AIを使用して2つのドキュメントを比較する方法（画像付き詳細ガイド）

AIを使用して2つのドキュメントを比較できることをご存知でしたか？複数のツールを使用すると、人工知能の力を活用しながらドキュメントを比較できます。AIを使用すると、手動で処理する必要がないため、ドキュメントの比較プロセスがより効率的になります。

ただし、ほとんどのユーザーは、ドキュメントの比較をサポートする適切なAIツールを見つけるのに困難しています。この記事を読むことでこの問題を解決することができます。

これらの各ツールを使用するための包括的な手順を説明しますので、自分に最適なツールを選択できます。

また、AIツールが必要な結果を得られない場合は、完璧な結果でPDFを比較できる優れたツールがあります。それはUPDFです。以下のボタンをクリックしてダウンロードし、試してみてください。

パート1. ChatGPT AIを使用して2つのドキュメントを比較する

AIを使用して2つのドキュメントを比較できる最初のツールは、ChatGPTです。これは、市場で入手可能な最高のチャットボットの1つです。ファイルのアップロードとファイルの分析をサポートしています。したがって、ファイルをアップロードすることで、プロンプトで2つのドキュメントを比較するように依頼できます。ChatGPTは、カスタマイズされた比較体験を求めるユーザーに最適です。

これは、プロンプトを作成するときに、希望どおりにカスタマイズできるためです。これにより、要求に応じた比較結果が得られます。

結果の提供に関しては、ChatGPTは視覚的な利点を提供せず、テキストの結果のみを提供します。

ステップ1：

コンピューターでChatGPT Webアプリを開きます。検索ボックスで、「ペーパークリップ」ボタンをクリックしてドキュメントを添付します。次に、これらのファイルのソースの場所をクリックします。この例では、「コンピューターからアップロード」を選択しました。ファイルエクスプローラーウィンドウで両方のドキュメントをクリックし、「アップロード」をクリックして選択します。

ステップ2：

検索ボックスに、比較のためのプロンプトを入力します。この例では、「これらの2つのドキュメントを比較する」を使用し、キーボードの「送信」キーを押しました。ChatGPTはドキュメントを分析し、類似点と相違点に関する詳細な分析を提供します。

パート2. Idox.ai AIを使用して2つのドキュメントを比較する

リストの次は、優れたグラフィカルユーザーインターフェイスと強力なAI処理機能を組み合わせたIdox.aiです。このプラットフォームは、公式文書の検証、保護、比較のために設計されています。ドキュメントを比較すると、包括的な体験のために同期スクロールを備えた並列ビューが表示されます。

インターフェイスの右側にあるすべての変更のリストから変更をクリックすると、変更が強調表示されます。さらに、これらの変更は色分けされているため、どの変更が削除、挿入、またはテキスト置換を示しているかを簡単に識別できます。

ステップ1：

ブラウザでidox.aiドキュメント比較Webサイトにアクセスし、「今すぐ比較」をクリックします。カーソルを「ファイルを選択」ボタンに移動し、ソースの場所を選択します。たとえば、オフラインストレージからファイルをアップロードするために「マイローカルドライブ」を選択しました。ファイルエクスプローラーウィンドウからファイルを選択し、「アップロード」をクリックしてアップロードします。2番目のファイルに対してステップを繰り返します。両方のファイルがアップロードされたら、「比較」をクリックします。

ステップ2：

Idox.aiは、相違点が「強調表示」された2つのファイルを並べて表示します。「右メニュー」からリストされた変更をクリックして、ドキュメントを強調表示できます。右メニューには、種類が記載されたすべての変更が表示されます。したがって、ドキュメントの比較と変更間のジャンプがより簡単になります。

パート3. Copyleaks AIを使用して2つのドキュメントを比較する

リストの最後のAIツールはCopyleaksです。これは、AIで作成されたコンテンツやドキュメントの比較を含むその他の機能をドキュメントでチェックするためのオンラインツールです。Copyleaksを使用して2つのドキュメントを比較する場合、テキストを貼り付けたり、リンクを貼り付けたり、ファイル自体をアップロードしたりできます。ファイルを比較すると、テキストの並列ビューが表示されます。

ただし、Copyleaksインターフェイスでテキストに複数のエラーが発生しているように見えます。さらに、ユーザーインターフェイスは改善の余地があります。相違点を強調表示する代わりに、同じコンテンツを強調表示するため、比較効率が低下します。

ステップ1：

コンピューターのブラウザでCopyleaks AIドキュメント比較Webサイトを開きます。上部から「ファイル」を選択して、オフラインストレージからファイルをアップロードします。「テキスト」がデフォルトで選択されているため、テキストを貼り付ける必要がありますが、これはあまり便利ではありません。両方のファイルの「クリックしてアップロード」ボタンをクリックし、ファイルエクスプローラーからファイルを選択し、「アップロード」をクリックします。このようにして、両方のファイルをアップロードし、最後に「比較」をクリックして比較を確認できます。

