Schnittmarken in einer PDF-Datei werden verwendet, wenn das Dokument nach dem Druck beschnitten werden muss, um den ursprünglichen Designanforderungen zu entsprechen. Schnittmarken werden in der Regel durch kleine Linien auf der Seite gekennzeichnet. Sie sind in Situationen nützlich, in denen Sie sicherstellen müssen, dass das gedruckte Material genau dem beabsichtigten Design entspricht. In manchen Fällen möchten Sie diese Markierungen jedoch entfernen, indem Sie das Dokument zuschneiden. Wenn Sie PDF-Dateien in der Vorschau beschneiden müssen, lesen Sie weiter, um Anweisungen zu erhalten.
Wie Sie PDF-Dateien in der Vorschau beschneiden
Sie können PDF-Dateien in der Vorschau-Anwendung auf einem Mac zuschneiden. Vorschau, das auf macOS vorinstalliert ist, bietet eine einfache Möglichkeit, PDF-Dateien zu bearbeiten, einschließlich Zuschneiden. So geht's:
Schritt 1: Öffnen Sie die PDF-Datei in der Vorschau: Doppelklicken Sie auf das PDF. Standardmäßig sollte sie in der Vorschau geöffnet werden. Ist dies nicht der Fall, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei, wählen Sie „Öffnen mit“ und dann „Vorschau“.
Schritt 2: Wählen Sie das Bearbeitungswerkzeug: Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfläche „Markup-Symbolleiste anzeigen“ (sieht aus wie eine Bleistiftspitze). Klicken Sie dann auf das Werkzeug „Rechteck auswählen“.
Schritt 3: Wählen Sie den Ausschnitt: Klicken und ziehen Sie, um ein Rechteck um den Teil der PDF-Datei zu ziehen, den Sie behalten möchten. Seien Sie dabei genau, denn alles außerhalb des Rechtecks wird abgeschnitten.
Schritt 4: PDF zuschneiden: Nachdem Sie die Auswahl getroffen haben, gehen Sie zur Menüleiste, klicken Sie auf „Extras“ und wählen Sie „Zuschneiden“ (oder drücken Sie einfach Befehlstaste-K). Dadurch wird das PDF auf den ausgewählten Bereich zugeschnitten.
Schritt 5: Änderungen speichern: Sie können die zugeschnittene PDF-Datei speichern, indem Sie auf „Datei“ und dann auf „Speichern“ klicken.
Warum Sie PDF-Dateien in der Vorschau nicht beschneiden können
Die Vorschau kann eine PDF-Datei jedoch nicht dauerhaft beschneiden, da der äußere Teil nur ausgeblendet (nicht gelöscht) wird und von jedem wiederhergestellt werden kann. Alternativ können Sie eine PDF-Datei mit UPDF dauerhaft zuschneiden.
Eine der am häufigsten gestellten Fragen lautet: "Warum kann ich PDFs in der Vorschau nicht zuschneiden? Wenn der Menüpunkt „Zuschneiden“ ausgegraut ist, müssen Sie sicherstellen, dass Sie mit dem Werkzeug „Rechteckauswahl“ eine Auswahl getroffen haben. Wenn Sie das Werkzeug nicht sehen können, gehen Sie zu „Bearbeiten“ > „Alles auswählen“ > und ziehen Sie den Auswahlbereich über Ihr Foto, um den Bereich auszuwählen, den Sie behalten möchten. Wählen Sie dann „Werkzeuge“ > „Zuschneiden“.
PDF-Dateien in der Vorschau beschneiden: Vor- und Nachteile
Vorteile:
Preview für Mac ist eine vielseitige Anwendung zur Anzeige und Bearbeitung von PDF-Dateien, die kostenlos für Mac OS zur Verfügung steht. Es unterstützt verschiedene Dateitypen und ermöglicht die Erstellung von PDF-Anmerkungen, grundlegende Bildbearbeitungen und PDF-Manipulationen. Weitere Funktionen sind das Anzeigen und Bearbeiten von Metadaten, das Erstellen von Signaturen, das Anzeigen von Diashows und das Ausfüllen von Formularen.
Preview bietet eine Reihe von Vorteilen und verfügt als kostenlose Anwendung über einige Funktionen, die normalerweise nur in kostenpflichtigen Anwendungen zu finden sind. Die mit Preview zur Verfügung gestellten Werkzeuge sollten für die meisten Geschäftsfälle geeignet sein, sind aber sicherlich nicht vollständig.
