PDF-Dateien auf Windows 10/11 teilen

Wohl jeder muss irgendwann einmal auf die eine oder andere Methoden zurückgreifen, um PDF-Dateien auf Windows 10/11 zu teilen. In manchen Fällen teilen Benutzer sogar tagtäglich Dutzende Dateien von ihrem Windows aus. Daher ist es wichtig, die effektivsten Methoden zum PDF Teilen auf Windows zu kennen.

Zum Glück gibt es mehrere Methoden, diese Aufgabe zu erledigen, von denen wir in diesem Artikel die 5 effektivsten Optionen für Windows 10 und 11 zusammengestellt haben.

Teil 1. Wie können Sie PDF Dateien auf Windows 10/11 mit offiziellen Methoden teilen?

Beginnen wir mit einigen offiziellen Optionen, die Ihnen auf dem Windows-Betriebssystem zur Verfügung stehen. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Dateien gemeinsam zu nutzen, ohne ein externes physisches Speichermedium zu benötigen. Lassen Sie uns also im Folgenden diese offiziellen Methoden für die gemeinsame Nutzung von Dateien zwischen Windows-Computern durchgehen:

Weg 1. Über das Netzwerk teilen

Wenn Ihr Windows-PC an ein lokales Netzwerk angeschlossen ist und Sie Dateien nur mit den Computern in diesem Netzwerk austauschen möchten, können Sie die Funktion zur gemeinsamen Nutzung von Dateien im Netzwerk auf Ihrem Computer verwenden. Diese Methode ist extrem simpel und für Arbeitsplätze und Büros sehr zu empfehlen.

Das liegt daran, dass diese Computer bereits für das Netzwerk konfiguriert sind und Sie nur noch das Teilen-Funktion auf Ihrem PC verwenden müssen.

Schritt 1: Den Datei-Explorer öffnen

Klicken Sie auf das Symbol „Datei-Explorer“, um ihn zu öffnen. Wenn Sie das Datei-Explorer-Symbol nicht finden können, suchen Sie es im Windows-Suchmenü. Sobald Sie den Datei-Explorer geöffnet haben, können Sie das PDF-Dokument oder den Ordner, den Sie teilen möchten, manuell suchen oder suchen lassen.

Schritt 2: Die Datei über das Netzwerk teilen

Sobald Sie den Ordner oder die Datei gefunden haben, die Sie teilen möchten, klicken Sie darauf, um sie auszuwählen. Mit dieser Methode können Sie auch mehrere Dateien auswählen und auf einmal teilen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste, um die Optionen zu öffnen und klicken Sie auf „Zugriff gewähren für“. Jetzt können Sie auf „Bestimmte Personen“ klicken. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um bestimmte Benutzer auszuwählen. Wenn die Datei nicht vertraulich ist, können Sie auch auf „Alle“ klicken. Auf diese Weise wird die Datei für alle Benutzer des Netzwerks freigegeben.

PDF Dateien auf Windows 11/10 über das Netzwerk teilen

Weg 2. Über OneDrive teilen

Microsoft Windows verfügt über eine integrierte Anwendung, die Cloud-Speicher mit Ihrem Konto bereitstellt. Sie heißt OneDrive und macht die gemeinsame Nutzung von Dateien mit anderen sehr einfach. Während bei der vorigen Methode eine Verbindung mit dem lokalen Netzwerk erforderlich ist, stellt OneDrive keine solchen Anforderungen. Sie brauchen nur eine Internetverbindung auf beiden Computern, und Sie können Ihre Dateien ganz einfach zwischen den beiden Geräten austauschen.

Schritt 1: Die Datei kopieren und sie in den OneDrive-Ordner einfügen.

Suchen Sie die Datei, die Sie teilen möchten, mit dem Dateimanager auf Ihrem Computer. Sie können den „Dateimanager“ öffnen, indem Sie auf das Symbol in der Taskleiste oder im Startmenü klicken oder im Startmenü danach suchen. Sobald Sie die Datei gefunden haben, klicken Sie sie an und drücken Sie „Strg + C“. Klicken Sie nun im linken Bereich des Dateimanagers auf „OneDrive“ und drücken Sie „Strg + V“. Wenn die Datei im OneDrive-Ordner erscheint, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und dann auf „Teilen“.

