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Processamento em Lote

O UPDF disponibiliza recursos de processamento em lote, ajudando os usuários a converter, mesclar, inserir, imprimir e criptografar PDFs em grande quantidade.

Para executar o processo, abra o UPDF em seu dispositivo Windows e localize o botão "Lote" na seção "Recente".

processamento em lote

1. Conversão em Lote

Se você precisa converter diversos arquivos PDF para vários formatos diferentes, uma opção a ser considerada é utilizar a função de conversão em lote fornecida pelo UPDF.

Selecione o botão "Lote". Em seguida, uma nova janela aparecerá e você deve selecionar "Converter" dentre as opções apresentadas.

Passo 1. Adicionar Arquivos

É preciso adicionar alguns arquivos PDF na plataforma, clicando em "Adicionar arquivos". Se já tiver arquivos PDF abertos no UPDF, clique no ícone de seta ao lado da opção e escolha "Adicionar arquivos abertos". Caso tenha uma pasta completa de arquivos para adicionar, selecione "Adicionar pastas" no menu suspenso.

Passo 2. Definir Formato de Saída

Uma vez que os arquivos PDF tenham sido adicionados, é necessário selecionar o formato de saída no menu suspenso "Formato de Saída".

Passo 3. Definir Configurações de Layout (Opcional)

Prossiga para configurar o layout dos arquivos PDF (lembrando que essa opção só está disponível para os formatos Word e RTF). Se deseja recuperar a formatação, os gráficos e o fluxo do texto, selecione a opção "Manter o fluxo do texto". Para manter a formatação, os gráficos e o texto nos arquivos PDF, selecione a opção "Manter o layout da página". A opção "Reconstrução exata" permite recuperar a apresentação exata do PDF.

Passo 4. Aplicar Conversão dos Arquivos PDF

Depois de configurar todas as opções de conversão, clique em "Aplicar" para finalizar o processo. Escolha um local para salvar os PDFs convertidos e clique em "Selecionar pasta" quando tiver terminado de especificar o local.

Outras Configurações dos Arquivos

  • Verificar Localização do Arquivo PDF

Caso queira revisar as configurações exclusivas de um arquivo PDF durante a utilização da ferramenta de Conversão em Lote, simplesmente localize o arquivo desejado e clique no ícone de "três pontos" para exibir um menu. Se preferir visualizar a pasta onde o arquivo está armazenado, selecione a opção "Mostrar na pasta".

  • Remover Arquivo da Lista:

Para remover um arquivo da lista, selecione a opção "Remover arquivo".

  • Verificar Configurações do Arquivo de um PDF

Caso queira visualizar as configurações de um arquivo específico, clique em "Configuração do arquivo" para abrir uma nova janela com todos os detalhes do mesmo.

  • Limpar Lista Completa de PDFs

Para remover todos os arquivos PDF da lista, clique no botão "Limpar Lista" na parte de cima da janela.


2. Combinação em Lote

A função de combinação em lote do UPDF é uma ferramenta completa que permite mesclar arquivos PDF ou de imagem em um único arquivo PDF. Para saber como usá-la corretamente, siga as instruções abaixo:

Passo 1: Abra o programa em seu computador e clique no botão "Lote" na página inicial. Depois, escolha a opção "Combinar" para selecionar o recurso "Combinar em lote".

Passo 2: Utilize o botão "Adicionar Arquivos" ou a seta localizada ao lado dele. É possível adicionar arquivos que estão abertos no UPDF ou até mesmo pastas inteiras.

Passo 3: Após adicionar os arquivos desejados, é possível alterar suas posições arrastando e soltando, se necessário. Depois, clique em "Aplicar" para definir o local onde o arquivo de saída será salvo e finalize o processo clicando em "Salvar".

Observação: Caso deseje instruções detalhadas, siga este guia sobre como combinar arquivos em lotes.


3. Inserção em Lote

Utilizando o recurso de Inserção em Lote, é possível agrupar os PDFs necessários em um único arquivo. Saiba mais sobre como fazer isso corretamente com o UPDF:

Passo 1: Ao abrir o UPDF, clique no botão "Lote". Na tela seguinte, escolha a opção "Inserir" na lista de recursos disponíveis.

Passo 2: Clique no botão "Adicionar Arquivos" ou na seta para cima, na extremidade da tela, para importar arquivos PDF, arquivos abertos, ou pastas.

Passo 3: Para adicionar um arquivo específico a cada PDF importado, vá até a guia "Inserir Arquivo" e procure pelo arquivo desejado. Em seguida, defina o "Local" onde deseja incluí-lo e clique em "Aplicar" para aplicar as alterações. Por fim, selecione onde deseja salvar os arquivos e clique em "Salvar".

Observação: Caso deseje instruções detalhadas, siga nosso guia do usuário sobre inserção em lote.


4. Impressão em Lote

Caso você possua uma coleção de documentos PDF, o UPDF oferece uma ferramenta avançada de impressão em lote.

