Guia do Usuário do Plano Empresarial UPDF

Se sua empresa depende de uma equipe que precisa colaborar para gerenciar autorizações, o Plano Empresarial UPDF é a resposta para seus problemas operacionais com uma solução completa.

Com um Painel de Gerenciamento Empresarial abrangente disponível para equipes, pequenas e médias empresas e corporações, você pode gerenciar efetivamente as licenças e autorizações de seus membros, protegendo assim seus ativos virtuais e melhorando a produtividade dos documentos da equipe. Adicionalmente, o UPDF, por ser um conjunto abrangente de recursos de edição de PDF, oferece a capacidade de gerenciar de forma eficiente todas as atividades empresariais relacionadas a documentos. Ele permite a edição, anotação, organização, conversão, OCR, compressão, nivelamento e aplicação de marcas d'água em arquivos PDF, entre outras funcionalidades.

1. Diferenças entre os Planos Individuais e Planos Empresariais

O Plano Individual e o Plano Empresarial têm diferenças significativas que podem causar confusão. Discutir seus benefícios pode esclarecer e tornar as coisas mais fáceis e transparentes.

Plano Individual

• Uso Pessoal: O Plano Individual no UPDF é apropriado apenas quando você precisa usar a ferramenta para fins pessoais.
• Limite de Usuários: Apenas um usuário pode usar os serviços do UPDF em contas individuais.

• Limite de Dispositivos: É possível fazer login no UPDF simultaneamente em 4 dispositivos diferentes com a mesma conta, incluindo 2 desktops e 2 celulares.

Plano Empresarial

• Painel de Gestão Empresarial: A empresa tem acesso a um Painel de Gestão Empresarial completo que gerencia todas as licenças, membros e ativos virtuais.
• Gerenciamento Flexível de Licenças: Dotado de um sistema flexível para gerenciamento de licenças, o controle de autorizações e a atribuição de funções são altamente simplificados.
• Limite de Usuários: No UPDF, não há limites para o convite de membros para ingressar em uma empresa e o pacote comprado normalmente cobre o número de usuários autorizados e online. Se você comprou 10 licenças, por exemplo, pode ter 10 usuários online simultaneamente. Entretanto, as pessoas que saem da empresa podem danificar sua contagem de licenças. Nesses casos, é necessário desativar sua licença e autorizar um novo usuário para manter suas licenças proficientemente.

• Limite de Dispositivos: Adicionalmente, os clientes que aderem ao Plano Empresarial podem acessar o serviço em até três dispositivos diferentes de uma só vez, incluindo um desktop e dois dispositivos móveis. Vale ressaltar que, caso o usuário queira usar sua conta Empresarial em um computador Mac, ele precisará realizar um cadastro diferente do utilizado na conta do Windows.
• Avatar: Caso esteja utilizando uma conta empresarial do UPDF, será exibido um logotipo corporativo no canto inferior direito do seu avatar. Essa identificação visual auxiliará na diferenciação entre uma conta pessoal e uma conta corporativa.

2. Compra, Criação de Empresas e Resgate

Com o objetivo de alcançar uma colaboração perfeita entre a gestão e a equipe, o UPDF Empresarial apresenta um formato aprimorado para iniciar o processo. Ele oferece duas abordagens distintas para a adoção do sistema Empresarial, em que a primeira situação envolve a aquisição do Empresarial durante a fase inicial, seguida pela criação da empresa em estágios posteriores. Já na segunda situação, o usuário cria a empresa primeiro e posteriormente adquire o Plano Empresarial. Nosso enfoque está na execução prática dessas situações:

2.1 Situação 1: Comprando o Plano Empresarial Primeiro

Passo 1: Conclua o Processo de Compra

Durante a etapa de compra do Plano Empresarial, é necessário selecionar o "Número de Usuários" de acordo com as opções fornecidas na página.

Depois disso, selecione a opção "Entrar para finalizar a compra" para acessar sua conta existente ou criar uma nova. Certifique-se de efetuar o login utilizando um endereço de e-mail válido. (Observação: é essencial estar atento ao e-mail, pois você receberá uma mensagem de confirmação no endereço fornecido durante a compra do Plano Empresarial, contendo os detalhes do pedido e o código de resgate).

Passo 2: Clique em "Resgatar Agora" na Página te Compra Feita com Sucesso

Após finalizar todas as compras, você será redirecionado para uma página de confirmação bem-sucedida da compra. Nessa página, é possível copiar o código de resgate e visualizar as instruções para resgatá-lo. A forma mais conveniente é clicar no botão "Resgatar agora" para iniciar o processo de criação de uma empresa, o que abrirá automaticamente o prompt de resgate no Painel de Gerenciamento Empresarial. Com esse método, não será necessário copiar manualmente o código.

