Wie Sie in PDFs Batch-Wasserzeichen einfach hinzufügen?

Das Hinzufügen digitaler Stempel zu PDFs ist für Fachleute, die ihre Dokumente mit einem Branding versehen oder ihre Inhalte vor unbefugter Nutzung schützen möchten, unerlässlich. In solchen Szenarien erweist sich die Möglichkeit, ein Batch-Wasserzeichen anzuwenden, als bahnbrechend für alle, die häufig mit mehreren Dateien arbeiten. Ob Sie nun die Logos Ihres Unternehmens, einen Vertraulichkeitshinweis oder einen benutzerdefinierten Text hinzufügen möchten – ein effizientes Tool zur gleichzeitigen Verarbeitung mehrere Dokumente spart Zeit und Aufwand.

Wenn Sie es leid sind, Wasserzeichen für jede Datei manuell zu bearbeiten, sind Sie bei diesem Artikel genau richtig. Wir werden untersuchen, wie Sie das Hinzufügen von Wasserzeichen mit Tools optimieren können, die Flexibilität bei der Platzierung, Deckkraft und Stapelverarbeitung von Dateien bieten.

Teil 1. Kann ich mehrere PDFs auf einmal mit einem Wasserzeichen versehen?

Sie fragen sich vielleicht, ob es eine fortschrittliche Software gibt, mit der mehrere PDF-Dateien gleichzeitig mit einem Wasserzeichen versehen werden können. Die Antwort lautet: Ja! Mit leistungsstarken PDF-Bearbeitungslösungen können Sie PDF-Dateien in einem einzigen Vorgang effizient Batch-Wasserzeichen verpassen. Eine solche Lösung ist UPDF, ein umfassender PDF-Editor mit verschiedenen Bearbeitungsfunktionen, darunter das Zusammenführen von Dateien, bevor Sie Ihr Wasserzeichen hinzufügen.

Mithilfe dieses Tools können Sie ein Wasserzeichen in verschiedenen Formen wie Bildern, Text oder PDF anbringen. Sie können die Deckkraft des hinzugefügten Wasserzeichens so anpassen, dass es sich nahtlos in die PDF-Datei einfügt. Nach dem Hinzufügen des Batch -Wasserzeichens können Sie später die Aufteilen-Funktion verwenden, um die zusammengeführten Dateien wieder zu trennen und sie einzeln nach Ihren Anforderungen zu verwenden.

Teil 2. Wie Sie Batch-Wasserzeichen zu mehreren PDFs auf Windows 10/11 und MacOS hinzufügen

Nachdem wir uns die Funktionen von UPDF angesehen haben, um Batch-Wasserzeichen hinzuzufügen, wollen wir uns nun damit befassen, wie genau das mit UPDF auf Windows- oder MacOS-Geräten geht. Bevor Sie beginnen, stellen Sie sicher, dass Sie UPDF heruntergeladen und installiert haben, um auf seine leistungsstarken Funktionen zugreifen zu können.

Befolgen Sie anschließend einfach die folgenden Schritte, um mit UPDF auf Windows 11 oder Mac Batch-Wasserzeichen hinzuzufügen:

Schritt 1. Installieren Sie UPDF und öffnen Sie die PDFs

Beginnen Sie den Vorgang, indem Sie UPDF auf Ihrem Desktop installieren und starten. Klicken Sie dann auf der Hauptoberfläche auf die Schaltfläche „Datei öffnen“, um eine PDF-Datei von Ihrem System hinzuzufügen.

Schritt 2: Wählen Sie „Stapelverarbeitung“ aus, um Dokumente zusammenzuführen

Öffnen Sie auf der UPDF-Hauptoberfläche die Registerkarte „PDFs in Stapeln“ und wählen Sie die Option „Zusammenführen“ aus. Dadurch können Sie mehrere PDFs zu einem zusammenfügen, um gleichzeitig Wasserzeichen hinzuzufügen.

Fügen Sie auf dem nächsten Bildschirm die PDFs hinzu, denen Sie Wasserzeichen hinzufügen möchten. Wenn Sie ein falsches PDF hinzugefügt haben, können Sie es einfach aus der Liste entfernen, indem Sie auf das „Dreipunkte“-Icon dahinter klicken und „Datei entfernen“ auswählen. Klicken Sie nach dem erfolgreichen Hinzufügen der gewünschten PDFs auf „Anwenden“. UPDF fügt sie zu einer einzigen PDF-Datei zusammen.

Schritt 3. Wechseln Sie zu den Seitenwerkzeugen und fügen Sie ein Wasserzeichen hinzu

Nachdem Sie alle Ihre PDFs zu einer Datei hinzugefügt haben, navigieren Sie zum Abschnitt „Seitenwerkzeuge“ und wählen Sie die Option „Wasserzeichen“. Wenn Sie „Wasserzeichen“ auswählen, erscheint auf der rechten Seite eine erweiterte Seitenleiste, in der Sie auf die Schaltfläche „Hinzufügen“ klicken müssen, um PDF-Dateien mit Wasserzeichen zu versehen.