Schritt 2: Die Datei mit OneDrive teilen

Aus Gründen des Datenschutzes wäre es optional, auch die Bearbeitungs- und Anzeigeeinstellungen festzulegen. Verwenden Sie die Option „Weitere Einstellungen“, wenn Sie sie ändern möchten. Klicken Sie auf „Übernehmen“, nachdem Sie diese Einstellungen bearbeitet haben. Jetzt können Sie den Link „kopieren“ und an den Empfänger senden oder seine E-Mail-Adresse eingeben. OneDrive ermöglicht das Hinzufügen optionaler Nachrichten mit der E-Mail-Methode. Klicken Sie auf „Senden“, und der Empfänger wird die Datei erhalten.

Weg 3. Über Bluetooth teilen

Wenn Sie zwei Windows-PCs in der Nähe haben und kein Netzwerk einrichten möchten, ist die einfachste Methode für die Offline-Übertragung von Dateien die Verwendung von Bluetooth. Je nach der in Ihren Computern integrierten Bluetooth-Hardware können Sie gute Geschwindigkeiten bei der Dateiübertragung erzielen.

Schritt 1: Eine Bluetooth-Verbindung zwischen Ihren Geräten herstellen

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Windows“ und drücken Sie auf das Zahnrad-Symbol oberhalb der Energieoptionen. Daraufhin werden die Einstellungen geöffnet. Gehen Sie zu „Geräte“, „Bluetooth“, und schalten Sie es ein. Klicken Sie auf die Schaltfläche „+“ darüber und wählen Sie Bluetooth. Machen Sie das Gleiche auf dem anderen PC. Sobald der erste PC den zweiten PC findet, klicken Sie auf ihn, um ihn zu koppeln und sich mit dem auf dem Bildschirm angezeigten Code zu authentifizieren.

Schritt 2: Mit der rechten Maustaste klicken und die Datei an das Bluetooth-Gerät senden.

Suchen Sie die Datei, die Sie teilen möchten, und klicken Sie mit der rechten Maustaste, um die Optionen zu öffnen. Bewegen Sie den Mauszeiger über „Senden an“ und klicken Sie auf Bluetooth-Gerät.

Schritt 3: Bluetooth-Gerät auswählen und senden

Wählen Sie das Gerät aus den verfügbaren Optionen aus, klicken Sie auf „Weiter“ und akzeptieren Sie die Datei auf einem anderen Computer. Warten Sie, bis der Vorgang abgeschlossen ist, und Ihre Datei wird freigegeben.

Teil 2. Wie können Sie PDF Dateien auf Windows 10/11 mit Tools von Drittanbietern teilen?

Auch wenn die offiziellen Methoden zur Dateifreigabe ihren Zweck erfüllen, fehlen Ihnen möglicherweise einige wichtige Funktionen. In diesem Fall sind die Optionen von Drittanbietern die bessere Wahl für Sie.

Weg 1. PDF-Dateien auf Windows 10/11 mit UPDF teilen

Wenn Sie PDF-Dateien zwischen Windows teilen möchten, ist UPDF das beste Tool für diesen Zweck. Das liegt daran, dass es Ihre PDF-Dateien in der UPDF-Cloud verwaltet. Außerdem können Sie jederzeit und überall auf Ihre PDF-Dateien zugreifen, da UPDF über eine Windows-, Mac-, Android- und iPhone-Version verfügt und Sie alle Dateien auf jedem Gerät synchronisieren können. Außerdem können Sie Ihre PDF-Dateien per Link, QR-Code oder E-Mail weitergeben.

Schritt 1: PDF-Datei in UPDF öffnen

Klicken Sie auf das „UPDF“-Symbol auf dem Desktop, in der Taskleiste oder im Start-Menü. Alternativ suchen Sie nach „UPDF“, nachdem Sie die Windows-Taste gedrückt haben. Wenn Sie auf „Datei öffnen“ klicken, öffnet sich ein Fenster, in dem Sie die PDF-Datei auswählen und auf „Öffnen“ klicken können, um sie mit UPDF zu öffnen.

Schritt 2: Die Datei im rechten Fensterbereich teilen

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Diese Datei für andere freigeben“ im rechten Fensterbereich und Erstellen. Jetzt können Sie einen Link kopieren oder auf das „QR“-Symbol daneben klicken und dann auf „Herunterladen“, um den QR-Code herunterzuladen. Alternativ können Sie auch auf „Für andere freigeben“ klicken, die E-Mail einfügen und eine optionale Nachricht eingeben. Klicken Sie auf „Senden“ und Ihre PDF-Datei wird an den Empfänger weitergeleitet.

Falls Sie das gleich selbst einmal ausprobieren möchten, können Sie sich UPDF gerne kostenlos über den folgenden Button herunterladen:

Weg 2. Wie Sie PDF-Dateien auf Windows 10/11 über Google Drive teilen

Eine weitere gute Möglichkeit zur gemeinsamen Nutzung von PDF-Dateien auf Windows-Computern ist Google Drive, das Ihnen 15 GB kostenlosen Speicherplatz bietet. Diese Methode kann mit der Windows-App funktionieren, aber Sie können auch die Web-App verwenden, um eine einfachere Erfahrung zu machen.

