So können Sie einfach und effektiv Ihr PDF-Formular ausfüllen

Das Ausfüllen eines PDF-Formulars sollte einfach sein – ist es aber oft nicht. Viele erhalten PDF-Formulare per E-Mail für die Arbeit, die Schule oder offizielle Dokumente und stellen dann fest, dass sie diese nicht am Computer ausfüllen können, insbesondere nicht auf mobilen Geräten wie einem iPhone.

Ob interaktives PDF-Formular oder nicht ausfüllbares Dokument – ​​das richtige Tool macht den Unterschied. In diesem Leitfaden zeigen wir Ihnen, wie Sie PDF-Formular ausfüllen mit UPDF optimal, inklusive einer Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Ausfüllen eines Formulars, das Ihnen per E-Mail auf Ihr iPhone gesendet wurde.

Teil 1. Bestes Tool zum Ausfüllen interaktiver PDF-Formulare: UPDF

Nachdem wir nun die Bedeutung der Datenerfassung über Formulare kennen, stellen wir Ihnen das beste Tool dafür vor. UPDF ist eine hervorragende Wahl für alle, die lernen möchten, wie man PDF-Formulare ausfüllt und unterschreibt. Die intelligenten Felderkennungsalgorithmen heben die vorhandenen Felder präzise hervor, sodass Sie sich ganz auf das Ausfüllen Ihrer Formulare konzentrieren können, ohne manuell die Eingabefelder suchen zu müssen.

Mit UPDF können Nutzer durch verschiedene interaktive Felder navigieren, darunter Dropdown-Menüs für vordefinierte Optionen, Textfelder für detaillierte Antworten und Kontrollkästchen für die Schnellauswahl. Nach dem Ausfüllen der Formulare ermöglicht UPDF den Datenexport in verschiedene Formate wie Excel oder CSV. Durch den Export in diese Formate können Sie schnell statistische Analysen durchführen oder Diagramme erstellen, die Ihre Ergebnisse veranschaulichen.

Wichtigste Vorteile der Einführung von UPDF

• Benutzer können digitale Signaturen nahtlos in die Formulare einfügen, um Authentifizierungs- oder Verifizierungszwecke zu erfüllen.
• Zusätzlich zum Ausfüllen von Formularen können Sie sogar ausfüllbare PDFs generieren, indem Sie neun verschiedene Arten von Formularfeldern hinzufügen.
• Um unbefugten Zugriff auf sensible Informationen zu verhindern, können Sie mit diesem Tool ein Passwort zum Öffnen oder Bearbeiten festlegen.
• UPDF bietet Ihnen die Möglichkeit, eine Ablaufzeit für das freigegebene ausfüllbare PDF festzulegen, um sicherzustellen, dass der Zugriff auf das Dokument eingeschränkt ist.

Teil 2. Wie fülle ich ein mir per E-Mail zugesandtes Formular auf meinem iPhone aus?

Viele Nutzer kennen das Problem: Man erhält ein PDF-Formular per E-Mail auf sein iPhone, öffnet es und stellt fest, dass man es nicht ausfüllen kann. Manchmal sieht das Formular zwar bearbeitbar aus, aber es gibt keine Tastatur. In anderen Fällen kann man die Datei unter iOS nur in der Vorschau ansehen, ohne sie ausfüllen zu können.

Dies ist ein häufig diskutiertes Problem unter iPhone-Nutzern in den sozialen Medien, insbesondere im Zusammenhang mit Bewerbungen, Schulformularen, medizinischen Dokumenten oder Behördenformularen. Das Problem liegt nicht am Formular selbst, sondern daran, dass die in iPhones integrierten Tools das Ausfüllen interaktiver PDF-Formulare nicht vollständig unterstützen.

Die einfachste Lösung ist die Verwendung eines speziellen PDF-Editors wie UPDF für iOS.

So füllen Sie ein Ihnen per E-Mail zugesandtes PDF-Formular auf Ihrem iPhone mit UPDF aus

Befolgen Sie diese einfachen Schritte:

Schritt 1. Installieren Sie UPDF aus dem App Store und starten Sie die App auf Ihrem iPhone.

Schritt 2. Öffnen Sie die E-Mail, tippen Sie auf den PDF-Anhang und wählen Sie dann Teilen > In UPDF öffnen, um das Formular zu importieren

Schritt 3. UPDF erkennt automatisch ausfüllbare Felder in interaktiven PDF-Formularen. Tippen Sie auf „Ausfüllen & Unterschreiben“, um in den Formularausfüllmodus zu wechseln.

Schritt 4. Tippen Sie auf ein beliebiges Feld und beginnen Sie mit der Eingabe.

Schritt 5. Nach Fertigstellung die Datei speichern oder direkt per E-Mail, Nachrichten oder Cloud-Dienst teilen.

