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Como Inserir PDF no PowerPoint: Guia Passo a Passo

O PowerPoint é a ferramenta preferida para criar apresentações, mas às vezes é necessário incluir um arquivo PDF para fornecer informações adicionais ou mostrar dados complexos. Ao apresentar para colegas, clientes ou investidores, a inserção de PDFs nos slides pode enriquecer a apresentação. Embora pareça complicado, com as orientações corretas e ferramentas como UPDF, inserir PDF no PowerPoint é simples. Nosso guia explica passo a passo como fazer isso. Ao seguir as instruções, você poderá integrar os PDFs em suas apresentações de forma coesa, tornando-as mais atraentes e informativas. Antes de começar, baixe e instale o UPDF para experimentar imediatamente. Vamos lá!

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Parte 1: Cenários Comuns nos Quais Você Precisa Inserir um PDF no PowerPoint

Extrair o conteúdo de um arquivo PDF pode ser mais complicado quando comparado a outros formatos de documentos. No entanto, existem duas alternativas disponíveis, variando de acordo com a finalidade para a qual o conteúdo do PDF será utilizado.

  • Para ter o PDF como um documento complementar aos seus slides: Adicione o PDF completo ao slide como um elemento que pode ser aberto e analisado no decorrer da apresentação. Uma demanda usual envolve documentos detalhados, como estudos acadêmicos, relatórios ou whitepapers, sem congestionar os slides. Ao adicionar o PDF, você disponibiliza aos espectadores um material abrangente que poderá ser examinado posteriormente.
  • Para exibir conteúdo do PDF durante a apresentação: Tire uma captura de tela da seção requerida de um PDF e adicione-a ao seu slide. Isso assegura que o layout, a formatação e o design originais do documento sejam preservados, oferecendo uma representação visualmente agradável e profissional.

Parte 2: Insira o PDF no PowerPoint para Exibir Conteúdo

Caso queira apresentar o conteúdo de um documento PDF em sua exibição do PowerPoint, adicionar o PDF diretamente nos slides pode ser uma técnica impactante. Isso permite que você demonstre visualmente o layout, os gráficos e o texto originais em sua apresentação, criando uma experiência de visualização sem falhas para os espectadores. Vamos instruí-lo sobre como adicionar um PDF no PowerPoint, possibilitando que você mostre efetivamente o conteúdo do PDF e reforce a influência da sua apresentação.

Método 1: Exporte o PDF para PPT e Combine os 2 Arquivos PPT em um Arquivo

Combinar o PDF com o documento PPT é uma opção. No entanto, o processo de unir diversas apresentações do PowerPoint ou de converter um arquivo PDF em PPT pode consumir algum tempo. A boa notícia é que o UPDF oferece um método fácil para realizar a fusão entre PDF e PPT. Confira as instruções a seguir:

  • Baixe e inicie o UPDF em seu dispositivo.

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  • Abra o PDF que você deseja converter em apresentação de slides. Logo depois, procure pelo ícone de Exportar PDF no canto direito do painel no programa UPDF.
  • Quando a janela Exportar aparecer, selecione o botão denominado PowerPoint.
  • Na janela Exportar, configure a saída como PowerPoint e escolha o idioma do arquivo. Posteriormente, indique a quantidade de páginas a serem convertidas em PPT na área de Intervalo de páginas. Por último, clique no Botão Exportar.
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  • Uma vez que a conversão esteja concluída, acesse o PowerPoint e escolha entre criar uma nova apresentação ou abrir uma já existente.
  • Selecione a guia Revisar localizada na barra de menu superior e clique na opção Comparar dentro do grupo Comparar.
  • A seguir, opte pelo arquivo PPT que deseja unir ao já existente.

Método 2: Converta o Arquivo PPT para PDF e Combine os 2 Arquivos PDF em Um

Se decidir adicionar um arquivo PDF à sua apresentação do PowerPoint, outra alternativa é converter a apresentação do PowerPoint para o formato PDF e unir esses dois documentos PDF em um só. Desta maneira, é possível tornar mais simples o compartilhamento e a organização das informações. Utilizando o UPDF, é possível realizar a conversão de PPT para PDF de maneira simples e também mesclar dois arquivos PDF em um, facilitando o seu processo de trabalho. Utilize este guia para seguir instruções passo a passo simples.

  • Abra o aplicativo UPDF e toque no botão "Lote".
  • Na janela "Processamento em Lote", selecione o botão "Combinar".
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  • Insira o arquivo PPT que pretende transformar em formato PDF. Depois, pressione o botão "Aplicar". Quando a conversão do arquivo PPT para PDF estiver concluída, abra um dos PDFs extraídos.
  • Posteriormente, encontre o botão Organizar Páginas situado no flanco esquerdo do documento.
  • Pressione o botão "Inserir" localizado no menu superior da tela de seleção de páginas. A partir do menu suspenso, selecione a opção "Do Arquivo" e inclua o segundo arquivo PDF que você quer combinar. Utilize o Cursor para movimentar e rearranjar as páginas.
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Método 3: Insira um PDF no PowerPoint como Imagem

Mesmo que adicionar um PDF a uma apresentação do PowerPoint possa ser conveniente, em alguns casos, você talvez deseje incluir somente uma página ou figura de um arquivo PDF. Nessa situação, é possível inserir um PDF no PowerPoint na forma de imagem. Se desejar acrescentar um arquivo PDF à sua apresentação do PowerPoint como uma imagem, você pode executar essa tarefa sem dificuldade. A seguir estão os passos a serem tomados:

