So kann man die schreibgeschützten PDF-Dateien bearbeiten!

Hatten Sie schon einmal mit einem schreibgeschützten PDF zu tun, das sich auf Biegen und Brechen nicht bearbeiten ließ? Falls dringende Änderungen an einer Datei nötig sind, kann es äußerst frustrierend sein, wenn die Technik bei schreibgeschützten PDFs nicht mitspielen will. Damit das in Zukunft kein Problem mehr ist, zeigen wir Ihnen in diesem Artikel ein paar nützliche Kniffe, wie Sie diese verflixten schreibgeschützten PDFs bearbeiten und dennoch wichtige Anpassungen an ihnen vornehmen können.

Teil 1: Warum sind Ihr PDF-Dateien schreibgeschützt?

Es gibt verschiedene Gründe, warum eine PDF-Datei schreibgeschützt sein könnte. Erstens könnte sie passwortgeschützt sein, wodurch der Ersteller Änderungen durch Dritte verhindert. Ein solcher Schutz ist besonders bei sensiblen oder vertraulichen Informationen üblich. Zweitens könnte es sich um ein Bild oder ein gescanntes PDF handeln, dessen Inhalt nur als statisches Bild angezeigt wird. In diesem Fall sind keine direkten Bearbeitungen möglich, da die Daten lediglich dargestellt, aber nicht angepasst werden können. Um ein solches schreibgeschütztes PDF editierbar zu machen, muss es zuerst in ein bearbeitbares Format umgewandelt werden.

Teil 2: Wie Sie die schreibgeschützte PDFs in bearbeitbare PDFs umwandeln?

Für Windows und Mac gibt es mehrere Methoden, schreibgeschützte PDFs zu bearbeiten.

Die erste ist der PDF-Editor UPDF, der schreibgeschützte PDFs schnell in bearbeitbare Formate umwandelt – unabhängig vom Grund der Sperre. Die zweite Lösung ist Adobe, eine vielseitige Software mit umfangreichen Textbearbeitungsfunktionen.

Weg 1. Wie Sie ein schreibgeschütztes PDF mit UPDF umwandeln und bearbeiten

Der UPDF PDF-Editor ist eine hilfreiche Lösung zum Umwandeln von schreibgeschützten PDFs in bearbeitbare Formate, das Ihnen hierbei eine breite Funktionspalette bietet. Ganz gleich, welche Art von Datei Sie umwandeln müssen, UPDF kommt mit ihr klar. Außerdem kann UPDF gescannte PDFs in bearbeitbare Formate umwandeln, wobei es satte 38 Sprachen erkennt und unterstützt. Nicht zu vergessen ist auch die Dokumentensicherheit, die mit UPDF jederzeit gewährleistet ist.

Suchen Sie eine einfache Möglichkeit, schreibgeschützte PDFs zu bearbeiten, egal in welcher Situation? Dann testen Sie UPDF noch heute:

Ihre Dateien sind durch für Unternehmen geeignete 256-Bit-SSL-Verschlüsselung geschützt, damit Datenschutz und -sicherheit immer garantiert sind. Sollten Sie mit passwortgeschützten PDFs arbeiten, lässt Sie UPDF deren Kennwortschutz aufheben und die Datei entsperren. Seine Stapelkonvertierung ist ebenfalls extrem nützlich, um mehrere Dokumente auf einmal zu bearbeiten.

Wie Sie schreibgeschützte PDFs entsperren

In einigen Fällen müssen Sie bei Ihrer schreibgeschützten PDF-Datei zunächst das Berechtigungskennwort entfernen. Oft ist das bei Verträgen oder juristischen Dokumenten der Fall oder wenn Sie Daten zur Analyse extrahieren beziehungsweise wichtige Dokumente drucken wollen. Hier sind die Schritte, wie Sie mit UPDF Ihre schreibgeschützten PDFs entsperren und dann bearbeiten:

Laden Sie UPDF zunächst auf Ihren Windows- oder Mac-Computer herunter.

