Wie Sie Tabellen aus PDF extrahieren – Die 5 besten Lösungen

Oft geht die PDF-Taballe bei der Extraktion verloren oder wird gar gelöscht und Sie müssen die ganze Arbeit von vorne beginnen. Das kostet nicht nur unnötig Zeit, sondern ist auch sehr ärgerlich. Haben Sie manchmal auch mit diesem Problem zu kämpfen und suchen nach einer Lösung, um Tabelle aus PDF ohen Verlust zu extrahieren?

In diesem ausführlichen Artikel haben wir gleich mehrere Möglichkeiten für Sie aufgelistet, um Ihre PDF-Dateien effektiv zu extrahieren, ohne dass die Formatierung verloren geht. Also, legen wir ohne weitere Umschweife gleich los!

Teil 1: PDF Tabelle extrahieren - Die Herausforderungen

Tatsächlich ist es eine knifflige Sache, Tabellen aus PDFs zu extrahieren, da hierbei gleich mehrere Herausforderungen bestehen. Die erste ist, dass der Computer Tabellen nicht wie Menschen erkennt und keine Tabellen aus unstrukturierten Daten extrahieren kann. Da es keine spezifische Tabellendefinition gibt, kann eine Tabelle mehrere Hierarchien haben und einfache Zellen und Spalten oder eine komplexere Struktur wie das gestapelte Layout oder mehr enthalten.

Ein Computer kann tabellarische Daten nur erkennen, wenn sie richtig strukturiert sind. Aber in unserem Fall sind über 90% der Dateien nicht in einer vorgegebenen Weise organisiert oder enthalten unstrukturierte Daten.

In der Computersprache bedeutet das also, dass der PC bildbasierte und gescannte PDF-Dokumente nicht als strukturiert erkennt. Außerdem enthalten normale, nicht gescannte PDF-Dateien Bilder und Text als einzelne Grafiken, die vom Computer ebenfalls als unstrukturiert angesehen werden. Daher kann der Computer, wie bereits erläutert, keine Tabellen extrahieren, unabhängig davon, ob die Daten unstrukturiert oder halbstrukturiert sind.

Teil 2: Tabelle aus PDF extrahieren - 5 Wege

Das bedeutet glücklicherweise jedoch nicht, dass es unmöglich ist, Tabellen aus PDF-Dateien zu extrahieren. Mit der Hilfe von bestimmten Methoden können Sie dennoch erfolgreich Tabellen mit der exakten Formatierung aus Ihren PDF-Dateien herausholen. Hier finden Sie eine Aufschlüsselung der Methoden:

• Verwendung eines PDF Konverters, um Tabellen aus dem PDF zu extrahieren
• Manuelles Kopieren und Einfügen
• Extraktion der Tabellen aus PDF mit Python

Im Folgenden finden Sie eine detaillierte Übersicht über alle diese Methoden. Lesen Sie diese Anleitungen sorgfältig durch, denn selbst wenn Sie nur einen einfachen Schritt auslassen, lassen sich Tabellen möglicherweise nicht mehr richtig aus dem PDF extrahieren.

#Methode 1. Wie Sie Tabellen aus PDF in Excel extrahieren

UPDF ist eine PDF-Komplettlösung, die Ihnen praktische Lösungen für alle PDF-bezogenen Probleme bietet. Neben dem Bearbeiten, Organisieren, Konvertieren, Schützen und Kommentieren von PDF-Dateien können Sie damit auch Tabellen und Seiten aus PDF-Dateien extrahieren. Sie fragen sich jetzt bestimmt, wie das geht. Also, lassen Sie uns unten gleich die verschiedenen Möglichkeiten erörtern!

Nachdem Sie eine Tabelle in einer PDF-Datei erstellt haben, besteht die erste Methode zum einfachen Extrahieren von Daten aus der PDF-Datei in Excel in der Konvertierung. Folgen Sie dazu der unten stehenden Anleitung:

• Klicken Sie auf die untenstehende Schaltfläche, um UPDF auf Ihren Computer herunterzuladen.

• Starten Sie UPDF und importieren Sie die PDF-Datei, aus der Sie die Tabelle extrahieren möchten.
• Navigieren Sie zum rechten Bedienfeld und klicken Sie auf das Symbol „Werkzeuge“ ganz oben.
• Wählen Sie aus der angezeigten Liste der Formate das Format „Excel“ aus.
• Klicken Sie im nächsten Popup-Fenster auf „Anwenden“ und wählen Sie den Zielordner für Ihre extrahierte Tabelle mit der Excel-Datei aus.

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#Methode 2. Wie Sie Tabellen stapelweise aus PDF in Excel extrahieren

Möchten Sie PDF Tabelle in Excel umwandeln? Mit UPDF müssen Sie keine Zeit mehr damit verschwenden, mühsam ein PDF nach dem anderen zu konvertieren, da Ihnen das Programm eine Stapelumwandlungsfunktion anbietet.

Mit dieser Funktion können Sie mehrere Excel-Dateien gleichzeitig in PDF umwandeln und dabei die Tabellen aus den PDF-Dateien extrahieren, ohne das Format zu verändern. Gehen Sie dafür wie folgt vor:

• Wie oben beschrieben, können Sie UPDF, falls Sie es noch nicht auf Ihrem Computer installiert haben, über die Schaltfläche unten herunterladen, um fortzufahren. Starten Sie UPDF nach der Installation und wählen Sie die 
  Option „Werkzeuge“.

• Wählen Sie im aufspringenden Fenster die allererste Option, „Umwandeln“.

• Im nächsten Fenster werden Sie aufgefordert, „Dateien hinzuzufügen“. Hierfür stehen Ihnen verschiedene Methoden zur Verfügung, darunter Drag & Drop, das Hinzufügen bereits erstellter Ordner und mehr.
• Wählen Sie nun „Excel“ aus der Liste der unterstützten Formate aus.

