Die beste Anleitung zum Ausfüllen eines PDF-Formulars!

Studenten oder Forschende müssen für ihre Projekte häufig Daten sammeln. In dieser Situation können Sie mit ausfüllbaren PDF-Dateien mit spezifischen Fragen Ihren Datenerfassungsprozess optimieren. Dieses Dokument kann verschiedene Felder enthalten, z. B. Textfelder für offene Antworten, Kontrollkästchen für Multiple-Choice-Fragen und Dropdown-Menüs zur Auswahl von Optionen. Um diese Formulare jedoch ausfüllen zu können, benötigen die Teilnehmer jedoch fortgeschrittene Tools.

In diesem Artikel werden wir UPDF als leistungsstarkes Tool vorstellen, mit Sie effizient PDF-Formulare ausfüllen und Ihre Datenerfassung dadurch schneller und einfacher gestalten können

Teil 1. Das beste Tool zum Ausfüllen interaktiver PDF-Formulare: UPDF

UPDF ist eine ausgezeichnete Wahl, um ein PDF-Formular auszufüllen und zu unterschreiben. Seine intelligenten Algorithmen zur Felderkennung heben die vorhandenen Felder genau hervor, sodass sich die Benutzer rein auf das Ausfüllen ihrer Formulare konzentrieren können, ohne mühsam manuell ermitteln zu müssen, wo die Daten eingegeben werden müssen.

Mit UPDF können Sie durch verschiedene interaktive Felder navigieren, darunter Dropdown-Menüs für vordefinierte Optionen, Textfelder für detaillierte Antworten und Kontrollkästchen-Menüs für eine schnelle Auswahl. Sobald die Formulare ausgefüllt sind, können Sie die Daten mit UPDF in verschiedene Formate exportieren, z. B. Excel oder CSV. Durch den Export der Daten in solche Formate können Sie schnell statistische Analysen durchführen oder Diagramme erstellen, um Ihre Ergebnisse zu präsentieren.

Die größten Vorteile von UPDF

Benutzer können digitale Signaturen nahtlos in die Formulare einfügen, um sie zu authentifizieren oder zu verifizieren.
Zusätzlich zum Ausfüllen von Formularen können Sie sogar ausfüllbare PDFs erstellen, indem Sie neun Arten von Formularfeldern hinzufügen.
Um den unbefugten Zugriff auf vertrauliche Informationen zu verhindern, können Sie mit dem Tool ein Passwort zum Öffnen oder Bearbeiten festlegen.
UPDF bietet Ihnen die Möglichkeit, eine Ablaufzeit für die geteilte ausfüllbare PDF festzulegen, um sicherzustellen, dass der Zugriff auf das Dokument eingeschränkt ist.

Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Ausfüllen eines PDF-Formulars mit UPDF

Nachdem Sie die Möglichkeiten mit UPDF zum Ausfüllen von Formularen jetzt kennen, lassen Sie uns praktisch werden und eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum effizienten Ausfüllen interaktiver Formulare mit UPDF durchgehen:

Schritt 1. Importieren Sie das ausfüllbare PDF-Formular

Der erste Schritt besteht darin, die aktuelle Version von UPDF auf Ihrem Gerät zu installieren und zu starten. Klicken Sie nach dem Zugriff in der Hauptoberfläche auf die Schaltfläche „Datei öffnen“, um das auszufüllende PDF-Formular in das Tool zu importieren.

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Schritt 2. Füllen Sie das Formular-Textfeld aus

Nach der Analyse des Dokuments können Sie im Modus „Formular vorbereiten“ die Felderkennung aktivieren, um die ausfüllbaren Felder zu identifizieren.

Um das Formular auszufüllen, müssen Sie in den Kommentar oder Leser Modus wechseln und auf das Feld klicken, um die erforderlichen Informationen einzugeben. Sobald Sie es ausgefüllt haben, können Sie mit anderen Feldern fortfahren.

Schritt 3. Wählen Sie Ihre bevorzugte Option aus dem Dropdown-Menü aus und fügen Sie das Datum hinzu

Gehen Sie als Nächstes zu einem beliebigen Dropdown-Menü innerhalb des Formulars und klicken Sie auf das Pfeilsymbol, um die verfügbaren Optionen anzuzeigen. Scrollen Sie durch die Liste und wählen Sie die gewünschte Option aus dem Dropdown-Menü aus. Rufen Sie auf ähnliche Weise das Feld „Datum“ auf, indem Sie auf den Pfeil klicken, um ein Datum aus dem Kalender auszuwählen.

