So fügen Sie in wenigen Minuten Kommentare in PDF-Dateien ein

Wenn Sie ein PDF-Dokument zur Überprüfung erhalten und Vorschläge machen möchten, fügen Sie am besten Kommentare in die PDF-Datei ein. Falls Sie nicht wissen, wie das geht, finden Sie in diesem Artikel eine detaillierte Anleitung zum 
Hinzufügen von Kommentaren in PDF-Dateien unter Windows, Mac, Android und iOS. Folgen Sie einfach der Anleitung Schritt für Schritt.

Teil 1: Wie fügt man unter Windows Kommentare zu PDFs hinzu?

TUm Kommentare zu PDF-Dateien hinzuzufügen, benötigen Sie einen PDF-Editor mit Kommentarfunktion. UPDF ist einer davon. Wir empfehlen Ihnen UPDF, da Sie damit Textkommentare, Textfeldkommentare, Haftnotizen, Textbeschriftungen und Sticker nach Bedarf hinzufügen können. Außerdem können Sie Inhalte markieren, durchstreichen, unterstreichen und verschnörkeln, um Kommentare hinzuzufügen. Und wenn Sie mit einem Bleistift zeichnen und kommentieren möchten, ist UPDF auch dafür geeignet. Mit so vielen Funktionen ist UPDF eine großartige Option. UPDF funktioniert unter Windows, Mac, Android und iOS. Wir behandeln hier diese vier Geräte. Zunächst zeigen wir Ihnen jedoch die Windows-Anleitung. Klicken Sie auf die Schaltfläche unten und folgen Sie der Anleitung.

Schritt 1. PDF-Datei importieren

Nachdem Sie das PDF-Dokument auf UPDF geöffnet haben, klicken Sie im linken Bereich unter „Werkzeuge“ auf die Registerkarte „ Kommentar “.

Schritt 2. So fügen Sie Kommentare in PDF-Dateien hinzu

Einen „Textkommentar“ hinzufügen

Es öffnet sich ein Menü mit den Kommentarfunktionen von UPDF. Wählen Sie oben die Schaltfläche „ Textkommentar “, um einen Kommentar zu Ihrer PDF-Datei hinzuzufügen. Legen Sie Schriftart, -größe und -farbe fest, indem Sie auf eine beliebige Stelle in der PDF-Datei tippen, um den Kommentar hinzuzufügen. Schreiben Sie den Kommentar und fügen Sie ihn Ihrer PDF-Datei hinzu.

Fügen Sie ein "Textfeld" hinzu

Sie können in UPDF auch ein Textfeld als Kommentar zu Ihrem PDF-Dokument hinzufügen . Wählen Sie dazu oben die Schaltfläche aus und tippen Sie auf die Stelle im PDF-Dokument, an der Sie den Kommentar hinzufügen möchten. Legen Sie anschließend den Stil des Textfelds fest und definieren Sie die Parameter für Schriftart, -größe und -farbe. Schreiben Sie den Text in das Feld und fügen Sie abschließend einen Kommentar hinzu.

Fügen Sie eine „Haftnotiz“ hinzu

UPDF bietet Ihnen außerdem die Möglichkeit, eine Haftnotiz als Kommentar zum PDF-Dokument hinzuzufügen . Wählen Sie dazu „Notiz“ aus den oberen Schaltflächen und tippen Sie auf die gewünschte Stelle im Dokument. Geben Sie den Text über die Notiz ein, die sich auf dem Bildschirm öffnet und bei Bedarf die Farbe ändert.

Wenn Sie keine Lust mehr haben, Textanleitungen zu lesen, können Sie UPDF über die Schaltfläche unten herunterladen und der folgenden Videoanleitung folgen, um Kommentare zu PDFs hinzuzufügen.

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Teil 2: Wie fügt man auf dem Mac Kommentare in PDF ein?

Wenn Sie Mac-Nutzer sind, können Sie mit UPDF auch Kommentare in PDF-Dateien auf dem Mac einfügen. Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche unten, um UDPF auf Ihren Mac herunterzuladen. Folgen Sie anschließend den unten stehenden Schritten.