Passo 3. Criar uma Empresa

Ao clicar no botão "Resgatar agora", você será encaminhado ao procedimento de "Criação de uma empresa". Preencha o campo do "Nome da Empresa" na primeira etapa. Avance para selecionar o "Tipo de Setor" e prossiga para escolher o "Número de Funcionários", efetuando assim a inscrição no Plano Empresarial.

Para avançar para as próximas páginas, pressione o botão "Continuar".

Passo 4. Crie uma Conta de Administrador

Na página seguinte, forneça o endereço de e-mail que agiria como administrador, possuindo privilégios exclusivos para gerenciar o sistema de gestão empresarial.

Após fornecer o seu endereço de e-mail, prossiga selecionando o botão 'Continuar'. Verifique o código enviado para o seu e-mail e confirme a criação da conta corporativa da empresa na UPDF.

Estabeleça o nome e a senha para a conta em processo de criação. Avance conforme as instruções na tela e finalize a criação da sua conta com êxito.

Após finalizar a criação da empresa e da conta de administrador, você terá à sua disposição duas opções distintas para escolher. Caso clique no botão "Iniciar UPDF", o UPDF será lançado e fará o login automaticamente utilizando sua conta de administrador.

Passo 5. Auto-Resgate no Painel

Ao selecionar a opção "Painel de Controle Empresarial", você será redirecionado para o Painel da conta corporativa. Assim que acessar o Painel, uma mensagem de aviso será exibida. Para ativar automaticamente o plano, clique em "Aceitar" quando o prompt "Auto-Resgate" for exibido.

Ao avançar, o Painel informará que a licença em uso é a do administrador. Dado que essa permissão é concedida automaticamente ao administrador, é possível desativá-la manualmente.

Importante: Caso os usuários não se deparem com a opção de "Auto-Resgate", eles têm a alternativa de copiar o código de resgate da página de compra ou do e-mail enviado como parte do processo. Depois de copiar o código, basta colá-lo e clicar no botão "Resgatar" no Painel.

2.2. Situação 2: Criando uma Empresa Primeiro

Passo 1. Criando uma Empresa

Acesse o link para dar início ao procedimento de criação de uma empresa.

Preencha os detalhes da empresa a fim de estabelecer uma nova organização e, em seguida, forneça seu endereço de e-mail para criar uma conta de administrador para a empresa. Essa conta de administração terá a capacidade de gerenciar os membros da equipe e controlar todas as permissões.

Passo 2. Acesse o Painel de Gerenciamento Empresarial

Após a conclusão do processo de criação da empresa, você terá acesso ao Painel de Gerenciamento Empresarial.

Passo 3. Compre uma Licença

Para prosseguir, será necessário realizar a compra de um plano empresarial ao clicar na opção "Comprar Licenças" localizada no painel de visão geral da empresa. Isso resultará no redirecionamento automático para a página de finalização da compra do plano corporativo, com a sua conta de administrador automaticamente logada.

Escolha a quantidade de usuários que serão incluídos no plano Empresarial que a empresa está adquirindo e conclua o pagamento.

Após efetuar o pagamento pelo plano empresarial, você será redirecionado para a página de "Compra Bem-Sucedida". Nessa página, será exibido que o plano Empresarial foi resgatado automaticamente para a sua conta.

Ao clicar no botão "Painel de Gerenciamento Empresarial" posicionado no meio da página, você terá acesso à confirmação automática do resgate da conta. Isso é extremamente importante, pois, dado que você já criou uma empresa e uma conta de administrador, a licença será automaticamente ativada caso seja adquirida por meio da conta de administrador.

Importante: Para compreender melhor o processo, o plano pode ser adquirido diretamente pelo site para até 10 usuários. No entanto, caso haja mais de 10 usuários, é possível entrar em contato com o departamento de vendas para obter o plano Empresarial com desconto de licenças em volume.

3. Funções do Painel de Controle

Após entrar no painel, você perceberá que há três menus principais localizados à esquerda:

3.1. Visão geral da empresa

No Painel de Gerenciamento Empresarial, a guia "Visão Geral da Empresa" permite uma visualização completa da empresa. Verifique a lista de licenças e membros na opção "Visualização de Licenças" e "Visualização de Membros". Além disso, utilize as opções disponíveis na seção "Entrada Rápida" para gerenciar sua conta empresarial de forma rápida e fácil.

3.2. Administração de membros

Acesse a seção "Administração de Membros" pelo painel esquerdo. Utilize a seção de pesquisa na parte superior da página para encontrar o membro desejado no banco de dados. Se desejar redefinir suas configurações de busca, clique no botão disponível abaixo da seção de pesquisa. Além disso, é possível incluir membros, remover membros, permitir ou impedir o acesso de membros.

