O que é o Project Life Circle? A definição, importância e 5 fases

Gerenciamento de projetos é uma técnica importante que pode ajudar as empresas a otimizar seus fluxos de trabalho e melhorar a produtividade interna com planejamento e execução eficazes. E o ciclo de vida do projeto é uma parte importante do gerenciamento de projetos. Então, neste artigo, você aprenderá o que é o ciclo de vida do projeto, por que ele é importante e 5 fases do ciclo de vida do gerenciamento de projetos . Vamos começar com o que é o ciclo de vida do projeto.

Parte 1: O que é o ciclo de vida do projeto

O ciclo de gerenciamento de projetos é uma ordem de processos ou diferentes fases pelas quais um projeto é executado sistematicamente. Há um total de 5 estágios, incluindo iniciação, planejamento, execução, monitoramento e controle e encerramento. O ciclo de vida do projeto é idealmente usado para eliminar todos os obstáculos ou possíveis ineficiências do projeto logo no estágio de desenvolvimento.

Além disso, você pode implementar essa técnica mesmo se estiver trabalhando em um projeto de baixo orçamento ou em um projeto que valha milhões de dólares. Isso ajudará você e sua equipe a concluir o projeto de forma mais eficiente e no prazo.

Parte 2: A importância do ciclo de vida do projeto

Um ciclo de vida de projeto é uma sequência única de fases pelas quais as empresas podem gerenciar o fluxo de trabalho do projeto de forma organizada do início ao fim. Depois disso, o ciclo de vida do projeto no gerenciamento de projetos traz muitos benefícios, incluindo:

• Isso economizará custos valiosos ao dividir o projeto em diferentes fases. Afinal, você alocará recursos somente quando necessário.
• A entrega final possui uma qualidade que atende aos requisitos do cliente, pois você já corrigiu erros e interrupções durante as fases. 
• A comunicação entre membros da equipe, gerentes e respectivos stakeholders ajuda a evitar conflitos ou mal-entendidos. Assim, todos permanecem na mesma página com expectativas claras.
• A experiência de trabalhar em diferentes fases pode servir como uma lição de aprendizado para equipes e gerentes de projeto continuarem melhorando no futuro.

Parte 3: As 5 fases do ciclo de vida do gerenciamento de projetos

O ciclo de vida do projeto envolve uma abordagem estruturada para gerenciar projetos de forma simplificada, mas eficiente. Para implementar esse ciclo em seu projeto de negócios, você precisa seguir estas 5 fases de gerenciamento de projetos:

1. Fase de Iniciação

Este é o primeiro estágio do ciclo de vida do gerenciamento de projetos, onde as equipes são formadas e o gerente do projeto é selecionado. Os detalhes do projeto são coletados, os objetivos e o escopo do projeto são elaborados e os entregáveis ​​são definidos adequadamente. A viabilidade do projeto também é determinada seguindo os requisitos do cliente.

2. Fase de Planejamento

Nesta segunda etapa do gerenciamento de projetos, você tem que fazer o planejamento do projeto com uma análise aprofundada dos requisitos do projeto, objetivos e outros requisitos do cliente. O plano rascunhado ilustra o escopo que este projeto teria, e também determinará o custo que incorrerá, bem como reduzirá o tempo para concluir o projeto.

3. Fase de execução

A terceira fase é o estágio de execução, onde finalmente a execução do projeto começa seguindo o plano de projeto elaborado. Os desenvolvedores ou a equipe do projeto adaptarão seus fluxos de trabalho e estratégias com base nos requisitos do projeto atribuídos. Os gerentes alocarão subsequentemente os recursos necessários aos membros que estiverem ativos.

4. Fase de Monitoramento e Controle

O quarto estágio do ciclo de vida do gerenciamento de projetos envolve o monitoramento e o controle do projeto. Nesta fase, o desempenho, a qualidade e o progresso do trabalho em equipe são rastreados e acessados. Principalmente, o gerente de projeto é aquele que tem a tarefa de manter um controle sobre o desempenho de toda a equipe e atualizações de trabalho. Além disso, os riscos do projeto também são monitorados e minimizados nesta fase.

5. Fase de Encerramento

O encerramento é o estágio final do gerenciamento de projetos, onde o projeto é entregue ao cliente após a conclusão. Uma vez que um projeto é aceito, o gerente de projeto organiza uma reunião com a equipe para discutir os desafios ou conquistas encontrados durante o projeto. O projeto é encerrado, e os documentos rascunhados são entregues à alta gerência para referência futura.

Parte 4: A ferramenta que você precisa para fazer melhor gerenciamento de documentos de projeto

Durante o ciclo de vida do gerenciamento de projetos, o documento desempenha um papel importante. Todas as instruções, detalhes e entregas relacionadas ao projeto são concebidas nele. Os dados do projeto são essenciais e confidenciais; portanto, a melhor maneira de lidar com documentos é por meio do UPDF PDF Editor para criá-los e editá-los em formato PDF. Esta ferramenta é um gerenciador de documentos PDF perfeito que pode editar, gerenciar, converter, anotar e organizar documentos PDF. Você pode baixar o UPDF por meio do botão abaixo para experimentar todos os seus recursos.

O UPDF tem muitos recursos. Você pode se beneficiar deles de diferentes partes durante o gerenciamento do projeto. Aqui estão alguns dos benefícios.

• Edite a Documentação do Projeto PDF : O UPDF permite que os funcionários editem o documento oficial da empresa ou mesmo o arquivo do projeto. Além disso, o texto pode ser editado, o diagrama do ciclo de vida do projeto pode ser modificado e até mesmo os links podem ser ajustados.

• Anotar detalhes importantes: com uma opção para sublinhar texto ou adicionar caixas de texto, realces coloridos ou notas adesivas, o UPDF permite anotar detalhes essenciais nos documentos de gerenciamento de projetos .

• Organize o Documento de Gerenciamento de Projetos: Organize rapidamente seus documentos importantes do ciclo de vida do PDF adicionando, excluindo, reorganizando, substituindo ou girando as páginas . No desenvolvimento ágil, a reutilização de documentos é necessária para entregas rápidas de projetos.

• Documento digitalizado OCR: Documentos manuscritos são normais durante o planejamento do projeto, mas você não pode editá-los mesmo se tiver cometido um pequeno erro. Com a tecnologia OCR no UPDF, converta documentos em papel em documentos PDF editáveis ​​e pesquisáveis . Isso permitirá que você corrija seus erros e ajudará a economizar custos porque você pode compartilhar o mesmo arquivo com todos os membros da sua equipe em um único clique.

• O UPDF AI pode ajudar você a melhorar sua eficiência de trabalho. Você pode extrair conteúdos importantes de um documento longo em segundos, traduzir o arquivo de um idioma desconhecido para um idioma que você possa entender, fazer perguntas para obter a resposta rapidamente e muito mais.

É impossível incluir todo o conteúdo em um artigo. Então eu recomendo que você baixe o UPDF através do abaixo para testar todos os recursos por conta própria, leia este artigo de revisão do UPDF ou assista ao vídeo de revisão abaixo para saber mais.

Encerrando

Gerenciar um projeto não é uma tarefa fácil. É importante entender todo o processo. O ciclo de vida do projeto é uma parte importante do gerenciamento de projetos. Então você precisa conhecê-los em detalhes por todos os conteúdos apresentados acima. Enquanto isso, neste artigo, apresentamos o UPDF, um software de gerenciamento de projetos ideal, para ajudar você a gerenciar seus documentos. Você pode baixar o UPDF através do botão abaixo para começar a gerenciar seu documento agora.