Qu'est-ce que le PDF/A? Découvrez le PDF et le PDF/A

Il ne fait aucun doute que le format PDF est une source fiable pour la création et le stockage de documents textuels. Un autre format, connu sous le nom de PDF/A, est susceptible de remplacer le PDF dans un avenir proche. On peut l'appeler le successeur du PDF puisqu'il en fait partie.

Toutefois, il existe des QUE FAIRE SI liés au PDF/A, que nous aborderons dans cet article. Dans cet article, nous aborderons tout ce qui concerne le PDF A, ses types, ses différences par rapport au PDF et les avantages de son utilisation. Commençons donc par la partie "Quoi".

Qu'est-ce que le PDF/A

Qu'est-ce que le PDF/A (Format de Document Portable Archivable) et pourquoi se montrer si pointilleux à son sujet alors que nous disposons déjà du PDF? Le PDF A est la version futuriste de la création de contenu ou de documents PDF. L'objectif du PDF A est presque le même que celui du format de document portable d'Adobe. Mais il fixe des normes strictes pour ceux qui utilisent les PDF.

En d'autres termes, le PDF/A n'est rien d'autre qu'une autre version modifiée du PDF avec davantage de caractéristiques et de fonctionnalités. Mais cela ne signifie pas qu'il est supérieur au format PDF. Vous pouvez néanmoins en attendre des exceptions. Il s'agit là d'une autre histoire d'avantages et d'inconvénients; nous en parlerons plus loin dans cet article. Mais revenons d'abord à notre sujet.

Le PDF/A est un nouveau format de document d'archivage qui promet de visualiser le même format de document pendant une période prolongée. Le PDF/A possède des caractéristiques qui le différencient des autres types de fichiers. Voici quelques attributs du PDF/A qui partagent des valeurs différentes:

• Autonome: Dans les attributs autonomes, il affichera le texte, les images, les polices, les couleurs, les graphiques, etc. - toutes ces informations nécessaires dans l'état de votre document d'origine. Cependant, n'oubliez pas que les références externes ne sont pas autorisées dans ce type de fichier.
• Autodocumenté: Dans le format PDF auto-documenté, vous pouvez ajouter des métadonnées à votre document. Les métadonnées aident à comprendre l'objet du document.
• Version indépendante: La version indépendante s'assure d'utiliser des morceaux de logiciel disponibles sur tous les appareils standard (vues latérales des couleurs RVB et CMJN spécifiques), ce qui permet au document d'être imprimé ou affiché sur n'importe quel appareil que vous utilisez.

Types de PDF/A

Tout comme les différents attributs, le PDF/A se décline en différents types. Chaque type possède ses propres caractéristiques créées par d'autres normes et niveaux de congruence. Chaque norme détermine le nombre de caractéristiques disponibles et les technologies de compression d'image qui permettent d'archiver le contenu d'un fichier.

Il existe trois niveaux de congruence ou de conformité: Le niveau b, appelé niveau de base; le niveau a, appelé niveau accessible; et le niveau u, appelé niveau Unicode.

Voici les trois types de PDF/A

1. PDF/A-1b

Le PDF/A-1b est une conformité de niveau B qui vous donne l'assurance de pouvoir lire et visualiser sur l'écran de l'ordinateur. Mais il ne garantit pas la qualité du texte, qu'il soit lisible ou non.

2. PDF/A-2b

PDF/A-2b est un autre sous-ensemble de niveau B de l'identification ISO PDF qui est utilisé pour créer des versions de documents d'archives avec la capacité de les rendre exactement identiques à ce qu'ils étaient auparavant.

3. PDF/A-2u

Le PDF/A-2u est légèrement différent des précédents. Son niveau de conformité est différent car "u" signifie Unicode, ce qui vous donne un moyen fiable de rechercher et de copier le texte Unicode à partir de documents PDF créés numériquement et d'autres qui ont été scannés avec des OCR (Reconnaissance Optique de Caractères) successifs.

Toutes les normes ISO ou tous les niveaux de conformité susmentionnés sont essentiellement utilisés pour la préservation à long terme des PDF.

Différences entre PDF et PDF/A

Vous savez déjà que le PDF/A est un sous-ensemble du PDF et qu'il est utilisé depuis longtemps pour préserver les documents créés numériquement. Mais lorsqu'il s'agit de le comparer au PDF, il existe de nombreuses différences visibles entre ces deux formats.

La première différence significative et évidente entre le PDF et le PDF/A est la limitation d'un type de contenu particulier. Il n'est pas possible d'immerger des fichiers audio, vidéo et exécutables. La visionneuse PDF ne vous permettra pas d'ouvrir un fichier PDF/A contenant ce type de contenu. De plus, personne n'est sûr d'ajouter un autre logiciel ou outil permettant d'accéder à ces types de fichiers au format PDF A.

L'autre différence importante entre le format PDF et le format PDF/A est que le second est destiné à la conservation de documents qui peuvent être restaurés en cas de besoin. En revanche, un PDF standard ne peut pas conserver les documents.

Une autre chose que vous ne pouvez pas faire dans le format de fichier PDF/A est le cryptage. En effet, il est impossible de crypter des fichiers et des documents dans ce format. En revanche, le format PDF permet différents types de cryptage et de restrictions. Dans le format de fichier PDF, vous pouvez renforcer la sécurité de votre document PDF en définissant des mots de passe pour l'utilisateur et le propriétaire. Une autre protection consiste à définir des restrictions sur l'impression et la copie du contenu de votre PDF.

