2つのPDFを並べて表示し、見比べながら作業する方法

2つのPDFを並べて表示するには、それぞれを別のウィンドウで開き、画面の左右に配置します。片方を参照しながら、もう片方の文章や数値を確かめたいときに使える方法です。同じウィンドウのタブで開いている場合は、まず一方を別ウィンドウに移しましょう。

UPDFでは、このような分け方のほか、変更箇所を強調するPDF比較や、対応するページを交互にまとめて見開きで読む方法も選べます。手元の資料で操作を進める場合は、Windows・Macに対応するUPDFをダウンロードし、見比べたい2つのPDFを用意してください。

目的に合う並べ方を選ぶ

並べたあとにどのように読み進めたいかで、使いやすい方法が変わります。

見る場所を行き来する資料なら、まずはウィンドウを分ける方法から試すと手間がかかりません。ページ数と順序がそろった資料を、毎回同じ組み合わせで読むなら、交互挿入も選択肢になります。

2つのウィンドウに分けて、自由に見比べる

たとえば、一方の資料の説明を読みながら、別の資料の表を確認する場合に向いています。左右で違うページを開いたままにできるため、参照するたびにタブを切り替える必要がありません。

1. UPDFで2つのPDFを開きます。同じウィンドウのタブに表示されている場合は、一方を別のウィンドウへ移します。Windowsでは、上部の文書タブをウィンドウの外へドラッグします。Macでは、タブのメニューから新しいウィンドウへ移す操作を選びます。
2. 2つのウィンドウを左右に配置します。Windowsでは一方を選んで「Windowsキー＋←」、もう一方を選んで「Windowsキー＋→」を押すと、画面の左右に配置できます。Macでは、ウィンドウ左上の緑色ボタンからタイル表示を選び、もう一方のウィンドウと並べます。手動でウィンドウの幅を調整して並べる方法も使えます。
3. 左右それぞれで参照したいページへ移動し、文字が読める拡大率に調整します。一方を動かしたときに、もう一方の参照箇所が画面に残っていれば準備完了です。

画面を半分ずつにすると文字が小さい場合は、細かな文字を読む側のウィンドウを広くしてもかまいません。ページ全体を収めることより、必要な段落や表が読める大きさを優先しましょう。

この方法では、左右のページ位置を個別に動かします。修正したファイルは、それぞれ保存してください。2つを同じ位置でスクロールしながら変更箇所を追いたい場合は、次のPDF比較が適しています。

変更箇所を確かめながら、左右に並べて読む

原稿と修正版のように、似た内容のPDFを照合するなら、UPDFのPDF比較を使うと変更箇所を探しやすくなります。2つの原文を左右に表示し、検出された差異を確認できます。

比較結果の詳細は有料版で確認できます。無料版では差異の件数が表示されます。

1. UPDFのホーム画面から「ツール」→「比較」を開きます。
2. 「旧ファイル」に原稿、「新ファイル」に修正版を指定し、それぞれの「ページ範囲」を確認します。一部だけを調べたい場合は、対応する範囲を指定します。

3. 「比較」を実行します。結果画面で左右の原文と強調表示された箇所を見ながら、どこが変わったかを確かめます。フィルターを使うと、確認する差異の種類を絞れます。
4. 同じ流れで読み進めたいときは、上部の「同期スクロール」をオンにします。左右で別の位置を見たいときはオフに切り替えます。

結果を共有したい場合は、「エクスポート」から比較結果を保存できます。原文を修正する場合は対象のPDFを通常の文書画面で開き、保存後にもう一度比較すると、修正内容を確かめられます。

ページを交互にまとめ、1つの画面で対にして読む

同じページ順で対応する2つの資料なら、A1・B1・A2・B2…の順にまとめ、見開き表示にする方法もあります。1つのウィンドウ内で、対応するページを並べて読めます。

この方法が使いやすいのは、2つのPDFのページ数が同じで、最初から最後まで1ページずつ対応している場合です。片方だけに表紙や追加ページがあると、同じページ番号でも内容がずれます。その場合は、ウィンドウを分けて必要なページを開くほうが簡単です。

作業前に、AのPDFを別名で保存して作業用のコピーを用意してください。以下では、Aを左、Bを右に表示する順序で進めます。

交互に挿入する

1. Aの作業用コピーで「ページを整理」を開き、「挿入」→「交互挿入」を選びます。

2. 「取得元」でBのPDFを選び、「挿入先（元のファイル）」がAの作業用コピーであることを確認します。「偶数ページの挿入」を選び、両方の「順序を逆にする」はオフのまま「挿入」をクリックします。

3. 挿入後、サムネイルで先頭からA1・B1・A2・B2…の順になっているかを確認します。Aの全ページの後ろにBが続いている場合は、通常の結合になっています。元の作業用コピーから、交互挿入でやり直してください。

対応するページを見開きで表示する

画面下部の「表示設定」を開き、ページ表示を「見開きページ」に切り替えます。結合後の第1・第2ページにあたるA1とB1が、最初の見開きになるように設定します。

第1ページだけが単独で表示され、B1とA2が並んでしまう場合は、「見開きページ表示で表紙ページを表示」をオフにしてください。最初の組み合わせだけでなく、次の組み合わせもA2・B2になっていれば、対応するページを順に読み進められます。

ここで編集した内容は、結合した作業用コピーに保存されます。別に保管している元のAとBには反映されません。読むための参照用ファイルでよければ、この状態で保存して使えます。

必要なら2つのPDFに分けて保存する

編集後の内容をAとBそれぞれのPDFとして渡したい場合は、奇数ページと偶数ページを別々に抽出します。A1・B1・A2・B2…の順序を保っていれば、奇数ページがA、偶数ページがBです。

1. 結合したPDFの「ページを整理」で、「ページを選択」から「奇数ページ」を選びます。

2. 「抽出」をクリックし、抽出タイプで「PDF」を選びます。「ページ範囲」が選択した奇数ページになっていることを確認し、「ページを複数のファイルとして抽出」と「抽出後にページを削除」はオフにします。「抽出」をクリックし、Aだと分かるファイル名で保存します。

3. 結合したPDFに戻り、今度は「偶数ページ」を選びます。同じように抽出し、Bとして保存します。
4. 保存した2つのPDFを開き、それぞれのページ数と先頭・末尾の内容を確認します。

途中でページを追加・削除したり、順序を入れ替えたりした場合は、奇数・偶数だけでは元の資料を振り分けられなくなることがあります。ページ内容を見ながら抽出対象を選んでください。「2ページずつ分割」ではA1とB1が同じファイルに入るため、AとBを分ける用途には合いません。

よくある質問

まとめ

2つのPDFを参照しながら作業するなら、まずは別々のウィンドウにして左右に並べる方法を試してみてください。変更箇所を追いたいときはPDF比較、対応するページを同じ組み合わせで読み進めたいときは交互挿入が使えます。

手元の資料で試すには、UPDFをダウンロードし、見比べたい2つのPDFを開いてください。まずは参照したい箇所を左右に残し、文字が読みやすい幅にウィンドウを調整してみましょう。