Nachteile:
Es gibt mehrere Nachteile. Der wichtigste ist, dass Preview kein vollwertiger PDF-Editor mit den zusätzlichen Werkzeugen ist, die Sie in vollwertigen PDF-Editoren finden. So ist es beispielsweise nicht möglich, den Inhalt einer bestehenden PDF-Datei zu bearbeiten. Diese fehlende Funktionalität gilt auch für das Beschneiden. Wenn Sie eine PDF-Datei in der Vorschau zuschneiden, kann sich die Qualität des Inhalts, insbesondere von Bildern, verändern. Der ausgeschnittene Bereich ist möglicherweise nicht so scharf oder klar wie das Original. Außerdem kann es nach dem Zuschneiden zu Problemen mit der Formatierung des Dokuments kommen, insbesondere wenn die PDF-Datei komplexe Layouts oder interaktive Elemente enthält.
UPDF: Die bessere Alternative zur Vorschau zum Beschneiden von PDFs auf dem Mac
Mit der PDF-Zuschneidefunktion von UPDF für Mac können Sie die Einschränkungen der Vorschau überwinden. Mit dieser Funktion können Sie jede PDF-Seite genau nach Ihren Bedürfnissen zuschneiden. Sie können Ränder mit manuellen Steuerelementen präzise festlegen, die Breite und Höhe einer Seite bestimmen und Änderungen bei Fehlern leicht rückgängig machen.
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Schauen wir uns einmal genauer an, wie man eine PDF-Datei auf einem Mac mit UPDF zuschneidet. Das Schneiden kann in vier einfachen Schritten erfolgen, aber der fünfte und letzte Schritt ist notwendig, um sicherzustellen, dass das Schneiden nicht rückgängig gemacht werden kann. Hier hat UPDF einen einzigartigen Vorteil gegenüber der Vorschau auf dem Mac.
Anweisungen zum Zuschneiden einer PDF-Datei auf dem Mac
Schritt 1: Klicken Sie zunächst auf die Schaltfläche „Kostenloser Download“ unten, um UPDF für Mac herunterzuladen und zu installieren. Sobald UPDF installiert ist, können Sie Ihre PDF-Datei öffnen und die weiteren Schritte ausführen.
Schritt 2: Klicken Sie auf das Symbol „Seiten zuschneiden“ in der linken Symbolleiste, um die Zuschneidefunktion zu starten.
Schritt 3: Sie können den Ausschnitt anpassen, indem Sie den violetten, gestrichelten Rahmen verschieben. Sie sehen es auch im Bereich „Randsteuerung“, wo Sie Zahlen eingeben können, um die Größe des Randes zu steuern. Darunter können Sie die Breite und Höhe eingeben, um die Größe der ausgeschnittenen Seite zu bestimmen.
Schritt 4: Um den Zuschnitt auf einen benutzerdefinierten Seitenbereich oder auf alle Seiten anzuwenden, aktivieren Sie die Funktion „Änderungen übernehmen“. Wählen Sie anschließend den gewünschten Seitenbereich aus. Nachdem Sie den Seitenbereich ausgewählt haben, klicken Sie auf die violette Schaltfläche „Beschneiden“, um den Beschnitt anzuwenden.
PDF auf dem Mac dauerhaft zuschneiden
Der letzte Schritt stellt sicher, dass die Änderungen nicht rückgängig gemacht werden können.
Schritt 5: Wählen Sie die Schaltfläche „Speichern unter“ und wählen Sie die Option „Speichern unter Glätten“. Vergewissern Sie sich, dass die Option „Beschnittene Seiten glätten“ ausgewählt ist. Wählen Sie „Speichern unter“, geben Sie einen Speicherort/Dateinamen ein und klicken Sie auf „Speichern“.
UPDF verfügt nicht nur über eine sehr leistungsfähige PDF-Schneidefunktion, sondern auch über eine Vielzahl anderer Funktionen. UPDF bietet folgende Funktionen:
- UPDF AI, das es Ihnen ermöglicht, mit dem KI-Assistenten zu chatten und die Richtigkeit Ihrer Inhalte sicherzustellen.
- PDF kommentieren: Fügen Sie Ihre Kommentare und Anmerkungen zu einer PDF-Datei mit verschiedenen Markierungswerkzeugen hinzu.
- PDF konvertieren: Konvertieren Sie Ihre PDFs in Dateiformate wie Word, Excel, PowerPoint und mehr.
- PDF komprimieren: Reduzieren Sie die Gesamtgröße Ihrer Datei, um sie leichter weitergeben zu können.
Noch mehr im Video!
Fazit
Wir haben gesehen, dass Preview auf dem Mac einige gute Funktionen für alltägliche PDF-Anforderungen bietet. Für einige Anwendungen sind diese Funktionen jedoch nicht ausreichend. Deshalb müssen Sie auf andere Produkte wie UPDF zurückgreifen.
Eine Investition in UPDF bietet auch eine Fülle von zusätzlichen Funktionen, die sicherstellen, dass Sie effektiv mit jeder PDF-Datei arbeiten können. Jeder kann seinen PDF-Management-Workflow optimieren, indem er unten auf die Schaltfläche „Kostenloser Download“ klickt!
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