Após iniciar o UPDF, vá até a seção "Recente" e clique no botão "Lote". Em seguida, selecione "Imprimir" na nova tela para configurar a impressão em massa.

Passo 1. Importar Arquvios na Seção de Impressão em Lote

Para importar arquivos para a plataforma do UPDF, clique no botão "Adicionar arquivos" e selecione manualmente todos os documentos que deseja imprimir. Alternativamente, toque no ícone de seta ao lado dessa opção e escolha "Adicionar Arquivos Abertos" para importar todos os arquivos que estiverem abertos no UPDF. Por fim, se quiser importar uma pasta inteira, utilize o botão "Adicionar pastas".

Passo 2. Configurações para Impressão em Lote

  • Configurar Impressora para Impressão

No painel direito do UPDF, é possível configurar algumas opções de impressão. Primeiramente, selecione a impressora que deseja utilizar para imprimir os PDFs escolhidos. Em seguida, defina o número de cópias desejado. Por fim, escolha se deseja "Agrupar" os PDFs selecionados ou não.

  • Defina o Tipo de Impressão

Ainda no processo de configuração, há outras opções disponíveis para ajustar as configurações de impressão. Você pode optar por "Imprimir Como Imagem" e "Imprimir em escala de cinza (preto e branco)" marcando as caixas de seleção correspondentes. Além disso, se desejar imprimir seus PDFs na ordem inversa, ative a caixa de seleção "Inverter páginas".

  • Configure as opções de Impressão

No menu suspenso seguinte, é possível selecionar quais elementos deseja imprimir, tais como "Documento", "Comentário" e "Campos do formulário". Para isso, basta marcar as caixas de seleção correspondentes.

  • Defina o Tamanho e Orientação para Impressão em Lote

Agora é preciso definir o "Tamanho do Papel" a partir da lista disponível e, em seguida, definir a "Orientação" como Retrato ou Paisagem.

Se você quiser que as dimensões e a orientação dos seus arquivos PDF sejam definidas automaticamente, habilite as opções "Rotação automática" ou "Centralização automática".

  • Tamanho de Página e Manuseio de Impressão em Lote

Dirija-se à seção "Dimensionamento e Manuseio de Páginas" e escolha uma opção específica no menu suspenso.

  1. Se você escolher "Tamanho" no menu suspenso, será possível definir se deseja que o documento seja exibido na escala "Ajustar" ou "Tamanho real". Se você tiver suas próprias métricas, poderá configurar uma "Escala personalizada". Além disso, é possível ativar as opções "Reduzir Páginas Grandes Demais" e "Escolher a origem do papel pelo tamanho da página do PDF" para dimensionar automaticamente o PDF durante a impressão. Para habilitar a impressão duplex, ative a opção "Imprimir nos dois lados do papel" e clique em "Aplicar".
  2. Se você escolher "Poster" no menu suspenso, defina uma "Escala de Mosaico" e "Sobreposição" inserindo os valores correspondentes. Se precisar imprimir um pôster profissional a partir do seu arquivo PDF, habilite as opções "Etiquetas" e "Marcas de corte".
  3. Se estiver pensando em selecionar "Múltiplo", defina a opção "Páginas por folha" e selecione a "Ordem das páginas" na lista correspondente. Se necessário, marque as opções "Imprimir borda da página" e "Imprimir nos dois lados do papel". Para imprimir seus arquivos PDF, clique em "Aplicar".
  4. Caso queira imprimir um "Livreto", selecione a opção apropriada de "Subconjunto de livretos" no menu e defina a posição de "Encadernação" como esquerda ou direita. Depois de fazer as seleções, clique em "Aplicar" para aplicar as configurações e imprimir seus arquivos PDF como um livreto.

Verificar Arquivos e Remoção Conforme Necessário

Caso tenha adicionado vários arquivos, encontre o arquivo específico que você deseja gerenciar e clique no ícone de "três pontos" ao lado dele. Para acessar a origem do arquivo, selecione a opção "Mostrar na pasta". Se preferir, você pode excluir o arquivo usando a opção "Remover arquivo" ou visualizar seus detalhes com a opção "Configuração de arquivo". Se quiser remover todos os arquivos da plataforma, selecione "Limpar lista".


5. Criptografia em Lote

Se você está procurando proteger um grande número de arquivos PDF com criptografia ou senha, pode ser útil explorar a opção de criptografia em lote oferecida pelo UPDF.

Inicie o UPDF em seu computador com sistema operacional Windows e acesse a seção "Lote" na página principal. Depois, escolha a opção "Criptografar" para utilizar o recurso de criptografia em lote.

Passo 1. Importe os Arquivos a Serem Criptografados

Para importar os arquivos PDF que deseja criptografar, clique no botão "Adicionar arquivos" no UPDF. Se preferir importar arquivos PDF que já estão abertos no UPDF, clique no ícone de seta e selecione "Adicionar arquivos abertos". Para adicionar uma pasta completa para criptografia de PDF, escolha a opção "Adicionar pastas".

