Seiten mit UPDF auf dem Mac organisieren

UPDF ermöglicht die intelligente Verwaltung von PDF-Seiten mit seiner benutzerfreundlichen Oberfläche. Sie können einzelne oder mehrere Seiten nach Bedarf einfügen, ersetzen, extrahieren, teilen, drehen, löschen oder verschiedene andere Funktionen ausführen. In dieser Anleitung erfahren Sie mehr über die verschiedenen Aspekte der PDF-Organisation mit UPDF auf dem Mac.

Um mit der PDF-Organisation zu beginnen, öffnen Sie Ihr PDF und klicken Sie auf das Symbol „Seiten organisieren“ in der linken Symbolleiste.

Jetzt können Sie alle Funktionen zum Organisieren von PDFs im oberen Menü sehen.

Hier erhalten Sie zahlreiche Tools, darunter:

Mehrfachauswahlmodus:

Es ist eine der großartigen UPDF-Funktionen, mit der Sie mehrere Elemente auswählen können, ohne die Befehlstaste gedrückt zu halten.

Seiten auswählen:

Mit dieser Funktion können Sie verschiedene Seitenbereiche auswählen. Sie können gerade, ungerade, Querformat, Hochformat oder alle Seiten gleichzeitig auswählen. Auch ein benutzerdefinierter Seitenbereich ist möglich.

Einfügen:

Mit dieser Option können Sie PDF-Dateien aus Dateien, Zwischenablagen oder Bildern einfügen. Sie können auch leere Seiten einfügen, um von vorne zu beginnen. Außerdem können Sie eine PDF-Datei übergreifend einfügen, indem Sie nur die ungeraden oder geraden Seiten einfügen.

PDFs aus Dateien einfügen. Wenn Sie eine PDF-Datei in die geöffnete PDF-Datei einfügen möchten, können Sie diese Methode verwenden. Klicken Sie einfach auf „Aus Datei“, „Datei auswählen“, um die PDF-Datei hochzuladen, die Sie in die geöffnete PDF-Datei einfügen möchten, und passen Sie den Seitenbereich für die hochgeladene PDF-Datei an, die Sie einfügen möchten. Passen Sie nun den Abschnitt „Einfügen in“ an und wählen Sie, ob die Seiten auf der ersten Seite oder nach der letzten Seite eingefügt werden sollen. Alternativ können Sie die Seite Ihrer geöffneten PDF-Datei anpassen und die Position wie „Vorher“ oder „Nachher“ wählen. Wenn Sie beispielsweise im Abschnitt „Seite einfügen“ „Erste Seite“ und dann „Nachher“ auswählen, werden die Seiten nach der ersten Seite in die geöffnete PDF-Datei eingefügt. Klicken Sie auf „Einfügen“.

Wenn Sie ein Bild als Seite in die geöffnete PDF-Datei einfügen möchten, wählen Sie die Schaltfläche „Aus Bild“. Im Popup-Fenster können Sie auf „Datei auswählen“ klicken, um das Bild im JPG-, PNG-, BMP-, TIFF- oder anderen Bildformaten hochzuladen. Wählen Sie, ob Sie nach Dateigröße erstellen möchten, um die Originaldateigröße beizubehalten, oder nach Papiergröße, um die einheitliche Seitengröße zu verwenden. Wenn Sie nach Papiergröße wählen, können Sie die gewünschte Seitengröße (z. B. A4, A5, B5 usw.) und die Ausrichtung auswählen. Wählen Sie dann, ob die Seite als erste Seite, letzte Seite oder benutzerdefinierte Seite eingefügt werden soll , und wählen Sie die Einfügeposition (z. B. nach oder vor der ausgewählten Seite). Klicken Sie auf „Einfügen“.

Sie können auch eine leere Seite in die PDF-Datei einfügen. Klicken Sie dazu einfach auf „Leere Seite“, nachdem Sie auf „Einfügen“ geklickt haben. Wählen Sie im Popup-Fenster die Seitengröße, die Ausrichtung und die Anzahl der benötigten Seiten. Wählen Sie anschließend, wo die leere Seite eingefügt werden soll. Wählen Sie „Vor“ oder „Nach“ der ersten Seite, „Letzten Seite“ oder „Seite anpassen“. Klicken Sie anschließend auf „Einfügen“, um die leere Seite in die PDF-Datei einzufügen.

