Gescannte PDFs in Excel konvertieren: Kein Format Verlust!

Bei gescannten PDF-Dateien handelt es sich im Wesentlichen um Bilder, und der darin enthaltene Text ist nicht bearbeitbar oder durchsuchbar. Daher können Sie nicht einfach nach bestimmten Wörtern, Ausdrücken oder Daten im Dokument suchen. Was aber, wenn Sie für Ihre geschäftlichen oder akademischen Aufgaben wichtige tabellarische Daten aus einer gescannten PDF-Datei extrahieren möchten?

Zu diesem Zweck müssen Sie gescannte PDF-Dateien in das Excel-Format konvertieren. In diesem Artikel wird der beste AI PDF-Konverter für diesen Zweck vorgestellt, um den Prozess einfacher und genauer zu gestalten.

Teil 1. Wie Sie ein gescanntes PDF genau in Excel konvertieren?

Die Konvertierung einer gescannten PDF-Datei in das Excel-Format kann sehr vorteilhaft sein, insbesondere wenn Sie Tabellendaten extrahieren, organisieren, bearbeiten oder integrieren möchten. In der Zwischenzeit wäre die Verwendung von UPDF ideal, da dies der beste Konverter für gescannte PDFs in Excel ist. Im Idealfall wird die Formatierung der Originaldatei während des Konvertierungsprozesses nicht beschädigt.

Dieses Tool bietet auch ein robustes OCR-Tool mit fortschrittlichen und innovativen Algorithmen, um Ihre gescannten Dokumente innerhalb von Sekunden bearbeitbar und durchsuchbar zu machen. Es unterstützt außerdem über 38 Sprachen, was es zu einem vielseitigen Tool für Benutzer weltweit macht. Um gescannte PDF-Dateien mit UPDF in Excel zu konvertieren, folgen Sie bitte diesen einfachen Anweisungen:

Schritt 1: Zugriff auf das gescannte PDF-Dokument

Starten Sie die AI UPDF Software auf Ihrem Computer und klicken Sie auf dem Hauptbildschirm auf die Schaltfläche „Datei öffnen“, um Ihre gescannte PDF-Datei zu importieren.

Schritt 2: Anwendung der innovativen OCR-Funktion

Klicken Sie weiterhin auf das Symbol „Text mit OCR erkennen“ in der Symbolleiste auf der rechten Seite des Bildschirms.

Wählen Sie den „Dokumentart“ aus Kategorien wie „Suchbares PDF“ und „Nur-Bild-PDF“.

Stellen Sie sicher, dass Sie die gewählte Kategorie innerhalb verschiedener Parameter weiter anpassen.

Klicken Sie abschließend auf „OCR anwenden“, um Ihr bearbeitbares und durchsuchbares Dokument an dem gewünschten Ort zu speichern.

Schritt 3: Das bearbeitbare und durchsuchbare PDF in Excel konvertieren

Nach der OCR wird Ihr neues bearbeitbares und durchsuchbares Dokument in einer neuen Registerkarte geöffnet. Klicken Sie nun auf das Symbol „PDF-Datei exportieren“ in der Symbolleiste auf der rechten Seite. Wählen Sie aus dem erweiterten Menü „PDF-Datei exportieren“ die Option „Excel“. Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche „Exportieren“, um die Excel-Datei an dem gewünschten Ort auf Ihrem Computer zu speichern.

Videoanleitung zum Konvertieren von gescannten PDF-Dateien in Excel unter Windows

Teil 2. Gescannte PDF-Dateien in Excel stapelweise konvertieren

Wenn Sie mehrere gescannte PDF-Dateien in das Excel-Format konvertieren möchten, würden Sie viel Zeit damit verbringen, jede Konvertierung einzeln zu bearbeiten. Eine bessere und zuverlässigere Methode ist die Stapelkonvertierung von PDFs mit UPDF.

Sie können also mehrere gescannte PDFs auf einmal in das Excel-Format konvertieren, indem Sie diese einfach durchzuführenden Schritte befolgen:

Methode 1. PDFs im Stapelverfahren in separate Excel-Dateien konvertieren

Schritt 1: Sobald Sie die OCR für alle Ihre PDF-Dateien durchgeführt haben, rufen Sie die Registerkarte „PDFs in stapeln“ in der Mitte des Bildschirms auf. Wählen Sie weiterhin „Umwandeln“ als „Beliebte Batch-Aktionen“.

Schritt 2: Klicken Sie auf die Schaltfläche „Dateien hinzufügen“, um alle gescannten PDFs zu importieren. In der Dropdown-Liste „Dateien hinzufügen“ können Sie auch einen kompletten PDF-Ordner importieren, indem Sie auf die Option „Ordner hinzufügen“ tippen.

