สร้างและกรอกแบบฟอร์มด้วย UPDF บน Mac

ไม่ต้องกรอกแบบฟอร์มที่พิมพ์ออกมาและสแกนเพื่อแชร์กับผู้อื่นอีกต่อไป UPDF ได้แก้ปัญหานี้ด้วย Ultimate Form Solution ตอนนี้คุณสามารถสร้าง แก้ไข กรอก และแม้แต่ลงนามในแบบฟอร์มได้โดยตรงในแอป UPDF สำหรับ Mac

มีฟีเจอร์ทั้งหมดที่คุณต้องการ เช่น ช่องข้อความ ช่องกาเครื่องหมาย เมนูแบบดรอปดาวน์ การจดจำช่องฟอร์ม และอื่นๆ อีกมากมาย การสร้างฟอร์มเดียวและสำเนาหลายฉบับพร้อมตัวเลือกในการปรับแต่งตามความต้องการของคุณไม่เคยง่ายอย่างนี้มาก่อน

คู่มือทีละขั้นตอนที่ครอบคลุมนี้จะสอนคุณถึงวิธีการสร้าง แก้ไข และกรอกแบบฟอร์มในเอกสาร PDF นอกจากนี้ คุณยังสามารถดูวิดีโอแนะนำด้านล่างเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับฟีเจอร์เหล่านี้

หากคุณยังไม่มี UPDF บน Mac คุณสามารถคลิกปุ่มด้านล่างหรือไปที่ App Store เพื่อดาวน์โหลด UPDF

และคุณสามารถอัพเกรดเป็นเวอร์ชั่นโปรได้ในราคาที่ต่ำมากตอนนี้

1. วิธีการสร้างแบบฟอร์ม PDF ที่สามารถกรอกได้ตั้งแต่ต้นบน Mac

คุณสามารถสร้างแบบฟอร์มที่สามารถกรอกได้ต่างๆ ได้อย่างง่ายดายและปรับเปลี่ยนตามความจำเป็นโดยทำตามขั้นตอนด้านล่างนี้:

ขั้นตอนที่ 1ไปที่ “ เครื่องมือ ” บนหน้าแรก เลือก ตัวเลือก ว่างเปล่าภายใต้ “ สร้าง PDF”หลังจากนั้น ให้เลือกรูปแบบกระดาษ จากนั้นคลิกที่สร้างเพื่อสร้าง PDF เปล่าหนึ่งไฟล์

ขั้นตอนที่ 2.ตอนนี้คุณสามารถคลิกที่ โหมดแบบ ฟอร์มจาก เมนู เครื่องมือที่ด้านบนซ้ายได้ ตอนนี้เมนูแบบฟอร์ม PDF จะปรากฏขึ้น

ช่องข้อความ

คลิกที่ปุ่มนี้แล้ววาดลงในตำแหน่งที่คุณต้องการเพิ่ม คุณสามารถเพิ่มช่องข้อความหรือกล่องข้อความได้อย่างง่ายดายทุกที่ในเอกสาร PDF ที่คุณต้องการให้ตัวกรอกแบบฟอร์มป้อนข้อมูล

คุณสามารถคลิกเพื่อเลือกได้ ที่นี่ คุณสามารถเพิ่มหรือลดขนาดกล่องข้อความได้โดยการลากด้านข้างของกล่อง และเปลี่ยนตำแหน่งได้โดยการลากและวาง

นอกจากนี้ คุณสามารถดับเบิลคลิกบนช่องข้อความเพื่อเปลี่ยนคุณสมบัติของมันได้ ที่นี่ คุณสามารถเปลี่ยนข้อมูลทั่วไป เช่น ชื่อ คำแนะนำ ค่าเริ่มต้น ฯลฯ สไตล์ และการดำเนินการหากจำเป็น

กล่องกาเครื่องหมาย

หากต้องการเลือกตัวเลือกหนึ่งรายการหรือมากกว่าจากคำถาม คุณสามารถเพิ่มช่องกาเครื่องหมายลงในแบบฟอร์ม PDF ได้ เพียงคลิกที่ช่องกาเครื่องหมายวาดเพื่อเพิ่มลงใน PDF เช่นเดียวกับช่องข้อความคุณยังสามารถเปลี่ยนตำแหน่ง ขนาด และคุณสมบัติของช่องกาเครื่องหมายได้ ดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง

ปุ่มตัวเลือก

เมื่อคุณต้องการเลือกเพียงตัวเลือกเดียวจากกลุ่มตัวเลือก คุณสามารถใช้ปุ่มตัวเลือกได้ ดับเบิลคลิกปุ่มเพื่อแสดงแผงคุณสมบัติทางด้านขวามือ ดังที่แสดงด้านล่างหลังจากเพิ่มลงใน PDF ของคุณ

