Die Top 10 PDF Annotatoren zum Kommentieren von PDF 2024

Hast du schon einmal versucht, eine PDF-Datei zu kommentieren oder mit Anmerkungen zu versehen? Falls ja, dann weißt du wahrscheinlich, dass sich das manchmal als schwieriger und zeitaufwendiger erweisen kann als gedacht. Ganz recht, ohne einen verlässlichen PDF Annotator ist das Hinzufügen von Kommentaren zu einer PDF-Datei eine echte Herausforderung! Ein PDF Annotator ist ein Tool, das dich ganz einfach Notizen oder Anmerkungen in ein PDF-Dokument einfügen lässt. Jetzt stellt sich nur die Frage, für welchen der vielen PDF Annotatoren auf dem Markt du dich letztlich entscheiden solltest. Doch keine Panik, denn in diesem Artikel stellen wir dir die 10 besten PDF-Annotationstools vor, damit du eine fundierte Entscheidung treffen kannst!

Teil 1. Die 10 besten kostenlosen und kostenpflichtigen PDF Annotatoren

1. UPDF - Der beste PDF Annotator

UPDF ist ein absolut zuverlässiger und solider PDF-Annotator. Dieses PDF-Anmerkungstool unterstützt das Hinzufügen von Hervorhebungen und Unterstreichungen in PDFs für Anmerkungen. Es hat eine benutzerfreundliche Oberfläche und eine einfache Navigation, bei deren Entwicklung ganz besonders an den Nutzer gedacht wurde. Du kannst mit UPDF mühelos PDF-Seiten bearbeiten, beschriften, umwandeln, mit OCR versehen, schützen und organisieren.

Außerdem unterstützt es verschiedene andere Funktionen wie Durchstreichen, Hinzufügen von Haftnotizen, Textfeldern, Stempeln, Aufklebern und verschiedenen Formen in PDFs für Anmerkungen. Du kannst auch mit dem Bleistift-Werkzeug in PDFs zeichnen und kostenlos und bequem Anmerkungen in PDFs machen. Um diese Funktionen zu erfahren, ladest du UPDF kostenlos mit dem folgenden Button herunter.

Vorteile:

• Es verfügt über alle Arten von robusten PDF-Anmerkungswerkzeugen, einschließlich Text, Markierungsstifte, Haftnotizen usw.
• Alles in einem: PDF-Software zum Lesen, Kommentieren, Bearbeiten, Umwandeln, Organisieren und Schützen von PDF-Dateien mit einem Passwort.
• Kompatibel mit Windows, Mac, Android und iOS. Alle Versionen unterstützen die Anmerkungsfunktion.
• Er bringt alle wichtigen Funktionen mit, die auch andere PDF-Annotatoren haben.
• Zeitsparendes Werkzeug. Rasend schnelle Geschwindigkeit beim Laden und Anzeigen von PDF-Dateien.
• Bei der Konvertierung von PDF-Dokumenten bleibt das Format konsistent.
• Es verfügt über eine erweiterte OCR-Funktion, um gescannte Dokumente in durchsuchbare und bearbeitbare Formate umzuwandeln.
• Einfach zu bedienende und benutzerfreundliche Schnittstelle.

Nachteile:

• UPDF ist noch relativ neu auf dem Markt, hat aber bereits viele wichtige Funktionen in Petto.

Wenn du wissen willst, alle UPDF Funktionen kennenzulernen, findest du hier das passende Video.

Und falls du noch mehr über PDF-Anmerkungs-Apps für Mac erfahren möchtest, haben wir auch 5 benutzerfreundliche PDF-Anmerkungsprogramme für Mac für dich aufgelistet. Du kannst UPDF bei Bedarf gerne einmal ausprobieren.

2. Adobe Acrobat Reader

Der Adobe Acrobat Reader ist ein Standardwerkzeug zum Kommentieren, Drucken und Unterschreiben von E-Formularen im PDF-Format. Er ist kostenlos und kann einfach heruntergeladen und installiert werden und verfügt über eine Vielzahl von Anmerkungswerkzeugen zum Beschriften von PDFs. Der Adobe Acrobat Reader lässt dich PDF-Dateien ganz einfach unterschreiben, gemeinsam bearbeiten und mit Anmerkungen versehen. Der große Nachteil dieses kostenlosen PDF Annotators ist jedoch, dass er nur über grundlegende Funktionen verfügt und kaum erweiterte Funktionen unterstützt. So lässt dich das Programm beispielsweise keine PDFs bearbeiten, PDFs konvertieren oder OCR-PDFs erkennen.

