Warum kann ich nicht Text aus PDF kopieren?

Die meisten wichtigen Informationen über Unterrichtsmaterial oder berufliche Arbeiten sind in PDF-Dokumenten im Internet gespeichert. Angenommen, du lädst eine PDF-Datei herunter, die deine benötigten Informationen enthält, doch plötzlich merkst du, dass du den PDF Text nicht kopieren kannst. In diesem Artikel erklären wir dir den Grund und beheben dieses Problem mit UPDF.

Teil 1: Warum kann ich PDF Text nicht kopieren?

Wenn du nicht PDF Text kopieren kannst, kann das zwei Arten von Gründen haben. Der eine Grund hat mit den Sicherheitsfunktionen von PDF-Dokumenten zu tun. Das PDF-Dokument, das du verwendest, hat vielleicht eine Sicherheitsfunktion, die das Kopieren verhindert. Es besteht auch die Möglichkeit, dass dein Dokument nur aus Textbildern besteht, was die Kopierfunktion leider nicht möglich macht. Lass uns diese Gründe im Folgenden etwas näher betrachten:

1. Passwortschutz

Beim Schutz von PDF-Dokumenten ist es möglich, sie mit Passwörtern zu sperren. Das wird normalerweise gemacht, um den Zugriff auf PDF-Dokumente auf einige wenige Personen zu beschränken. Wenn du also ein Dokument heruntergeladen hast, das mit einem Passwort geschützt ist, kannst du es zunächst einmal nicht öffnen. Überprüfe die Website, von der du die PDF-Datei heruntergeladen hast, denn vielleicht ist dort auch das Passwort hinterlegt. Andernfalls musst du dich an den Autor des Dokuments wenden.

2. Zugriffsbeschränkungen

Wenn die PDF-Datei, die du heruntergeladen hast, nicht passwortgeschützt ist, du den Text aber trotzdem nicht kopieren kannst, hat sie möglicherweise eingeschränkte Zugriffsrechte. Es besteht die Möglichkeit, dass der Autor Einstellungen vorgenommen hat, die das Kopieren oder Bearbeiten der Datei unmöglich machen. In diesem Fall bräuchtest ein Passwort, um Funktionen wie Kopieren oder Einfügen oder andere Bearbeitungen durchzuführen. Dieses Passwort erhältst du nur, wenn du dich an den Autor wendest.

3. Eingescannte Dokumente

Es ist auch nicht möglich, Text aus gescannten Dokumenten zu kopieren. Der Grund dafür ist, dass gescannte Dokumente aus Bildern von Text bestehen. Wenn du Text aus einem gescannten Dokument kopieren willst, musst du es in ein bearbeitbares PDF-Dokument umwandeln. Das kannst du mit der OCR-Funktion in PDF Umwandlern machen.

Teil 2: PDF Text nicht kopieren- Die Lösungen

Du fragst dich sicher, ob es nicht eine einfache und schnelle Lösung gibt, wenn du Text aus PDF-Datei nicht kopieren kannst. Bei diesem Problem wäre UPDF ist das wohl beste Tool, um es im Handumdrehen möglich zu machen, Text in PDF-Dateien zu kopieren. Es kann sowohl die Sicherheits- als auch die Dokumentformatprobleme lösen. Sie können UPDF über das Button unten herunterladen und testen.

Lösung 1: Beschränkungen entfernen

Wenn das Problem aus Sicherheitseinschränkungen besteht, kannst du UPDF verwenden, um das zu beheben. Wenn die Datei passwortgeschützt ist, kannst du das Problem lösen, indem du beim Öffnen der Datei ein Passwort angibst. Um das Problem „Text kann nicht aus einer PDF-Datei kopiert werden“ aufgrund von Zugangsbeschränkungen zu lösen, befolge einfach die folgenden Schritte:

Schritt 1: Die Funktion Sicherheit entfernen auswählen

Öffne das PDF-Dokument, aus dem du den Text kopieren möchtest, in der UPDF-Anwendung. Tippe dann im rechten Bereich auf das Werkzeug „Mit Passwort schützen“. Wähle die Funktion „Sicherheit entfernen“ und gib das Passwort ein, mit dem die Bearbeitung des PDF-Dokuments eingeschränkt wurde.