Schritt 1: UPDF öffnen und die Datei importieren

Rufen Sie die passwortgeschützte Datei auf Ihrem Gerät auf und öffnen Sie daneben das UPDF-Tool. Klicken Sie dann im UPDF-Tool auf die Schaltfläche „Datei öffnen“ und importieren Sie das gewünschte passwortgeschützte Dokument.

Schritt 2: Das Passwort entfernen, um Änderungen vorzunehmen

Als nächstes klicken Sie auf die Schaltfläche „Mit Passwort schützen“ in der rechten Symbolleiste und dann auf die Option „Sicherheit entfernen“. Bestätigen Sie die Aktion, indem Sie auf die Schaltfläche „Entfernen“ klicken, das richtige Passwort eingeben und auf die Schaltfläche „Entsperren“ tippen. Speichern Sie die Datei anschließend wie gewünscht und klicken Sie auf die Schaltfläche „Später“ oder „Speichern“.

Schritt 3: Das PDF wie gewünscht bearbeiten und dann speichern.

Tippen Sie anschließend in der linken Seitenleiste auf die Option „PDF bearbeiten“. Dadurch werden verschiedene Bearbeitungsoptionen in der oberen Leiste aktiviert. Sie können nun Änderungen an Ihrer PDF-Datei nach Bedarf vornehmen und Ihr Dokument abschließend speichern.

Wie Sie einschreibgeschütztes PDF mit OCR in ein bearbeitbares PDF umwandeln

In bestimmten Situationen könnten Sie ein schreibgeschütztes PDF als Bild oder gescanntes Dokument vorliegen haben, wonach es sich ebenfalls nicht so einfach bearbeiten lässt. Falls Sie dennoch Informationen aktualisieren, Fehler korrigieren oder mit dem Text im Dokument arbeiten müssen, ist UPDFs OCR-Funktion die Lösung, die solche PDFs blitzschnell und präzise in bearbeitbare Formate umwandelt. Hier sind die Schritte, die Sie nach dem Download und der Installation von UPDF hierfür durchführen müssen:

Schritt 1: Die Datei importieren und die Optionen anpassen

Sobald UPDF auf Windows oder Mac geöffnet ist, importieren Sie die gescannte Datei über die Option „Datei öffnen“. Tippen Sie anschließend auf die Schaltfläche „Text mit OCR erkennen“ in der rechten Symbolleiste. Laden Sie das Plug-in herunter, falls erforderlich. Andernfalls bleiben Sie bei der Option „Durchsuchbares PDF“ unter dem „Dokumenttyp“.

Schritt 2: OCR für die Datei durchführen

Ändern Sie bei Bedarf das Layout, die Sprache und die Auflösung in der rechten erweiterten Leiste. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „OCR durchführen“ und speichern Sie Ihr bearbeitbares und durchsuchbares Dokument dort, wo es für spätere Bearbeitungszwecke benötigt wird.

Weg 2. Wie Sie ein schreibgeschütztes PDF in Adobe Acrobat bearbeiten

Unsere zweite Methode, ein schreibgeschütztes PDF zu bearbeiten, ist Adobe Acrobat, eine weithin anerkannte und leistungsstarke PDF-Bearbeitungssoftware. Adobe genießt das Vertrauen vieler Leute aus den unterschiedlichsten Branchen, darunter das Verlagswesen, Marketing, Recht und Finanzen.

Mit Adobe Acrobat können Sie den Inhalt eines schreibgeschützten PDFs schnell ändern und es an Ihre Bedürfnisse anpassen. Hier sind die Schritte, wie Sie ein schreibgeschütztes PDF in Adobe Acrobat bearbeiten können:

Schritt 1: Importieren und öffnen Sie Ihr schreibgeschütztes PDF in Adobe Acrobat. Klicken Sie in der linken Leiste auf die Option „PDF schützen“. Wählen Sie dann die Option „Sicherheit entfernen“ unter den „Erweiterten Optionen“. Geben Sie dann das Kennwort ein, wenn Sie dazu aufgefordert werden, und klicken Sie auf „OK“, um die Sicherheit zu entfernen.