Vorteile:

• Kompatibel mit allen Geräten
• Möglichkeit zum Zoomen und Anpassen der Symbolleiste
• Problemlose E-Signatur
• PDF-Dateien mit einem Passwort schützen
• Leicht zu navigieren

Nachteile:

• Die Top-Funktionen sind nur in der kostenpflichtigen Version verfügbar.
• Die kostenpflichtige Version ist sehr teuer.
• Die Schnittstelle ist nicht anfängerfreundlich.

3. PDF Annotator

PDF Annotator ist ein eigenständiges Tool für alle PDF-Zwecke. Es ermöglicht dir, Notizen, Anmerkungen und Zeichnungen zu jedem PDF-Dokument hinzuzufügen. Mit dieser Annotations-App für Windows kannst du ganz einfach Kommentare am oberen Rand der PDF-Seite hinzufügen. Besonders zeichnet sich dieses Tool wegen seiner Funktion aus, das ursprüngliche Dokument mit einem Klick wiederherzustellen.

Vorteile:

• Bilder schnell und einfach in PDFs hinzufügen.
• Stempel aus mehreren virtuell verfügbaren Optionen hinzufügen
• Benutzerfreundliches Layout
• Anmerkungen gruppieren und sperren
• Kann Anmerkungen in der Originaldatei speichern
• Eine benutzerfreundliche Software

Nachteile:

• Digitale Signaturen werden nicht unterstützt
• Software für Anmerkungen nur für Windows
• Es ist nicht sehr bekannt.

4. Foxit PDF Annotationstool

Foxit PDF gehört zu den besten Anmerkungs- und PDF-Editor-Programmen, das Tools wie Schreibmaschine, Textmarker, Bleistift und vieles mehr mitbringt. Du kannst PDFs ganz einfach von überall aus bearbeiten - auf dem Desktop, mobil und im Web. Dank seiner benutzerfreundlichen Oberfläche steht es bei den Nutzern hoch im Kurs. Es ist ein leichtgewichtiges System, das zahlreiche Anmerkungsoptionen bietet.

Vorteile:

• Eingebettetes Teilen in sozialen Medien
• Unterstützt Windows und Mac
• Einfach zu bedienende Schnittstelle
• Erweiterte Textbearbeitung

Nachteile:

• Es sind nicht mehrere Geräte pro Lizenz erlaubt
• Es handelt sich nicht um ein kostenloses Anmerkungswerkzeug
• Es ist etwas schwierig für Anfänger die gewünschten Werkzeuge zu finden

5. Nitro PDF Annotator

Auch Nitro PDF Pro ist eine Software, mit der du PDF-Dateien kommentieren und beschriften kannst. Sie ist mit verschiedenen Funktionen ausgestattet und lässt dich unter anderem PDF-Dokumente kombinieren, mit Anmerkungen versehen, kommentieren und bearbeiten. Außerdem kannst du die Sammlung von Dokumenten zu einem einzigen, durchsuchbaren Dokument zusammenfassen. Mit der Funktion zur Zusammenarbeit im Team kannst du Dokumente ganz einfach anzeigen, freigeben, mit Anmerkungen versehen und gemeinsam bearbeiten. Die vertraute Oberfläche im Stil von Microsoft Office macht die Arbeit zudem sehr angenehm.

Vorteile:

• Einfach zu bedienende Unterschriftentools
• Stapel-Sicherheit
• Scannen und OCR von PDF-Dateien
• Eine erschwingliche Option im Vergleich zu anderen Programmen
• Regelmäßige Updates

Nachteile:

• Eingeschränkte Funktionalität im freien Modus
• Es enthält keine erweiterten Anmerkungswerkzeuge
• Du musst es zweimal kaufen, wenn du es sowohl auf Windows als auch auf Mac nutzen willst

6. SwifDoo PDF Annotator

SwifDoo PDF ist eine All-in-One PDF Annotator Software. Es ist ein leichtgewichtiges Programm, mit dem du PDF-Dokumente erstellen, konvertieren, zusammenführen, komprimieren und unterschreiben kannst. Es ermöglicht es dir, selbst schwere Dateien mit 600 Seiten schnell zu betrachten und zu kommentieren. SwifDoo PDF hat zudem eine Microsoft Word-ähnliche Benutzeroberfläche, die die Bedienung erleichtert. Außerdem kannst du damit bei Bedarf kinderleicht Bilder in eine PDF-Datei einfügen oder ersetzen.  