Schritt 1: Die Google Drive Website öffnen und die Datei hochladen

Gehen Sie zu Google Drive und melden Sie sich an. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche „Neu“ oben links und dann auf „Ordner hochladen oder Datei hochladen“. Suchen Sie die PDF-Datei auf Ihrem PC und öffnen Sie sie über das Fenster „Durchsuchen“. Warten Sie, bis der Upload dieser Datei abgeschlossen ist.

Schritt 2: Die Optionen öffnen und auf „Teilen“ klicken

Klicken Sie auf die „3-Punkte“ in der Datei und bewegen Sie den Cursor auf die Option „Teilen“. Klicken Sie nun auf die neue Schaltfläche „Teilen“, die soeben erschienen ist.

Schritt 3: Die Einstellungen zum Teilen festlegen und auf Fertig klicken

Legen Sie die Zugriffseinstellungen fest und bearbeiten Sie den Zugriff über das „Zahnradsymbol“ oben rechts. Fügen Sie Personen/Gruppen zum Teilen hinzu. Andernfalls klicken Sie auf „Link kopieren“, um ihn in Ihre Zwischenablage zu kopieren. Klicken Sie abschließend auf „Fertig“. Senden Sie diesen Link an die Empfänger, um ihn mit einem Link zu teilen, und Ihre Datei wird freigegeben.

Teil 3. FAQS zum Teilen von PDF Dateien auf Windows 10/11

Q1. Wie kann ich Mac-Dateien mit Windows gemeinsam nutzen?

Dateien zwischen einem Mac und einen Windows-PC auszutauschen, geht ganz einfach. In den Einstellungen müssen Sie die Dateifreigabe auf Mac unter der Option Allgemein einrichten. Klicken Sie danach auf die Schaltfläche „i“, wählen Sie Optionen und wählen Sie SMB-Dateifreigabe. Authentifizieren Sie sich, indem Sie ein Passwort eingeben und zweimal auf „Fertig“ klicken.

Gehen Sie zu den Netzwerkeinstellungen, gehen Sie zu „Erweitert“ und wählen Sie WINS. Dort müssen Sie den Namen der Arbeitsgruppe eingeben und auf OK klicken. Gehen Sie nun zum Windows-Computer und geben Sie die Adresse, den Benutzernamen und das Kennwort Ihres Mac ein. Auf diese Weise können Sie Mac-Dateien mit Windows-Benutzern über das Netzwerk gemeinsam nutzen. Wenn Sie es einfacher haben möchten, versuchen Sie es mit iCloud oder Google Drive.

Q2. Wie kann ich auf Windows 10 auf geteilte Dateien zugreifen?

Öffnen Sie den Datei-Explorer und gehen Sie zu Netzwerk. Doppelklicken Sie auf den Computer im Netzwerk, um alle verfügbaren Ordner zu sehen. Von hier aus können Sie jeden Ordner oder jede Datei, die sich darin befindet, ganz einfach auf Ihren Computer kopieren und einfügen.

Q3. Wie kann ich vom Mac aus auf die Windows-Dateifreigabe zugreifen?

Wählen Sie in der Finder-App auf Ihrem Mac-Gerät, wählen Sie „Mit Server verbinden“ und klicken Sie dann auf „Durchsuchen“. Suchen Sie den Windows-PC auf dem Server und doppelklicken Sie darauf, bevor Sie Verbinden wählen. Je nach Einrichtung müssen Sie sich eventuell mit einem Benutzernamen und einem Kennwort authentifizieren. Sobald die Verbindung erfolgreich hergestellt wurde, können Sie die vom Windows PC freigegebenen Dateien auf Ihrem Mac sehen und darauf zugreifen.

Fazit

Wenn Sie Dateien von Ihrem Computer aus teilen, brauchen Sie Schnelligkeit, Zuverlässigkeit und allem voran Sicherheit. Deshalb ist es wichtig, die Methoden zum Teilen von Dateien auf Windows 10/11 sorgfältig auszuwählen, damit sie alle Ihre Anforderungen erfüllen. Unabhängig davon, ob Sie sich für eine offizielle Methode oder ein Tool eines Drittanbieters entscheiden, sollten Sie immer prüfen, inwieweit das Tool Ihre Anforderungen erfüllt, damit Sie Ihre PDFs genau so teilen können, wie Sie es brauchen..

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