Wie Sie PDFs in Google Drive hervorheben – Schritte mit Bildern

Hervorhebungen können in PDFs einen echten Unterschied machen, da sie Sie wichtige Informationen eindeutig kennzeichnen und auffallen lassen. Doch brauchen Sie dafür eigentlich ein spezielles PDF-Tool? Vielleicht waren Sie ja gerade auf der Suche nach einem und fragen sich jetzt, ob Sie nicht auch in Google Drive PDFs hervorheben können.

Hier haben wir also eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie Sie PDF-Dokumente in Google Drive markieren können, sowie ein praktisches alternatives Tool, das diese Aufgabe noch besser erledigt bekommt als Google Drive.

Teil 1. Wie Sie in Google Drive PDFs hervorheben

Google Drive ist der Cloud-Speicherdienst von Google, der jedem Nutzer mit einem Google-Konto kostenlos zur Verfügung steht. Dieser 15 GB große, kostenlose Speicher ist mit allen Anwendungen verknüpft, die mit Ihrem Google-Konto verbunden sind, und die meisten Nutzer verwenden ihn auch als ihren eigenen Cloud-Speicherdienst. Zur Überraschung vieler können Sie mit Google Drive zudem auch PDF-Dokumente hervorheben.

Direkt kann Google Drive Ihre PDF-Dokumente zwar nicht hervorheben, aber es kann Sie zumindest an andere Anwendungen weiterleiten, in denen Sie sie hervorheben und als PDF speichern können. Die App, die wir hierfür verwenden, ist Google Docs. Im Folgenden finden Sie eine detaillierte Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie Sie Ihre PDF-Dokumente mit dieser Methode markieren können.

1.  Öffnen Sie die PDF-Datei in Google Drive.

Der erste Schritt ist das Öffnen des PDF-Dokuments in Google Drive. Wenn Sie das Dokument noch nicht in Google Drive hochgeladen haben, können Sie auf die Schaltfläche „+ NEU“ links oben in der Benutzeroberfläche klicken, um Ihr PDF-Dokument hochzuladen. Sobald Sie das PDF in Google Drive hochgeladen haben, können Sie mit der rechten Maustaste auf die Miniaturansicht des Dokuments klicken und die Option "Öffnen mit" wählen. Dort müssen Sie auf „Google Docs“ klicken. Nun wird das PDF-Dokument automatisch in Google Docs geöffnet.

2. Wählen Sie mit dem Cursor den Text, den Sie hervorheben möchten, aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Hervorheben von oben.

Jetzt wechseln wir zur Registerkarte Google Docs und klicken auf den Text, um ihn auszuwählen. Für ein einzelnes Wort benötigen wir einen kontinuierlichen Strich des Cursors, während wir die „linke Maustaste“ gedrückt halten, um mehrere Zeilen, Wörter oder Abschnitte gemeinsam zu markieren. Wir können die Tasten „Strg“ oder „Umschalt“ zusammen mit dem Cursor gedrückt halten, um mehrere Textstellen auszuwählen. Sobald Sie den gesamten Text ausgewählt haben, klicken Sie oben auf die Schaltfläche „Farbe hervorheben“ und wählen dann eine Farbe aus. Wenn Sie auf eine Farbe klicken, wird der gesamte ausgewählte Text in dieser Farbe markiert.

3. Laden Sie das Dokument als PDF herunter.

Da das PDF-Dokument in ein Google Docs-Dokument umgewandelt wurde, müssen wir es jetzt wieder als PDF speichern. Dazu klicken wir auf „Datei“, dann auf „Herunterladen“ und dann auf „PDF-Dokument“. Jetzt wird das Dokument mit dem markierten Text wieder in ein PDF umgewandelt und kann mit jedem PDF-Viewer verwendet werden.

Obwohl Sie mit dieser Methode Text in einem PDF mit Google Drive markieren können, ist das nicht die effizienteste Option, da Sie mit einer Reihe von Problemen konfrontiert werden könnten. Das größte Problem ist, dass das Dokument eventuell seine Formatierung verliert und beim Umwandeln in PDF die ursprüngliche Formatierung nicht wiederhergestellt wird. Wenn Ihr PDF ursprünglich interaktive Elemente enthielt, besteht außerdem die Gefahr, dass auch diese verloren gehen, sprich sie sind zwar sichtbar, lassen sich aber nicht mehr anklicken und aktivieren. Aufgrund dieser Produktivitäts- und Effizienzprobleme sollten Sie sich nach einer alternativen Möglichkeit umsehen, Ihre PDF-Dokumente hervorzuheben. Im Folgenden möchten wir Ihnen deshalb ein effektives Tool zum Hervorheben von PDF-Dokumenten vorstellen, das keine Probleme bereitet und alle Ihre PDF-Anforderungen erfüllt.