Vorteile:

• Kostenlose Testoption inklusive
• Benutzerfreundliche Oberfläche
• Kein Datenverlust
• Funktioniert sofort zwischen PDF-Dokumenten
• Option zur Sicherung von Dokumenten verfügbar

Nachteile:

• Nur für Windows verfügbar
• Nicht sehr bekannt

7. Soda PDF Annotator

Soda PDF ist eine PDF-Annotationssoftware mit leistungsstarken PDF-Tools, die dir das Leben erleichtern. Sie bietet PDF-Bearbeitungswerkzeuge, die auf mehreren Geräten funktionieren. Mit Soda PDF kannst du PDF-Dokumente ganz einfach bearbeiten, zusammenführen, konvertieren oder teilen. Das Programm kann als Desktop-App herunterladen oder online über deinen Webbrowser genutzt werden. Zu den weiteren Funktionen gehören das Hinzufügen von Aufklebern, OCR, elektronische Unterschriften und vieles mehr. Allerdings gibt es nur wenige Anmerkungswerkzeuge zum Beschriften von PDFs.

Vorteile:

• Unterstützt Windows und Mac
• Schnellster Microsoft zu PDF Konverter
• Unterstützt 8 Sprachen
• Online und offline verfügbar
• Cloud-Anwendungen von Drittanbietern involviert
• Unterstützt Stapelverarbeitung

Nachteile:

• Die Testversion erfordert eine Registrierung
• Einige gemeldete Fehler in der neuesten Version
• Online-Tools sind mit weniger Anpassungsmöglichkeiten verfügbar

8. PDF-XChange Editor

PDF-Xchange Editor ist ein voll ausgestattetes PDF-Anmerkungstool. Mit ihm kannst du mühelos Text bearbeiten, korrigieren, hinzufügen oder entfernen. In der kostenlosen Version kannst du verschiedene Funktionen nutzen, darunter das Erstellen, Ändern und Markieren von PDFs. Mit der Funktion „Änderungen verfolgen“ kannst du alle Bearbeitungen an einer PDF-Datei nachvollziehen. Außerdem kannst du mit diesem PDF-Anmerkungstool Grafiken verschieben, in der Größe verändern oder entfernen.

Vorteile:

• Kostenlose und kostenpflichtige Versionen verfügbar
• Verbesserte Bildeinbettung
• Schnelle Textmanipulation
• Spurwechsel-Funktion verfügbar

Nachteile:

• Software für Anmerkungen nur für Windows
• Kostenlose Version mit Wasserzeichen für einige Werkzeuge

9. PDFescape - Kostenlose PDF-Annotator

PDFescape ist eine kostenlose PDF-Annotationssoftware, mit der du PDF-Dokumente kommentieren und beschriften kannst. Es ist ein Online-Open-Source-PDF-Reader und -Editor. Mit dem PDFescape-Editor kannst du ganz einfach Inhalte hervorheben, unterstreichen und durchstreichen und hast die Wahl aus einer Reihe verschiedener Funktionen, die online und offline verfügbar sind.

Vorteile:

• Verfügbar für Online- und Offline-Nutzung
• Keine Wasserzeichen
• Einfache und leicht zu bedienende Schnittstelle
• Optionen zum Ausfüllen von Formularen sind verfügbar
• Dokumente online teilen

Nachteile:

• Die kostenpflichtige Version erfordert ein Abonnement
• Unterstützt nur Windows

10. Qiqqa - Annotator für Windows

Qiqqa ist ein kostenloser Recherche- und Referenzmanager, der von Akademikern, Forschern und Unternehmen genutzt wird. Es ist eine Open-Source-Plattform, mit der du automatisch Zitate und Bibliografien in verschiedenen Stilen erstellen kannst. Mit Qiqqa kannst du Anmerkungen, Hervorhebungen und Freiformzeichnungen hinzufügen oder mehrere Seiten gleichzeitig anzeigen. Qiqqa bietet ein hervorragendes Referenz- und Dokumentenmanagement. Du kannst Dokumente in separate Bibliotheken importieren und noch einiges mehr mit dem Programm anstellen.

Vorteile:

• Google-ähnliche Leistung
• Bietet unbegrenzten Speicherplatz
• Android App verfügbar
• Geschützte & sichere PDFs

Nachteile:

• Nur für Windows verfügbar

Teil 2. Vergleich der Top 10 PDF Annotatoren

Nachdem wir dir die 10 besten PDF-Annotatoren jetzt vorgestellt haben, hast du deine Auswahl vielleicht schon auf das eine oder andere Programm eingegrenzt. Falls du jedoch immer noch etwas Hilfe brauchst, kannst du dir diese Vergleichstabelle ansehen, in der wir die Vor- und Nachteile der verschiedenen Softwares nochmal zusammengefasst haben.

