【データ活用】VisioをExcelに変換する3つのベストな方法

Visioで作成した複雑な図やフローチャートを、データの分析や管理に便利なExcel形式に変換したいと思ったことはありませんか？もしそうなら、このガイドはまさにぴったりです。

VisioはMicrosoftが開発した人気の作図ソフトウェアで、複雑な構造やプロセスを視覚的に表現できるように設計されています。しかし、その図に含まれるデータを集計したり、表として編集したりするには、Excel形式への変換が不可欠です。

この記事では、VisioファイルをExcel形式にスムーズに変換するための3つのユーザーフレンドリーな方法を紹介します。さらに、これらの方法の中で最も効率的な変換プロセスを実現する生産性の高いツールと、そのメリットについても詳しく説明します。

パート1. UPDF 経由でVisio をExcelに変換する方法（最も推奨）

UPDFは、VisioからExcelへの変換を含む、様々なファイル処理に使用できる優れたオールインワンPDFツールです。UPDF for Windowsを使用すると、簡単にVisioをPDFに変換した後、元の形式を変更することなくExcel、Wordなど多様な形式にエクスポートできます。

このツールは非常に使いやすく、特にVSDからExcelへの変換プロセスを大幅に簡素化します。

UPDFを使用するメリット

• 簡単な操作: VisioファイルをPDF経由でExcelに簡単に変換できる、非常に直感的なプロセス。
• バッチ変換: UPDF for Windowsは、複数のVisioファイルを同時にExcelに変換するバッチ変換にも対応しています。
• 高精度OCR: OCR機能は38言語に対応しており、正確な変換を保証します。
• AI統合: 最近統合されたAIツールにより、PDFの内容を要約、説明、翻訳するなど、変換前のデータ分析にも役立ちます。

それでは、面倒な作業を効率化するために、以下の手順に焦点を移しましょう。

オプション1：単一のVisioをExcelに変換する

この方法は、Visioファイル（VSD/VSDX）をUPDF経由でPDFに変換し、さらにExcel形式にエクスポートする標準的な手順です。

ステップ 1: プログラムを見つけて起動する

• Windows用UPDFプログラムを起動します。
• メイン画面で「ツール」を探してクリックします。
• リストが開いたら「その他」にカーソルを合わせ、「ファイルからPDF」オプションを選択します。
• Visioファイル（VSDXなど）をダブルクリックしてインポートします。UPDFがファイルを素早く検出し、自動プロセスでPDFに変換します。

ステップ 2: カスタマイズした設定でファイルをExcelにエクスポートする

• ファイルがPDFとして開いたら、右側のツールバーに移動し、「ツール」ボタンをクリックします。
• 表示されたリストから「Excel」を選択します。
• 必要に応じて「ページ範囲」などのカスタマイズ設定を変更し、変換対象を調整します。

ステップ 3: ファイルを目的の場所に保存する

• 設定をカスタマイズしたら、「適用」ボタンを押します。
• ファイルの保存場所を選択します。
• 最後に「保存」ボタンをタップして、VisioからExcelに変換されたファイルをコンピューターに保存します。

オプション2：複数のVisioを Excel に変換する

複数のファイルを一度に処理したい場合は、UPDFのバッチ機能を利用します。

VisioファイルのPDF化と保存：

• WindowsコンピューターでUPDFを起動し、「ツール」>「その他」>「ファイルからPDF」に移動して、変換するVisioファイル（VSDXなど）をすべて選択します。
• UPDFがそれぞれのPDFファイルを生成します。保存先を選択して、PDFファイルを1つずつ保存します。

PDFのExcelへのバッチ変換：

• UPDFのメイン画面に戻り、「ツール」>「変換」に移動して、UPDFのバッチ変換機能を起動します。
• そこから、以前に保存した複数のPDFファイルを選択し、出力形式として「Excel」を選択します。

変換の実行：

• 「適用」をクリックすると、すべてのPDFファイルが同時にExcelファイルに変換されます。

以上です。上記の手順で、単一または複数のVisioファイルをExcelに簡単かつ迅速に変換できます。

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パート 2．Microsoft Visio 経由でVisioをExcelに変換する方法