Avantages de l'utilisation du PDF/A

Il ne semble pas être un adepte du PDF/A après avoir abordé la question des différences. Eh bien, ne soyez pas déçu, car le PDF/A présente également quelques avantages.

Le PDF/A offre de nombreux avantages dans divers domaines d'application:

• Préservation à long terme: Comme vous le savez déjà, l'objectif premier du PDF/A est d'archiver des informations numériques pour une période prolongée. Il peut s'agir d'archives, de bibliothèques, de banques, de compagnies d'assurance, etc.
• Liaison de documents: Vous pouvez également lier légalement des documents à l'aide du format PDF/A. Les normes ISO autorisent déjà les signatures électroniques et d'autres fonctions dans ce format. Cela signifie que vous pouvez signer numériquement vos documents grâce à cette technologie.
• Intégration mondiale: Dans ce format PDF, vous pouvez stocker votre contenu dans n'importe quelle langue étrangère qui prend en charge n'importe quel type de système d'écriture dans le monde entier. Le format PDF/A garantit que les informations stockées sont correctement visualisées et affichées sur n'importe quel appareil dans le monde.
• Plateforme indépendante: Le format PDF/A n'est lié à aucun canal. Les documents enregistrés dans ce format peuvent donc être consultés à partir de différents canaux.
• Recherche de texte: vous pouvez trouver un texte ou une information particulière dans l'ensemble des données. Vous pouvez également le faire dans des documents numérisés, même si un seul niveau de conformité prend en charge cette fonctionnalité.
• Réutilisation aisée du contenu: Le niveau A facilite la réutilisation du contenu. Ces fichiers peuvent également être utiles lors de la conversion en Word, HTML, livres électroniques et autres formats.
• Collaborer avec d'autres normes ISO: Le PDF/A fournit une variété de normes ISO. Chaque norme peut collaborer avec les autres.

Comment enregistrer un PDF au format PDF/A

UPDF - est un éditeur, convertisseur, annotateur et lecteur de PDF tout-en-un qui peut répondre à toutes vos exigences grâce à des fonctionnalités avancées. L'utilisation de certains outils peut nécessiter un certain apprentissage. Mais ce n'est pas le cas d'UPDF. UPDF est doté d'une excellente interface utilisateur intuitive qui peut être utile aux débutants. La fonction PDF/A est un plus pour cet outil. Cliquez le bouton ci-dessous pour le télécharger:

Voici les étapes à suivre pour enregistrer un fichier PDF au format PDF/A:

• Étape 1: Ouvrez votre PDF dans UPDF en cliquant sur le bouton "Ouvrir le fichier".
• Étape 2: Vous verrez qu'il y a une icône "Enregistrer sous Autre" sur la barre d'outils de droite. Cliquez dessus.
• Étape 3: Une nouvelle fenêtre apparaît et vous pouvez choisir "Enregistrer en PDF/A".
• Étape 4: Choisissez un dossier pour le fichier PDF/A et cliquez sur "Enregistrer".

Si vous ne savez toujours pas comment faire, nous avons préparé un tutoriel vidéo détaillé pour vous aider. Veuillez regarder la vidéo pour apprendre.

Après avoir présenté les étapes de l'utilisation d'UPDF pour enregistrer un PDF au format PDF/A, vous serez peut-être intéressé par une meilleure connaissance d'UPDF. Vous trouverez ci-dessous les autres fonctionnalités offertes par UPDF:

• Annoter les PDF: Les annotations rendent toujours vos PDF professionnels et élégants en ajoutant des formes élégantes, des commentaires, en surlignant ou en soulignant le texte et en barrant le texte important.
• Organiser les PDF: UPDF peut ajouter de nouvelles pages, réorganiser, faire pivoter, extraire, remplacer et supprimer des pages indésirables du PDF. Toutes ces opérations peuvent être effectuées grâce à la fonction de gestion des pages.
• OCR: Transformer les PDF numérisés en fichiers éditables grâce à la technologie avancée d'OCR.
• Partager les PDF: Une fois l'édition terminée, vous pouvez partager vos documents par courrier électronique ou par collaboration en temps réel via un lien.
• Édition complète des PDF: Ne vous inquiétez pas si vous n'êtes pas un pro de l'édition de documents PDF. UPDF s'occupe de tout. Il vous suffit de sélectionner le PDF et de commencer à éditer votre document. Vous pouvez éditer du texte, modifier les propriétés du texte, supprimer du texte et changer la taille, la couleur et le style de la police.

Conclusion

Voilà, c'était la dernière partie de notre côté. Vous avez couvert cet article en abordant tout ce qui concerne la technologie PDF/A et ses différents types. À un moment donné, l'article semblait inutile jusqu'à ce que la partie sur les avantages change la donne. La technologie évolue rapidement de nos jours. Il ne fait aucun doute que le PDF/A est une technologie futuriste, mais il a encore besoin de quelques révisions ou ajustements pour devenir un concurrent parfait.

Cet article fournit une explication détaillée du PDF/A, de ses types et de la manière dont il est meilleur que le simple format PDF. Nous avons également fourni un outil puissant et économique appelé UPDF que vous pouvez utiliser pour sauvegarder votre fichier PDF au format PDF/A pendant une longue période.
Cet outil est très facile à utiliser, et si vous achetez un pack de cet outil, vous pouvez accéder à sa version pro depuis n'importe quel appareil. Alors, ne perdez pas de temps et téléchargez UPDF dès aujourd'hui pour enregistrer vos PDF en PDF/A.