Schritt 2: Nachdem Sie das Passwort entfernt haben, tippen Sie auf „PDF bearbeiten“ auf der rechten Seite, um mit der Bearbeitung zu beginnen. Sie können die verfügbaren Werkzeuge verwenden, um Text, Bilder, Links und andere Inhalte nach Ihren Wünschen anzupassen.

Schritt 3: Falls Ihr Dokument gescannte Seiten oder Bilder enthält, klicken Sie in der Symbolleiste auf der linken Seite auf die Option „Scannen & OCR“. Gehen Sie nun zum Abschnitt „Text erkennen“ und klicken Sie in der oberen Symbolleiste auf die Option „In dieser Datei“.

Schritt 4: Klicken Sie anschließend auf „Einstellungen“ und wählen Sie die Ausgabeoption „Bearbeitbarer Text und Bilder“. Sie können auch andere Einstellungen nach Ihren Wünschen konfigurieren. Anschließend fahren Sie mit der Option „Text erkennen“ fort, um die OCR zu starten. Warten Sie nun ein paar Sekunden, bis die OCR abgeschlossen ist.

Nachdem die OCR abgeschlossen ist, wählen Sie in der rechten Seitenleiste „PDF bearbeiten“. Sie können anschließend den Text, die Bilder und andere Elemente mit den Bearbeitungswerkzeugen ändern.

Teil 3: Wie Sie schreibgeschützte PDFs online in bearbeitbare PDFs umwandeln?

Das Umwandeln eines schreibgeschützten PDFs in ein bearbeitbares Format ist mit dem Sejda PDF Editor ganz einfach, sowohl online als auch als Desktop-Version. Sejda bietet eine kostenlose und eine kostenpflichtige Version, wobei die kostenlose Version einige Einschränkungen hat: Sie können nur bis zu drei Aufgaben pro Tag durchführen und die Dateigröße darf 50 MB nicht überschreiten. Außerdem dürfen Bilder nur bis zu 5 MB groß sein, und Sie können immer nur mit einer Datei gleichzeitig arbeiten.

Die benutzerfreundliche Oberfläche von Sejda zeigt eine Aufgabenliste, aus der Sie die gewünschte Funktion auswählen können. Sie können Ihre PDFs direkt von Cloud-Speicherdiensten wie Dropbox, Google Drive oder OneDrive hochladen und bearbeiten. So können Sie schnell und unkompliziert ein schreibgeschütztes PDF in ein bearbeitbares Format umwandeln.

Schritt 1: Beginnen wir mit einem passwortgeschützten PDF. Falls Ihr schreibgeschütztes PDF ein Kennwort enthält, müssen Sie zunächst das Kennwort entfernen und das PDF entsperren. Gehen Sie dazu zu Sejda PDF entsperren und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „PDF-Dateien hochladen“ in der Mitte des Bildschirms. Importieren Sie die Datei, klicken Sie auf die Schaltfläche „PDF entsperren“ und warten Sie, bis das Tool fertig ist. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Herunterladen“, um die entsperrte Datei zu speichern.

Schritt 2: Wenn das PDF, das Sie bearbeiten möchten, ein Bild oder ein anderes gescanntes Format hat, verwenden Sie die OCR-Funktion des Sejda-Tools. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „PDF-Dateien hochladen“ und öffnen Sie die gescannte Datei. Danach stellen Sie die gewünschte „Sprache“ und dann „Ausgabeformate“ auf „PDF“ ein. Tippen Sie nun auf die Schaltfläche „Text auf allen Seiten erkennen“ und warten Sie. Sobald der Vorgang abgeschlossen ist, können Sie die Datei herunterladen und bearbeiten.

Schritt 3: Nun, da Ihre PDF-Datei zur Bearbeitung bereit ist, greifen Sie auf das Sejda Online-Tool PDF Editor zu. Klicken Sie auf die Option „PDF-Datei hochladen“ und öffnen Sie die Datei, die Sie bearbeiten möchten. In der oberen Leiste erhalten Sie verschiedene Optionen zum Bearbeiten Ihrer Datei, wie z.B. Beschriften, Einfügen von Links und Formen, Verwalten von Formularen und viele andere Bearbeitungsoptionen. Tippen Sie schließlich auf die Schaltfläche „Änderungen übernehmen“ und laden Sie die bearbeitete Datei zur weiteren Verwendung oder Weitergabe herunter.