Schritt 3: Durchführung der Stapelkonvertierung

Stellen Sie in der Leiste auf der rechten Seite des Bildschirms das „Ausgabeformat“ auf „Excel“, aktivieren Sie die „Texterkennungseinstellungen“ und passen Sie die „Dokumentsprache“ an. Klicken Sie abschließend in der rechten unteren Ecke auf „Anwenden“, um die Excel-Dateien im gewünschten Ordner auf dem System zu speichern.

Methode 2. Zusammenführen & Exportieren

Wenn es Ihnen nichts ausmacht, eine ganze Excel-Datei zu erhalten, dann können Sie diese Methode verwenden, um mehrere gescannte PDFs in einer einzigen Excel-Datei zusammenzufassen.

Anweisungen: Zunächst müssen Sie alle gescannten PDF-Dateien kombinieren, indem Sie auf Batch > Zusammenführen > Dateien hinzufügen > Anwenden klicken. Auf diese Weise können Sie alle PDF-Dateien zu einer einzigen Datei zusammenführen. Öffnen Sie dann diese einzelne PDF-Datei und führen Sie OCR durch. Nach der OCR müssen Sie auf das Symbol „PDF-Datei exportieren > Excel > Exportieren“ klicken, wie in Teil 1 beschrieben.

Teil 3: Was macht UPDF zu einem guten Konverter für gescannte PDFs in Excel?

Wenn es um die Bearbeitung und Verwaltung von PDF-Dateien geht, hat UPDF die Nase vorn. Sicherlich ist die Konvertierung von gescannten PDFs in Excel genau das, was Sie brauchen, weil es so zuverlässig und optimal funktioniert. Um herauszufinden, was die UPDF-Konvertierung von gescannten PDFs in Excel zu einer vertrauenswürdigen Wahl macht, lassen Sie uns hier die Gründe finden:

1. Höchste Konvertierungsgenauigkeit mit hervorragender Formatierung

Die Genauigkeit ist einer der Faktoren, die die UPDF-Konvertierung von gescannten PDF-Dateien in Excel zu einem besonderen Werkzeug machen. Insgesamt werden die PDF-Dateien genau in Excel konvertiert, wobei das ursprüngliche Layout und die Formatierung des Dokuments erhalten bleiben. Daher müssen Sie sich keine Sorgen um die Qualität des Dokuments machen und keine Kompromisse bei der Qualität Ihres Inhalts eingehen.

2. Stapelverarbeitung

Mit der Stapelverarbeitungsfunktion können Sie alle Ihre gescannten PDF-Dateien auf einmal in das Excel-Format konvertieren. Auf diese Weise müssen Sie nicht jede Datei einzeln konvertieren, was sehr viel Zeit in Anspruch nehmen würde. Wenn Sie also Daten aus mehreren gescannten PDFs extrahieren, organisieren, verwalten oder manipulieren möchten, hilft Ihnen die Excel-Stapelkonvertierung, Ihre Aufgaben schnell zu erledigen.

3. Hohe Geschwindigkeit bei der Konvertierung

Die Plattform ist blitzschnell bei der Konvertierung gescannter PDFs in das Excel-Format. Mit erhöhter Effizienz und optimierter Geschwindigkeit werden Ihre gescannten PDF-Dokumente in kürzester Zeit in Excel-Formate umgewandelt. Sie müssen also nicht minuten- und stundenlang warten, während die Konvertierung stattfindet. Interessanterweise bleibt die Geschwindigkeit auch dann optimiert, wenn Sie mehrere PDFs in Excel konvertieren.

4. Mehrere OCR-Sprachen

OCR gilt als das beste Werkzeug von UPDF, da es hilft, gescannte PDFs in bearbeitbare und durchsuchbare Dokumente zu konvertieren. Darüber hinaus ist das OCR-Tool von UPDF für 38 Sprachen verfügbar, so dass Sie Ihre PDFs für mehrere Regionen weltweit ausrichten können. Das OCR-Tool wird mit 3 verschiedenen Layouts geliefert.

5. Andere unterstützte Funktionen

UPDF ist nicht nur auf die Konvertierung in das PDF-Format beschränkt. Tatsächlich können Sie PDF-Dokumente auch bearbeiten, indem Sie Text, Bilder und Links ändern. Sie können PDFs auch mit Anmerkungen versehen, indem Sie Kommentare, Textfelder, Unterstreichungen, Stempel, Aufkleber oder sogar elektronische Signaturen hinzufügen. Auch das Kombinieren mehrerer PDFs zu einem Dokument ist möglich. Auch das Organisieren von Seiten in einer PDF-Datei ist mit UPDF möglich.

Fazit

Die Konvertierung gescannter PDF-Dateien in das Excel-Format ist unerlässlich, wenn Sie Tabellendaten aus PDF-Dokumenten extrahieren möchten. In diesem Artikel haben Sie erfahren, wie Sie gescannte PDF-Dateien mit UPDF, dem besten Tool zur Bearbeitung und Verwaltung von PDF-Dateien, in das Excel-Format konvertieren können. Sie haben sowohl die einfache als auch die Stapelkonvertierung mit UPDF kennengelernt.