Wie du eine beschädigte PDF-Datei reparierst

„PDF“ ist die Abkürzung für „Portable Document Format“, welches 1990 von Adobe unter Verwendung der Computersprache PostScript entwickelt wurde. Dieses Dateiformat kapselt alle Elemente (Text, Grafiken, Vektoren usw.), die zur Darstellung des Dokuments erforderlich sind, in einem einzigen Layout ein.

PDFs sind einfach zu verbreiten und es gibt keine Einschränkungen für die Betriebssysteme, die sie verwenden dürfen. Im Vergleich zu anderen Formaten bieten sie zudem einen besseren Schutz für Dokumente.

Die Tatsache, dass das PDF-Format nicht von einer bestimmten Plattform abhängig ist, mit kostenloser Software angezeigt werden kann, passwortgeschützt werden kann und mehr sind alles Vorteile, die für die Verwendung dieses Formats sprechen.

Aufgrund dieser Vorteile entwickeln sich PDFs schnell zu einem der beliebtesten Formate für den Austausch von Dokumenten.

Bei der Entwicklung von PDFs kommt es jedoch leider immer wieder zu unerwarteten Zwischenfällen, z. B. wenn eine PDF-Datei aufgrund ungewisser Umstände beschädigt wird. In diesem Fall ist es unvermeidlich, diese beschädigte PDF-Datei zu reparieren. Lies dir also am besten diesen Artikel durch, damit du bereits im Vorfeld einige Vorsichtsmaßnahmen zum Schutz deiner PDF-Dateien treffen kannst.

Teil 1. Was bedeutet es, wenn eine Datei beschädigt ist?

Eine Datei gilt als beschädigt, wenn sie nicht mehr so funktioniert wie sie es eigentlich soll. Das kann bei jeder Art von Datei vorkommen, von Papieren über Softwaredateien bis hin zu Dateien, die vom Betriebssystem verwendet werden.

Gelegentlich erfordern diese Beschädigungen eine gründlichere Fehlerbehebung als nur einen einfachen Neustart des Systems, obwohl das eher die Ausnahme als die Regel ist.

Jede einzelne der auf deinem Computer gespeicherten Dateien ist auf eine bestimmte Art und Weise organisiert und stellt eine bestimmte Zusammenstellung von Daten dar. Ist alles auf die richtige Weise angeordnet, funktionieren die Dateien normal.

Wenn jedoch falsche Informationen in eine Datei eingegeben werden oder wenn die richtigen Informationen an der falschen Stelle gespeichert werden, wirkt sich das auf die Datei und ihre Darstellung aus.

Manchmal lässt sich eine beschädigte Datei gar nicht öffnen, oder sie erscheint durcheinander und unleserlich. In anderen Fällen kann der Inhalt der Datei völlig unlesbar sein. Das bedeutet jedoch nicht unbedingt, dass die Hauptanwendung beschädigt ist.

Microsoft Word kann zum Beispiel ein bestimmtes Dokument nicht mehr öffnen, aber andere Dokumente können normal geöffnet werden.

Teil 2. Warum ist meine PDF-Datei beschädigt?

Untersuchen wir einige der Gründe, warum deine PDF-Dateien verloren gehen oder beschädigt werden können.

Fehler beim Herunterladen

Beim Herunterladen einer PDF-Datei können einige Fehler auftreten, die das Dokument beschädigen. Eine instabile Internetverbindung ist hierbei eine häufige Ursache. Möglicherweise wird der Download durch einen gleichzeitigen parallelen Download gestört.

Verwendung von inkompatibler Software

Wenn du versuchst, eine PDF-Datei mit einer inkompatiblen Software zu öffnen oder zu erstellen, kann die Datei verändert und dadurch beschädigt werden. Um PDF-Dateien zu öffnen, musst du unbedingt eine geeignete Software wie UPDF verwenden.

Verschlüsselung durch den E-Mail-Anbieter

Einige E-Mail-Anbieter verschlüsseln gelegentlich große Dateien, darunter auch PDF-Dateien. Damit soll der Übertragungsprozess beschleunigt werden. Das Problem dabei ist, dass sie auf der Empfängerseite nicht entschlüsselt werden und daher beschädigt erscheinen.

Festplattenprobleme

Festplattenausfälle sind hier das häufigste Problem. Nach einem leichten Systemausfall gehen einige Daten verloren. Sollten diese fehlenden Daten Teil der PDF-Datei gewesen sein, sind sie beschädigt und unbrauchbar. Die Festplatte kann die Datei auch komplett verlieren.