ステップ2：

Copyleaksは、両方のドキュメントを並列ビューで表示します。右上にあるウィンドウに統計が表示され、変更が強調表示されます。このウィンドウの「展開」ボタンをクリックして、元の単語、コピーされた単語、言い換えられた単語の詳細な統計を表示します。同じテキストをクリックすると、「緑色」で両方のドキュメントで強調表示されます。コピーされていないテキストは、強調表示なしで表示されます。

パート4. AIを使用して2つのドキュメントを比較する際の問題点

上記の記事で説明した3つの最高のAIツールを使用すると、ドキュメントを比較する際に複数の問題が発生する可能性があります。

比較結果表示

最初の問題はユーザーインターフェイスです。2つのドキュメントを比較する場合、並列比較またはコンテンツオーバーレイ比較のいずれかが必要です。ChatGPTなどのツールは変更をリストするだけで、相違点を見つけるのが困難になります。

変更の強調表示

効果的な比較のために、適切な色で変更を強調表示することが重要です。Copyleaks AIは逆の操作を行い、類似したセクションを強調表示するため、相違点を見つけるのが困難になる可能性があります。

比較のフィルター

IdoxなどのAIツールは、ドキュメントを比較する際にフィルターオプションを提供しません。テキスト、グラフィック、その他のドキュメント要素から選択できるオプションがあると、比較がより効果的になります。

セキュリティ上の懸念

機密ドキュメントをオンラインツールにアップロードすると、セキュリティ上の懸念が生じます。ただし、比較にオフラインツールを使用しても問題はありません。

インターネット依存

AIツールを使用するには、安定したインターネット接続が必要です。インターネット接続がないと、ドキュメントを効率的に比較できません。

パート5. 2つのドキュメントを比較するための最適なツール

ドキュメントを比較するための最も信頼性が高く完全なツールをお探しの場合は、検索を終了してください。UPDFは、さまざまな機能を備えた最も完全なPDFエディタです。その機能の1つは、異なるPDFドキュメントの比較です。UPDFで2つのドキュメントを比較すると、2つの並列ビューが表示されます。

さらに、ユーザーはドキュメントのスクロールを同期して、すべての変更を同じように表示できるように選択できます。UPDFには、テキスト、グラフィックなど、どのような種類の変更が表示されるかをユーザーが制御できるフィルターもいくつかあります。さらに、比較機能の右メニューペインには、変更の種類に応じて色分けされたドキュメントで見つかったすべての変更のリストが表示されます。

さらに、比較時にテキスト属性とスペースを無視できます。これは非常に役立ちます。また、これらの形式をPDFに変換できるため、2つのWord、Excel、PPTなどを比較できます。

比較とは別に、UPDFはPDF編集、UPDF AI、UPDF Cloud、OCR PDF、およびその他の機能も提供します。UPDFでドキュメントを比較するには、以下のボタンをクリックしてUPDFをダウンロードし、以下の手順に従ってください。

ステップ1：

デスクトップアイコンを使用してコンピューターでUPDFアプリケーションを実行し、右側のメニューから「PDFツール」をクリックします。次に、下にスクロールして、「PDFを保護」セクションの「ファイルを比較」をクリックします。ポップアップウィンドウが表示され、両方のファイルの「フォルダー」ボタンをクリックして比較のために追加し、「比較」をクリックします。

ステップ2：

UPDFは、ドキュメントを並列ビューで表示します。上部から「結果をハイライト」および「同期スクロール」機能を使用できます。画面の右側には、「変更点の数」とともに、2つのドキュメントのすべての変更が表示されます。すべての変更はその種類を示し、「右メニュー」のリストからクリックしてドキュメントの変更にジャンプできます。

詳細にPDFファイルを比較するには、以下のビデオをご覧ください。

UPDFでPDFドキュメントを比較することは、非常に実用的で便利になります。同様に、OCR、クラウド、AIなど、さまざまな機能を提供します。このlaptopmediaレビュー記事を読むか、デバイスにUPDFをダウンロードすることで、その機能の詳細を知ることができます。プレミアム機能をロック解除し、より良い体験を楽しむには、UPDF Proを購入してください。

最後

2つのドキュメントを手動で比較することは、特にドキュメントが長く複雑な場合、非常に疲れる可能性があります。多くのツールを使用するとドキュメントを比較できますが、それでも多くの手動機能が含まれます。AIを使用して2つの文書を比較すると、全体の体験が変わります。

ChatGPT、Idox、Copyleaks AIのいずれを選んでも、人工知能の関与により変更の検出が大幅に支援されます。しかしながら、UPDFは文書を比較する最良の方法を提供します。使いやすいインターフェースと強力な検出機能は一線を画します。

今すぐデバイスにUPDFをダウンロードし、文書の比較を始めましょう。