Mit UPDF für iOS können Sie PDF-Formulare direkt von Ihrem iPhone ausfüllen und zurücksenden – Drucken, Scannen oder ein Computer sind nicht erforderlich.

Teil 3. Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Ausfüllen eines PDF-Formulars unter Windows/Mac

Wenn Sie einen Windows-/Mac-Computer verwenden, folgen Sie dieser Anleitung, um interaktive Formulare mit UPDF effizient auszufüllen:

Schritt 1. Importieren Sie das ausfüllbare PDF-Formular

Als Erstes müssen Sie die neueste Version von UPDF für Windows oder Mac auf Ihrem Gerät installieren und starten. Klicken Sie nach dem Aufrufen der Hauptoberfläche auf die Schaltfläche „Datei öffnen“, um das PDF-Formular zu importieren und in das Tool auszufüllen.

Schritt 2. Füllen Sie das Formular-Textfeld aus

Nach der Analyse des Dokuments können Sie im Modus „Formular“ die Felderkennung aktivieren, um die ausfüllbaren Felder zu identifizieren.

Um das Formular auszufüllen, müssen Sie in den Kommentar- oder Lesermodus wechseln und das jeweilige Feld anklicken, um die erforderlichen Informationen einzugeben. Sobald Sie dies getan haben, können Sie mit den anderen Feldern fortfahren.

Schritt 3. Wählen Sie Ihre bevorzugte Option aus dem Dropdown-Menü und fügen Sie das Datum hinzu.

Klicken Sie anschließend auf ein beliebiges Dropdown-Menü im Formular und dann auf den Pfeil nach unten, um die verfügbaren Optionen anzuzeigen. Scrollen Sie durch die Liste und wählen Sie die gewünschte Option aus. Umgekehrt können Sie das Datumsfeld aufrufen, indem Sie auf den Pfeil klicken und ein Datum im Kalender auswählen.

Schritt 4. Füllen Sie die Unterschriftenfelder des Formulars aus.

Nachdem Sie die restlichen Felder ausgefüllt haben, wählen Sie das Feld „Unterschrift“, um das Fenster „Dokument signieren“ zu öffnen. Klicken Sie hier auf das Symbol „Erstellen“, um Ihre Identitätsinformationen hinzuzufügen und ein Passwort zum Schutz Ihrer digitalen ID festzulegen. Sobald Sie die erforderlichen Informationen eingegeben und das Passwort festgelegt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Signieren“, um das Formular zu signieren.

Schritt 5. Bild in das jeweilige Formularfeld einfügen

Beim Ausfüllen eines PDF-Formulars unter Mac/Windows gehen Sie zum Bildfeld und klicken Sie auf den markierten Bereich. Wählen Sie anschließend die Option zum Durchsuchen Ihrer Dateien und wählen Sie das gewünschte Foto aus. Sobald das Bild ausgewählt ist, tippen Sie auf „Öffnen“, um das Foto einzufügen.

Schritt 6. Exportieren Sie das ausgefüllte PDF-Formular in das CSV-Format.

Nachdem Sie das Formular ausgefüllt haben, klicken Sie oben links in der Benutzeroberfläche auf das Menü „Werkzeuge“. Wählen Sie dort „PDF Converter“ aus, klicken Sie auf „Mehr“ und anschließend im erweiterten Menü auf „CSV“. So können Sie das ausgefüllte Formular zur Analyse oder Dokumentation speichern. Alternativ können Sie es auch als PDF speichern, indem Sie auf „Speichern“ klicken.

UPDF ist mit vier Plattformen kompatibel: Windows, Mac, iOS und Android. Dank dieser plattformübergreifenden Kompatibilität können Nutzer interaktive Formulare nahtlos von jedem Betriebssystem aus ausfüllen. Ausführliche Anleitungen zur Verwendung von UPDF zum Ausfüllen und Signieren von PDFs finden Sie im zugehörigen Benutzerhandbuch. Weitere Informationen zu den Funktionen finden Sie im untenstehenden Video.

Teil 4. Bonus-Tipps

Fazit

Das Ausfüllen von PDF-Formularen muss nicht kompliziert sein. Mit dem richtigen Tool können Sie interaktive Formulare ganz einfach ausfüllen oder Text zu nicht ausfüllbaren PDFs auf jedem Gerät hinzufügen

Egal ob Sie ein Formular auf Ihrem Computer ausfüllen oder versuchen, eine Ihnen per E-Mail zugesandte PDF-Datei auf Ihrem iPhone zu bearbeiten, UPDF bietet eine einfache und zuverlässige Lösung für alle Plattformen.

Laden Sie UPDF noch heute herunter und füllen Sie PDF-Formulare schnell aus – Drucken, Scannen oder zusätzliche Tools sind nicht erforderlich.