Es gibt verschiedene Ursachen für Festplattenausfälle, die häufigsten sind:

Inkonsistente Stromzufuhr
Fehlende oder beschädigte Sektoren
Systemfehler

Bevor du eine PDF-Datei erstellst oder erhältst, musst du also stets überprüfen, ob deine Festplatte in gutem Zustand ist.

Viren und Malware

Viren und andere bösartige Software beschädigen eine Datei auf einem Computer, indem sie sie verändern oder ersetzen. Wenn auch deine PDF-Datei betroffen ist, wird sie beschädigt. Halte deine Antivirensoftware immer auf dem neuesten Stand, vor allem, wenn du häufig das Internet oder externe Speicher verwendest.

Öffnen derselben Datei mit verschiedenen Anwendungen

Experten haben festgestellt, dass dies einer der weniger häufigen Gründe ist, warum deine PDF-Datei fehlerhaft sein könnte. Jedes Programm, das eine PDF-Datei öffnet, nimmt extrem leichte Anpassungen an der Datei vor, damit sie mit der Benutzeroberfläche der Software übereinstimmt.

Wenn du immer wieder mit verschiedenen Programmen auf dieselbe Datei zugreifst, wird sie letztendlich durch die großen Änderungen beschädigt.

Teil 3. Wie kann ich eine beschädigte PDF-Datei reparieren?

Wenn deine PDF-Datei aufgrund einer der oben genannten Ursachen beschädigt wird, kannst du sie mit den entsprechenden Verfahren und Tools wiederherstellen und reparieren. Im Folgenden findest du vier kostenlose Methoden, um beschädigte PDF-Dateien zu reparieren.

Prüfe einige alternative PDF-Reader Software-Programme

Wenn du mit einer wie oben beschriebenen vergleichbaren Situation konfrontiert bist, solltest du zunächst prüfen, ob dein PDF-Reader-Programm richtig funktioniert oder nicht. Mach das als erstes, bevor du irgendwelche weiteren Maßnahmen einleitest.

Sollte das Problem danach weiterhin in deiner Reader-App auftreten, solltest du es in Erwägung ziehen, einen anderen PDF-Reader eines Drittanbieters auszuprobieren. Das hilft dir wahrscheinlich dabei, der Lösung des Problems ein Stück näher zu kommen.

Stelle die frühere Version der Datei wieder her

Wenn du die PDF-Datei auf deinem Windows 10 Computer gespeichert hast, kannst du die Sicherungssoftware verwenden, die Teil der Standardinstallation des Betriebssystems ist. Sie hilft dir dabei, frühere, nicht-beschädigte Versionen der PDF-Datei wiederherzustellen.

Ändere das Format der PDF-Datei

Dies ist zwar möglicherweise keine geeignete Lösung für dein Problem, kann unter Umständen aber trotzdem hilfreich sein. Falls du nicht unbedingt die gesamte PDF-Datei wiederherstellen möchtest, könnte dieser Ansatz für dich von Nutzen sein.

Dein Ziel in diesem Abschnitt ist es, die wesentlichen Bestandteile der PDF-Datei zu extrahieren, wie etwa Bilder, Grafiken, Texte und so weiter.

Eine Umwandlung in ein anderes Format ist die effektivste Methode, um einzelne Komponenten aus einer PDF-Datei zu entfernen. Da eine Word-Datei praktisch alle Komponenten unterstützt, die auch in einer PDF-Datei enthalten sind, kannst du die PDF-Datei in eine Word-Datei umwandeln.

Dafür ist lediglich eine schnelle Suche im Internet nötig und du wirst im Handumdrehen ein seriöses Programm zum Umwandeln von Dateien finden können.

Teil 4. Ein produktives und allumfassendes PDF-Tool - UPDF

PDF-Dateien bieten den großen Vorteil, dass du immer und überall auf sie Zugriff hast, ob im Urlaub, beim Entspannen im Park, beim Autofahren usw. Diese intelligente Alternative zu Papierbüchern kann auch auf einem mobilen Gerät abgerufen werden, sodass du nie mehr irgendwelchen großen Ballast mitschleppen musst. Und die beste Software, um PDFs auf diese Weise zu nutzen, ist UPDF. Du kannst es dir gerne für eine Testversion herunterladen.