Anhand des untenstehenden Vergleichs wirst du sehen, dass UPDF die kostengünstigste Option ist, die du nur einmal kaufen musst und dann für alle Plattformen nutzen kannst. Im Gegensatz zu Acrobat und Foxit ist UPDF sehr einfach zu bedienen und die Benutzeroberfläche ist intuitiv. Du kannst mit UPDF PDF-Dateien lesen, kommentieren, beschriften, konvertieren, schützen, organisieren und mit OCR versehen.

Teil 3. FAQs zur Auswahl eines PDF Annotators

Q1. Sind PDF-Annotatoren kostenlos?

Es gibt sowohl kostenlose als auch kostenpflichtige PDF-Annotationstools, wobei jedoch zahlreiche Unterschiede zwischen kostenlosen und kostenpflichtigen Tools bestehen. Grundlegende Anmerkungswerkzeuge wie Hervorheben sind zwar auch in kostenlosen PDF-Annotationsprogrammen verfügbar, doch wenn du robuste Werkzeuge mit erweiterten Funktionen brauchst, solltest du dich für ein kostenpflichtiges Programm entscheiden, das viel mehr Optionen für Markierungen bietet. UPDF zum Beispiel bietet dir Hervorhebungs-, Unterstreichungs-, Durchstreichungs- und Schlangenlinien-Werkzeuge, um Texte zu markieren, sowie Haftnotizen, Textboxen, Schreibmaschinen, Textaufrufe, Stempel, Aufkleber, Unterschriften, Formen, Bleistifte und Radiergummis. Wirklich cool, oder? Du kannst es jetzt gleich ausprobieren!

Q2. Was ist die beste Software, um PDFs zu kommentieren?

Wir persönlich halten Adobe Acrobat Pro DC und UPDF für die beste Software, um PDFs mit Anmerkungen zu versehen. Der Grund dafür ist, dass diese beiden leistungsstarken Tools die besten Möglichkeiten bieten, um deine PDF-Dateien mit Kommentaren zu versehen. Doch wenn man den Preisunterschied bedenkt (Adobe Acrobat kostet 239,88 US$ pro Jahr und UPDF nur 39,99 US$ pro Jahr), würden wir dir klar zu UPDF raten.

Q3. Wofür werden PDF Annotatoren verwendet?

Ein PDF Annotator wird verwendet, um bestimmte Inhalte in deiner Datei hervorzuheben, Kommentare hinzuzufügen und das Dokument zu überprüfen, um mit anderen zusammenzuarbeiten. Er wird häufig von Schülern, Lehrern, Anwälten, Immobilienmaklern und allen, die das PDF-Format verwenden, eingesetzt.

Q4. Wie wähle ich einen PDF Annotator aus?

Bei der Auswahl eines PDF Annotators solltest du die folgenden Aspekte berücksichtigen:

• Ist der Preis angemessen?
• Sind die Anmerkungswerkzeuge zahlreich, vielfältig und nützlich?
• Ist die Software bei der Ausführung von Aufgaben stabil?
• Läuft das Programm schnell genug?
• Brauche ich neben der Anmerkungsfunktion noch weitere Funktionen?

Es ist klar, dass UPDF in allen Belangen die beste Wahl ist, da es die umfangreichsten Werkzeuge zum niedrigsten Preis bietet und die Ladegeschwindigkeit sehr schnell ist.

Fazit

PDF-Annotatoren haben unser Leben viel einfacher gemacht. Sie verbessern nicht nur die Produktivität bei der Arbeit, sondern ermöglichen dir auch die nahtlose Zusammenarbeit mit anderen Nutzern mit den bereitgestellten Werkzeugen. Zwar kann dir jedes Tool aus der obigen Liste die Arbeit leichter machen, aber wenn du uns nach unserem Lieblings-PDF-Annotator fragst, lautet unsere Antwort eindeutig UPDF.

UPDF kann sowohl bei der Arbeit als in der Freizeit verwendet werden und bietet eine Vielzahl von Funktionen, mit denen du deine PDF-Arbeiten effizient erledigen kannst - darunter natürlich auch das Kommentieren und Beschriften von PDFs. Probiere UPDF noch heute aus.