Passo 2. Defina as Senhas na Criptografia em Lote

  • Defina as Senhas de Abertura

Acesse a guia "Abrir" no painel direito do UPDF e insira a senha desejada no campo "Senha de abertura do documento".

Prossiga até a seção "Confirmar senha de abertura do documento". Se quiser especificar os parâmetros de segurança, selecione "Mais opções". Escolha entre as opções "128-bit RC4", "128-bit AES" ou "256-bit AES", dependendo das suas necessidades. Por fim, clique no botão "Aplicar" para executar o processo de criptografia em lote.

  • Defina as Senhas de Permissão

Se você preferir, no UPDF é possível definir uma "Senha de Permissão" para seus arquivos PDF. Acesse a guia "Permissões" no mesmo painel e insira a senha desejada. Confirme a senha na opção fornecida e, se precisar de mais configurações de criptografia, clique em "Mais Opções".

Ao acessar as configurações de criptografia em lote no UPDF, você pode definir se deseja permitir a impressão do arquivo PDF na seção "Impressão Permitida". Também é possível definir se as "Alterações Permitidas" serão permitidas. Selecione um "Nível de criptografia" adequado na lista de opções disponíveis e clique em "Aplicar" para salvar as configurações.


6. Numeração de Bates

Você recebeu uma tarefa para adicionar números de Bates a vários arquivos e se perguntou como seria agitado lidar com cada um deles manualmente? Com o UPDF, você pode evitar todo o incômodo de adicionar numeração de Bates a vários arquivos simultaneamente. Basta iniciar o UPDF, clicar na opção Lote e escolher Numeração de Bates na janela seguinte.

Veja abaixo para saber o que você terá que fazer a seguir:

Passo 1: Adicione arquivos clicando no botão relevante, ou você pode adicionar pastas selecionando a opção Adicionar Pastas no menu suspenso.

Add files or folders

Dica

Se você adicionou os arquivos errados, remova-os selecionando Limpar lista na opção Lista na barra superior.

Passo 2: Agora, ajuste as configurações de acordo com suas preferências. Você pode definir os seguintes parâmetros:

Customize the settings
  • Posição: Escolha entre seis opções diferentes disponíveis. Você também pode ajustar as margens clicando no ícone ao lado das opções de Posição. Permite alterar o comprimento da margem em todos os quatro lados.
  • Número Inicial: Insira um número de onde deseja iniciar a numeração de Bates.
  • Prefixo: Inclua o prefixo se desejar adicionar algum.
  • Sufixo: Inclua o sufixo, se necessário.
  • Estilo de Fonte: Selecione estilos de fonte entre muitas opções disponíveis, desde Arial e Microsoft YaHei até mais. Você também pode sublinhar o texto ou alterar a cor da fonte.
  • Tamanho da Fonte: Escolha entre as diferentes opções de tamanho de fonte disponíveis.
  • Opções Adicionais: Outras opções incluem número de Bates reverso – se você deseja que sua numeração de Bates seja adicionada ao contrário. Você também pode aumentar o número de páginas numeradas de Bates ou adicionar o número de Bates a cada documento individualmente.

Dica Bônus: Você já criou um modelo de numeração Bates? Não há necessidade de redefinir todas as configurações, escolha o modelo clicando no ícone de estrela na barra de ferramentas superior. Você também pode clicar no ícone adicionar modelo para ver as configurações atuais de numeração Bates como um modelo.

Add to template

Passo 3: Depois de definir todos os parâmetros, clique em Aplicar e selecione uma pasta onde deseja salvar seus PDFs numerados Bates.

Passo 4: Depois que os arquivos forem salvos, o UPDF os abrirá automaticamente em diferentes guias.


7. Criação em Lote

O recurso de criação de PDF em lote também está disponível no UPDF para Windows. Com ele, você pode criar vários PDFs a partir de uma página em branco ou com o modelo. Basta abrir o UPDF e clicar na opção Lote no canto superior direito. Na janela seguinte, selecione Criar PDF e siga as etapas abaixo.

Batch creation

Passo 1: Agora adicione arquivos por meio do recurso arrastar e soltar ou clique no botão Adicionar arquivos para adicionar manualmente do dispositivo. Você também pode adicionar pastas revelando o menu suspenso no botão Adicionar arquivos e selecionando Adicionar pastas.

Dicas

  • Para alterar a localização de um arquivo, arraste e solte-o acima ou abaixo de onde deseja colocá-lo no PDF.
  • UPDF permite selecionar vários arquivos em diferentes formatos simultaneamente para criar PDFs. Esses formatos incluem imagens, arquivos Word, Excel, PowerPoint, Visio e CAJ.

Passo 2: Agora você pode optar por criar um único PDF combinando todos os arquivos carregados ou criar vários arquivos PDF. Selecione uma opção e clique no botão Aplicar.

Choose combine or create a single PDF

Passo 3: Ao criar vários arquivos PDF, o UPDF solicitará que você selecione uma pasta onde deseja salvar seus arquivos PDF.

Passo 4: Assim que os arquivos forem salvos, eles serão abertos em diferentes abas, para que você possa realizar edições adicionais.

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