Es gibt noch weitere Vorteile, die UPDF bietet:

Leichteres Extrahieren und Kopieren von Text

Hast du in einem Buch schon einmal eine wichtige Stelle gefunden, die du gerne kopieren und an einem leichter zugänglichen Ort einfügen wolltest? Beim Lesen von PDF-Büchern ist das kein Problem, denn du kannst hier nicht nur Inhalte kopieren, sondern auch PDF-Bilder in Text umwandeln.

Mehr PDFs teilen

UPDF macht auch das Teilen von Dokumenten angenehmer und leichter. Du kannst dir PDFs nicht nur von Freunden oder Bibliotheken ausleihen, sondern auch einen PDF-Link anfordern oder die Datei über Google herunterladen.

Schnelles Auffinden relevanter Wörter

Wenn du etwas im PDF-Format liest, ist es möglich, nach jedem Begriff zu suchen und ihn in weniger als einer Minute zu finden. Im Gegensatz dazu musst du dich sehr anstrengen, um jede Zeile eines normalen Buchs zu lesen, um die gesuchte Stelle aufzuspüren!

Transportabel

Du willst auf dem Weg zur Schule oder zur Arbeit etwas lesen, aber dir fehlt es am Platz für die Bücher oder du hast keine Lust auf schweres Schleppen? Kein Problem, denn ab jetzt kannst du PDFs auch auf deinem mobilen Gerät oder Tablet an jedem Ort lesen.

Erschwinglich

Die Menschen leihen oder kaufen kaum noch Bücher in Bibliotheken oder Geschäften. Warum solltest du auch Geld für teure Papierbücher ausgeben, wenn du ein Buch auf deinem Smartphone, Tablet oder einem anderen intelligenten Gerät lesen kannst? PDFs sind eine hervorragende Alternative zu Papierbüchern, besonders wenn du dir keine gebundenen Bücher leisten willst oder sparsam bist.

Bearbeitungen und Kommentare

Wenn du dir etwas von einem Freund oder aus der Bibliothek ausleihst, darfst du natürlich nicht in das Buch hineinschreiben und musst es in makellosem Zustand zurückgeben. Mit UPDF kannst du deine PDFs lesen und alles mit ihnen machen, was du willst - von Anmerkungen über Bearbeitungen bis hin zu Hervorhebungen!

Mit einer Vielzahl von farblichen Highlights kannst du die Abschnitte hervorheben, die dir am besten gefallen oder die du für besonders wichtig hältst. Lade dir UPDF gleich herunter und probiere es noch heute aus!

Teil 5. FAQs über beschädigte PDF-Dateien

Wie kannst du prüfen, ob eine PDF-Datei beschädigt ist?

Es gibt mehrere Möglichkeiten, um zu prüfen, ob eine PDF-Datei beschädigt ist. Eine Möglichkeit ist, die PDF-Datei in einem PDF-Reader zu öffnen und dann auf Datei > Eigenschaften zu gehen. Auf der Registerkarte „Zusammenfassung“ solltest du eine Liste der Fehler sehen, die in der Datei entdeckt wurden (falls vorhanden).

Eine andere Möglichkeit, die Datei auf Fehler zu überprüfen, ist das Öffnen der PDF-Datei in Preview auf einem Mac oder in Microsoft Word auf einem PC. Gehe dann auf Datei > Eigenschaften und klicke auf die Registerkarte Details. Du solltest eine Liste der Fehler (falls vorhanden) sehen, die in der Datei gefunden wurden.

Kann ich eine beschädigte Datei wiederherstellen?

Das kommt darauf an. Wenn die Datei nur leicht beschädigt ist, kannst du sie mit einem Datenrettungsprogramm wiederherstellen. Wenn die Beschädigung jedoch schwerwiegender ist, kann die Datei für immer verloren gehen.

Wenn du glaubst, dass deine Datei beschädigt wurde, ist es wichtig, schnell zu handeln! Je eher du versuchst, die Datei wiederherzustellen, desto größer sind deine Erfolgsaussichten. Und vergiss nicht, regelmäßig Sicherungskopien deiner Dateien anzulegen - so bist du für alle Fälle gewappnet, falls etwas schief geht.

Wie bereinige ich eine beschädigte Datei?

