sie. Folgen Sie Methode Nr. 1 in diesem Blog, um eine PowerPoint-Datei aus Ihrer vorhandenen Excel-Datei zu erstellen.

F2. Wie aktualisiere ich Daten automatisch von Excel in PowerPoint?

Sie können Daten automatisch aktualisieren, indem Sie eine Excel-Datei mit Ihrer vorhandenen PowerPoint-Datei verknüpfen. Folgen Sie Methode Nr. 2, die in diesem Blog erklärt wird, um die Schritte zu lernen.

F3. Wie kopiere ich die Zellformatierung von Excel in PowerPoint?

Sie können Excel-Daten kopieren und direkt in Ihre PowerPoint-Datei einfügen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihre PPT-Datei und unter den Einfügeoptionen sehen Sie die Option, die Inhaltsformatierung beim Einfügen beizubehalten.

F4. Wie konvertiere ich Excel online in PowerPoint?

Um Excel online in PPT zu konvertieren, müssen Sie das richtige Tool auswählen. Hier wählen wir Convertio. Sie müssen dessen Website besuchen und auf „Dateien auswählen“ > „Konvertieren“ klicken, um Excel online in PPT zu konvertieren.

Wandeln Sie wichtige Excel-Daten in eine ansprechende Präsentation um …

Wenn Sie Ihre Excel-Daten in eine ansprechende Präsentation umwandeln, wirkt dies optisch ansprechender für Ihr Publikum, wenn Sie wichtige und seriöse Daten präsentieren.

Nutzen Sie die in diesem Blog erläuterten Methoden und laden Sie UPDF jetzt herunter, um Ihre Excel-Datei ganz einfach in eine PowerPoint-Datei zu konvertieren. Sie können jetzt ein exklusives Angebot für ein Upgrade auf Pro erhalten.