• Wenn alles erledigt ist, klicken Sie auf die Schaltfläche „Anwenden“ in der rechten unteren Ecke des Modus „Stapelumwandlung“. Mit diesem letzten Schritt, dem Extrahieren von Tabellen, werden alle Ihre Dateien in Excel umgewandelt.

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#Methode 3. Wie Sie Tabellen aus einer gescannten PDF-Datei extrahieren

Zum Schluss haben wir noch eine hilfreiche Anleitung für das Extrahieren von Tabellen aus einer gescannten PDF-Datei mit der OCR-Funktion von UPDF. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:

• Öffnen Sie Ihre UPDF-Software nach dem Herunterladen über die Schaltfläche unten und beginnen Sie mit der Verarbeitung des OCR-Layouts, indem Sie auf die Schaltfläche „OCR“ unter „Werkzeuge“ klicken.

• Wählen Sie anschließend die Dokumentsprache aus der Liste der 38 Sprachen aus, die von der OCR-Technologie von UPDF unterstützt werden.
• Aus den angebotenen Optionen können Sie „Editierbares PDF“, „Nur Text und Bilder“ oder „Nur durchsuchbares PDF“ auswählen.
• Wählen Sie den Seitenbereich aus, auf dem die Tabelle angezeigt wird, und klicken Sie auf „Umwandeln“.

• Nun, da Sie nicht editierbare Daten erfolgreich in editierbare Textformate umgewandelt haben, fügen Sie die Tabelle einfach per Kopieren und Einfügen an den gewünschten Ort ein oder verwenden Sie die oben genannten Methoden.

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#Methode 4. Wie Sie Tabellen aus PDF durch Kopieren und Einfügen manuell extrahieren

Eine andere Methode ist das manuelle Kopieren und Einfügen der Tabelle in die Excel-Datei. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:

• Starten Sie UPDF und laden Sie Ihre PDF-Datei hoch, indem Sie eine Datei auswählen oder sie per Drag-and-Drop ziehen.
• Gehen Sie in den Lesemodus; hier können Sie die Tabelle auswählen, die Sie extrahieren möchten.

• Kopieren Sie es mit der Tastenkombination Strg+C unter Windows oder Common+C auf dem Mac.
• Öffnen Sie eine neue Excel-Datei und fügen Sie die Tabelle mit der Tastenkombination Strg+V ein. 

Um Tabellen aus Ihren PDFs zu extrahieren, stehen Ihnen mit UPDF also 4 effektive Methoden zur Verfügung, die Sie nach dem Download der Software ohne Umschweife testen können. UPDF ist in der Vollversion übrigens sehr günstig zu haben – es kostet nur 49,99 € für eine Jahreslizenz und 75,99 € für eine unbefristete Lizenz. Falls Sie möchten, können Sie sich das Angebot auf der UPDF-Preisseite gerne näher betrachten!

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Methode 5. Wie Sie mit Python Tabellen aus PDF extrahieren

Bei den oben genannten Methoden haben wir PDF-Bearbeitungssoftware von Drittanbietern für die Extraktion von Tabellen aus PDFs verwendet. Lassen Sie uns in diesem Abschnitt noch durchgehen, wie Sie auf eine andere Weise Tabellen aus PDF extrahieren können – nämlich mit Python!

Verwendung von Tabula-py

Um diese Methode zu verwenden, müssen Sie zunächst die Bibliothek tabula-py mit Hilfe der folgenden Befehle installieren:

• Beziehen Sie sich auf dieses Beispiel, um mit dem Extrahieren Ihrer PDF-Tabelle fortzufahren.

• Sie müssen Ihre PDF-Datei wie in der Abbildung unten gezeigt hinzufügen:

• Sie erhalten dann eine Ausgabe wie diese:

Verwendung von Camelot

• Öffnen Sie eine neue Python-Datei und geben Sie den folgenden Befehl ein, um zu beginnen:

• Nehmen wir an, Sie haben ein PDF mit den folgenden einfachen tabellarischen Daten:

• Extrahieren Sie mit dem Befehl:

• Sie erhalten eine Ausgabe, wie in der folgenden Abbildung gezeigt.

Hinweis: Die obige Abbildung zeigt die ersten vier Spalten; in der Regel erhalten Sie Ihre Tabelle genau ausgedruckt.

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Häufig gestellte Fragen zum Extrahieren von Tabellen aus PDFs

In diesem Abschnitt beantworten wir einige häufig gestellte Fragen zum Exportieren von Tabellen aus PDFs nach Excel mithilfe verschiedener Methoden. Lesen Sie sie also kurz durch!

Fazit

Das war eine umfassende Anleitung zum Extrahieren von Tabellen aus PDF-Dateien nach Excel mithilfe verschiedener Methoden, z. B. Konvertierung der Datei mit UPDF, Stapelkonvertierung von Dateien mit PDF, einfaches Kopieren und Einfügen sowie die Verwendung verschiedener Python-Befehle zu diesem Zweck.

Obwohl alle Methoden ihre Berechtigung haben, ist UPDF aufgrund seiner Genauigkeit und Effizienz die beste Wahl. UPDF bietet eine Vielzahl von Funktionen, die regelmäßig aktualisiert werden, um die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern. Es ist die optimale Lösung für all Ihre PDF-Probleme. Laden Sie es also gleich über den Button unten herunter und überzeugen Sie sich selbst! Wir hoffen, diese Informationen waren hilfreich. Bleiben Sie dran für weitere informative Anleitungen. Auf dieser Website finden Sie außerdem eine unabhängige Rezension von UPDF, die Sie begeistern wird.