MS Visio は、個人や組織が複雑な情報を明確かつ体系的に伝達できるようにする強力なツールです。Visioにはダイアグラム作成のための幅広い機能が備わっていますが、Visioファイルを図のオブジェクトとしてExcelに変換（埋め込み）すると、以下のような点で非常に有益な場合があります。

• データ操作: Excel上で表形式のデータと図を同時に参照・操作できます。
• 共有とコラボレーション: データの共有や共同作業が容易になります。

ここでは、Visioの「コピー＆ペースト」機能を利用して、図をExcelに埋め込む手順を見ていきましょう。

MS Visioを使用してVisioをExcelに埋め込む手順

ステップ1：Visioファイルを開き、図をコピー

1. 事前に、MS Visioで対象のVisioファイルを開き、Excelで表示したい特定のページに移動します。
2. Visioファイル内で何も選択されていない状態であることを確認します。
3. 画面の左上にある [ホーム] タブに移動し、[コピー] ボタンを押すか、キーボードの [Ctrl + C] を押して、図面全体をコピーします。

ステップ 2：Excelで「形式を選択して貼り付け」

1. Visio図面を挿入したいExcelファイルを開きます。
2. Excelの [ホーム] タブで [貼り付け] オプションを見つけ、その下にある小さな矢印をクリックして [形式を選択して貼り付け] メニューを開きます。

ステップ 3：図面オブジェクトとして貼り付けを完了

1. [形式を選択して貼り付け] メニューから [Microsoft Visio 図面オブジェクト] オプションを選択します。
2. これにより、コピーしたVisio図面がオブジェクトとしてExcelファイルに埋め込まれます。

パート 3．Aspose 経由で VisioをExcelにオンラインで変換する方法

Asposeは、Visio形式を変換し、XLSXを含むさまざまな形式で結果を保存できる無料のオンラインツールです。

Asposeの主な利点：

• 完全なオンライン処理: インターネット接続があれば、どのデバイスからでもどこからでもVisioを変換できます。ソフトウェアのインストールやプラグインについて心配する必要は一切ありません。
• バッチ処理: 複数のVisioファイルを同時に変換できるという利便性も提供しており、時間の節約と効率の向上が可能です。

VisioをExcelファイルにすばやく変換するプロセスを改善するには、以下の手順をご確認ください。

Asposeを使用したVisioをExcelに変換する手順

ステップ 1：ファイルのアップロード

• Google ChromeなどのWebブラウザーで、Aspose Visio to Excel Converterにアクセスします。
• 完全に読み込まれたら、「ファイルの選択またはファイルのドロップ」オプションをタップします。
• コンピューターからVisioファイルを選択してインポートします。

ステップ 2：変換形式の確認と実行

• [名前を付けて保存] オプションに移動して、選択した出力形式がXLSX（Excel形式）であることを確認します。
• 次に、[変換] を押して、変換が完了するまで待ちます。

ステップ 3: ファイルのダウンロード

• 変換が完了すると、画面に [今すぐダウンロード] ボタンが表示されます。
• これをクリックしてファイルをデスクトップにダウンロードするか、[電子メールに送信] オプションをタップしてメールで受け取ることもできます。

結論：VisioのデータをUPDFでExcelに最大限に活用

まとめると、VisioをExcelに変換すると、データの操作性やコラボレーションの向上、そしてカスタマイズとプレゼンテーションの柔軟性など、さまざまなメリットが得られます。Visioの図に含まれる情報をExcel形式に変換することで、図を簡単に共有し、必要に応じてデータを詳細に処理できるようになります。

しかし、利用可能な最高の変換ツールに関しては、UPDF、Adobe Acrobat、オンラインツールの3つを紹介した中で、UPDF PDF Editorが最優先の推奨ツールとして際立っています。

UPDFは、Visioファイルからの変換（PDF経由）をシンプルかつ安全に提供するだけでなく、変換プロセスを効率化するバッチ処理などのさまざまな機能も提供します。

UPDFをさらに印象的にしているのは、その組み込みのAI機能です。これらのAIツールを使用すると、PDF（Visioから変換した後のデータを含む）を要約、説明、翻訳できるため、あなたの生産性が向上し、作業が格段にスムーズになります。

今すぐUPDFをダウンロードして、Visioデータの活用を次のレベルに引き上げましょう。