Mit UPDF auf dem Mac können Sie Inhalte oder Bilder kopieren und als Seiten in eine PDF-Datei einfügen. Nutzen Sie hierfür die Funktion „Einfügen aus der Zwischenablage“. Halten Sie „CMD+C“ gedrückt, um Inhalte oder Bilder zu kopieren. Klicken Sie auf „Einfügen“ > „Aus der Zwischenablage“. Wählen Sie, wo die Seite eingefügt werden soll. Sie können „Vor“ oder „Nach“ der „ Ersten Seite“, „Letzten Seite“ oder „Seite anpassen“ wählen . Klicken Sie auf „Einfügen“, um den Inhalt aus der Zwischenablage einzufügen.

Die letzte Option ist das Kreuzeinfügen. Es ist sehr hilfreich, wenn Sie eine Datei mit allen ungeraden Seiten und eine andere mit den geraden Seiten haben. Sie können sie an der richtigen Stelle in einer PDF-Datei einfügen. So funktioniert es:

Klicken Sie einfach auf das Symbol „Verschränkte Einfügung“ und dann auf „Datei auswählen“, um die PDF-Datei zum Öffnen auszuwählen.

Wählen Sie nun aus, wie Sie die hochgeladene PDF-Datei einfügen möchten. Sie können „Ungerade Seiten“ wählen, um sie als ungerade Seiten in die geöffnete PDF-Datei einzufügen, oder „Gerade Seiten“.

Extrakt:

Mit dieser Funktion können Sie PDF, Bild oder Bild-PDF aus einer Datei extrahieren. Wählen Sie einfach die Seiten aus, die Sie extrahieren möchten. Klicken Sie auf „Extrahieren“. Alternativ können Sie auch direkt auf „Extrahieren“ klicken und den gewünschten Seitenbereich im Popup-Fenster auswählen. Wählen Sie den gewünschten Extrakttyp: PDF, Bild oder Bild-PDF. Sie können Seiten als separate Dateien extrahieren und nach dem Extrahieren löschen . Klicken Sie anschließend auf „Extrahieren“, um fortzufahren.

Ersetzen:

UPDF für Mac unterstützt das Ersetzen von Seiten aus anderen PDFs.

• Wählen Sie zunächst eine einzelne Seite oder mehrere Seiten in Ihrem PDF-Dokument aus, wenn nur einige Seiten ersetzt werden müssen. Wenn Sie mehrere Seiten ersetzen möchten, müssen Sie keine Seite auswählen. Klicken Sie einfach auf das Symbol „Ersetzen“.
• Klicken Sie anschließend auf „Datei auswählen“, um die PDF-Datei mit den Seiten auszuwählen, die Sie zum Ersetzen der geöffneten PDF-Datei verwenden möchten. Klicken Sie auf „Öffnen“.
• Wählen Sie abschließend die Seitenbereiche aus, die Sie in der hochgeladenen PDF-Datei ersetzen möchten. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Ersetzen“, um den Austausch erfolgreich durchzuführen.

Teilt:

Mit UPDF auf dem Mac können Sie eine PDF-Datei nach Seiten, Größe, Lesezeichen der obersten Ebene oder benutzerdefinierten Seiten in mehrere kleine PDF-Dokumente aufteilen.

1) PDF nach Seiten aufteilen

Um die PDF-Datei nach der Anzahl der Seiten aufzuteilen, können Sie auf „Aufteilen“ > „Nach Seiten aufteilen“ klicken.

Im Fenster können Sie die gewünschte Seitenanzahl für jedes PDF eingeben. Unten sehen Sie, wie viele PDF-Dateien erstellt werden. Klicken Sie auf „Aufteilen“, um das PDF nach Seitenanzahl aufzuteilen.

2) Nach Größe aufteilen

Wählen Sie „Nach Größe teilen“, nachdem Sie auf das Symbol „Einfügen“ geklickt haben.

Geben Sie die Größe ein, die Sie zum Teilen der PDF-Datei benötigen. Klicken Sie auf „Teilen“, um die PDF-Datei zu teilen und wählen Sie den Speicherort für die PDF-Dateien aus.

