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Como Criar e Preencher Formulários em PDF

Cansado de preencher formulários em papel e escanear repetidamente? Não se preocupe, pois o UPDF está aqui para revolucionar o processo com seus recursos de criação, edição e preenchimento de formulários definitivos. Com ele, você pode criar formulários com facilidade, contendo várias caixas de seleção, campos de texto, botões, listas suspensas e muito mais. Além disso, você pode criar várias cópias do formulário, ajustar sua alinhamento, limpar, importar, exportar dados e muito mais.

Em resumo, ele é o seu melhor amigo ao lidar com formulários digitais! Este guia fornece instruções detalhadas passo a passo sobre como usar o UPDF para criar, editar e preencher formulários em PDFs. 

Criar Formulários em Documentos PDF

Aqui está o seu guia definitivo de criação de formulários em dois passos!

Passo 1: Crie Manualmente um Formulário Preenchível com a Opção Fornecida

Para criar um formulário em um documento PDF usando o UPDF, siga os seguintes passos:

  • Abra o PDF no qual deseja criar formulários preenchíveis. Alternativamente, você pode criar um PDF em branco indo em Arquivo > Criar > Página em Branco.
  • Assim que o PDF for aberto, entre no modo Editar Formulário clicando no ícone relevante na barra de menu à esquerda. 
Create PDF form

Agora, escolha e insira uma caixa de seleção que você deseja a partir das seis opções fornecidas no centro superior. Essas opções incluem:

  • Campo de TextoUma caixa de texto simples que pode ser adicionada em qualquer lugar do arquivo PDF onde os preenchentes do formulário precisarão inserir certas informações. Clique no ícone e use o cursor para expandir ou reduzir o tamanho da caixa até obter o tamanho desejado. Você também pode movê-la para qualquer lugar usando o mouse.
  • Caixa de Seleção – Quer adicionar caixas de seleção aos seus formulários, como aquelas adicionadas no final, para garantir que o preenchente do formulário tenha anexado todos os documentos necessários? Basta clicar no ícone da Caixa de Seleção e arrastar a caixa para onde deseja colocá-la. 
  • Botão de Rádio – Além das caixas de seleção, você também pode adicionar botões de rádio. A pessoa que preenche o formulário só precisa clicar neles para preencher o círculo, garantindo que o requisito tenha sido cumprido.
  • Lista SuspensaEssa opção adicionará um menu suspenso ao seu formulário. Você pode editá-lo posteriormente para adicionar várias opções para seleção e um cabeçalho adequado para a lista suspensa. A pessoa que preenche o formulário pode selecionar uma única opção por vez.
  • Caixa de Lista – Se o seu formulário exigir a seleção de várias coisas e você deseja que seja no formato de menu suspenso, escolha Caixa de Lista. Essa opção permite que os usuários selecionem uma opção da lista ao preencher o formulário. 
  • Um botão – Quer incluir botões como OK no seu formulário? Você precisa escolher essa opção. Clicar neste botão ocultará algumas opções, o direcionará para um URL especificado, redefinirá o formulário, ou mais.
Checkbox options

Passo 2: Personalize Seu Formulário

A última atualização do UPDF adicionou as seguintes funcionalidades inovadoras para otimizar o processo de personalização de PDFs. 

  • Duplicar em Todas as Páginas – Graças a esta opção, você pode duplicar uma única ação em todas as páginas ou nas páginas desejadas. Selecione a caixa de seleção, campo de texto, etc., que deseja duplicar em outras páginas, clique nesta opção e selecione o intervalo de páginas desejado no menu lateral. Por fim, clique em Salvar para salvar suas alterações.
  • Criar Múltiplas Cópias– Com este recurso, você pode criar várias cópias de listas suspensas, etc. Isso permite ajustar o tamanho dos itens copiados em unidades diferentes, opções para copiar campos horizontalmente ou verticalmente e muito mais. 
  • Efeitos de Formulário– Você também pode realizar diferentes operações relacionadas à alinhamento por meio desta opção. Isso permite alinhar à esquerda, direita, superior, inferior, horizontalmente e verticalmente, ou distribuir horizontalmente ou verticalmente.
  • Reconhecimento de Campos e Destaque de Campos Existentes – A primeira opção no lado direito do menu superior permite destacar campos já existentes para preenchimento e edição de formulários convenientes. Além disso, permite o reconhecimento de campos de formulário, limpeza de formulários, importação e exportação de dados.

Editar Formulários com Recursos Inovadores

Você adicionou todas as caixas que desejava em seu formulário? Continue lendo abaixo para aprender como editar formulários em um documento PDF:

  • Dê um duplo clique na caixa de seleção que deseja editar. 
  • O painel de edição aparecerá na barra de menu à direita, apresentando três menus para cada caixa, ou seja, Geral, Estilo e Ação. 
    1. O menu geral fornece informações básicas sobre Nome, Tooltip, Estilo do Botão, Valor de Exportação e mais. 
    2. O menu de estilo apresenta opções para ajustar o tamanho e a cor da borda da caixa, espaço da caixa e texto. 
    3. O menu de ação permite que você decida qual ação deve ser tomada quando o usuário clicar no botão. 
Edit PDF form
  • Use essas opções para personalizar cada caixa adicionada. Para garantir sua comodidade, o UPDF salvará automaticamente as opções selecionadas. 
  • Após concluir as alterações, mude para o Modo de Leitura para ver se as alterações foram salvas. 

Você também pode adicionar campos de texto, botões de rádio, menus suspensos, caixas de lista e botões das opções fornecidas.

Create PDF forms

Preencher Formulários em Documentos PDF

Quer você queira preencher e verificar o formulário que criou recentemente para garantir que todas as opções funcionem bem ou simplesmente deseje preencher outro formulário em PDF, você precisará seguir as etapas a seguir:

  • Mude para o Modo de Preparação e, em seguida, ative o botão de Reconhecimento de Campos de Formulário.
  • Todos os campos preenchíveis do formulário aparecerão como áreas destacadas, representando as cores que você selecionou na seção Estilo. 
  • Em seguida, mude para o modo de Leitor ou Comentário.
PDF form color
  • Clique uma vez em qualquer uma das caixas destacadas, e se for um campo de texto, comece a digitar o conteúdo usando seu teclado. As caixas de seleção e os botões de rádio serão preenchidos ao clicar, e os menus suspensos e as caixas de lista revelarão opções para seleção. No caso dos botões, clicar neles executará a ação associada.
  • Após preencher o formulário, navegue até a guia Arquivo e selecione a opção Salvar para salvar o formulário em PDF como está ou Salvar Como para salvar o formulário preenchido como um novo arquivo. 
Tick checkbox
  • Clique uma vez em qualquer uma das caixas destacadas, e se for um campo de texto, comece a digitar o conteúdo usando seu teclado. As caixas de seleção e os botões de rádio serão preenchidos ao clicar, e os menus suspensos e as caixas de lista revelarão opções para seleção. No caso dos botões, clicar neles executará a ação associada.
Save PDF form
  • Escolha o destino para salvar, insira o nome desejado para o formulário e pressione a tecla Enter para salvar seu formulário em PDF, encerrando o processo.

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