Schritt 4. Fügen Sie ein Wasserzeichen hinzu und speichern Sie, um die Änderungen zu übernehmen

Wählen Sie als Nächstes eine der drei Optionen – „Text“, „Bild“ oder „PDF“ –, um ein Wasserzeichen hinzuzufügen und die Eigenschaften nach Bedarf anzupassen. Sie können den Kacheltyp des Wasserzeichens anpassen, das Seitenverhältnis und die Deckkraft ändern und festlegen, ob das Wasserzeichen vor oder hinter dem Inhalt angezeigt werden soll. Wenn Sie ein Textwasserzeichen hinzufügen, können Sie auch die Schriftart und die Schriftfarbe anpassen.

Wenn Sie mit dem Aussehen des Dokuments zufrieden sind, klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“, um die vorgenommenen Änderungen auf alle Seiten des Dokuments anzuwenden.

Schritt 5: Teilen Sie die Seiten auf und exportieren Sie die PDFs separat

Schließlich können Sie die Seiten der zusammengeführten Dokumente aufteilen, sodass Sie sie einzeln verwenden können. Gehen Sie dazu zurück zur Benutzeroberfläche „Seiten organisieren“ und rufen Sie das Dropdown-Menü „Teilen“ auf. Wählen Sie hier aus, ob das Dokument anhand der Seitenzahl oder eines benutzerdefinierten Bereichs aufgeteilt werden soll.

Teil 3. Bonus-Tipp: Wie Sie verhindern, dass Ihre PDF-Wasserzeichen entfernt werden

Bei der Verwaltung von Tausenden von PDF-Dateien, wie z. B. für einen Musikverlag, müssen häufig Vorschau-Versionen mit Wasserzeichen erstellt werden. Standard-Wasserzeichen können jedoch mithilfe von Bearbeitungswerkzeugen, die Ihre Dateien unautorisiert lassen, leicht entfernt werden. Um sicherzustellen, dass Ihr PDF-Wasserzeichen intakt bleibt, ist ein sichererer Ansatz unerlässlich.

Mit der Funktion „PDF glätten“ von UPDF können Sie Ihre Wasserzeichen dauerhaft machen, indem Sie sie direkt in den PDF-Inhalt einbetten. Befolgen Sie diese einfachen Schritte, um Ihre PDFs mit Wasserzeichen zu sichern und die vollständige Kontrolle über Ihre Dokumente zu erhalten:

Schritt 1. Navigieren Sie zur Glätten-Funktion von UPDF

Nachdem Sie die Stapelverarbeitung von PDF-Dateien mit Wasserzeichen abgeschlossen haben, klicken Sie auf die Registerkarte „Datei“ in der oberen rechten Ecke des Bildschirms. Wählen Sie im Dropdown-Menü die Option „Speichern unter“ und wählen Sie im erweiterten Menü die Funktion „Als flache Kopie speichern“.

Schritt 2. Aktivieren Sie die Option „Wasserzeichen glätten“ und klicken Sie auf „Speichern unter“

Um diesen Vorgang abzuschließen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen der Option „Wasserzeichen glätten“ im Pop-up-Dialogfeld „Als flache Kopie speichern“. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Speichern unter“, um die geglättete PDF-Datei auf Ihrem Desktop zu speichern.

UPDF ist nicht nur ein Tool zum Einfügen von Wasserzeichen, sondern eine All-in-One-PDF-Lösung, die Ihre PDF-Workflows optimiert. Mit der Stapelverarbeitungsfunktion können Sie mehrere Dateien gleichzeitig bearbeiten und so Zeit bei sich wiederholenden Aufgaben sparen und seine Bearbeitungstools lassen Sie Text und Bilder unkompliziert anpassen. Darüber hinaus verfügt dieses Tool sogar über Beschriftungs- und AI-Funktionen, um Ihre Notizen und Ihr Verständnis zu verbessern. Sehen Sie sich dieses Video an, und finden Sie noch mehr heraus, wie UPDF die Verwaltung Ihrer PDFs verändern kann:

Fazit

Das Hinzufügen von Batch-Wasserzeichen zu mehreren PDFs muss weder zeitaufwendig noch kompliziert sein. Mit Tools wie UPDF können Sie Ihren Workflow optimieren und gleichzeitig sicherstellen, dass Ihre Dokumente sicher und professionell bleiben. Mit den oben beschriebenen Schritten können Sie sich leicht in der Software zurechtfinden und herausfinden, wie Sie PDF-Wasserzeichen am besten stapelweise auf Ihren Mac- oder Windows-Geräten anbringen. Laden Sie UPDF noch heute herunter und entdecken Sie, wie es Ihre Aufgaben im Dokumentenmanagement vereinfachen und Ihre Produktivität steigern kann.