ในการสร้างกลุ่มปุ่มตัวเลือกหนึ่งกลุ่ม คุณต้องแน่ใจว่าชื่อสำหรับปุ่มตัวเลือกต่างๆ เหมือนกัน และเรียงลำดับตัวเลือกปุ่มตัวเลือกเช่นตัวเลือก 1 ตัวเลือก 2และตัวเลือก 3 ... สำหรับปุ่มตัวเลือกแต่ละปุ่ม

เมนูแบบดร็อปดาวน์

ด้วยตัวเลือกนี้ คุณสามารถสร้างเมนูแบบดรอปดาวน์ในแบบฟอร์มที่ตัวเติมของคุณสามารถเลือกตัวเลือกที่เหมาะสมที่สุดได้ คุณสามารถเปลี่ยนคุณสมบัติได้โดยการเพิ่มชื่อ เพิ่มคำอธิบาย เพิ่มรายการที่สามารถเลือกได้ อนุญาตให้ผู้ใช้ป้อนข้อความที่กำหนดเอง และอื่นๆ โดยดับเบิลคลิกที่เมนูแบบดรอปดาวน์ที่เพิ่มเข้ามา

กล่องรายการ

กล่องรายการช่วยให้คุณแสดงรายการตัวเลือกทั้งหมดและเลือกตัวเลือกหนึ่งหรือหลายตัวเลือกจากกล่องรายการนั้นได้ นอกจากนี้ คุณยังสามารถปรับแต่งคุณสมบัติต่างๆ เช่น ชื่อ คำแนะนำ รายการ การเลือกหลายรายการ และอื่นๆ (ตามภาพหน้าจอด้านล่าง)

ปุ่ม

คุณสามารถใช้ ปุ่ม OK นี้ หากต้องการเพิ่มปุ่มใดๆ ลงในแบบฟอร์มของคุณที่ดำเนินการเฉพาะเจาะจง คุณสามารถเลือกเค้าโครงสำหรับปุ่มได้ เช่นเฉพาะป้ายกำกับ เฉพาะไอคอน ป้ายกำกับทับไอคอนและอื่นๆ จากนั้นป้อนข้อความป้ายกำกับและเลือกไอคอนหากจำเป็นเพื่อสร้างปุ่ม

หากคุณต้องการสร้างปุ่มการดำเนินการ คุณสามารถคลิกที่การดำเนินการเลือกทริกเกอร์ การดำเนินการ และเพิ่มการดำเนินการลงไป

ฟิลด์รูปภาพ

คุณสามารถเพิ่มImage Fieldเพื่อให้ผู้อื่นสามารถอัปโหลดรูปภาพได้ที่นี่ สิ่งที่คุณต้องทำคือคลิก ไอคอน Image Fieldวาดเพื่อเพิ่มฟิลด์รูปภาพ และปรับแต่งคุณสมบัติหากจำเป็น ตามที่แสดงในภาพหน้าจอ คุณสามารถเปลี่ยน คุณสมบัติ General, StyleและActionของฟิลด์รูปภาพได้

ฟิลด์วันที่

หากต้องการเพิ่มฟิลด์วันที่ใน PDF ให้คลิกที่ฟิลด์วันที่แล้ววาดเพื่อเพิ่มฟิลด์วันที่ใน PDF คุณสามารถไปที่ทั่วไปเพื่อเปลี่ยนชื่อ คำแนะนำ และอื่นๆ และไปที่สไตล์เพื่อเปลี่ยนสไตล์วันที่ เช่น รูปแบบ รูปลักษณ์ การจัดวางฯลฯ

ลายเซ็นดิจิทัล

คุณสามารถเพิ่มช่องลายเซ็นดิจิทัลเพื่อขอลายเซ็นได้ คลิกที่ลายเซ็นดิจิทัลวาดเพื่อเพิ่ม และปรับแต่งคุณสมบัติให้เหมาะสม

ขั้นตอนที่ 2เมื่อคุณปรับแต่งแบบฟอร์ม PDF เสร็จแล้ว คุณสามารถไปที่ ไอคอน บันทึกและเลือก ตัวเลือก บันทึกเป็นจากเมนู หลังจากนั้น คุณสามารถบันทึกแบบฟอร์มที่เตรียมไว้ในตำแหน่งเฉพาะของอุปกรณ์ได้

2. สร้างแบบฟอร์ม PDF ที่กรอกได้โดยอัตโนมัติ

หากคุณมีแบบฟอร์ม PDF ที่ไม่สามารถกรอกได้และต้องการให้กรอกได้ในคลิกเดียว คุณสามารถใช้    Form Field Recognition ของ UPDF เพื่อดำเนินการได้ นี่คือคำแนะนำ

ขั้นตอนที่ 1เปิดแบบฟอร์ม PDF ด้วย UPDF บน Mac ไปที่เครื่องมือ > แบบฟอร์ม > …ตัวเลือกเพิ่มเติม > การจดจำฟิลด์แบบฟอร์มคลิกที่ตัวเลือกนั้น แล้ว UPDF จะวิเคราะห์แบบฟอร์ม PDF และแปลงแบบฟอร์ม PDF ที่ไม่สามารถกรอกได้ให้เป็นแบบฟอร์มที่สามารถกรอกได้