Schritt 4: Füllen Sie die Unterschriftsfelder des Formulars aus

Nachdem Sie die restlichen Felder ausgefüllt haben, wählen Sie das Feld „Unterschrift“, um ein Pop-up-Fenster „Dokument signieren“ zu öffnen. Klicken Sie hier auf das Icon „Erstellen“, um die Identitätsinformationen hinzuzufügen und ein Passwort zum Schutz Ihrer digitalen ID festzulegen. Nachdem Sie die relevanten Informationen eingegeben und das Passwort festgelegt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Signieren“, um Ihre Unterschrift auf dem Formular anzubringen.

Schritt 5. Fügen Sie das Bild in das entsprechende Formularfeld ein

Wenn Sie ein PDF-Formular auf Mac oder Windows ausfüllen, gehen Sie zum Bildfeld und klicken Sie auf den dafür vorgesehenen Bereich. Wählen Sie anschließend die Option zum Durchsuchen Ihrer Dateien und wählen Sie das Bild aus, das Sie in das Feld einfügen möchten. Wenn das Bild ausgewählt ist, tippen Sie auf die Schaltfläche „Anwenden“, um das Bild zu übernehmen.

Schritt 6. Exportieren Sie das ausgefüllte PDF-Formular in das CSV-Format

Sobald Sie das Formular ausgefüllt haben, gehen Sie zum Menü „Datei“ in der oberen linken Ecke der Benutzeroberfläche. Wählen Sie die Option „Exportieren nach“ aus der Dropdown-Liste und wählen Sie „CSV“ aus dem erweiterten Menü. So können Sie das ausgefüllte Formular zur Analyse oder zur Aufbewahrung speichern. Sie können es auch als PDF speichern, indem Sie auf die Option „Speichern“ klicken.

UPDF ist mit vier Plattformen kompatibel: Windows, Mac, iOS und Android. Diese plattformübergreifende Kompatibilität lässt Sie interaktive Formulare nahtlos von jedem Betriebssystem aus ausfüllen. Detaillierte Anweisungen zur Verwendung von UPDF finden Sie im zugehörigen Benutzerhandbuch oder im folgenden Video!

Teil 2. Bonus-Tipps

Wie unterschreib ich ein ausgefülltes PDF-Formular auf Mac?

Um ein PDF-Formular auf einem Mac auszufüllen, importieren Sie die PDF-Datei in UPDF und klicken Sie in der Symbolleiste auf die Option „Formular vorbereiten“. Klicken Sie anschließend auf die Option „Digitale Signatur“ und fügen Sie das Feld in den gewünschten Bereich ein. Wechseln Sie über die Symbolleiste in den Modus „Reader“ und klicken Sie auf das Textfeld, um zum Bildschirm „Dokument signieren“ zu gelangen. Dort müssen Sie auf „Erstellen“ klicken, um die Informationen einzugeben.

Wie sende ich ein ausgefülltes PDF-Formular zurück?

Nachdem Sie das Formular ausgefüllt haben, teilen Sie es über UPDF, indem Sie auf das Icon „Diese Datei mit anderen teilen“ tippen und auswählen, ob Sie es per Link oder E-Mail freigeben möchten. Schalten Sie bei Bedarf die deaktivierte Kopie oder den Druck um und legen Sie das Ablaufdatum fest. Danach können Sie Ihr ausgefülltes PDF-Formular ohne Kompatibilitätsprobleme mit anderen teilen.

Warum kann ich ein PDF-Formular nicht ausfüllen?

Wenn Sie das PDF-Formular nicht ausfüllen können, ist es möglicherweise nicht als interaktives Formular konzipiert und enthält keine ausfüllbaren Felder. Ein weiterer Grund könnte die Verwendung veralteter Software oder eines nicht kompatiblen PDF-Viewers sein, was das Ausfüllen der Formulare erschwert. Außerdem können Ihre PDF-Formulare Sicherheitseinstellungen haben, die Sie daran hindern, die Anmeldedaten einzugeben.

Fazit

Bei der Bewerbung um eine Zulassung oder um eine Stelle, dem Sammeln von Daten oder bei Fragebögen müssen Sie PDF-Formulare ausfüllen, um den Interviewern Ihre Informationen zur Verfügung zu stellen. In diesem Fall brauchen Sie eine Software, die mit einer Reihe von Funktionen zur Formularerstellung und -ausfüllung aufwartet.

Wenn Sie auf der Suche nach dem richtigen Tool bislang nicht weitergewusst haben, hoffen wir, dass Ihnen die heute vorgestellten Funktionen von UPDF zur Formularerstellung und -ausfüllung das Leben ein Stück weit leichter gemacht haben. Mit dieser detaillierten Anleitung können Sie ab sofort ein PDF-Formular nahtlos auf dem iPhone, Mac und Windows ausfüllen.

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