Schritt 2: Das Berechtigungskennwort entfernen, um das Problem „Text kann nicht aus PDF kopiert werden“ zu lösen

Tippe auf „Entfernen“, nachdem du das Passwort eingegeben hast, und UPDF entfernt alle Einschränkungen aus dem PDF-Dokument. Klicke auf „PDF bearbeiten“, um den gewünschten Text zu kopieren.

Lösung 2: OCR PDF

Du musst ein gescanntes Dokument in eine bearbeitbare und durchsuchbare PDF-Datei umwandeln, wenn du Text daraus kopieren willst. Um ein gescanntes Dokument mit UPDF umzuwandeln, befolge die unten beschriebenen Schritte:

Schritt 1: Das OCR-Tool wählen

Importiere zunächst dein PDF-Dokument in die UPDF-Desktop-Anwendung, indem du auf die Schaltfläche „Datei öffnen“ klickst. Wähle dann die Option „Text mit OCR erkennen“ in der rechten Symbolleiste. Daraufhin öffnet sich ein kleines Fenster, in dem du den Rahmen für die Anwendung der OCR auf das gescannte Dokument festlegen kannst.

Schritt 2: Start der OCR-Anwendung

Aktiviere die Option „Durchsuchbares PDF“ als Dokumenttyp und wähle „Nur Text und Bilder“ oder „Text über dem Seitenbild“ als Layout. Danach gibst du die Layout-Einstellungen, die Dokumentsprache, die Bildauflösung und den Seitenbereich an. Wenn du das Layout und andere Anforderungen bestätigt hast, starte den OCR-Prozess, indem du auf die Schaltfläche „OCR durchführen“ klickst. Der OCR-Fortschritt wird auf dem Bildschirm angezeigt und du kannst nach Abschluss der OCR mit dem Kopieren des Textes beginnen.

Teil 3: Eine genauere Vorstellung der Alles-in-Einem PDF-Lösung

Wie du siehst, lässt sich das Problem, keinen PDF-Text aus einem Dokument kopieren zu können, schnell mit UPDF lösen. UPDF ist allerdings nicht nur ein Bearbeitungswerkzeug, sondern ein umfassendes Toolkit für alle Probleme mit PDFs, mit dem du beispielsweise Passwörter oder Sicherheitsberechtigungen hinzufügen oder entfernen kannst. Bei der OCR-Funktion zur Umwandlung gescannter Dokumente hast du die Wahl zwischen einer Vielzahl von Optionen. Du kannst verschiedene Arten von Umrissen und mehrere Optionen wählen, um das Layout und den Dokumententyp anzupassen. Das Programm unterstützt 38 Sprachen bei der OCR und ermöglicht es dir auch, die Bildauflösung festzulegen.

UPDF bietet noch viele weitere großartige Funktionen zum Kommentieren, Organisieren und Umwandeln. Im Folgenden haben wir einige dieser Funktionen und Vorteile für dich zusammengefasst:

Die soliden Funktionen des UPDF PDF Toolkits

• UPDF Editor Tool: UPDF verfügt über ein großartiges PDF-Editor-Tool mit vielen einzigartigen Funktionen. Du kannst neuen Text in das Dokument einfügen oder überflüssige Informationen entfernen. Wenn die Bilder eine schlechte Qualität haben oder aktualisierte Bilder verfügbar sind, kannst du diese aus den Dokumenten hinzufügen oder löschen. Was Links angeht, kannst du in langen Dokumenten neben Weblinks auch seitenübergreifende Links erstellen.
• Größe des PDF-Dokuments ändern: Mit dem Organisationstool von UPDF kannst du Seiten aus PDF-Dateien hinzufügen oder entfernen, um ihre Größe zu verringern. Wenn die Datei zu lang ist, kannst du alle Seiten entfernen, die unnötige Informationen enthalten. Die Seiten können mit UPDF auch gedreht und exportiert werden.
• PDF zu PDF/A Umwandlung: Wenn du deine PDF-Dokumente für lange Zeit archivieren willst, musst du sie in das PDF/A-Format umwandeln. Mit UPDF kannst du deine PDF-Dokumente sicher in PDF/A-Dateien umwandeln.
• Personalisierte Wasserzeichen: Um sicherzustellen, dass niemand deine Dokumente kopieren und als seine eigenen ausgeben kann, kannst du deine PDF-Dokumente mit personalisierten Wasserzeichen versehen. Neben Wasserzeichen ist es auch möglich, Unterschriften und Stempel hinzuzufügen.