3) Nach Lesezeichen aufteilen

Wenn Sie die PDF-Datei nach Lesezeichen der obersten Ebene aufteilen möchten, können Sie auf „Nach Lesezeichen aufteilen“ klicken.

Klicken Sie anschließend auf „Aufteilen“, um die PDF-Datei in mehrere Dateien aufzuteilen. Wählen Sie anschließend den Speicherort für die PDF-Dateien aus. Die Lesezeichennamen werden als separate PDF-Dateinamen festgelegt.

4) Anpassen zum Teilen

Sie können die Teilung auch individuell anpassen. So geht's: Klicken Sie auf „Aufteilen“ > „Benutzerdefiniert “, suchen Sie die gewünschte Stelle und bewegen Sie die Maus in den Bereich zwischen den beiden Seiten. Klicken Sie auf die Schere, um UPDF mitzuteilen, dass hier geteilt werden soll. Bewegen Sie die Maus an die zweite Stelle und markieren Sie mit der Schere die Teilung. Wiederholen Sie die Schritte, um alle gewünschten Stellen zu markieren. Wenn alles erledigt ist, klicken Sie oben auf die Schaltfläche „XX PDF teilen“, um die PDF-Datei zu teilen.

Seitenbeschriftungen:

Mit Seitenbeschriftungen können Sie Ihre Seiten mit den von Ihnen festgelegten Beschriftungen organisieren. Klicken Sie dazu auf „Mehr“ > „Seitenbeschriftungen“. Im Einstellungsbereich können Sie das Beschriftungsformat, das Präfix, die Startnummer und den Seitenbereich auswählen, auf den die Beschriftung angewendet werden soll. Klicken Sie anschließend zum Speichern auf „OK“.

Seitenreihenfolge:

Wenn Sie die Seitenreihenfolge ändern möchten, können Sie die Seitenreihenfolgefunktion nutzen. Klicken Sie dazu einfach auf „Mehr“ > „Seitenanordnung“. Wählen Sie hier „Ungerade und Gerade Seiten tauschen“. Wählen Sie „Umgekehrte Reihenfolge“, um die Reihenfolge aller Seiten umzukehren. Alternativ können Sie auf „Individueller Austausch“ klicken, um die gewünschten Seitenzahlen einzugeben.

Seitenformat:

Um die Seitengröße zu ändern, klicken Sie auf „Mehr“ > „Seitenformat“. Im Fenster können Sie nun eine voreingestellte Seitengröße wie A4, A5, B5 usw. auswählen oder die Seitengröße durch Eingabe von Breite und Höhe anpassen. Sie können auch die Ausrichtung ändern und den Seitenbereich auswählen, um die Änderungen anzuwenden. Klicken Sie anschließend auf „OK“.

Seiten drehen:

PDF-Seiten sind manchmal falsch ausgerichtet, d. h. einige Seiten können im Hochformat und andere im Querformat angezeigt werden. Sie können die Ausrichtung einer Seite ganz einfach mit der Funktion „Seite“ ändern. Wenn eine PDF-Datei geöffnet ist, wird oben das Symbol dafür angezeigt.

• Um eine Seite zu drehen, klicken Sie auf  Seite organisieren.
• Wählen Sie die Seite(n) aus, die gedreht werden sollen.
• Wählen Sie anschließend in der oberen Symbolleiste „Gegen UZS drehen“ oder „Im UZS drehen“ , um die Seiten in die entsprechende Richtung zu drehen. Alternativ können Sie die Seiten auswählen und mit der rechten Maustaste klicken, um „Gegen UZS drehen“ oder „Im UZS drehen“ zum Drehen auszuwählen.

Seiten löschen:

Mit den unten aufgeführten Prozessschritten können Sie alle unerwünschten Seiten in einem PDF-Dokument schnell entfernen:

•  Klicken Sie in der Hauptdokumentansicht auf die  Funktion „Seite organisieren“.
• Wählen Sie die zu löschenden Seiten aus.
•  Klicken Sie in der oberen Symbolleiste auf die Option „Seiten löschen“. Alternativ können Sie auch die Entf- Taste auf Ihrer Tastatur drücken.
• Speichern Sie die Datei mit den gelöschten Seiten.

Schließen:

Wenn Sie alle Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Schließen“, um den Organisationsmodus zu verlassen.