Schritt 1. Starten Sie UPDF

Starten Sie zunächst das UPDF-Tool auf Ihrem Computer und öffnen Sie die Hauptoberfläche. Um die PDF-Datei zu importieren , klicken Sie auf „ Datei öffnen “ und wählen Sie das zu bearbeitende Dokument aus.

Schritt 2. Kommentartool auswählen

Navigieren Sie zum Symbol „ Kommentar “ in den oben angezeigten „ Werkzeuge “ und klicken Sie darauf, um Optionen zum Hinzufügen von Anmerkungen zu öffnen.

Schritt 3. So fügen Sie einem PDF auf dem Mac einen Kommentar hinzu

Tippen Sie auf das Symbol „Notiz“, „Textkommentare“, „Textfeld“ oder „Textlegende“ und klicken Sie auf die Stelle im Dokument, an der Sie den Kommentar hinzufügen möchten. Fügen Sie anschließend den Text in das angezeigte Textfeld der Haftnotiz ein und drücken Sie die Eingabetaste, um den Kommentar schnell in Ihrer Datei zu veröffentlichen.

Wenn Sie neben diesem Tool für Mac mehr über andere Tools zum Hinzufügen von Kommentaren zu PDFs auf dem Mac erfahren möchten, gibt es die Top 5 der PDF-Annotatoren für Mac , die Ihnen mehr Möglichkeiten zur Auswahl eines geeigneten Tools bieten.

Teil 3. Wie fügt man auf dem iPhone/iPad Kommentare in PDF-Dateien ein?

Das Hinzufügen von Kommentaren zu PDFs unter iOS mit UPDF ist ganz einfach. Wie unter Windows und Mac müssen Sie auf die Schaltfläche unten klicken, um UPDF auf Ihr iOS herunterzuladen. Führen Sie dann die folgenden Schritte aus: Öffnen Sie die PDF-Datei mit UPDF unter iOS, tippen Sie auf das „Bleistift“-Symbol > „Textkommentar“ und tippen Sie auf die Stelle, an der Sie die Kommentare in die PDF-Datei auf dem iPhone/iPad einfügen möchten.

Teil 4. Wie fügt man auf Android Kommentare in PDFs ein?

Mit UPDF ist es auch ganz einfach, Kommentare in PDF-Dateien auf Android hinzuzufügen. Öffnen Sie einfach die PDF-Datei mit UPDF, tippen Sie auf das Bleistiftsymbol > „Textkommentar“ und tippen Sie auf die Stelle, an der Sie die Kommentare hinzufügen möchten. Geben Sie den Inhalt ein. Und speichern Sie ihn.

Mit UPDF können Sie PDFs auf jedem Gerät ganz einfach mit Kommentaren versehen. UPDF ist nicht nur ein Tool zum Hinzufügen von Kommentaren zu PDFs, sondern bietet auch zahlreiche Funktionen. Laden Sie UPDF über den unten stehenden Button herunter oder lesen Sie diesen UPDF-Testartikel von howtogeek, um mehr darüber zu erfahren.

Teil 5: Welche Arten von Kommentaren unterstützt UPDF?

UPDF bietet die Möglichkeit, vier Arten von Kommentaren in PDF-Dokumente einzufügen. Wir haben eine Einführung zu diesen Typen und ihrer Bedeutung im Dokument erstellt:

• Textkommentar: Hierbei handelt es sich um einfache Kommentarzeilen, die im gesamten Dokument hinzugefügt und angepasst werden können. Dies ist in der Regel eine informelle Form des Hinzufügens von Kommentaren in einem PDF-Dokument. Sie geben den Text entsprechend dem Inhalt der PDF-Datei ein, um den Autor auf eventuelle Probleme hinzuweisen.
• Textfeld: Solche Kommentarformen gelten als professioneller und eleganter. Die Beschreibung des Problems in einem Textfeld hilft den Benutzern, die Punkte richtig zu unterscheiden. Professionelle und offizielle Dokumente enthalten in der Regel solche Kommentarformen.
• Haftnotizen: Wenn Sie das PDF-Dokument nicht mit Textkommentaren und Kästchen überladen möchten, verwenden Sie am besten Haftnotizen. Mit den Details des Benutzers, der die Notiz hinzufügt, stört sie nicht die Gliederung des PDF-Dokuments.
• Textbeschriftung : Mit Textbeschriftungen können Sie Kommentare in die leere Stelle schreiben und darauf hinweisen, zu wem dieser Kommentar gehört.

