Wenn Sie ein Textfeld in ein PDF einfügen möchten, ist das glücklicherweise gar nicht so schwer - vorausgesetzt, Sie haben das richtige Tool. Leider machen viele PDF-Tools diese Aufgabe komplizierter als sie sein muss, entweder durch eine verwirrende Benutzeroberfläche oder uneindeutige Elemente und Icons. Andere Tools sind wiederum viel zu teuer und ihre kostenlose Version erlaubt es Ihnen nicht, mehr als eine oder zwei Dateien auf einmal zu bearbeiten. Ob es nicht doch einen Ausweg aus dieser Situation gibt, sodass Sie ohne Frust oder einen leeren Geldbeutel ein Textfeld in eine PDF-Datei einfügen können?! Lesen Sie diesen Artikel, um es herauszufinden.
Teil 1: Textfeld in PDF einfügen mit UPDF
UPDF ist ein intuitives Tools mit dem Sie schnell und einfach ein ausfüllbares Textfeld in PDF einfügen können. Lassen Sie uns im Folgenden untersuchen, wie Sie in einfachen Schritten und auf verschiedene Arten ein Textfeld in PDF-Dokumente einfügen können. Schließlich müssen technologische Werkzeuge sowohl leistungsstark als auch flexibel sein, nicht wahr? Also, fangen wir an - und wenn Sie gleich selbst mitmachen möchten, laden Sie sich UPDF am besten gleich kostenlos herunter.
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Die erste Methode ist die Verwendung der Anmerkungsfunktion in UPDF, auch bekannt als Markierungswerkzeug. Um ein ausfüllbares Textfeld in PDF hinzuzufügen, befolgen Sie einfach die 3 unten aufgeführten Schritte:
Schritt 1: Die PDF-Datei öffnen
Sie können die Datei zunächst in eine PDF-Datei importieren, und das auf zwei Arten.
Die erste Möglichkeit besteht darin, die Menüoption „Datei öffnen“ zu verwenden, was der traditionelle Weg ist.
Die andere - und einfachere - Möglichkeit besteht darin, die Datei aus ihrem Ordner in die UPDF-Oberfläche zu ziehen.
Schritt 2: Kommentarmodus aufrufen
Klicken Sie auf die Registerkarte „Kommentar“ auf der linken Seite, um den Anmerkungsmodus in UPDF aufzurufen.
Im Kommentarmodus sehen Sie verschiedene Symbole in der Symbolleiste, darunter eine Option für ein Textfeld.
Schritt 3: Textfelder in PDF einfügen
Klicken Sie auf das Symbol „Textfeld“ und dann auf das Dokument an der Stelle, an der das Textfeld erscheinen soll.
Wenn Sie das Textfeld sehen, können Sie darauf klicken und beginnen, Ihren Textinhalt einzugeben oder einzufügen.
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Das war's auch schon! Aber warten Sie... es gibt nämlich noch eine andere Möglichkeit, wie Sie in PDF-Datei ein Textfeld einfügen können…
Teil 2: Text in PDF im Bearbeitungsmodus einfügen mit UPDF
Schritt 1: Die Datei öffnen
Importieren Sie die PDF-Datei in UPDF mit einer der beiden oben beschriebenen Methoden.
Schritt 2: In den Bearbeitungsmodus gehen
Klicken Sie statt auf „Kommentar“ diesmal auf „PDF bearbeiten“. Dadurch wird UPDF in den Bearbeitungsmodus versetzt.
Schritt 3: Text in PDF im Bearbeitungsmodus einfügen
Wenn Sie sich im Modus „PDF bearbeiten“ befinden, klicken Sie auf das Symbol „Text“.
Klicken Sie auf eine beliebige Stelle des Dokuments, an der der Text erscheinen soll.
Geben Sie den Text ein, indem Sie in das Textfeld klicken und dann den Inhalt eingeben oder einfügen.
Und schon sind Sie fertig! Vergessen Sie nicht, die PDF-Datei zu speichern, um die vorgenommenen Änderungen zu erhalten.
Teil 3: Einige zusätzliche Tipps
Tipp 1: Anpassen der Originalschrift an den neuen Text
Hierfür gibt mehrere Möglichkeiten. Die erste lautet, in den Bearbeitungsmodus zu wechseln, den Text zu markieren, die Schriftart in der Symbolleiste zu notieren und diese dann beim Einfügen des neuen Textfeldes zu übernehmen. Sie können die Eigenschaften des neuen Textes steuern, indem Sie mit der rechten Maustaste auf das Textfeld klicken und dann auf „Eigenschaften“. Die andere (einfachere) Möglichkeit besteht darin, in den Bearbeitungsmodus zu gehen, ein Stück Text auszuwählen und es in die Zwischenablage zu kopieren. Klicken Sie dann auf das Symbol „Text“ (Textfeld einfügen), aber bevor Sie mit der Eingabe beginnen, fügen Sie zunächst den kopierten Inhalt ein. Wenn Sie am Ende des Textabschnitts mit der Eingabe beginnen, wird die Schriftart dank der Schrifterkennung von UPDF automatisch angepasst. Sie können den kopierten Text später wieder entfernen. Übrig bleibt Ihr neuer Text mit der exakt gleichen Schriftart wie das Original!
Tipp 2: Die Originaldatei immer unangetastet lassen
Dies gilt insbesondere für offizielle oder juristische Dokumente, bei denen jede Änderung die Gültigkeit der Datei beeinträchtigen könnte. Wenn Sie aus irgendeinem Grund eine Änderung vornehmen möchten, ist es besser, zunächst eine Kopie der Datei zu erstellen und dann an der Kopie zu arbeiten, anstatt am Original. Um dies in UPDF zu tun, müssen Sie nur die Originaldatei öffnen, auf „Datei → Speichern unter“ klicken und die Kopie mit einem anderen Namen versehen. Auf diese Weise ist die Originaldatei sicher und Sie bearbeiten nur die von Ihnen erstellte Kopie. Auf diese Weise bleibt nicht nur die Integrität der Originaldatei erhalten, sondern es ist auch nützlich, eine Referenzversion zu haben, wenn Sie umfangreiche Änderungen vornehmen - so können Sie die beiden Versionen später vergleichen, um zu sehen, ob die Änderungen Ihren Anforderungen entsprechen.
Fazit
Zu lernen, wie Sie ein Textfeld in eine PDF-Datei einfügen, ist der einfache Teil. Der schwierige Teil besteht darin, das richtige Tool für diese Aufgabe zu finden. Gut also, dass Sie mit UPDF nichts falsch machen können, da es bei weitem einer der am einfachsten zu bedienenden PDF-Editoren auf dem Markt ist - und dazu noch ein attraktives Design hat.
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