Wenn du die beschädigte Datei einfach nur löschen willst, versuche es mit dem Befehl „rm“ in Terminal. Öffne zunächst Terminal, indem du Befehl + Leertaste drückst und „Terminal“ eingibst. Dann gibst du den folgenden Befehl ein und drückst die Eingabetaste:

rm Dateiname

Wenn du dir nicht sicher bist, wie die beschädigte Datei heißt, kannst du versuchen, sie mit dem Finder zu durchsuchen und dir den Namen in der Titelleiste anzusehen.

Wenn das Löschen der Datei dein Problem nicht löst oder wenn du andere Dateien hast, die ebenfalls beschädigt sind, kannst du versuchen, sie von einem Backup wiederherzustellen. Time Machine ist eine integrierte Funktion von macOS, die regelmäßig automatisch Backups von deinem Computer erstellt. Um eine Datei aus einem Backup wiederherzustellen, wählst du die Datei aus, die du wiederherstellen möchtest, und klickst auf die Schaltfläche „Wiederherstellen“.

Wenn du kein Backup hast oder deine Backups beschädigt sind, kannst du versuchen, deine Dateien mit einer Datenrettungssoftware wiederherzustellen. Datenwiederherstellungssoftware kann oft Dateien wiederherstellen, auch wenn sie gelöscht oder beschädigt wurden.

Warum können PDFs nicht geladen werden?

Es kann eine Vielzahl von Gründen geben, warum PDFs nicht geladen werden können. Der wohl häufigste Grund dafür ist, dass die PDF-Datei beschädigt ist. Andererseits könnte auf dem Computer nicht die richtige Software installiert sein, um die PDF-Datei zu öffnen. Schließlich kann auch ein Problem mit der Internetverbindung das ordnungsgemäße Laden von PDF-Dateien verhindern.

Wie kann ich eine beschädigte PDF-Datei, die sich nicht öffnen lässt, reparieren?

PDF-Dateien können aus verschiedenen Gründen beschädigt werden, z. B. weil sie in einem inkompatiblen Programm geöffnet wurden oder weil sie während der Übertragung beschädigt wurden. Wenn du Probleme hast, eine PDF-Datei zu öffnen, gibt es eine Reihe von Möglichkeiten, das Problem zu beheben:

Speichere die PDF-Datei auf deinem Computer und versuche, sie erneut zu öffnen.
Probiere verschiedene PDF-Reader aus.
Wenn du die Datei als E-Mail-Anhang erhalten hast, lade sie auf deinen Computer herunter und öffne sie von dort aus.
Kopiere den Text der PDF-Datei und füge ihn in ein Textverarbeitungsdokument ein und speichere dieses Dokument. Versuche dann, das gespeicherte Dokument in einem PDF-Reader zu öffnen.

Wie kann ich eine PDF-Datei wiederherstellen?

Es empfiehlt sich, mehrere Sicherungskopien deiner Datei auf all deinen Geräten zu erstellen und diese regelmäßig zu aktualisieren.

Wenn deine Daten versehentlich zerstört werden oder verloren gehen, brauchst du dann nicht lange zu überlegen und kannst einfach auf dein Backup zurückgreifen, um sie wiederherzustellen.

Wenn du also deine PDF-Datei verlegt hast, kannst du sie schnell aus einer Sicherungskopie wiederherstellen, die du in der Vergangenheit erstellt hast.

Außerdem kannst du Sicherungskopien auf verschiedenen internen und externen Speichermedien wie USB-Laufwerken, Festplatten und so weiter erstellen. Du kannst sie auch über einen Dienst speichern, der Speicherplatz in der Cloud bereitstellt.

Fazit

Der Schutz von PDF-Dateien ist für die Arbeit unerlässlich. Da die Reparatur von beschädigten Dateien viel Zeit in Anspruch nehmen kann, ist die Wahl eines gut funktionierenden PDF-Tools eine sinnvolle Entscheidung, die nicht nur eine sichere Umgebung für die Bearbeitung von PDF-Dateien bietet, sondern auch deine wertvolle Zeit spart!

Das beste PDF-Tool ist UPDF. Mit seinen innovativen Funktionen und einem umfangreichen Toolset enthält UPDF alles, was das PDF-Herz begehrt. Es hat eine benutzerfreundliche Oberfläche und öffnet Dokumente schnell. Außerdem kann es PDF-Dateien schützen und für eine sichere Umgebung sorgen, die dir die besten Erfahrungen mit PDFs bietet. Lade es herunter und probiere es noch heute aus!