Visio を Excel に変換する方法 (3 つのベストな方法)

Visioの図をExcel形式に変換したいと思ったことがありますか？そのような方には、このガイドが最適です。VisioはMicrosoftによって開発された人気のある図解ソフトウェアで、ユーザーがさまざまな構造の視覚的表現を作成するのを支援します。

この記事では、ファイルをスムーズに変換するための3つのユーザーフレンドリーな方法を探りつつ、効率的な変換プロセスのための最も生産的なツールとその機能についても説明します。

パート1. UPDFを使用してVSDをExcelに変換する方法

UPDFは、VisioをExcelに変換するための素晴らしいツールで、ファイルを簡単に処理します。このツールは非常に使いやすく、UPDFを使えばVSDからExcelへのファイル変換が簡単になります。

まず、UPDFを使ってVisio図からPDFをWindowsで簡単に作成できます。その後、PDFをExcelやWordなどのさまざまな形式にエクスポートしても、元の形式を変更せずに済みます。さらに、Windows用のUPDFはバッチ変換をサポートしています。無料トライアルをダウンロードしてください。

これにより、Visio の図を簡単に編集できる形式に変換し、他のアプリケーションと互換性を持たせることができます。さらに、OCR 機能は 38 言語をサポートし、正確な変換を実現します。嬉しいことに、UPDF は最近 AI ツールを組み込み、ソフトウェアの価値をさらに高めました。これらの AI ツールは、PDF を要約、説明、さらにはさまざまな言語に翻訳することができます。

では、面倒な作業を処理できるように、以下の手順に焦点を移しましょう。これらの手順は簡単に実行でき、Visio ファイルをすばやく変換できます。

オプション 1: 単一の Visio ファイルを Excel に変換する

これにより、Visioの図を簡単に編集可能な形式に変換し、他のアプリケーションと互換性を持たせることができます。さらに、OCR機能は38言語をサポートし、正確な変換を実現します。さらに最近では、UPDFに内蔵されたAIツールが追加され、ますます価値が高まっています。これらのAIツールはPDFを要約、説明、さらには異なる言語に翻訳することができます。

ステップ 1: プログラムを見つけて起動する

まず、コンピュータにインストールされている UPDF for Windows プログラムを見つけて、ダブルクリックして起動する必要があります。プログラムが開いたら、左上隅にある [ファイル] タブを見つけてクリックします。次に、リストが開いたら、カーソルを [作成] に置くと、拡張変換オプション リストが開きます。そこから [Visio からのPDF] オプションを選択し、Visio ファイルをダブルクリックしてインポートします。

ステップ 2: カスタマイズした設定でファイルを Excel にエクスポートする

その後、ファイルをインポートすると、UPDF によってすぐに検出され、自動化プロセスによって PDF に変換されます。次に、カーソルを右側のツールバーに移動し、[PDF をエクスポート] ボタンを見つけて押します。次に、表示されたリストから [Excel] を選択し、[ページ範囲] やその他のカスタマイズ設定を必要に応じて管理します。

ステップ 3: ファイルを目的の場所に保存する

設定をカスタマイズしたら、「エクスポート」ボタンを押して、ファイルを保存する場所を選択します。次に、「保存」ボタンをタップして、Visto to Excel ファイルをコンピューターに保存します。　　

オプション 2: 複数の Visio ファイルを Excel に変換する

• Windows コンピューターで UPDF を起動し、「ファイル」>「作成」に移動して、変換する Visio ファイルを選択します。
• UPDF が PDF ファイルを生成します。
• 保存先を選択し、1 つずつ保存します。
• その後、UPDF の「バッチ」機能を使用して、「バッチ」>「変換」に移動し、それらを同時に Excel ファイルに変換します。
• そこから、以前に保存した変換済みの PDF ファイルを選択し、出力形式として「Excel」を選択します。

これで完了です。上記の手順で、複数の Visio ファイルを Excel に正常に変換できます。

今すぐ UPDF をダウンロードして始めましょう!

パート 2．Microsoft Visio 経由で Visio を Excel に変換する方法

MS Visio は、個人や組織が複雑な情報を明確かつ体系的に伝達できるようにする強力なツールです。 Visio にはダイアグラム作成のための幅広い機能が備わっていますが、Visio ファイルを Excel に変換すると非常に有益な場合があります。 VSD を Excel に変換すると、いくつかの利点があります。

たとえば、表形式でデータを操作および分析できるようになります。つまり、基になる情報を並べ替え、フィルター処理し、計算を実行できます。さらに、Visio を Excel に変換すると、データの共有とコラボレーションが簡単になります。では、MS Visio を使用して Visio ファイルを変換する以下の手順をご覧ください。

ステップ1: 事前に、MS Visio で Visio ファイルを開き、Excel で表示する特定のページに移動します。 Visio ファイルで何も選択されていないことを確認します。その後、画面の左上にある [ホーム] タブに移動します。

ステップ 2: [コピー] ボタンを押すか、キーボードの [Ctrl + C] を押して、選択したコンテンツをコピーします。次に、Visio 図面を挿入する Excel ファイルを開きます。Excel の [ホーム] タブで [貼り付け] オプションを見つけ、その下の小さな矢印をクリックして [形式を選択して貼り付け] メニューを開きます。

ステップ 3: [形式を選択して貼り付け] メニューから [Microsoft Visio 図面オブジェクト] オプションを選択します。これにより、コピーした Visio 図面が Excel または PowerPoint ファイルに貼り付けられます。ただし、Visio 図面はファイルに挿入されます。図面に変更を加えるには、図面をダブルクリックします。

パート 3．Aspose 経由で Visio を Excel にオンラインで変換する方法

Aspose は、Visio 形式を変換し、XLSX を含むさまざまな形式で結果を保存できる無料のツールです。Aspose を使用する大きな利点の 1 つは、インターネット接続があれば、どのデバイスからでもどこからでも Visio をオンラインで変換できることです。ソフトウェアのインストールやプラグインについて心配する必要はありません。すべてが Aspose サーバーで処理されます。

Aspose では複数のファイルを同時に変換できるという利便性も提供されており、時間の節約と効率の向上が可能です。Visio を Excel ファイルにすばやく変換するプロセスを改善するには、以下の手順を確認してください。

ステップ 1: Google Chrome などの Web ブラウザーで、Aspose Visio to Excel Converter にアクセスします。完全に読み込まれたら、[ファイルの選択またはファイルのドロップ] オプションをタップします。その後、コンピューターから Visio ファイルを選択してインポートします。

ステップ 2: [名前を付けて保存] オプションに移動して、選択した出力形式が XLSX であることを確認します。次に、[変換] を押して、[今すぐダウンロード] ボタンが画面に表示されるまで待ちます。クリックしてファイルをデスクトップにダウンロードするか、[電子メールに送信] オプションをタップしてメールで送信します。

結論

まとめると、Visio を Excel に変換すると、コラボレーションの向上やカスタマイズとプレゼンテーションの柔軟性など、さまざまなメリットが得られます。Visio の図を Excel に変換すると、図を簡単に共有し、必要に応じて処理できます。ただし、利用可能な最高の変換ツールに関しては、UPDF PDF Editor が最優先の推奨ツールとして際立っています。

UPDF はシンプルで安全な PDF コンバーターを提供するだけでなく、変換プロセスを効率化するさまざまな機能も提供します。UPDF をさらに印象的にしているのは、組み込みの AI 機能です。これらの AI ツールを使用すると、PDF を要約、説明、翻訳できるため、生産性が向上し、作業がスムーズになります。今すぐお試しください。