Teil 4: Wie Sie schreibgeschützte PDFs auf dem Handy bearbeiten?

Aufgrund der fortschreitenden Technologie wird es immer wichtiger, schreibgeschützte PDFs auch auf Mobilgeräten bearbeiten zu können. Ob Sie Änderungen vornehmen oder mit anderen zusammenarbeiten müssen, eine zuverlässige Lösung für die Bearbeitung von PDFs auf dem Handy ist unerlässlich.

Glücklicherweise gibt es mittlerweile mehrere mobile Apps, mit denen Sie schreibgeschützte PDF-Dateien einfach und effizient direkt auf Ihrem Handy bearbeiten können. Diese Tools bieten eine bequeme Möglichkeit, unterwegs zu arbeiten und bleiben flexibel in der Handhabung.

Weg 1. Wie Sie schreibgeschützte PDFs auf dem iPhone bearbeiten

Mit Wondershare PDFelement können Sie schreibgeschützte PDFs auf Ihrem iPhone mühelos bearbeiten. Der leistungsstarke Editor ermöglicht es Ihnen, Text, Bilder und andere Elemente zu ändern, Anmerkungen hinzuzufügen und Formulare auszufüllen. Dank der benutzerfreundlichen Oberfläche und der Dokumentenkonvertierung können Sie schreibgeschützte PDFs einfach in bearbeitbare Formate umwandeln und jederzeit und überall bearbeiten.

Anleitung: Öffnen Sie die PDFelement-App auf Ihrem iPhone und tippen Sie auf das PDF, das Sie bearbeiten möchten. Klicken Sie auf die drei Punkte oben rechts und wählen Sie „Erkennen“. Wählen Sie „Nur Text“ für die Offline-Nutzung oder „OCR PDF“ für die Online-Nutzung. Führen Sie die OCR durch, nehmen Sie die Änderungen vor und speichern Sie das bearbeitete Dokument auf Ihrem iPhone.

Weg 2. Wie Sie schreibgeschützte PDFs auf Android bearbeiten

Mit PDF Extra können Sie schreibgeschützte PDFs auf Android bequem bearbeiten. Die App bietet eine Vielzahl von Funktionen, darunter die OCR-Technologie, um Text aus Scans und Bildern zu extrahieren und bearbeitbar zu machen. Zudem können Sie Ihre Dateien über E-Mail, Messaging-Apps oder Cloud-Speicher teilen. Melden Sie sich an und erhalten Sie 5 GB kostenlosen Cloud-Speicher auf MobiDrive, um Ihre PDFs zu sichern.

Schritt 1: Öffnen Sie die PDF Extra App auf Ihrem Android-Gerät. Scrollen Sie anschließend nach unten, und unter dem Abschnitt „Erkennen“ sehen Sie drei OCR-Optionen. Wählen Sie je nach der Datei, die Sie bearbeiten möchten, „Scannen zu Text“, „Bild zu Text“ oder „PDF zu Text“. Folgen Sie dann den Anweisungen auf dem Bildschirm, um die OCR an Ihrer Datei durchzuführen.

Schritt 2: Tippen Sie anschließend auf die Optionen „Text und Bilder bearbeiten“ und wählen Sie die gewünschte Datei aus dem internen Speicher. Nun können Sie die erforderlichen Änderungen an der Datei vornehmen, z. B. Textfelder, Bilder, Links oder sogar Seiten einfügen. Tippen Sie anschließend auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke und wählen Sie die Option „Speichern unter“, um die Datei auf Ihrem Gerät zu speichern.

Fazit

In diesem Artikel haben wir verschiedene Methoden zur Bearbeitung schreibgeschützter PDFs auf Windows, Mac, Android und iPhone untersucht. Unser Favorit ist der UPDF PDF Editor, ein benutzerfreundliches Tool mit zahlreichen Funktionen, die die Bearbeitung von PDFs einfach und effizient machen. Laden Sie UPDF herunter, testen Sie es kostenlos und überzeugen Sie sich selbst!