Teil 6: Wie hilft das Kommentieren in PDF-Dateien den Benutzern?

Es gibt einige spezifische Gründe, warum Kommentare zu PDF-Dokumenten hinzugefügt wurden. Obwohl sich diese Funktion in PDF-Editoren ständig weiterentwickelt , gab es einige mögliche Gründe, warum sie den Plattformen hinzugefügt wurde:

• Durch die Verwendung von Kommentaren zur Erläuterung eines bestimmten Punktes werden die zwischen beiden Parteien verbleibenden Unklarheiten beseitigt. Eine Partei kann der anderen Partei die Parameter und Zeiger ordnungsgemäß definieren.
• Markieren ohne Ausdrucken spart Papier und schont so die Umwelt und die Kosten im Büro. Dokumente können digital verwaltet werden, ohne dass sie ausgedruckt werden müssen.
• Kommentierte Dokumente können mit unterschiedlichsten Benutzern geteilt werden. Wo gedruckte Dokumente standortgebunden sind, können digital kommentierte Dokumente versendet und mit anderen Benutzern weltweit geteilt werden. Der Zugriff auf Dateien wird durch solche Funktionen deutlich vereinfacht.
• Sie vermeiden unnötige Ablehnungen des Dokuments, das Sie an die übergeordneten Behörden weiterleiten müssen. Die Kommentarfunktion beeinträchtigt die Formatierung der PDF-Datei nicht und hilft Ihnen, alle Probleme im Dokument zu beheben, ohne auf andere Quellen zurückgreifen zu müssen.

Teil 7: Warum kann ich in PDF keine Kommentare hinzufügen?

Viele Benutzer haben Schwierigkeiten, Kommentare in PDF-Dateien einzufügen. Dadurch können sie keine schnellen Überarbeitungen durchführen und verstehen die Konzepte nicht schnell genug. Einige der Gründe sind:

• Viele PDF-Tools erlauben das automatische Hinzufügen von Kommentaren zu Dateien nicht. Oder manche Tools verfügen nicht über die Funktion, Kommentare direkt in PDF-Dateien einzufügen. Aufgrund der Einschränkung eines bestimmten PDF-Tools können Sie den Dateien keine Kommentare hinzufügen.
• Ein weiterer wichtiger Grund ist, dass viele Dateien den Bearbeitungsprozess beim Hinzufügen von Kommentaren einschränken. Dies kann dazu führen, dass Sie zwar Kommentare in die Datei eingeben, aber beim Bearbeiten des Dokuments, z. B. beim Hinzufügen von Seiten oder Eingeben von Inhalten, Schwierigkeiten haben.
• Bei manchen Tools können Sie Kommentare zwar hinzufügen, aber nur in einer separaten Kopie. Das bedeutet, dass Sie zum Hinzufügen eines Kommentars zunächst eine Kopie der Datei erstellen müssen. Erst dann können Sie den Kommentar richtig einfügen.

Teil 8. FAQs zum Hinzufügen von Kommentaren in PDF

Fazit

Viele Menschen wissen nicht, wie man Kommentare in PDF-Dateien einfügt, was sie am effizienten Lernen und Zusammenarbeiten hindern kann. Mit diesem Artikel wissen Sie jetzt, wie Sie Kommentare in PDF-Dateien einfügen. Egal, ob Sie Kommentare in PDF-Dateien auf dem Computer oder auf dem Handy hinzufügen möchten, Sie können UPDF verwenden. Laden Sie UPDF über die Schaltfläche herunter und testen Sie es jetzt. Und wenn Ihnen das Tool nach dem Testen gefällt, können Sie 
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