Teil 2. Wie Sie PDFs mit UPDF hervorheben

UPDF bietet im Vergleich zu Google Drive deutlich umfassendere Tools und das sowohl auf Mac-, iOS-, Android- und Windows-Geräten. Sein wichtigster Vorteil ist, dass Sie Ihre PDF-Dokumente hervorheben können, ohne dass deren Formatierung verloren geht.

Darüber hinaus bietet UPDF viele weitere Funktionen zum Hervorheben und Beschriften von PDFs, darunter:

• Hinzufügen von Kommentaren zu markiertem Text
• Hinzufügen von Notizen zu PDF
• Aufkleber neben den Markierungen, um Informationen hinzuzufügen
• Kontinuierliches Hervorheben mit individuellen Farben

Mit all diesen Funktionen zum Hervorheben von PDFs erhalten Sie mit UPDF das ultimative PDF-Bearbeitungs- und Beschriftungstool. Hier haben wir noch eine detaillierte Schritt-für-Schritt-Anleitung für Sie, wie Sie Ihren PDF-Text mit UPDF hervorheben können, ohne dass die ursprüngliche Formatierung verloren geht:

1. Öffnen Sie PDF-Dokumente auf Ihrem PC mit UPDF

Klicken Sie auf die Schaltfläche unten, um UPDF herunterzuladen. Öffnen Sie UPDF auf Ihrem Computer. Gehen Sie dann auf „Datei öffnen“, um das PDF in UPDF zu öffnen.

2. Gehen Sie in den Modus Kommentar und wählen Sie Hervorheben.

Klicken Sie zunächst auf „Kommentar“, um die Optionen zum Beschriften in UPDF zu öffnen, da diese nur im Kommentar-Modus verfügbar sind. Zweitens müssen Sie auf die Schaltfläche „Hervorheben“ klicken, um das Hervorhebungswerkzeug in UPDF auszuwählen.

3. Markieren Sie den Text und speichern Sie ihn, sobald Sie fertig sind.

Klicken Sie auf den Inhalt, halten Sie ihn gedrückt und streichen Sie mit dem Cursor darüber, um ihn zu markieren. Auf diese Weise können Sie einzelne Wörter, Sätze und ganze Absätze hervorheben. Wenn Sie fertig sind, speichern Sie das Dokument mit der Tastenkombination „Strg + S“.

Wenn Sie wissen möchten, wie Sie ein PDF beschriften können, haben wir hier das richtige Video für Sie.

Lesen Sie auch: Wie Sie in Word Hervorhebungen vornehmen und weitere Hervorhebungsfarben hinzufügen

Fazit

Das Hervorheben von Dokumenten bringt viele Vorteile, unabhängig davon, ob Sie mit physischen oder digitalen Kopien arbeiten. Während das Hervorheben bei physischen Dokumenten einfach ist, sieht es bei digitalen Dokumenten wie PDFs etwas anders aus, da Sie hierfür ein spezielles PDF-Tool brauchen, das diese Funktion unterstützt. Glücklicherweise gibt es viele Tools, die das Hervorheben von PDF-Dokumenten unterstützen – doch um das richtige auszuwählen, sollten Sie vorher prüfen, ob es zuverlässig ist und einen umfassenden Funktionsumfang bietet.

Mit der hier besprochenen Anleitung zum Hervorheben von PDFs in Google Drive können Sie ganz einfach PDFs in Google Drive hervorheben. Falls Sie jedoch das Maximum aus Ihrer PDF-Verwaltung herausholen möchten, ist UPDF in jedem Fall die bessere Wahl, denn dank seines gut durchdachten Backends behält es die Formatierung bei und sorgt jederzeit für einen zuverlässigen und flüssigen Prozess beim Hervorheben Ihrer PDF-Dokumente. Wenn Sie Ihre PDF-Dokumente also problemlos hervorheben möchten, laden Sie UPDF am besten gleich kostenlos herunter!