3.3. Configurações da empresa

Para ver os detalhes da empresa associados à conta, clique na guia "Configurações da empresa" no painel esquerdo.

É possível alterar o nome da empresa, tipo de indústria e número de funcionários a qualquer momento.

Caso precise remover todas as informações e dados comerciais da conta da empresa, é possível fazê-lo clicando no botão "Dissolver empresa" no UPDF.

4. Convidando Membros Para se Juntar a sua Empresa

Existem três formas de adicionar membros usando o painel de controle do UPDF Empresarial: Compartilhar Convites, Adição Manual ou Importação em Lote. Para adicionar um novo membro, basta clicar no botão 'Adicionar membro' e selecionar a opção desejada no menu que será exibido.

1. Compartilhar Convite: Para adicionar membros, é possível copiar o link e compartilhá-lo com eles usando aplicativos de comunicação. Alternativamente, você pode inserir os e-mails dos membros separados por vírgulas e enviá-los um convite selecionando o botão 'Enviar convite'.
2. Adição Manual: Para adicionar membros à equipe, é necessário inserir informações como Conta, Senha, Nome, Sobrenome, E-mail e Telefone. Se desejar, também é possível conceder autorização ativando o botão de alternância "Autorização". Após preencher os dados, clique em "OK" para adicioná-los com sucesso.
3. Importação em Lote: Você pode adicionar um grande número de funcionários de uma só vez, usando um arquivo do Excel com o UPDF. Para tornar esse processo mais fácil, a plataforma oferece um modelo de tabela de funcionários que pode ser baixado e editado para atender às necessidades da sua empresa.

5. Como aceitar convites

Os convidados a se juntarem ao Sistema de Gestão Empresarial da sua empresa na UPDF receberão um convite por e-mail, onde poderão clicar em "Exibir detalhes" para visualizar as informações do convite.

Depois de abrir o e-mail, é necessário clicar em "Exibir detalhes" para verificar as informações do convite. Em seguida, é possível aceitá-lo na tela seguinte ao clicar em "Clique para Aceitar" e prosseguir com a criação da conta empresarial.

É possível fazer parte da empresa, mesmo tendo uma conta pessoal?

Absolutamente, você pode se cadastrar em uma conta Empresarial, mas é crucial notar que a conta individual e a conta Empresarial são duas entidades distintas. Cada uma oferece vantagens próprias, e você pode acessá-las separadamente ao usar o UPDF.

6. Gerenciamento de Membros e Autorização de Licença

• Adicionando Membros

Clique no botão "Adicionar membro" para iniciar o processo de convidar ou adicionar seus funcionários por meio de três métodos (Compartilhar Convite, Adição Manual e Importação em Lote). Essas opções são explicadas na seção "Convidando Membros Para se Juntar a sua Empresa" acima.

• Removendo Membros

Para excluir um membro, basta selecioná-lo e clicar no botão “Remover membro”.

• Autorização e Desautorização de Licenças

É possível autorizar ou desautorizar um membro, utilizando as opções disponíveis no painel de controle da Administração de Membros.

• Para conceder ou revogar autorização para seus membros, basta alternar a opção correspondente.
• Outra opção é selecionar o membro específico e utilizar os botões "Autorizar" ou "Desautorizar" para habilitar ou revogar a autorização do mesmo.

Dica: Quando um usuário se retira, a desautorização de sua licença é feita com um único clique. A adição de novos usuários também é uma tarefa simples e eficiente para uma empresa, com a utilização de apenas um botão.

7. Download e uso do UPDF com sua Conta Empresarial

Caso você tenha permissão para usar um Plano Empresarial da UPDF em nome de sua empresa, você poderá desfrutar de uma experiência exclusiva com todos os benefícios oferecidos por esse plano. Para começar, basta baixar o aplicativo UPDF em seu dispositivo e fazer login usando a conta autorizada de sua empresa.

Depois de baixar o UPDF com êxito, inicie o aplicativo e selecione o botão 'Login' no canto superior direito da tela. Siga as instruções na tela para fazer o login com êxito, usando a conta autorizada da sua empresa.

Ao receber autorização do administrador, o plano aparecerá como 'Autorizado' na mesma seção onde você fez login no UPDF. Com isso, você poderá facilmente acessar a conta da sua empresa em diferentes dispositivos e desfrutar de todos os benefícios do serviço.

Caso você ainda precise de suporte, por favor, entre em contato com o seu gerente de vendas ou envie um e-mail para o nosso serviço de atendimento ao cliente em [email protected].