  • Inicie o documento em formato PDF e vá até a página onde pretende adicionar a imagem.
  • Utilize o teclado para acionar a função Print Screen (Prt Sc) e capturar a visualização da página do PDF como imagem.
  • Inicie o aplicativo PowerPoint e encontre a página na qual pretende inserir o PDF como uma imagem.
  • Dê um clique na aba "Inserir" localizada na barra de ferramentas superior e escolha a opção "Imagem" na seção de Imagens.
  • Escolha a captura de tela que foi armazenada em seu dispositivo e incorpore-a na apresentação que você escolheu.
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Alternativamente, siga estas etapas:

  • Inicie o aplicativo UPDF e carregue o arquivo PDF. Posteriormente, abra a apresentação do PowerPoint onde pretende incorporar a imagem.
  • Navegue até o slide onde pretende incorporar o PDF como imagem e faça um clique na Aba Inserir.
  • Na Seção de Imagens, clique no botão denominado "Captura de Tela".
  • No menu, opte pelo ícone Recorte de Tela. Capture a seção do documento PDF que pretende incorporar na sua apresentação. Ajuste as dimensões e coloque a imagem na sua apresentação.

Parte 3: Usando PDFs como Documentos Complementares em Apresentações do PowerPoint

Em certas ocasiões, os slides do PowerPoint podem ser inadequados para mostrar informações longas ou complexas a sua audiência. Quando isso ocorre, utilizar PDFs como documentos complementares pode ser uma escolha excelente. Incluindo PDFs na sua apresentação do PowerPoint, você pode oferecer materiais extras para seu público verificar e reforçar a confiabilidade da sua apresentação. Neste tutorial, revelaremos técnicas para adicionar PDFs como documentos complementares em suas apresentações do PowerPoint e potencializar sua exposição a um nível superior.

Método 1: Transforme o PDF em um Link e Insira-o em sua Apresentação (Use a função de compartilhamento do UPDF)

Incluir links clicáveis em suas apresentações do PowerPoint pode reforçar a participação do público e prover acesso a conteúdos adicionais. Com a função de compartilhamento do UPDF, você pode com facilidade transformar PDFs em links clicáveis e integrá-los de maneira harmoniosa às suas apresentações. Observe abaixo os procedimentos a serem adotados:

  • Inicie o processo baixando e abrindo o aplicativo UPDF no seu dispositivo.

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  • Posteriormente, acesse o arquivo PDF que pretende compartilhar.
  • Selecione o botão "Compartilhar este arquivo com outras pessoas" localizado na barra de ferramentas à direita. Quando clicar, uma Caixa de Diálogo de Compartilhamento será mostrada.
  • Dentro da caixa de diálogo, aperte o botão Criar para criar o link. Depois, clique no ícone de Copiar para copiar o link para a área de transferência.
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  • Para concluir, abra o PowerPoint e acesse a apresentação à qual pretende incorporar o link. Encontre a posição onde deseja colar o link do PDF e pressione simultaneamente as teclas CTRL + V.

Dica:

O UPDF vai além de apenas incluir PDFs no PowerPoint; ele também oferece um desempenho satisfatório em relação à edição, anotação, união e separação de PDF(s).

Método 2: Insira o PDF no PowerPoint como Anexo (Inserir como objeto)

Caso deseje incluir PDFs como materiais de apoio na sua apresentação do PowerPoint, trata-se de um procedimento ágil e simples. Ao seguir essas instruções básicas, é possível enriquecer as informações da sua apresentação e torná-la visualmente mais interessante. As etapas são:

  • Inicie o seu arquivo de apresentação do PowerPoint e escolha a página na qual você quer adicionar o arquivo em formato PDF.
  • Selecione a aba "Inserir" localizada na barra de ferramentas superior e escolha "Objeto" no conjunto de opções denominado "Texto".
  • Na caixa de diálogo "Objeto", escolha a opção "Criar a Partir de Arquivo". Depois, pressione o botão "Procurar" para encontrar o documento PDF que pretende inserir na apresentação.
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  • Clique em OK e um ícone referente ao PDF surgirá no slide.
  • Clique duas vezes no ícone a fim de abrir o PDF no PowerPoint.
  • Caso precise ajustar o tamanho ou a posição do PDF, selecione-o e arraste os cantos ou o centro para a posição desejada.
  • Garanta a inclusão do PDF ao salvar a sua apresentação.

Além de inserir PDF no PPT, o UPDF tem muitos recursos surpreendentes. Para uma visão completa do UPDF, confira o vídeo abaixo. Se você também quiser experimentar os recursos avançados do UPDF, não perca a oportunidade de adquiri-lo com desconto!


Conclusão

Em conclusão, inserir um arquivo em PDF no PowerPoint tem o potencial de aperfeiçoar consideravelmente o aspecto visual das suas apresentações e a maneira como informações são transmitidas. Além disso, serviços como o UPDF disponibilizam soluções convenientes para converter PDF em PPT, possibilitando a integração impecável do conteúdo do PDF nas suas apresentações do PowerPoint. O UPDF torna mais simples a conversão de PPT para PDF, unindo múltiplos documentos PDF e mesclando-os em um único arquivo. Isso viabiliza a organização e a eficaz compartilhagem das suas apresentações em um formato unificado. É possível integrar PDFs diretamente ao PowerPoint, desenvolver slides visualmente atrativos e aprimorar a impressão geral das apresentações, utilizando as capacidades do UPDF e seguindo as orientações detalhadas fornecidas. UPDF também oferece uma versão gratuita para você experimentar as funcionalidades. Baixe agora mesmo!

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