ขั้นตอนที่ 2คุณสามารถคลิก ไอคอน บันทึกเพื่อบันทึกแบบฟอร์ม PDF ที่สามารถกรอกได้ลงในอุปกรณ์ของคุณ

3. วิธีการกรอกแบบฟอร์มในเอกสาร PDF

หลังจากสร้างแบบฟอร์มแล้ว คุณสามารถกรอกแบบฟอร์มด้วยตนเองหรือขอให้คนอื่นกรอกก็ได้ คุณสามารถใช้ UPDF บน Mac เพื่อกรอกแบบฟอร์มได้อย่างง่ายดาย นี่คือคำแนะนำ

• เพียงเปิดไฟล์ PDF คุณสามารถไปที่โหมด “ เครื่องมือ” > “แสดงความคิดเห็น ”
•  ตอนนี้คุณสามารถคลิกที่แบบฟอร์มที่สามารถกรอกได้และป้อนข้อความที่ต้องการกรอก
• ในทำนองเดียวกัน ช่องกาเครื่องหมายและปุ่มตัวเลือกจะเต็มขึ้นเมื่อคุณคลิกพวกมัน
• เมนูแบบดรอปดาวน์จะทำงานตามที่ตั้งใจไว้ ดังนั้นคุณจึงเห็นตัวเลือกต่าง ๆ และเลือกตามต้องการได้
• เลือก ตัวเลือก บันทึกเมื่อคุณทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นทั้งหมดแล้ว และเลือกบันทึกเป็นเพื่อบันทึกในรูปแบบหรือไฟล์อื่น

4. เคล็ดลับในการสร้างและกรอกแบบฟอร์ม PDF ที่สามารถกรอกได้

UPDF สำหรับ Mac มีคุณสมบัติมากกว่าที่กล่าวไปข้างต้น เราจะแสดงรายการเคล็ดลับทั้งหมดพร้อมคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมบางอย่างเพื่อช่วยให้คุณสร้างและกรอกแบบฟอร์ม PDF ได้ดีขึ้น

ทำซ้ำข้ามหน้า

หากคุณต้องการทำสำเนาฟิลด์ในเพจหนึ่งไปยังหลายเพจ คุณสามารถเลือกกล่องข้อความ ฟิลด์ ฯลฯ เลือก ตัวเลือก ทำสำเนาข้ามเพจเลือกเพจที่คุณต้องการทำสำเนาองค์ประกอบ จากนั้นคลิกตกลง บันทึก เอกสารเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่คุณได้ทำ

สร้างสำเนาแบบฟอร์มหลายชุด

หลังจากที่คุณเพิ่มฟิลด์หนึ่งฟิลด์ เช่น เมนูแบบดรอปดาวน์หรือช่องกาเครื่องหมายแล้ว คุณสามารถใช้Create Multiple Copiesเพื่อสร้างสำเนาได้ เพียงเลือกฟิลด์ที่คุณต้องการสร้างสำเนา คลิกCreate Multiple Copiesป้อนจำนวนฟิลด์และปรับแต่งการตั้งค่าอื่นๆ ตามที่แสดงด้านล่าง จากนั้นคลิกOKเป็นขั้นตอนสุดท้าย

จัดเรียงฟิลด์

คุณสามารถเปลี่ยนการจัดตำแหน่งแบบฟอร์มหรือองค์ประกอบต่างๆ ได้โดยใช้ฟีเจอร์นี้ เช่น การจัดตำแหน่งใน 6 ทิศทางที่แตกต่างกันหรือการเปลี่ยนการกระจาย คุณต้องเลือกฟิลด์ทั้งหมดโดยกด แป้นพิมพ์ CMDค้างไว้แล้วคลิก จากนั้นคลิกที่Alignและเลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ

แบบฟอร์มที่ชัดเจน

หากแบบฟอร์มของคุณมีข้อมูลที่ไม่ถูกต้องและต้องการล้างข้อมูลทั้งหมด คุณสามารถเปิดแบบฟอร์มด้วย UPDF และคลิกที่Clear Formใน UPDF เพื่อล้างข้อมูลด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว สำหรับขั้นตอนนี้ ให้เข้าถึงเมนูสำหรับ…เพิ่มเติมและเลือก ตัวเลือก Clear Formจากเมนูแบบเลื่อนลง

การนำเข้าและส่งออกข้อมูล

ในการนำเข้าและส่งออกข้อมูล คุณสามารถไปที่เครื่องมือ > แบบฟอร์ม > ...เพิ่มเติม  > นำเข้าหรือส่งออกข้อมูล

หวังว่าคุณจะสามารถสร้างและกรอกแบบฟอร์ม PDF ได้โดยไม่ต้องออกแรงด้วยคู่มือนี้