Die Vorteile der Verwendung von UPDF als Standard-PDF-Editor

• Schnelle Verarbeitung: Die Verarbeitungsgeschwindigkeit von UPDF ist sehr schnell. Du kannst PDF-Dokumente in schneller Folge bearbeiten, ohne dass es zu Verzögerungen oder Wartezeiten kommt.
• Dynamische Oberfläche: Die Oberfläche von UPDF ist flüssig und dynamisch, was für Benutzer angenehm und entspannend ist. Alle wichtigen Funktionen befinden sich in deinem Blickfeld.
• Kostengünstig: Im Vergleich zu anderen Tools auf dem Markt bietet UPDF die meisten Funktionen zu den niedrigsten Kosten. Du kannst alle Arten von PDF-bezogenen Aufgaben damit erledigen, ohne viel Geld auszugeben.
• Hohe Effizienz: Es ist eine hocheffiziente Software, die deinen Arbeitsablauf verbessert, ohne dein Gerät zusätzlich zu belasten. Dein System wird nicht überhitzt, wenn du UPDF ausführst.

Teil 4: Häufig gestellte Fragen, warum du PDF-Text nicht kopieren kannst

1. Wie aktiviere ich das Kopieren und Einfügen in PDF?

Wenn dein PDF-Dokument keine Einschränkungen hat, kannst du die Kopier- und Einfügefunktion aktivieren, indem du es in UPDF öffnest und die Option „PDF bearbeiten“ auswählst. Wenn du ein gescanntes Dokument hast, kannst du es mit OCR in UPDF in eine bearbeitbare Form umwandeln. Nachdem du das Dokument umgewandelt hast, wähle den Modus „PDF bearbeiten“, um das Kopieren und Einfügen in UPDF zu aktivieren.  

2. Wie kann ich Beschränkungen aus einem PDF entfernen?

Du kannst UPDF verwenden, um Einschränkungen in PDFs zu entfernen. Dazu wählst du nach dem Öffnen deines Dokuments die Option „Sicherheit entfernen“ in UPDF und gibst das Passwort ein, um alle Einschränkungen in deinem PDF-Dokument zu entfernen.

3. Gibt es eine Möglichkeit, Text aus einem PDF-Dokument zu kopieren?

Solange ein PDF-Dokument das Kopieren von Text erlaubt, kannst du es in UPDF öffnen und kopieren. Wähle dann den Zieltext aus und klicke mit der rechten Maustaste auf ihn. Wähle nun die Option „Kopieren“, um den Text in einem Dokument zu kopieren.

4. Wie kopiere ich Text aus einem PDF wie in Word?

Wenn du UPDF verwendest, kannst du den Text direkt im Lesemodus kopieren, wenn du die PDF-Datei öffnest. Alternativ klickst du auf die Funktion „PDF bearbeiten“ und wählst „Text“, um den Text deiner PDF-Datei wie in Word zu kopieren. Mit diesen Methoden kannst du jeden beliebigen Text kopieren. Im Bearbeitungsmodus kannst du auch das Textformat wie in Word ändern, entfernen oder anpassen.

Fazit

Da PDF das beliebteste Format für digitale Dokumente ist, kommst du nicht umhin, dich hin und wieder mit ihnen zu beschäftigen. Das bedeutet natürlich auch, dass sich deine benötigten Daten oft in PDF-Dokumenten befinden und du sie manchmal nicht kopieren kannst. In solchen Situationen ist ein Tool wie UPDF ein Lebensretter, mit dem du sowohl Sicherheitsbeschränkungen aufheben als auch OCR für gescannte PDF-Dokumente durchführen kannst. Lade es am besten gleich für eine Testversion herunter.